Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Refer Do 04. december 2017 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 17:00 Sluttidspunkt 18:00 Byrådssalen Bo Manderup, Eva Sommer-Madsen, Michael Seiding Larsen, Brit Skovgaard, Kirsten Overgaard, Heino Hahn, John Pawlik, Mette Høgh Christiansen, Kurt Johansen, Thorbjørn Kolbo, Mikael Smed, Poul A. Larsen, Tom Michael Larsen, Else-Marie Langballe Sørensen, Karina Foss, Nikolaj W. Reichel, Karina Fromberg, Peter Ole Sørensen, Anders J. Andersen, Mette Gerdøe-Frederiksen, Carsten Olsen, Marie Hansen, Kenneth Andersen, Daniel Irvold, Susan Thydal, Michael Larsen, Jesper Berring-Poulsen, Ann Busch, Anders Thestrup Ingen Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Valgte medlemmer til kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune Godkendelse af indkaldelse af stedfortræder Anmeldelse af valggrupper Valg af formand for Kommunalbestyrelsen Valg af 1. og 2. viceborgmester for Kommunalbestyrelsen Valg af 9 medlemmer til Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri Valg af 7 medlemmer til Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Social og Psykiri Valg af 7 medlemmer til Udvalget for Børn, Unge og Familie Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Klima og Miljø Valg af 7 medlemmer til Udvalget for Plan og Teknik Valg af 2 medlemmer til Børne og Ungeudvalget Valg af medlemmer til Beredskabskommisionen Valg af stedfortræder for borgmesteren i KL`s repræsentantskab Valg af stedfortræder for borgmesteren i Kredsråd vedrørende politiets virksomhed Valg af medlemmer til Havnebestyrelsen Vordingborg Havn Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Holding A/S Bemyndigelse til repræsentere Vordingborg Kommune på ekstraordinær generalforsamling i Vordingborg Energi Holding A/S Valg af medlemmer til Handicaprådet Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget Valg af medlemmer til Hegnssynet Valg af vurderingsmænd - Mark- og vejfredslov Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Musikskole Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Ungdomsskole...33

3 29. Valg af medlemmer til Distriktsudvalg for Hjemmeværnet - distrikt Storstrømmen Valg af medlemmer til Fredningsnævnet for Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster Valg af medlemmer til bestyrelsen for Videnscenter for Specialpædagogik (VISP) Valg af medlemmer til Ekspropriionskommissionen for Øerne og valg af medlem til Taksionskommissionen Sjælland - fast ejendom Valg af medlemmer til Taksionskommissionen for Sydsjælland og Lolland Falster, og medlem til Overtaksionskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland-Falster - Vejloven Valg af medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a Valg af medlemmer til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S Valg af medlemmer til bestyrelsen for E.ON Varme APS Valg af medlemmer til bestyrelsen for Affald Plus I/S Valg af medlemmer til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia Underskriftsbemyndigelse Forslag til forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Forslag til spørgetidsregler for Kommunalbestyrelsen Valg af delegerede og stedfortrædere til KL`s Topmøder Kommunalpolitisk Topmøde Vederlag m.v. for varetagelse af kommunale hverv Godtgørelse til abonnementer, kursusaktiviteter etc. til kommunalbestyrelsesmedlemmer for valgperioden Forslag til 1. møde i Kommunalbestyrelsen januar Forslag til mødeplan for Kommunalbestyrelsen Bilagsoversigt...60 Underskriftsside...61

4 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune. Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til kommunalbestyrelsens medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Borgmesteren indstiller, det udsendte forslag til dagsorden godkendes. en tiltrådt. 3

5 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valgte medlemmer til kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Ved kommunalvalget tirsdag den 21. november 2017 blev følgende 29 valgt til kommunalbestyrelsen for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021: 1. Mikael Smed, Stege, A Socialdemokriet 2. Michael Seiding Larsen, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 3. Nikolaj W. Reichel, Præstø, A Socialdemokriet 4. Kurt Johansen, Præstø, A Socialdemokriet 5. Peter Ole Sørensen, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 6. Mette Høgh Christiansen, Nyråd, A Socialdemokriet 7. Heino Hahn, O Dansk Folkeparti 8. Brit Skovgaard, Stege, A Socialdemokriet 9. Karina Foss, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 10. Michael Larsen, Vordingborg, A Socialdemokriet 11. Karina Fromberg, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 12. Else-Marie Langballe Sørensen, F SF - Socialistisk Folkeparti 13. Thorbjørn Kolbo, Vordingborg, A Socialdemokriet 14. John Pawlik, O Dansk Folkeparti 15. Eva Sommer-Madsen, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 16. Mette Gerdøe-Frederiksen, Ø Enhedslisten - De Rød-Grønne 17. Anders J. Andersen, Vordingborg, A Socialdemokriet 18. Anders Thestrup, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 19. Poul A. Larsen, Vordingborg, A Socialdemokriet 20. Kenneth Andersen, Stege, A Socialdemokriet 21. Kirsten Overgaard, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 22. Marie Hansen, O Dansk Folkeparti 23. Carsten Olsen, Kastrup, A Socialdemokriet 24. Daniel Irvold, Kostræde Banker, C Det Konservive Folkeparti 25. Susan Thydal, Nyråd, A Socialdemokriet 26. Michael Larsen, B Radikale Venstre 27. Bo Manderup, V Venstre, Danmarks Liberale Parti 28. Jesper Berring-Poulsen, Vordingborg, A Socialdemokriet 29. Ann Busch, Å Alternivet Formanden for Valgbestyrelsen indstiller, valgresultet tages til efterretning. en tiltrådt. 4

6 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Godkendelse af indkaldelse af stedfortræder Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 15. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 2. Borgmesteren skal indkalde stedfortræderen til det førstkommende kommunalbestyrelsesmøde, når borgmesteren får kendskab til, et medlem vil være forhindret i varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1. måned pga. sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet hverv, forretninger eller lignende. Kommunalbestyrelsen har i Styrelsesvedtægten for Vordingborg Kommune 2 truffet beslutning om, borgmesteren ved forfald af de grunde, der er nævnt ovenfor, indkalder stedfortræderen, selvom hindringen forventes være kortere end 1. måned. Borgmesteren indstiller, orienteringen tages til efterretning. en tiltrådt. 5

7 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Anmeldelse af valggrupper Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 24. stk. 2. Medlemmerne af Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri og de 8 stående udvalg vælges efter forholdstalsvalg. Ifølge den kommunale styrelseslov 24, stk. 3 skal valg til Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri samt til de 8 stående udvalg foretages ud fra samme gruppeanmeldelse. Valggruppe 1: Venstre, Dansk Folkeparti og Konservive Folkeparti har ved mail af 27. november 2017 anmeldt valggruppe til det konstituerende møde den 4. december Valggruppe 2: Socialdemokriet, Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og Alternivet har ved mail af 28. november 2017 anmeldt valggruppe til det konstituerende møde den 4. december Administrionen indstiller, de anmeldte valggrupper tages til efterretning. en tiltrådt. 6

8 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af formand for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsesekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse, 6 stk. 2. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 1 stk. 2. På det konstituerende møde vælger Kommunalbestyrelsen sin formand blandt medlemmerne. Valget ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet, hvilket er det kommunalbestyrelsesmedlem, der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen eller, hvis flere har været medlem lige længe, det ældste af disse. Ved beregning af, hvem der længst har været medlem af Kommunalbestyrelsen, medregnes medlemskab i tidligere periode. Valget af formand sker efter reglerne i Styrelsesloven 24, stk. 1 som flertalsvalg og har virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Administrionen indstiller, der vælges borgmester. Else-Marie Langballe Sørensen, Socialistisk Folkeparti fremsætter forslag således: Mikael Smed vælges som formand. Venstre fremsætter forslag således: Michael Seiding Larsen vælges som formand. Socialistisk Folkepartis forslag blev herefter sendt til afstemning. For stemte: 19 bestående af Socialdemokriet, Enhedslisten, Alternivet, Det Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Heino Hahn og Marie Hansen. Imod Stemte: 0 Hverken for eller imod: 10 bestående af Venstre, John Pawlik og Det Konservive Folkeparti. Forslaget tiltrådt og Mikael Smed er hermed valgt som formand. Venstres forslag er herefter forkastet. Mødet suspenderet kl Mødet genoptaget kl

