Opslag af 4 grønlandsrelaterede PhD-stipendier og 1 Post.doc med vejledning og specifikation af krav til ansøgningen

Transkript

1 Opslag af 4 grønlandsrelaterede PhD-stipendier og 1 Post.doc med vejledning og specifikation af krav til ansøgningen Indhold Ansøgningsfrist Ansøgninger Formål og prioriterede områder Vurderingskriterier Krav til ansøgningen Den videre proces Supplerende oplysninger Bilag A Betingelser og vilkår for ansøgning Bilag B Ansøgningsprocedure For at styrke forskningsudvikling og forskerrekruttering i Grønland opslår Grønlands Naturinstitut hermed 4 Ph.d.-stipendier og 1 Post.doc stipendie til besættelse i Ph.d. stipendier og 1 Post.doc stipendie finansieres af den danske stat over kontoen til Arktiske Midler, mens 1 Ph.d. stipendie finansieres af Grønlands Selvstyre. Stipendierne uddeles af Grønlands Naturinstitut efter indstilling fra et tværfagligt sammensat råd nedsat af Grønlands Selvstyre. Ansøgningsfrist Ansøgningsfrist er mandag den 15. april 2013 Ansøgninger Stipendierne kan søges ved at indsende en ansøgningsblanket med tilhørende bilag i pdf-format. Ansøgningsblanket kan hentes via Grønlands Naturinstituts hjemmeside Formål og prioriterede områder Stipendierne skal støtte forskningssamarbejde mellem Danmark og Grønland og konsolidering af forskningskvalitet på højt niveau. Stipendierne kan besættes inden for alle videnskabelige hovedområder. Ved prioritering vil der blive lagt vægt på støtte til projekter, som bidrager til videnoverførsel og - opbygning mellem danske og grønlandske forskningsinstitutioner. Vurderingskriterier Ansøgningerne bedømmes ud fra en helhedsvurdering, hvori følgende vurderingskriterier indgår: Ansøgerens faglige kvalifikationer, herunder karaktergennemsnit og tidligere erfaringer med arktisk forskning. Phd-projektets faglige kvalitet, herunder velbeskrevet formål og metode. Den samlede organisering og ledelse af phd-stipendiet, således at der sikres et højt fagligt og internationalt miljø. 1

2 Projektets betydning for opbygning og overførsel af viden og kompetence mellem Danmark og Grønland. Der stilles endvidere krav om dokumentation for forskningsfaglig tilknytning til eksisterende grønlandske forskningsmiljøer. Krav til ansøgningen Ansøgningen udfyldes og indsendes af den, der ønsker at blive phd-studerende og i henhold til Vilkår for bevillinger (se er ansvarlig for projektet. Ansøgningsblanketten skal udfyldes på dansk og vedhæftes som minimum følgende bilag i pdf-format: 1. Projektbeskrivelse 2. Bedømmelse af hovedfagsspeciale og abstract af specialet 3. CV og bevis for bestået kandidateksamen 4. CV og publikationsliste for hovedvejleder, maks. 3 sider 5. Detaljeret budget (der anvendes ikke skema) 6. Accept fra det indskrivende universitet Ansøgningsblanket og bilag samles i een pdf-fil, som indsendes til: [email protected] Vær opmærksom på, at pdf-filerne ikke må have dokumentbegrænsninger slået til (se nærmere i bilag B). Ad 1. Projektbeskrivelsen må højst fylde 5 A4-sider på hver maksimalt anslag inkl. mellemrum. Antal anslag anføres sidst i projektbeskrivelsen. Projektbeskrivelsen skal indeholde en faglig plan med beskrivelse af den valgte metode, oplysninger om nationalt og internationalt samarbejde, samt oplysning om vejleder, evt. medvejledere og kontaktpersoner på værtsinstitution. Ved udformning af projektbeskrivelsen skal du være opmærksom på, at et tværfagligt råd deltager ved prioritering af de enkelte ansøgninger. Du anbefales derfor at skrive projektbeskrivelsen til aktive forskere inden for alle områder og ikke kun til specialister inden for ansøgningens område. Ad 2. Der vedhæftes kopi af specialebedømmelsen og et abstract af specialet. Specialebedømmelsen kan om nødvendigt eftersendes vedhæftet en mail til [email protected] indtil den 1. juni 2013 Ad 3. Bevis for bestået kandidateksamen skal vedlægges en udskrift af karaktererne. CV skal indeholde oplysninger om Uddannelse Nuværende og seneste akademiske ansættelser Eventuelle orlovsperioder (f.eks. barsel, forældre- eller plejeorlov, militærtjeneste) Øvrige videnskabelige kvalifikationer Ad 4. CV skal indeholde oplysninger om Uddannelse Nuværende og seneste ansættelser Videnskabelige kvalifikationer Akademiske priser og æresbevisninger Ledelsesmæssig erfaring 2

