HJØRRING PARK VENDIA SWIMCUP 2014

Transkript

1 HJØRRING PARK VENDIA SWIMCUP APRIL DAGES LANGBANE STÆVNE 8 BANER MED EL-TID DER SVØMMES ALLE DISCIPLINER NORDISK STÆVNE SUPERFINALER I 50 & 100 METER 800 & 1500 METER LØB HERRE & DAMER PENGE- OG GAVEPRÆMIER STÆVNETS HOVEDSPONSOR

2 VELKOMMEN Hjørring Park Vendia SwimCup april 2014 Svømmeklubben S68 Hjørring og hovedsponsor Nord Energi byder velkommen til det første Hjørring Park Vendia Swim Cup. Et 3-dages langbanestævne med el-tid på 8 baner med mulighed for at svømme alle disciplinerne i vores flotte svømmehal fra Efter at S68 har afholdt Vestdanske Langbanemesterskaber i en del år med stor succes, er vi glade for, at vi nu har samlet så stor erfaring og rutine, at vi kan afholde vores eget langbanestævne. Vi er nu klar til at slå dørene op for et stævne, som vi håber, kan blive et traditionsfyldt og begivenhedsrigt langbanestævne mange år frem i tiden. Vi vil gerne holde et stævne med nordisk islæt og vil ud over invitationer til de danske svømmeklubber have fokus på invitationer til resten af Norden. Vi håber hermed at kunne skabe et godt konkurrencestævne på tværs af de nordiske lande, så vores danske svømmere kan prøve kræfter Internationalt. Afviklingstidspunktet er samtidig sidste mulighed for at opnå kravtider til årgangsmesterskaberne i øst og vest. Der konkurreres i fem grupper for damer og herrer samt i to grupper i holdkapperne. Der vil være medaljer til nr i alle fem grupper samt i holdkapperne. Lørdag og søndag aften vil der blive afviklet super finaler i alle 50 og eter disciplinerne i fire forskellige grupper for damer og herrer, samt afvikling af alle holdkapperne. Overnatning og bespisning vil foregå på UCN Hjørring Handelsskole i klasselokaler. Handelsskolen ligger ca. 300 meter fra svømmehallen. Spørgsmål kan rettes til Henning Jacobsen henning@jacobsen.mail.dk Vi håber, at klubberne vil være med til at hjælpe Svømmeklubben S68 Hjørring med at opbygge et godt nordisk langbanestævne over tre spændende dage med konkurrence, sportsånd og socialt samvær.

3 PRAKTISK INFORMATION STED Vandhuset Børge Christensens Vej Hjørring ALLE svømmere skal foretage en grundig afvaskning før bassinet benyttes. Ved shaving skal svømmerne rydde op efter sig. Svømmehallens hygiejneregler SKAL overholdes, og personales anvisninger skal følges. STÆVNELEDER Niels Arp-Nielsen, som under stævnet vil kunne kontaktes på mobil: INFORMATION - AFMELDINGER Informationen er placeret i S68 s klublokale på 1.sal i modsatte ende af Vandhusets indgang. Informationen tager sig både af afmeldinger/holdkapkort og spørgsmål vedrørende overnatning og bespisning. STÆVNE FAKTA Langbane (8 x 50m) vende starter (én start), undtagen finaler El-tidtagning Live Timing på INDKVARTERING Indkvartering foregår på UCN Hjørring Handelsskole, M.P Koefoesvej 10, 9800 Hjørring. Bagage kan afleveres på skolen fredag d. 25. april fra kl Der er ingen adgang på skolen før kl Indkvarteringsreglementet er ophængt på skolen og SKAL efterkommes. Skolen skal forlades søndag d. 27. april senest kl BESPISNING Alle måltider (morgenmad, frokost og aftensmad) foregår på Hjørring Handelsskole. Morgenmad serveres: Frokost serveres: Aftensmad serveres: Fredag kl og lørdag GLEMTE TING Alle glemte ting vil blive samlet af livredderne. Efter stævnet opbevares det i S68 s klublokale. KLUBBANNERE Bannere skal afleveres i informationen til senere ophængning. Omklædningsrum/skabe Skabene i omklædningsrummet kan aflåses med bånd. Disse bånd kan hentes i sekretariatet og udleveres mod et depositum på 100 kr. Der er forhåndsreserveret skabe til officials. HYGIENJE FREDAG Afmeldinger senest 1½ time før påbegyndelse af stævneafsnit. LØRDAG Afmeldinger senest 1½ time før påbegyndelse af respektive stævneafsnit. Holdkapkort senest 1½ time før påbegyndelse af superfinalerne SØNDAG Afmeldinger senest 1½ time før påbegyndelse af respektive stævneafsnit. Holdkapkort senest 1½ time før påbegyndelse af superfinalerne PROGRAMMER OG RESULTATLISTER Der vil inden hvert stævneafsnit blive lagt to programmer pr. klub i klubkasserne, der er opsat ved den første trappe til 1.sal ved elevatoren. Resultatlister hænges løbende op på væggen uden for omklædningsrummene i svømmehallen Re-filen vil blive lagt på og org sammen med en samlet resultatliste efter stævnets afslutning søndag. VIP-LOUNGE Der vil under stævnet være adgang hertil for VIP, holdledere og klubtrænere. Der serveres kaffe, the m.v. SEKRETARIATET ER ÅBENT Fredag d. 25. april fra kl min. efter dagens sidste løb Lørdag d. 26. april fra kl efter dagens finaler Søndag d. 27. april fra kl stævnet slut Holdledermøde og officialsmøde foregår i det store mødelokale på 1. sal i Vandhuset Park Vendia.