9 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 1. og 2. viceborgmester for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 6 stk. 4. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 1 stk. 2. Så snart valget af formand har fundet sted, vælger Kommunalbestyrelsen blandt sine medlemmer en første og anden næstformand til fungere i formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. Valget af næstformænd sker i henhold til Styrelseslovens 24 stk. 3 som forholdstal og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2017 til den 31. december Kommunalbestyrelsen vælger en første og en anden viceborgmester for Valg af 1. og 2. viceborgmester detaljeret mandfordeling Administrionen indstiller, Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads der vælges 1. og 2. viceborgmester. Følgende blev valgt: Else-Marie Langballe Sørensen blev valgt til 1. viceborgmester Michael Seiding Larsen blev valgt til 2. viceborgmester. 8

10 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 9 medlemmer til Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 18. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunernes anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgets medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstalsvalg jf. styrelseslovens 24. stk. 3 og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri består af 9 medlemmer og borgmesteren er født formand for udvalget. Kommunalbestyrelsen udpeger udover borgmesteren som formand 8 medlemmer til Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri. Det bemærkes, Borgmesterens plads regnes som den ene af de pladser, der tilkommer den gruppe inden for Kommunalbestyrelsen, til hvilken borgmesteren hører, jfr. 25, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse. Valg af medlemmer til udvalget - mandfordeling Administrionen indstiller, Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 5 pladser 4 pladser der vælges 9 medlemmer til Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Mikael Smed, A Else-Marie Langballe Sørensen, F Thorbjørn Kolbo, A Poul A. Larsen, A Michael Larsen, B Valggruppe V, O og C Michael Seiding Larsen, V Bo Manderup, V Heino Hahn, O Daniel Irvold, C 9

11 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 7 medlemmer til Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 13. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv består af 7 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling. Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 4 pladser 3 pladser Administrionen indstiller, der vælges 7 medlemmer til Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Susan Thydal, A Nikolaj W. Reichel, A Brit Skovgaard, A Kenneth Andersen, A Valggruppe V, O og C Peter Ole Sørensen, V Karina Foss, V Anders Thestrup, V 10

12 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 14. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse består af fem medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der vælges 5 medlemmer til Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Anders Andersen, A Poul A. Larsen, A Ann Busch, Å Valggruppe V, O og C Anders Thestrup, V John Pawlik, O 11

13 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 15. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre består af fem medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der vælges 5 medlemmer til Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Mette Høgh Christiansen, A Kurt Johansen, A Michael Larsen, A Valggruppe V, O og C Karina Fromberg, V Heino Hahn, O 12

14 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Social og Psykiri Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsesekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 16. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Social og Psykiri består af 5 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der vælges 5 medlemmer til Udvalget for Social og Psykiri. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Jesper Berring-Poulsen, A Mette Høgh Christiansen, A Michael Larsen, A Valggruppe V, O og C Kirsten Overgaard, V Marie Hansen, O 13

15 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 7 medlemmer til Udvalget for Børn, Unge og Familie Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 17. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Børn, Unge og Familie består af 7 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling. Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 4 pladser 3 pladser Administrionen indstiller, der vælges 7 medlemmer til Udvalget for Børn, Unge og Familie. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Nikolaj W. Reichel, A Mette Gerdøe-Frederiksen, Ø Mette Høgh Christiansen, A Brit Skovgaard, A Valggruppe V, O og C Karina Foss, V Eva Sommer-Madsen, V Marie Hansen, O 14

16 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægt for Vordingborg Kommune 6 og 18. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid består af fem medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der vælges 5 medlemmer til Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Thorbjørn Kolbo, A Brit Skovgaard, A Kenneth Andersen, A Valggruppe V, O og C Peter Ole Sørensen, V Karina Fromberg, V 15

17 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 5 medlemmer til Udvalget for Klima og Miljø Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsesekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægter for Vordingborg Kommune 6 og 19. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Klima og Miljø består af 5 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der vælges 5 medlemmer til Udvalget for Klima og Miljø. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Else-Marie Langballe Sørensen, A Susan Thydal, A Ann Busch, Å Valggruppe V, O og C Eva Sommer-Madsen, V Daniel Irvold, C 16

18 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 7 medlemmer til Udvalget for Plan og Teknik Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 17. Styrelsesvedtægter for Vordingborg Kommune 6 og 20. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere udvalg, hvis sammensætningen og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af Kommunalbestyrelsens medlemstal. Valget sker ved forholdstal jf. styrelsesloven 24 stk. 3. og har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Udvalget for Plan og Teknik består af 7 medlemmer og vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Valg af medlemmer til udvalget mandfordeling. Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 4 pladser 3 pladser Administrionen indstiller, der vælges 7 medlemmer til Udvalget for Plan og Teknik. Følgende blev valgt. Valggruppe A, B, F, Ø og Å Michael Larsen, B Kurt Johansen, A Anders Andersen, A Carsten Olsen, A Valggruppe V, O og C Kirsten Overgaard, V Bo Manderup, V John Pawlik, O 17

19 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af 2 medlemmer til Børne og Ungeudvalget Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsesekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Den sociale retssikkerhedslovs 18-21, jf. lovbekendtgørelse nr af 23. november 2016, og bekendtgørelse nr af 14. december 2016 om forretningsorden for Børn og Unge-udvalgene. Kommunalbestyrelsen nedsætter et Børn og Unge-udvalg, der består af 2 medlemmer, der vælges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Herudover består udvalget af byretsdommeren i retskredsen samt en børnesagkyndig udpeget af Stsforvaltningen. Der udpeges en stedfortræder for hvert medlem. Medlemmer af stående udvalg, der behandler sager og børn og unges sociale forhold, kan ikke vælges som medlemmer eller stedfortrædere til Børn og Unge-udvalget. Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer og to stedfortrædere til Børn og Unge-udvalget gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Valg af medlemmer til udvalget - mandfordeling Administrionen indstiller, Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads der vælges 2 medlemmer og to stedfortrædere til Børn og Unge-udvalget. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Kurt Johansen, A Valggruppe V, O og C Kirsten Overgaard, V Stedfortræder Poul A. Larsen, A Stedfortræder Michael Seiding Larsen, V 18

20 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Beredskabskommisionen Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsesekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om beredskab 10, jf. lovbekendtgørelse nr. 314 af 3. april Ifølge Beredskabslovens 10 og samordningsaftale mellem Faxe, Næstved, Ringsted og Vordingborg kommuner for det fælleskommunale redningsberedskab er der neds en fælles beredskabskommissionen til varetage de henlagte opgaver vedrørende redningsberedskabet Midt- og Sydsjællands Brand & Redning er et fælleskommunalt selskab, der er etableret i henhold til 60 i den kommunale styrelseslov, og som ejes af de 4 kommuner. Beredskabskommissionen repræsenterer derfor de fire ejerkommuners kommunalbestyrelser/byråd. Beredskabskommissionens sammensætning er fasts på baggrund af Beredskabslovens bestemmelser og interessentskabskontrakten for Midt- og Sydsjællands Brand & Redning, hvor det er bestemt, kommissionen skal bestå af 17 medlemmer ud fra denne fordeling: Borgmesteren i Faxe Kommune Borgmesteren i Næstved Kommune Borgmesteren i Ringsted Kommune Borgmesteren i Vordingborg Kommune Politidirektøren i Midt- og Vestsjællands Politikreds Politidirektøren fra Sydsjællands og Lolland-Falsters politikreds To medlemmer udpeget af Byrådet i Faxe Kommune To medlemmer udpeget af Byrådet i Næstved Kommune To medlemmer udpeget af Byrådet i Ringsted Kommune To medlemmer udpeget af Kommunalbestyrelsen i Vordingborg Kommune En medarbejderrepræsentant valgt blandt de fuldtidsanste medarbejdere En medarbejderrepræsentant valgt blandt de deltidsanste medarbejdere En repræsentant for de frivillige Beredskabsdirektøren varetager sekretarisfunktionen for Beredskabskommissionen. Beredskabskommissionens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode, og medlemmerne vælges i forbindelse med det konstituerende møde i ejerkommunens kommunalbestyrelse. Beredskabskommissionen vælger selv sin formand og næstformand blandt de borgmestre, som er medlem af beredskabskommissionen. Mandfordeling: Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges 2 medlemmer, udover borgmesteren. Følgende blev valgt. 19