3 Videnskabelige fokusområder Vejledning af studerende (phd-stipendiater) Publikationsliste for hovedvejleder skal indeholde referencer til publikationer af særlig relevans for phdprojektet fra indeværende år og de forudgående 4 år. Publikationerne skal ikke indsendes. Ad 5. Der vedhæftes et budget, som omfatter: 1) forventede lønudgifter, 2) uddannelsestilskud, 3) evt. rejsetilskud og 4) overhead af beløb under 1,2 og 3. Lønudgifter i henhold til relevant faglig overenskomst kan evt. aftales med ansættende institution inden ansøgningen indsendes. De vil kunne reguleres i løbet af stipendiet som følge af overenskomstmæssige ændringer, men vil ikke kunne overstige kr pr. år. Bemærk herunder bl.a. at ansættelsesstedet forventes at afholde eventuelle merudgifter til sygdom og barsel efter gældende regler, og at der ikke gives tillægsbevilling til dette (se vilkår for bevillinger). Uddannelsestilskuddet udgør kr pr. år for stipendier inden for teknik, sundhedsvidenskab og naturvidenskab og kr pr. år for inden for humaniora og samfundsfag. Uddannelsestilskuddet skal dække udgifter forbundet med phd-stipendiet, f.eks. taxameterbetaling til universitet, kurser, konferencer, bøger og andre materialer. Efter en konkret vurdering vil der kunne ydes et særligt rejsetilskud til projekter med dokumenterede behov for at udføre feltarbejde. Beskrivelse af nødvendig rejseaktivitet og budget for udgifterne vedlægges som bilag til budgettet. Beløbet kan ikke overstige kr. pr. studieår. Der ydes overhead til at dække de indirekte omkostninger, der er forbundet med at gennemføre projektet, men som ikke direkte kan henføres til det konkrete projekt. Det kan fx være udgifter til almindelige arbejdsredskaber, husleje, lokaler, administration mv. Overhead bliver beregnet som en fast procentdel af bevillingen til projektets direkte udgifter, dvs. udgifter, som direkte kan henføres til projektet. Overhead er differentieret efter de deltagende institutioners retlige status: Danske statslige institutioner, herunder danske universiteter 44 % Grønlandske og færøske forskningsinstitutioner 20% Danske regionale og kommunale institutioner, herunder sygehuse 3,1 % Godkendte Teknologiske Serviceinstitutter 20 % Private organisationer og virksomheder 0 % Alle udenlandske institutioner, herunder universiteter i udlandet 0 % Dækningsbidrag/overhead til øvrige forskningsudførende institutioner vil kunne ydes efter en konkret vurdering. For at komme i betragtning til dette, skal ansøgningen indeholde et begrundet forslag. Stipendier finansieret af Grønlands Selvstyre kan maksimalt oppebære 20% overhead. Ad 6. Der indhentes en underskrevet bekræftelse for det indskrivende universitets accept af ansøgeren som phd-studerende, f.eks. i form af et brev fra institutbestyreren på det institut, hvor projektet skal udføres. 3