4 Adgang til hal Opvarmning Fredag Lørdag Søndag 15:00 07:20 07:20 15:15 16:50 Holdledermøde 15:30 Officialmøde 16:00 Stævnestart dagafsnit 07:30 08:50 07:30 08:50 07:45 07:45 08:00 17:00 08:00 09:00 09:00 Stævnestart Superfinaler 17:00 16:00 LØBSPROGRAM 4. Afsnit søndag d. 27. april 2014 kl Herre = ulige løb Damer = lige løb 1. afsnit fredag d. 25. april 2014 kl m m Medley m 2. Afsnit lørdag d. 26. april 2014 kl Afsnit søndag d. 27 april 2014 kl SUPER FINALER Medley x Holdkapper m 3. Afsnit lørdag d. 26. april 2014 kl SUPER FINALER x Medley Holdkapper

5 PRÆMIER OG GRUPPEINDDELING DER AFHOLDES KONKURRENCE I FØLGENDE GRUPPER v Damer Herre Senior 97 og ældre 95 og ældre Junior Årgang Årgang Yngste Årgang 04 og yngre 02 og yngre I HOLDKAPPERNE SVØMMES DER I TO GRUPPER Holdkapsgruppe 1: Senior, junior og årgang 1 Holdkapsgruppe 2: Årgang 2 og yngste årgang Præmier Der er medaljer til nr. 1, 2 og 3 i hvert løb i hver gruppe samt holdkapper. Alle deltagere ved Hjørring Park Vendia Swim Cup 2014 vil modtage 1. stk gratis Minirygsæk med diverse indhold sponseret af Skallerup Seaside Resort SUPERFINALER LØRDAG OG SØNDAG AFTEN I SUPERFINALERNE KONKURRERES I FØLGENDE GRUPPER Superfinalerne Damer: Herrer: Præmier: Super Grp og yngre 02 og yngre Gavepræmie Super Grp Gavepræmie Super Grp Gavepræmie Super Grp og ældre 97 og ældre Kontanter I superfinalerne vil der være kontante pengepræmier til nr i supergrp. 4 i form af 500 kr., 300 kr., 100 kr. I de øvrige supergrupper vil der være gavepræmier til nr Kravtider: Der er ingen kravtider. Der vil blive noteret stævnerekorder, som vil blive brugt til stævnet i For at kunne overholde tidsplanen forbeholder Svømmeklubben S68 sig ret til heatbegrænsninger. Individuel start Kr Holdkap Kr ,00 Efteranmeldelsesgebyr pr. start Kr. 25 3,50 Manuel tilmelding Kr BEDSTE FINA PRÆSTATION Der vil være 1. stk. gavekort til bedste mandlig samt til bedste kvindelig enkeltpræstationer opgjort efter FINA-point (ikke holdkapper). Gavekortene er et midtuge ophold i spahus for 4 5 personer a værdi ca kr. pr stk til Skallerup Seaside Resort.

6 OVERNATNING OG BESPISNING 2014 OVERNATNING S68 tilbyder overnatning og bespisning på UCN Handelsskolen (M.P Koefoesvej 10, 9800 Hjørring) tæt ved Vandhuset Park Vendia. Skolen ligger ca. 2 min. gang (300m) fra Vandhuset. Der er mulighed for overnatning fra fredag til søndag og mulighed for bespisning fra fredag aften til søndag middag. Bespisning foregår også på Handelsskolen. Priser Overnatning: Morgenmad: Frokost: Aftensmad: 65,- kr. pr person/nat. 55,- kr. pr person/dag 80,- kr. pr person/dag 90,- kr. pr person/dag PAKKELØSNING Overnatning fredag til søndag. Bespisning fra fredag aften til og med søndag middag inkl madpakke til hjemturen Samlet pris: 490,- kr. Spar: 50,- kr. Menuen: God, rigelig og nærende svømmemad - S68 s fuldendte koncept Ekstra Madpakker søndag eftermiddag: 50 kr pr. person OFFICIALS Ved flere end 20 starter forventes det, at klubben stiller med mindst 1 official (modul 2) Ved flere end 50 starter forventes det, at klubben stiller med 2 officials (modul 2) Ved flere end 100 starter forventes det, at klubben stiller med 3 officials (modul 2) Klubbernes officials overnatter og spiser gratis. Angiv venligst navn, klub og modul på officials. Brug tilmeldingsskemaet nedenfor! Stævnebetaling og Tilmelding kost og logi Her skal skemaet fra s68.dk / swimcup2014, bruges. Den sendes i udfyldt form til henning@jacobsen.mail.dk Husk klubnavn samt kontaktpersonoplysninger. Betalingen skal indsættes på vores stævne konto i Alm.Brand Bank. Reg.nr Kontonummer Mkt.: Hjørring Park Vendia Open (klubnavn) - stævnetilmelding, kost og logi Til de udenlanske klubber kan bruges: Iban DK Swiftadresse ALMBDKKK Sidste frist for tilmelding til bespisning og overnatning er 1. april Ved tilmelding efter denne dato er det ikke muligt at opnå rabat for pakkeløsningen.

7 VEJEN FRA SKOLEN TIL VANDHUSET VEJEN FRA SKOLEN TIL POLITIET VEJEN FRA SKOLEN TIL SYGEHUSET

8 FIND VEJ TIL TILMELDING OG FILER GÅ IND PÅ - KLIK PÅ SWIMCUP 2014 DU KOMMER NU TIL S68 KLUBMODUL. MIDT PÅ SIDEN FREMKOMMER DISSE LINKS. KLIK PÅ DET DOKUMENT DU ØNSKER AT ÅBNE S68 SAMARBEJDER MED HALVORSMINDE EFTERSKOLE BLIV ELEV OG SVØM I S68 KONKURRENCE AFDELINGEN