21 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valggruppe A, B, F, Ø og Å Karin O. Jørgensen, F Valggruppe V, O og C Bent Maigaard, V 20

22 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af stedfortræder for borgmesteren i KL`s repræsentantskab Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen KL`s love af 2006, 13. KL`s repræsentantskab består af borgmestrene i KL`s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. De enkelte Kommunalbestyrelser udpeger en stedfortræder for borgmestrene til repræsentantskabet. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer en stedfortræder for borgmesteren til KL`s repræsentantskab. Administrionen indstiller, der udpeges en stedfortræder for borgmesteren. Følgende blev valgt: Else-Marie Langballe Sørensen, F udpeges som stedfortræder. 21

23 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af stedfortræder for borgmesteren i Kredsråd vedrørende politiets virksomhed Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Retsplejelovens , jf. bekendtgørelse nr af 13. oktober Kredsrådet består af politidirektøren, der er formand, og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfter. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organision i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Kommunalbestyrelsen vælger i og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer en stedfortræder for borgmesteren til Kredsråd vedrørende politiets virksomhed. Administrionen indstiller, der udpeges en stedfortræder for borgmesteren. Følgende blev valgt: Else-Marie Langballe Sørensen, F blev udpeget som stedfortræder. 22

24 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Havnebestyrelsen Vordingborg Havn Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Havnelovens 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 457 af 23. maj Vedtægter for Vordingborg Havn godkendt 14. november Havnebestyrelsen for Vordingborg Havn består af fem medlemmer, hvoraf de tre udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer og de to blandt havnens brugere. Der udpeges stedfortrædere for medlemmerne. Havnens brugere har indstillet: Medlemmer: Knud Anders Rasmussen, Detaildirektør DLG Øst Kim Fynbo Nielsen, Direktør Sten & Grus Prøvestenen Personlige suppleanter: Christina H. Jensen, Direktør Vordingborg Shipping Jørgen Berg, Terminal Manager Yara Danmark A/S Udpegning har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til den 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer og to stedfortrædere blandt havnens brugere samt 3 medlemmer i og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer samt 3 stedfortrædere. Valg af medlemmer til bestyrelsen mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 2 pladser 1 plads Administrionen indstiller, Knud Anders Rasmussen vælges som bestyrelsesmedlem Christina H. Jensen vælges som stedfortræder Kim Fynbo Nielsen vælges som bestyrelsesmedlem Jørgen Berg vælges som stedfortræder der udpeges 3 medlemmer og 3 stedfortrædere. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Poul A. Larsen, A Jesper Berring-Poulsen, A Stedfortræder Michael Larsen, A Susan Thydal, A 23

25 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valggruppe V, O og C Michael Seiding Larsen, V Stedfortræder Peter Ole Sørensen, V 24

26 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Holding A/S Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Vedtægter for Vordingborg Energi Holding A/S, godkendt 15. august Kommunalbestyrelsen godkendte i møde den 15. februar 2013 ændrede vedtægter for Vordingborg Energi Holding A/S og selskabets dterselskaber. I henhold til disse vedtægter udpeger Kommunalbestyrelsen i alt seks medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Energi Holding A/S. De fem medlemmer udpeges af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer, mens det sjette medlem skal være den til enhver tid værende Kommunaldirektør i Vordingborg Kommune. I henhold til vedtægterne udpeger Vordingborg Kommune ikke frem over medlemmer til dterselskabets bestyrelser. Disse vælges i stedet på en ekstraordinær generalforsamling. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger fem kommunalbestyrelsesmedlemmer samt Kommunaldirektøren til bestyrelsen for Vordingborg Energi Holding A/S. Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der udpeges 5 kommunalbestyrelsesmedlemmer samt kommunaldirektør til bestyrelsen. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Kurt Johansen, A Michael Larsen, A Carsten Olsen, A Valggruppe V, O og C Heino Hahn, O Michael Seiding Larsen, V Kommunaldirektør Lau Svendsen-Tune. 25

27 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Bemyndigelse til repræsentere Vordingborg Kommune på ekstraordinær generalforsamling i Vordingborg Energi Holding A/S Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Bestyrelsen består af i alt 9 medlemmer, heraf 6 generalforsamlingsvalgte medlemmer, som vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer, idet ét medlem skal være den til enhver tid værende kommunaldirektør. Valgperioden for de 5 valgte kommunalbestyrelsesmedlemmer er 4 år og følger den kommunale valgperiode, hvorfor Vordingborg Forsyning har behov for indkalde til ekstraordinær generalforsamling i december 2017 eller primo januar 2018 med henblik på valg af ny bestyrelse, konstituering af denne, således bestyrelsen kan tiltræde 1. januar Administrionen indstiller borgmesteren bemyndiges til repræsentere Vordingborg Kommune på en ekstraordinær generalforsamling, såfremt denne holdes i indeværende valgperiode og såfremt den ekstraordinære generalforsamling først afholdes primo januar 2018 bemyndiges den kommende borgmester til repræsentere Vordingborg Kommune. en tiltrådt. 26

28 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Handicaprådet Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Den sociale retssikkerhedslov 37a, jf. lovbekendtgørelse nr af 23. november 2016 og bekendtgørelse nr af 18. november 2016 om retssikkerhed og administrion på det sociale område 26 og 27. Vedtægterne for Handicaprådet i Vordingborg Kommune. Handicaprådet sammensættes af fire medlemmer fra handicaporganisionerne i kommunen efter indstilling fra Danske Handicaporganisioner og fire medlemmer udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Der udpeges personlige stedfortrædere for medlemmerne. Medlemmerne skal have bopæl i kommunen. Handicaprådet sammensættes således, handicaporganisionernes medlemmer udgør det samme antal medlemmer udpeget af Handicaprådet skal endvidere sammensættes således, medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap. Kommunalbestyrelsen vælger fire medlemmer og fire personlige stedfortrædere for disse blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Valg af medlemmer til rådet mandfordeling Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 2 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der udpeges 4 medlemmer og 4 personlige stedfortrædere blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt. Valggruppe A, B, F, Ø og Å Anders Andersen, A Mette Gerdøe-Frederiksen, Ø Valggruppe V, O og C Karina Fromberg, V Daniel Irvold, C Stedfortræder Michael Larsen, A Else-Marie Langballe Sørensen, F Stedfortræder Eva Sommer-Madsen, V Marie Hansen, O 27

29 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsesekretariet - Sagsbeh: Birgitte Storberg Retsplejelovens 72, jf. Lovbekendtgørelse nr af 22. september 2017, samt bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister med senere ændringer. Grundlisteudvalget vælger et antal personer, der må anses som egnede til virke som domsmænd og nævninger. Til grundlisten udtages en person for hver 300 indbyggere i kommunen. Personer, der udtages, skal, jf. bekendtgørelsen, udgøre et alsidigt sammens udsnit af befolkningen. Der skal tilstræbes en repræsention af aldersgrupperne år, år og år, af mænd og kvinder og af indvandrere og efterkommere svarende til deres andel af befolkningen i kommunen. Grundlisteudvalget består af mindst fem medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen. Personer, der ikke er medlemmer af kommunalbestyrelsen, kan udpeges som medlemmer af udvalget. Udpegningen har virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperioden 1. januar 2018 til 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger fem medlemmer til Grundlisteudvalget. Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 2 pladser Administrionen indstiller, der udpeges 5 medlemmer til Grundlisteudvalget. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Valggruppe V, O og C Tommy Larsen Michael Forsberg Gert Jacobsen Præstø Overdrev 13 Martin Graff Jørgensen 4720 Præstø Jesper Adler Ydunsvej Vordingborg 28