4 Den videre proces Ansøgninger vil blive behandlet af et tværfagligt råd på det foreliggende grundlag. Det betyder, at der efter ansøgningsfristen og under sagens behandling ikke indhentes yderligere oplysninger hos ansøger, heller ikke i tilfælde af, at ansøgningen ikke er komplet i henhold til de krav, som er listet i dette opslag. Der kan ikke indsendes supplerende materiale efter ansøgningsfristen, dog undtaget specialeudtalelser udfærdiget efter ansøgningsfristen, se ovenfor. Ansøgningen kan blive afvist uden realitetsbehandling, hvis den er indsendt efter ansøgningsfristens udløb, eller hvis den ikke er indsendt på den korrekte ansøgningsblanket jf. 4 i bekendtgørelse nr af 15/12/2010 om bevillingsfunktionen under Det Fri Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd. Det er ikke tilstrækkeligt at henvise til tidligere ansøgninger. Ansøgningen vil endvidere blive afvist, hvis den drejer sig om støtte til andre formål end et phd-stipendium eller post. doc stipendium. Efter ansøgningsfristens udløb vil Naturinstituttets sekretariat registrere og gennemgå de modtagne ansøgninger med henblik på at se, om de formelle krav i opslaget er opfyldt. Ansøgningerne bliver derefter sendt til bedømmelse i Det Fri Forskningsråd, som bedømmer ansøgningernes kvalitet og mulighed for at blive gennemført. Denne bedømmelse vil blive tilsendt ansøgeren til evt. udtalelse, inden ansøgningerne behandles på et møde i det tværfaglige råd nedsat af Grønlands Selvstyre forventeligt i juni Ansøgeren vil få skriftlig besked fra Naturinstituttet om afgørelsen senest en måned efter mødet i det tværfaglige råd, enten i form af et bevillingsbrev eller et afslag. Supplerende oplysninger Relevante dokumenter og information findes på Naturinstituttets sekretariat og Grønlands Selvstyres forskningskontor yder gerne vejledning. Kontakt til Naturinstituttets sekretariat: Spørgsmål bedes rettet skriftligt pr. til: [email protected] Administrationschef Kathrine Lund Olsen tlf Kontakt til Grønlands Selvstyres forskningskontor: Forskningskoordinator Martin Oleksiewicz, tlf , [email protected] 4

5 Bilag A: Betingelser og vilkår for ansøgning Ansøgers ansvar Det er ansøgers ansvar, at oplysningerne i ansøgningen er korrekte, at de nødvendige bilag er vedhæftet ansøgningen, at indholdet i bilagene er korrekt, og at ansøgningen er sendt til Naturinstituttet inden udløbet af den frist, der er angivet i det opslag, som der søges i henhold til. Persondatalov Persondataloven (Lov nr. 429 af 31. maj 2000) giver dig en række rettigheder, når oplysninger, der vedrører dig, behandles elektronisk. Du skal derfor være opmærksom på, at du efter anmodning har ret til indsigt i og eventuel berigtigelse af personoplysninger, når oplysningerne behandles elektronisk. Der er ikke mulighed for at berigtige indholdet af ansøgningen ud over berigtigelse af personoplysninger, efter at ansøgningen er indsendt. Korrekt udfyldelse Det er vigtigt, at du er opmærksom på at vælge den korrekte ansøgningsblanket og at udfylde ansøgningen korrekt. I opslaget er der anført, hvilke formelle mangler ved ansøgningen der medfører, at ansøgningen bliver administrativt afvist fra behandling. Det er således vigtigt, at du er opmærksom på at opfylde de i opslaget anførte formkrav, så din ansøgning kan blive realitetsbehandlet. Naturinstituttets indhentelse af andre oplysninger Naturinstituttet forbeholder sig ret til at indhente oplysninger vedrørende dine eventuelle tidligere og foreliggende ansøgninger til Det Frie Forskningsråds faglige forskningsråd, Det Strategiske Forskningsråds programkomiteer, Rådet for Teknologi og Innovation og/eller Styrelsen for Forskning og Innovation. Disse oplysninger vil kunne indgå i behandlingen af ansøgningen. Hvis der er søgt eller vil blive søgt om midler til projektet andetsteds, forbeholder Naturinstituttet sig ret til at indhente oplysning om, hvorvidt beløbet er bevilget. Offentliggørelse Hvis din ansøgning imødekommes, vil oplysning om dit og eventuelle projektdeltageres navne, sted for projektets udførelse, projektets titel og varighed, eventuelle nøgletal for bevillingen, herunder bevillingens størrelse blive offentliggjort på Naturinstituttets hjemmeside ( Endvidere kan den populærvidenskabelige beskrivelse af projektet blive offentliggjort samme sted. Navne og projekttitler på ansøgere, der ikke har modtaget bevilling, offentliggøres ikke, men der kan ifølge offentlighedsloven søges om aktindsigt i f. eks. lister over samtlige ansøgeres navne og projekttitler. Ansøger skal derfor være opmærksom på, at projekttitlen ikke bør indeholde oplysninger om projektet, som ønskes hemmeligholdt. Vilkår for bevilling Vilkår for bevilling følger Vilkår for bevillinger. Januar 2012 fastlagt af Styrelsen for Forskning og Innovation og godkendt af Det Frie Forskningsråd og Det Strategiske Forskningsråd (se Spørgsmål vedr. administration af bevillingen rettes dog til Naturinstituttet på telefon eller adressen: [email protected]. 5