30 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Hegnssynet Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Hegnsloven 27-32, jf. lovbekendtgørelsen nr af 14. januar For hver kommune nedsættes et hegnssyn bestående af tre medlemmer, af hvilke den ene beskikkes som formand. For hvert medlem beskikkes en personlig suppleant. Medlemmerne af hegnssynet og disses suppleanter beskikkes af kommunalbestyrelsen for en periode, der svarer til kommunalbestyrelsens valgperiode. Hegnssynet medlemmer kan alene vælges blandt kommunens egen borgere. Mindst et medlem skal være plantningskyndig. I kommuner med bymæssig bebyggelse på indbyggere eller derover skal der tillige være et bygningskyndigt medlem. Der stilles i loven ingen bestemte uddannelseskrav til det plantningskyndige eller bygningskyndige medlem af hegnssynet. Om fornødent kan der i en kommune nedsættes to eller flere hegnssyn med hvert sit distrikt. Personer der er fyldt 60 år, har ikke pligt til lade sig beskikke. Den, der har fungeret som synsmand i en periode, er ikke forpligtet til modtage beskikkelse før eller efter udløbet af en ny periode. Kommunalbestyrelsen afgør, om nogen i øvrigt har gyldig grund til bede sig fritaget for hvervet, og kommunalbestyrelsen kan afskedige en synsmand eller en suppleant. Afgørelserne kan indbringes for Miljø- og fødevareministeriet. Ny beskikkelser i perioden sker for den tilbageværende del af den løbende periode. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til den 31. december Kommunalbestyrelsen vælger en formand samt to medlemmer til hegnssynet samt personlige suppleanter for de valgte. Det kan oplyses, der har været mellem hegnssyns sager årligt, og der de sidste 2-3 år kun har været gjort brug af, det ene ud af de to tidligere udpegede hegnssyn. Det anbefales derfor, der kun udpeges medlemmer til et hegnssyn i perioden fra den 1. januar december Valg af medlemmer til Hegnssynet - mandfordeling Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 2 pladser 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges 3 medlemmer, hvoraf den ene skal være formand der vælges mindst ét plantekyndigt medlem og i kommuner med bymæssig bebyggelse på indbyggere eller derover tillige skal vælges et bygningskyndigt medlem der vælges personlige suppleanter for de 3 valgte medlemmer. 29

31 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Følgende blev valgt. Valggruppe A, B, F, Ø og Å Jens Larsen Erling B. Nielsen Valggruppe V, O og C Personlige suppleanter Palle Egehjort Henrik Agedius Personlig suppleant Sven Erik Petersen Per Stig Sørensen Ugledigevej 17A Fæbyvej Præstø 4760 Vordingborg 30

32 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af vurderingsmænd - Mark- og vejfredslov Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Mark- og vejfredsloven 21-23, jf. lovbekendtgørelse nr af 14. december I henhold til lov om mark- og vejfred skal byrådet beskikke 3 vurderingsmænd. Vurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere angivne bestemmelser i loven om mark- og vejfred. Kommunalbestyrelsen kan bestemme, opgaverne varetages af de udpegede hegnsynsmænd, jfr. anden sag på dagsordenen. Kommunalbestyrelsen bestemmer, hvem der skal fungere som formand. Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til lade sig beskikke. Den, der har fungeret som vurderingsmand i en periode, er ikke forpligtet til modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Udpegning har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til 31. december Valg af medlemmer til nævnet - mandfordeling Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 2 pladser 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges tre vurderingsmænd, hvoraf den ene skal udpeges som fungerende formand. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Valggruppe V, O og C Jens Larsen Jørgen Jørgensen Erlng B. Nielsen Nygårdshave Vordingborg 31

33 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Musikskole Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Musiklovens 3a-3b, jf. lovbekendtgørelse nr. 32 af 14. januar 2014 og bekendtgørelse nr. 673 af 14. maj 2013 om musikskoler. Vedtægter for Vordingborg Musikskole. Enhver Kommunalbestyrelse er forpligtet til drive en musikskole, enten som kommunal institution eller som selvejende institution med kommunalt tilskud. Bestyrelsen skal i samarbejde med ledelsen sikre samarbejdet mellem folkeskolen og musikskolen, mellem musikskolen og dens øvrige samarbejdspartnere samt mellem hjemmene og musikskolen. Medlemmer og suppleanter skal udpeges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer to medlemmer og to suppleanter til bestyrelsen for Vordingborg Musikskole. Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges to medlemmer og to suppleanter i og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Medlemmer: Ann Busch, Å Karina Fromberg, V Suppleanter: Kenneth Andersen, A Karina Foss, V 32

34 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Vordingborg Ungdomsskole Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Ungdomsskolelovens 7-8, jf. lovbekendtgørelse nr. 438 af 8. maj 2017, og bekendtgørelse nr af 13. november 2015 om ungdomsskolebestyrelser. Vedtægter for Vordingborg Ungdomsskole. Der oprettes en ungdomsskolebestyrelse ved hver ungdomsskole. Kommunalbestyrelsen fastsætter en beløbsramme for ungdomsskolens virksomhed. Indenfor denne ramme udarbejder ungdomsskolebestyrelsen budget for kommunens ungdomsskolevirksomhed og fastlægger ungdomsskolens indhold og omfang. Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer og to suppleanter til bestyrelsen for Vordingborg Ungdomsskole. Personer der ikke er medlem af Kommunalbestyrelsen kan udpeges. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til 31. december Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges to medlemmer og to suppleanter blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Medlemmer: Nikolaj Sørensen Karina Foss, V Suppleanter: Martin Graff Jørgensen Karina Fromberg, V 33

35 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Distriktsudvalg for Hjemmeværnet - distrikt Storstrømmen Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Hjemmeværnslovens 7 og 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 198 af 9. februar Distriktsudvalgenes funktionsperiode er på fire år og begynder den 1. september 2018 og slutter den 31. august Formanden udpeges af forsvarsministeren, der også udpeger de øvrige medlemmer efter indstilling fra landets kommuner. De udpegede medlemmer bør ikke have en sådan funktion i hjemmeværnet, der ved behandling af sager i udvalget kan sættes spørgsmålstegn ved udvalgets habilitet. Medlemmer af distriktsudvalgene er ikke aflønnet, men tildeles honorar/diæt for deltagelse i mødevirksomhed. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Kommunalbestyrelsen indstiller et medlem til Hjemmeværnets Distriktsudvalg. Valggrupper Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges et medlem i og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Heino Hahn, O udpeges. 34

36 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Fredningsnævnet for Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Nurbeskyttelseslovens 35, jf. nr. 934 af 27. juni Miljøministeren nedsætter to eller tre fredningsnævn i hver region. Nævnenes geografiske område fastlægges af miljøministeren. Fredningsnævnet for Sydsjælland, Møn, Lolland og Falster omfter Faxe, Guldborgsund, Lolland, Næstved og Vordingborg kommuner. Et fredningsnævn består af en formand, der skal være dommer, et medlem som udpeges af miljøministeren, samt et medlem, der udpeges af hver af de kommunalbestyrelser, som fredningsnævnet omfter. Det kommunalt udpegede medlem indkaldes i sager der vedrører fredning i egen kommune. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1 januar 2018 til 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger et medlem og en suppleant til nævnet. Personer, der ikke er medlemmer af Kommunalbestyrelsen kan udpeges til nævnet. Valggrupper Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges et medlem og en suppleant til nævnet blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Medlem: Tina Noregren Suppleant: Carsten Nøhr Larsen 35

37 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Videnscenter for Specialpædagogik (VISP) Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Vedtægter for Videnscenter for Specialpædagogik (VISP) i Næstved Kommune. I henhold til vedtægter for Videnscenter for Specialpædagogik VISP består bestyrelsen af en repræsentant fra Næstved Kommune, en repræsentant for hver af de kommuner, som har indgået generel leveringsaftale med VISP, herunder også Næstved Kommune, to repræsentanter for Danske Handicaporganisioner, en repræsentant for Landsorganisionen, to repræsentanter for de anste og en repræsentant for deltagerne. Der udpeges suppleanter for repræsentanterne. Da Vordingborg Kommune har indgået leveringsaftale med VISP udpeger kommunalbestyrelsen et medlem til bestyrelsen og en suppleant. Udpegningen er gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til 31. december Valggrupper Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges et medlem samt en suppleant blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Medlem: Jesper Bering-Poulsen, A Suppleant: Mette H. Christiansen 36

38 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Ekspropriionskommissionen for Øerne og valg af medlem til Taksionskommissionen Sjælland - fast ejendom Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Ekspropriionsproceslovens kapitel 3, jf. lovbekendtgørelsen nr af 20. november Ekspropriionskommissionerne behandler forslag om ekspropriion og fastsætter erstning for de ekspropriioner, som foretages. Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person, som skal være kommunens medlem af Ekspropriionskommissionen for Øerne. Det medlem, som kommunen udpeger, optages på en samlet liste over kommunale medlemmer af ekspropriionskommissionen. Taksionskommissionen kan efterprøve ekspropriionskommissionens kendelser om tildeling af eller afslag på erstning. Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person, som skal være kommunens medlem af Taksionskommissionen. Det udpegede medlem optages på en liste over medlemmer af den Taksionskommission, som omfter kommunen. Medlemmer af ekspropriions- og taksionskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme. Desuden skal medlemmerne have kendskab til forvaltningsloven, særligt reglerne om inhabilitet. Det er ikke et krav, de udpegede medlemmer også er medlem af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen bør ikke udpege den samme person til både Ekspropriionskommissionen og Taksionskommissionen. Det skyldes, Ekspropriionskommissionen er 1. instans og Taksionskommissionen er 2. instans i behandlingen af sagerne. Ved personsammenfald mellem de to kommissioner er der risiko for inhabilitet. Desuden opfordres Kommunalbestyrelsen også til tage hensyn til ligestilling ved udpegningen af medlemmerne. Kommissionerne er uafhængige instanser. Det betyder, de udpegede medlemmer ikke er undergivet instruktionen om den enkeltes sags afgørelse. De medlemmer, som kommunalbestyrelsen udpeger til Ekspropriionskommissionen for Øerne og Taksionskommissionen, har virke i kommunalbestyrelsens funktionsperiode, dvs. fra den 1. januar 2018 til den 31. december Transportministeriet betaler honorar til de kommunalt udpegede medlemmer på samme vilkår, som ministeriet betaler honorar til de stsligt udpegede medlemmer. Honoraret er 2000 kr. pr. mødedag og godtgørelse for befordring. Valg af medlemmer til Ekspropriionskommissionen mandfordeling Valggruppe: Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads Valg af medlemmer til Taksionskommissionen - mandfordeling Valggruppe: Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads 37

39 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Administrionen indstiller, der udpeges 1 medlem til Ekspropriionskommissionen for Øerne der udpeges 1 medlem til Taksionskommissionen. Følgende er valgt: Medlem Ekspropriionskommissionen: Henrik Holmer Medlem Taksionskommissionen: Claus Christensen 38

40 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Taksionskommissionen for Sydsjælland og Lolland Falster, og medlem til Overtaksionskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland-Falster - Vejloven Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om offentlige veje og 111, jf. lov nr af 27. december Kommunalbestyrelsen kan ifølge vejloven ekspropriere arealer til vejformål. Taksionskommissionen kan afgøre erstningsspørgsmål i forbindelse med den kommunale ekspropriionsbeslutning. Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 person, der skal være kommunens medlemmer af Taksionskommissionen for Sydsjælland og Lolland-Falster. De 2 udpegede medlemmer optages på en liste over kommunale medlemmer af taksionskommissionen. Overtaksionskommissionen kan efterprøve taksionskommissionens afgørelser om erstning for kommunale ekspropriionsbeslutninger. Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person, der skal være kommunens medlem af overtaksionskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland-Falster. Det udpegede medlem optages på en liste over kommunale medlemmer af overtaksionskommissionen. Medlemmer af taksions- og overtaksionskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme. Desuden skal medlemmerne have kendskab til forvaltningsloven, særligt reglerne om inhabilitet. Det er ikke et krav, de udpegede medlemmer også er medlem af kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen bør ikke udpege den samme person til både Taksionskommissionen og Overtaksionskommissionen. Det skyldes, Taksionskommissionen er 1. instans og Overtaksionskommissionen er 2. instans i behandlingen af sagerne. Ved personsammenfald mellem de to kommissioner er der risiko for inhabilitet. Desuden opfordres Kommunalbestyrelsen til tage hensyn til ligestilling ved udpegningen af medlemmerne. Kommissionerne er uafhængige instanser. Det betyder, de udpegede medlemmer ikke er undergivet instruktionen om den enkeltes sags afgørelse. De medlemmer, som kommunalbestyrelsen udpeger til Taksionskommissionen og Overtaksionskommissionen, har virke i kommunalbestyrelsens funktionsperiode, dvs. fra den 1. januar 2018 til den 31. december Honorar til de medlemmer, som kommunalbestyrelsen udpeger, skal betales af kommunalbestyrelsen. Det anbefales der fastsættes et honorar på kr. pr. mødedag og godtgørelse for befordring. Dermed følger honoraret taksterne for Transportministeriets honorarer til medlemmer af ekspropriionskommissioner og taksionskommissioner efter ekspropriionsprocesloven. Valg af medlemmer til Taksionskommissionen - Vejloven mandfordeling Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads 39

41 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til Overtaksionskommissionen mandfordeling Valggruppe: Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges 2 medlemmer til Taksionskommissionen for Sydsjælland og Lolland Falster der udpeges 1 medlem til Overtaksionskommissionen for Roskilde, Sydsjælland og Lolland- Falster honorar til de udpegede medlemmer udgør kr. pr. mødedag samt godtgørelse for befordring. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Medlemmer Taksionskommissionen: Valggruppe V, O og C Medlem Overtaksionskommissionen: Michael Juliussen Henning Larsen Anders Stoltenberg Kindvigvej Mern 40

42 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a. Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Vedtægter for Stege Fjernvarme. Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a. Personer der ikke er medlem af Kommunalbestyrelsen kan udpeges til bestyrelsen. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger to medlemmer til bestyrelsen for Stege Fjernvarme a.m.b.a. Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges to medlemmer blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Medlemmer: Flemming Tejmers Kirsten Overgaard, V 41

43 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Vedtægter for SEAS-NVE A/S gældende fra 1. januar Kommunalbestyrelsen udpeger en repræsentant til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning fra for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger i og blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer en repræsentant til repræsentantskabet for SEAS-NVE A/S. Valggrupper Divisor 1 (mand) A, B, F, Ø og Å 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges en repræsentant blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Michael Larsen, A valgt 42

44 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for E.ON Varme APS Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Vedtægter for E.ON Varme. I henhold ved vedtægter for E.ON Varme udpeger Kommunalbestyrelsen i de varmedistributionsområder, hvor der er flest varmeforbrugere fire medlemmer til bestyrelsen. Medlemmerne udpeges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer og der vælges suppleanter for de udpegede. E.ON Varme har i brev i brev af 15. september 2017 anmodet om, Vordingborg Kommune udpeger et medlem og en suppleant til bestyrelsen. Udpegningen er gældende for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til 31. december Administrionen indstiller, Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads der udpeges 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for E.ON Varme. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Carsten Olsen, A Suppleant Kurt Johansen, A 43

45 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til bestyrelsen for Affald Plus I/S Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Vedtægter for Affald Plus I/S. Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 25. juni 2009 fusionen mellem affaldsselskaberne Fasan og Kava, der 1. oktober 2010 blev til Affald Plus I/S. Affald Plus I/S er et fælleskommunal affaldsselskab, der består af 12 medlemmer, hvor hver af de seks ejerkommuner blandt deres kommunalbestyrelsesmedlemmer udpeger to personer og to suppleanter for disse. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegningen har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode den 1. januar 2018 til 31. december Kommunalbestyrelsen udpeger blandt kommunalbestyrelsens medlemmer to repræsentanter og to suppleanter til bestyrelsen. Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges 2 medlemmer og 2 suppleanter i og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Følgende blev valgt: Valgruppe A, B, F, Ø og Å Poul A. Larsen, A Valggruppe V, O og C Heino Hahn, O Suppleant Carsten Olsen, A Suppleant Marie Hansen, O 44