6 Bilag B: Ansøgningsprocedure 1. Udfyld ansøgningsblanketten 2. Vedhæft relevante bilag i den ønskede rækkefølge 3. Indsend din ansøgning som een pdf-fil til: [email protected] 4. Afvent kvittering Ad 1. Udfyld ansøgningsblanketten Ansøgningsblanket hentes fra Naturinstituttets hjemmeside udfyldes og underskrives Ad 2. Vedhæft relevante bilag På ansøgningsblanketten står der, hvilke bilag du som minimum skal vedhæfte i pdf-format til din ansøgning. Du kan vedhæfte flere bilag, hvis det ønskes. Alt samles i een pdf-fil. Naturinstituttet foretrækker, at du så vidt muligt genererer pdf-filerne direkte på din computer og ikke ved at scanne evt. papirudgaver af bilagene. Dette gælder især for projektbeskrivelsen. Papirdokumenter med underskrifter, stempler og lign. kan dog scannes. Bemærk, at dine bilag i pdf-format ikke må være skrivebeskyttede, beskyttet mod udskrivning eller på anden vis have dokumentbegrænsninger slået til. Se i Acrobat Reader under Dokument => Sikkerhed => Sikkerhedsegenskaber for en oversigt over evt. dokumentbegrænsninger i din pdf-fil. Hvis dine bilag har dokumentbegrænsninger slået til, kan modtagelse af din ansøgning blive besværliggjort og evt. kritisk forsinket. Kontakt evt. din IT-administrator for yderligere information om fjernelse af dokumentbegrænsninger i pdf-filer. Hvis du inden ansøgningsfristen opdager en mangel i din allerede indsendte ansøgning, skal du indsende den fulde ansøgning en gang til tilføjet den manglende information. Du bør samtidig lade Naturinstituttets sekretariat vide, at du har indsendt en ny ansøgning som erstatning for en allerede indsendt. Er ansøgningsfristen overskredet, kan du ikke indsende en ny opdateret ansøgning, og din allerede indsendte ansøgning blive vurderet på det foreliggende grundlag. Ad 3. Indsend ansøgningen Når ansøgningsblanketten er udfyldt, og alle de krævede bilag er vedhæftet, kan du sende din ansøgning som vedhæftet fil pr. til: [email protected]. Ad 4. Afvent kvittering Når din ansøgning er modtaget, får du indenfor 1 arbejdsdag tilsendt med kvittering. Såfremt du ikke modtager kvittering, skal du kontakte Naturinstituttets sekretariat. 6