46 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af medlemmer til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om trafikselskaber 1, 2 og 5 jf. lovbekendtgørelsen nr. 412 af 11. april 2010 og bekendtgørelse nr af 9. oktober 2006 om vedtægter for organisering af trafikselskaber (standardvedtægt) med senere ændringer. Trafikselskabet Movia`s repræsentantskab består af 47 medlemmer: et medlem udpeget af og blandt regionsmedlemmer i Region Hovedstaden, et medlem udpeget af og blandt regionsmedlemmer i Region Sjælland og et Kommunalbestyrelsesmedlem udpeget af hver af de 45 deltagende kommuner. Der udpeges suppleanter for medlemmerne. Bestyrelsen for trafikselskabet består af højest 9 medlemmer, et medlem fra Region Hovedstaden og et medlem fra Region Sjælland, et medlem fra den kommune, der yder det største tilskud til trafikselskabets finansiering, pt. Københavns Kommune. De øvrige andre 44 kommuner i trafikselskabets område udpeger de resterende 6 bestyrelsesmedlemmer. Endvidere opfordres Kommunalbestyrelsen til tage hensyn til ligestilling ved udpegning af medlemmer. Udpegning har virkning for Kommunalbestyrelsens funktionsperiode 1. januar 2018 til 31. december Vordingborg Kommune udpeger blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer en repræsentant til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia samt en suppleant for denne. Valggrupper: A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 1 plads 1 plads Administrionen indstiller, der udpeges 1 repræsentant til repræsentantskabet for Trafikselskabet Movia samt en suppleant for denne. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Mikael Smed, A Suppleant Michael Larsen, B Valggruppe V, O og C Ingen 45

47 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Underskriftsbemyndigelse Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 32., jf. lovbekendtgørelse nr. 318 af 28. marts Dokumenter vedrørende salg, køb og andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån og påtegnelse af garantiforpligtigelser skal underskrives af Kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af Sædvanligvis bemyndiges kommunens kommunaldirektør og en eller flere af de øvrige ledende embedsmænd i kommunen. De udpegede skal være personligt udpegede af Kommunalbestyrelsen, således deres navne fremgår af beslutningsprotokollen. Kommunalbestyrelsen bemyndiger et antal af kommunens ledende embedsmænd som underskriftsberettigede. Administrionen indstiller, Kommunaldirektøren Lau Svendsen-Tune, Børne- og Kulturdirektør Jakob Thune, Social- og Arbejdsmarkedsdirektør Helle Linnet, Udviklingsdirektør Jan Michelsen og Chef for Ledelsessekretariet Helle Munk bemyndiges som underskriftsberettigede. en tiltrådt. 46

48 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Forslag til forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse, I henhold til styrelsesloven skal Kommunalbestyrelsen godkende en forretningsorden for perioden for år En forretningsorden indeholder først og fremmest de processuelle regler om kommunalbestyrelsens virksomhed, herunder indkaldelse til møder, vedtagelser af dagsorden, afstemninger m.v. Vedlagte forslag til forretningsorden indeholder følgende: Kommunalbestyrelsens møder Udsendelse af dagsordner og sagernes fremlæggelse Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forlængelse Udvalg Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemninger Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag Flertalsvalg Forholdstalsvalg Beslutningsprotokol mv. Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse Det bemærkes, ændringer og tillæg til forretningsorden skal behandles i to ordinære kommunalbestyrelsesmøder. Det bemærkes endvidere, der i forretningsordenen ikke kan optages bestemmelser, som fraviger almindelige retsgrundsætninger vedrørende kollegiale organers arbejdsform. Endelig indeholder forretningsordenen et forslag til spørgetidsregler, jf. sag nr. 41. Bilag: 1 Åben Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen /17 Borgmesteren indstiller, forslag til forretningsorden for kommunalbestyrelsen fra år 2018 til 2021 godkendes. en tiltrådt dog således, der i 10, stk. 1.1 i 1. afsnit tilføjes eller ved håndsoprækning. 47

49 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Forslag til spørgetidsregler for Kommunalbestyrelsen Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse. Kommunalbestyrelsen har i indeværende kommunalbestyrelsesperiode haft et regelsæt for spørgetid. Ud fra et ønske om fortsætte den direkte åbne og aktive dialog mellem politikerne og borgerne foreslås det, det gældende forslag til spørgetidsregler godkendes for den kommende kommunalbestyrelsesperiode den 1. januar 2018 til den 31. december Efter kommunalbestyrelsens ordinære, offentlige møde, afholdes spørgetid af indtil ½ times varighed. Fremsættes der ikke spørgsmål umiddelbart efter det offentlige kommunalbestyrelsesmøde bortfalder spørgetiden for det pågældende møde. Forslaget ser således ud: 1.Spørgsmålene rettes til borgmesteren, der afgør, - om spørgsmålet skal besvares under spørgetiden, og - hvem af Kommunalbestyrelsens medlemmer der skal svare, under hensyntagen til spørgerens evt. ønsker. Spørgsmål, der kan eller nødvendigvis må besvares af den kommunale forvaltning, kan af borgmesteren henvises hertil og skal da af spørgeren forelægges skriftligt. 2. Spørgere skal, inden de stiller spørgsmål, oplyse deres navn og adresse. 3. Under spørgetiden besvares kun spørgsmål af almen kommunal interesse og fx ikke spørgsmål om enkeltpersoner heller ikke om spørgeren selv. 4. En spørger har i alt 2 3 minutter til formulere sit spørgsmål og til følge op en gang på det svar, spørgeren får. Den svarende har ligeledes 2 3 minutter til svare og følge op en gang på spørgerens evt. opfølgende spørgsmål. 5. Spørgsmål, der genfremsættes i samme eller lignende form tidligere end 6 måneder efter den seneste besvarelse, kan afvises af borgmesteren. 6. Spørgetiden suspenderes fire måneder før kommunalvalg dvs. august, september, oktober og november. 7. Spørgetiden ledes af borgmesteren, som det også tilkommer afgøre tvivlsspørgsmål vedrørende dette reglement. 8. Reglementet trådte i kraft pr. 1. januar Administrionen indstiller, forslag til spørgetidsregler godkendes. 48

50 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde en tiltrådt. 49

51 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Valg af delegerede og stedfortrædere til KL`s Topmøder Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen KL`s love 4., stk. 1 og 2. I henhold til KL`s love skal samtlige af KL`s medlemskommuner vælge en stemmeberettiget for hvert påbegyndte indbyggere. Kommunalbestyrelsen vælger de stemmeberettigede delegerede efter forholdstalsvalgmåden. Samtidig skal der vælges stedfortrædere for de delegerede. På baggrund af tal fra Danmarks Stistik pr. 1. januar 2017 har Vordingborg Kommune 46,037 indbyggere, og skal derfor i henhold til 4, stk. 1 i KL`s love, udpeges 6 delegerede og 6 stedfortrædere blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Valggrupper A, B, F, Ø og Å V, O og C Divisor 1 (mand) 3 pladser 3 pladser Administrionen indstiller, der udpeges 6 delegerede der udpeges 6 stedfortrædere. Følgende blev valgt: Valggruppe A, B, F, Ø og Å Mette Gerdøe-Frederiksen, Ø Mette Høgh Christiansen, A Brit Skovgaard, A Valggruppe V, O og C Daniel Irvold, C Heino Hahn, O Michael Seiding Larsen, V Suppleanter Mikael Smed, A Poul A. Larsen, A Else-Marie Langballe Sørensen, F Suppleanter Eva sommer-madsen, V Marie Hansen, O Peter Ole Sørensen, V 50

52 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Kommunalpolitisk Topmøde 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen KL`s love 5, stk. 1. I henhold til 4, stk. 1, i KL`s love vælger hver af KL`s medlemskommuner en stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndte indbyggere i kommunen. Vordingborg Kommune har således 6 delegerede. Af de 6 udpegede delegerede, øvrige medlemmer af Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri samt op til yderligere 6 kommunalbestyrelsesmedlemmer kan deltage i topmødet, således alle kommunalbestyrelsesmedlemmer over en 4-årig valgperiode får mulighed for deltage mindst èn gang over den 4-årige periode afholdes fra onsdag den 7. til fredag den 9. marts Det bemærkes, der er afgang onsdag den 7. marts Kommunalpolitisk Topmøde finder sted i Aalborg Kongres- og Kulturcenter og såfremt der måtte komme et afbud efter tilmeldingen, kan den ledige plads udbydes til øvrige medlemmer af Administrionen indstiller, de 6 delegerede tilmeldes mødet øvrige medlemmer af Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri kan tilmeldes der udpeges yderligere 6 kommunalbestyrelsesmedlemmer til deltage i mødet. 1.og 2. tiltrådt. 3. tiltrædes således, følgende 6 tilmeldes: Kenneth Andersen, A. Michael Larsen, A Marie Hansen, O Anders Thestrup, V Karina Foss, V Ann Busch, Å 51

53 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Vederlag m.v. for varetagelse af kommunale hverv Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Helle Elisabeth Munk Bekendtgørelse nr af 9. december 2016 om vederlag om diæter, pension mv. for varetagelse af kommunale hverv. Jf. bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelse af kommunale hverv udgør summen af de årlige Udvalgsvederlag til 7 medlemmer af Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri (-Borgmester og næstformand) Udvalgsvederlag til 38 medlemmerne af de 8 stående udvalg Udvalgsvederlag til 1 medlem af børn og unge-udvalget efter 19 i lov om retssikkerhed og administrion på det sociale område Vederlag til næstformanden for Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri på 5% Vederlag til 8 udvalgsformænd for de stående udvalg á 19% =152% Vederlag til formanden for børn og unge-udvalget på 10% Formand for 17 stk. 4 udvalg 15% Udvalgsvederlag til 4 KB medlemmer af 17 stk. 4 udvalg Summen er afhængig af kommunens indbyggertal, som pr. 1. januar 2017 var I kommunestørrelsen indbyggere kan det samlede vederlag højest udgøre 305 % af borgmestervederlaget. Det bemærkes, en næstformand, der på grund af formandens fravær er konstitueret som formand for et udvalg i en periode på mindst 2 uger, modtager i funktionsperioden vederlag svarende til formandens vederlag forholdsmæssigt for den pågældende periode. Det beløb, der er fordelt til et udvalg, fordeles ligeligt mellem udvalgets medlemmer. Ved fordelingen ses bort fra udvalgets formand og næstformand, hvis disse modtager vederlag for formandshenholdsvis næstformands hvervet. Det bemærkes, der i forbindelse med konstitueringen er aftalt, der ydes vederlag til formand/formænd for særligt udvalg neds i medfør af 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse samt ydes udvalgsvederlag til kommunalbestyrelsesmedlemmer af særlige udvalg neds i medfør af 17, stk. 4. Der er i første omgang beregnet udvalgsvederlag til 4 kommunalbestyrelsesmedlemmer samt 1 formandsvederlag. Udregning: Formændene for de 8 stående udvalg udgør tilsammen 19% x 8 = 152%. Hertil kommer formanden for Børn og Unge-udvalget med 10%, næstformanden for Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri med 5% - i alt 152%+10%+5% = 167%. Videre tillægges formanden for 17 stk. 4 udvalg et formandsvederlag på 15% i alt 167%+15% = 182%. Det bemærkes, næstformanden for Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri ikke modtager udvalgsvederlag, idet næstformanden honoreres med 5% af borgmestervederlaget. 52

54 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Udvalgsvederlag for 38 medlemmer af de stående udvalg, 1 medlem af børn- og ungeudvalget samt 7 medlemmer af Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri i alt 46 medlemmer. Dertil kommer foreløbigt forslag om 4 udvalgsmedlemmer til et kommende 17 stk. 4 udvalg i alt 46 mdl. + 4 mdl.= 50 udvalgsposter. Årligt vederlag pr. medlem af et stående udvalg, medlemmer af udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri, medlem af Børn og Unge-udvalget og medlemmer af 17 stk. 4 udvalg: Borgmestervederlaget udgør ,04 kr. x 123% = ,30 kr.:50 mdl. = ,31 pr. medlem pr. udvalg pr. år. Det bemærkes, vederlæggelse til viceborgmestre ikke indgår som en del af samlede vederlag af borgmestervederlaget på 305% Samlet oversigt over vederlag: Vederlag: Beskrivelse: Årligt: Borgmestervederlag Borgmestervederlag ,04 kr. Fast vederlag For medlemskab af Kommunalbestyrelsen ydes fast vederlag ,00 kr. Tillægsvederlag Udvalgsformænd for de stående udvalg Formand 17 stk. 4 Formand for Børn- og Ungeudvalget Næstformand for BØN udvalget 1.viceborgmester 2.Viceborgmester Til medlemmer der vælger modtage erstning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste (reduktion ca kr.) Til et kommunalbestyrelsesmedlem, der har et eller flere børn under 10 år boende hjemme Formændene for de 8 stående udvalg oppebærer et vederlag på 19 % af borgmestervederlaget Formanden for et 17 stk. 4 udvalg oppebærer et vederlag på 15% af borgmestervederlaget. Det er aftalt formanden oppebærer et vederlag på 10% af borgmestervederlaget Næstformanden for Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri 5% Det er besluttet 1. viceborgmester oppebære 7% af borgmestervederlaget Det er besluttet 2. viceborgmester oppebærer 3% af borgmestervederlaget ,00 kr ,00 kr ,67 kr ,95 kr ,30 kr ,65 kr ,51 kr ,79 kr. Jf. 12 i bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv kan Kommunalbestyrelsen forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen træffe beslutning om, kommunalbestyrelsens næstformand skal oppebærer ét vederlag på indtil 10 pct. af formandens vederlag. Det er op til den enkelte kommunalbestyrelse beslutte, om der lokalt er ønske om og behov for vederlægge kommunalbestyrelsens anden næstformand, og i givet fald, hvordan den samlede ramme på 10 pct. af borgmestervederlaget skal fordeles mellem de to næstformænd. Administrionen indstiller, 53

55 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde udvalgsvederlagene fastsættes til 123% af borgmestervederlaget, hvilket betyder, en plads i et udvalg vederlægges med ,31 kr. årligt 1. viceborgmester oppebære 7% af borgmestervederlaget og 2. viceborgmester oppebærer 3% af borgmestervederlaget. en tiltrådt. 54

56 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Godtgørelse til abonnementer, kursusaktiviteter etc. til kommunalbestyrelsesmedlemmer for valgperioden Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lovbekendtgørelse nr af 21. oktober 2013 om vederlag, diæter pension mv. for varetagelse af kommunale valg. Udover det faste vederlag, erstning for tabt arbejdsfortjeneste mv., tilbydes kommunalbestyrelsens medlemmer følgende: Kommunalbestyrelsen tilbydes abonnement på den lokale avis Sjællandske, som kan læses som e- avis og i papirudgave, som sendes hjem til kommunalbestyrelsernes hjemmeadresse. Pris kr. pr. år pr. abonnement. Det bemærkes, der ikke kan abonneres alene på e-avisen eller alene som papiravis. Èt og samme abonnement. Kommunalbestyrelsen tilbydes endvidere personligt e-abonnement til nyhedsbrevet dknyt. Pris kr. pr. år pr. abonnement. Videre tilbydes Kommunalbestyrelsen abonnement på enten: 1. Magasinet Danske Kommuner, der udkommer hver 14. Abonnement på magasinet Danske Kommuner giver netadgang og Kommunalbestyrelsens medlemmer modtager ligeledes magasinet på privadressen kr ,00 kr. eller 2. Publikionen Kommunen, der udkommer hver uge. Det bemærkes, papirudgaven sendes til kommunalbestyrelsens privadresser, pris kr. kr. pr. år pr. medlem. Det foreslås endvidere, der budgetteres med et beløb på kr. pr. medlem pr. valgperiode til uddannelsesaktiviteter, jf. vedlagte godkendte kursusreguliv. Bilag: 1 Åben Kursusreguliv KB /17 Administrionen indstiller, kommunalbestyrelsesmedlemmerne tilbydes abonnement på den lokale avis Sjællandske som både e-avis og som papirudgave kommunalbestyrelsens medlemmer tilbydes et personligt e-abonnement på nyhedsbrevet dknyt kommunalbestyrelsens medlemmer tilbydes abonnement på enten magasinet Danske Kommuner elle publikionen Kommunen der afsættes for valgperioden år budget til uddannelsesaktiviteter for kommunalbestyrelsens medlemmer, svarende til kr. 55

57 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde en tiltrådt. 56

58 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Forslag til 1. møde i Kommunalbestyrelsen januar 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om kommunernes styrelse 8. I henhold til lov om kommunernes styrelse skal Kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Kommunalbestyrelsens mødekalender skal offentliggøres i den lokale presse i begyndelsen af hvert regnskabsår. Forslag til samlet mødeplan for 2018 for Kommunalbestyrelsen vil blive behandlet på det første ordinære møde den 25. januar 2018, ligesom forslag til temamøder i 2018 vil blive fremlagt på samme møde. Det skal dog bemærkes, der allerede nu er vedtaget en række aktiviteter som led i modtagelse af den nye kommunalbestyrelse. Forslag til mødeplan for Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokri samt til de stående udvalg vil ligeledes blive forelagt udvalgene til det 1. møde i januar Administrionen indstiller, kommunalbestyrelsens 1. møde holdes torsdag den 25. januar 2018 kommunalbestyrelsens 1. møde holdes kl og holdes i Byrådssalen Vordingborg Rådhus kommunalbestyrelsens 1. møde annonceres i Sydsjællands Tidende, Vordingborg Kommunes hjemmeside og Facebook etc. en tiltrådt. 57

59 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Forslag til mødeplan for Kommunalbestyrelsen 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Lov om Kommunernes styrelse 8. I henhold til lov om kommunernes styrelse skal kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære kommunalbestyrelsesmøder skal afholdes. Kommunalbestyrelsens mødekalender skal offentliggøres i den lokale presse i begyndelsen af hvert regnskabsår. Forslag til møder i Kommunalbestyrelsen i 2018: Torsdag den 25. januar kl Torsdag den 22. februar kl Torsdag den 22. marts kl Torsdag den 26. april kl Torsdag den 31. maj kl Torsdag den 21. juni kl Juli måned mødefri Torsdag den 23. august kl Torsdag den 20 september kl Torsdag den 11. oktober kl Torsdag den 25 oktober kl (evt.) Torsdag den 29. november kl Torsdag den 20. december kl Møderne afholdes i byrådssalen på Vordingborg Rådhus. Endvidere foreslås der afholdt temamøder for Kommunalbestyrelsen i 2018 således: Torsdag den 22. februar Torsdag den 26. april Torsdag den 21. juni Torsdag den 29. november Temamøderne afholdes fra kl Der er planlagt seminar for Kommunalbestyrelsen torsdag den 8. og fredag den 9. februar Endelig foreslås, det årlige budgetseminar afholdes torsdag den 30. august 2018 og eventuelt fredag den 31. august Administrionen indstiller vedlagte forslag til kommunalbestyrelsesmøder, temamøder, seminar og budgetseminar i 2018 godkendes 58

60 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde kommunalbestyrelsens møder starter som ovenfor anført kommunalbestyrelsens mødeplan annonceres i Sydsjællandske Tidende, Vordingborg Kommunes hjemmeside og Face-book etc. en tiltrådt. 59

61 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Bilagsoversigt 40. Forslag til forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen (165082/17) 45. Godtgørelse til abonnementer, kursusaktiviteter etc. til kommunalbestyrelsesmedlemmer for valgperioden Kursusreguliv KB (173008/17) 60

62 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Underskriftsside Bo Manderup Eva Sommer-Madsen Michael Seiding Larsen Brit Skovgaard Kirsten Overgaard Heino Hahn John Pawlik Mette Høgh Christiansen Kurt Johansen Thorbjørn Kolbo Mikael Smed Poul A. Larsen Tom Michael Larsen Else-Marie Langballe Sørensen Karina Foss Nikolaj W. Reichel Karina Fromberg Peter Ole Sørensen Anders J. Andersen Mette Gerdøe-Frederiksen Carsten Olsen Marie Hansen Kenneth Andersen Daniel Irvold 61

63 Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Susan Thydal Michael Larsen Jesper Berring-Poulsen Ann Busch Anders Thestrup 62

64 Bilag: Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen Udvalg: Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Mødedo: 04. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

65 FORRETNINGSORDEN KOMMUNALBESTYRELSEN FOR LEDELSESSEKRETARIATET vordingborg.dk

66 Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg Forretningsorden Udgivet af Vordingborg Kommune Udarbejdet af: Ledelsessekretariet

67 Forretningsorden og spørgetidsregler for Kommunalbestyrelsen for perioden Kommunalbestyrelsens møder 1 Stk. 1. Kommunalbestyrelsens møder foregår på Vordingborg Rådhus og er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse, 10. Stk. 2. Følgende sager skal - medmindre Kommunalbestyrelsen i det enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse - behandles for lukkede døre: 1. Sager, hvis afgørelse forudsætter en bedømmelse af personlige forhold. 2. Sager om køb og salg af faste ejendomme. 3. Overslag og tilbud vedrørende bygningsarbejder og leverancer Stk. 3. Spørgsmålet om, hvorvidt en sag giver grundlag for dørlukning, skal dog forud forhandles for lukkede døre, hvis dette bestemmes af Kommunalbestyrelsen eller borgmesteren, jfr. lov om kommunernes styrelse, 10. Stk. 4. Sager, der behandles for lukkede døre, foretages så vidt muligt sidst. Stk. 5. Enhver har adgang til overvære Kommunalbestyrelsens offentlige møder under iagttagelse af god ro og orden. Såfremt en tilhørere forstyrrer forhandlingerne, kan borgmesteren udelukke den pågældende eller i fornødent fald samtlige tilhørere fra mødet. Borgmesteren kan reservere særlige pladser for pressens repræsentanter. Kommunernes anliggender 2. Stk. 1. Er et medlem forhindret i deltage i et Kommunalbestyrelsesmøde, meddeler han borgmesteren dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde, hvilke medlemmer der har været fraværende. Udsendelse af dagsorden og sagerne fremlæggelse 3. Stk. 1. Dersom et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. Stk. 2. Borgmesteren foranlediger, der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse tilsendes hvert af Kommunalbestyrelsens medlemmer en dagsorden. Stk. 3. Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det fornødne meriale til sagens bedømmelse - medmindre det forinden er tilsendt medlemmerne - være tilgængeligt på Vordingborg Rådhus i mindst 3 hverdage inden mødet. 3

68 Stk. 4. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver borgmesteren i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 4. Stk. 1. Kommunalbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2. Borgmesteren og i hans forfald første (anden) næstformand leder Kommunalbestyrelsens møder. Han træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Endvidere formulerer han de punkter, om hvilke der skal stemmes. Stk. 3. Enhver, der ønsker ordet, skal henvende sig til borgmesteren, der giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har begæret det. Hvis flere begærer ordet på en gang, bestemmer borgmesteren den orden, hvori de får adgang til tale. Ingen må tale uden rejse sig fra sin plads, og talerne må ikke afbrydes af andre end borgmesteren. Stk. 4. Ethvert medlem skal efterkomme borgmesterens afgørelser angående overholdelse af den fornødne orden. Når et medlem i samme møde to gange er kaldt til orden, kan Kommunalbestyrelsen efter borgmesterens forslag nægte ham ordet i dette møde. Stk. 5. Ethvert forslag under forhandlingerne rettes til borgmesteren. Når borgmesteren finder anledning dertil, eller når det begæres af 3 medlemmer, skal det sættes under afstemning, om afslutning af en forhandling skal finde sted. Stk. 6. Borgmesteren kan lade spørgsmål, der henhører under hans afgørelse, afgøre af Kommunalbestyrelsen 5. Stk. 1. Sagerne foretages i mødet i den rækkefølge, som borgmesteren bestemmer, og han kan herved fravige den i dagsordenen angivne rækkefølge. Kommunalbestyrelsen afgør dog, i hvilken rækkefølge sagerne skal behandles, når mindst 3 medlemmer fordrer afstemning herom. Stk. 2. Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen, herunder med henblik på spørgsmålet om sagers overflytning fra behandling for lukkede døre til behandling for åbne døre og omvendt. 6. Stk. 1. En sag undergives kun een behandling, medmindre andet er bestemt i lovgivningen, eller Kommunalbestyrelsen vedtager undergive den to behandlinger. Årsbudgettet skal undergives 2 behandlinger, jfr. lov om kommunernes styrelse, 38. Stk. 2. ved 1. behandling stemmes ikke om sagens realitet, men kun om dens overgang til 2. behandling. Ethvert medlem har ret til få ordet for ytre sig over den foreliggende sag, forinden der af Kommunalbestyrelsen træffes beslutning om sagens overgang til 2. behandling. Mellem 1. og 2. behandling skal der hengå mindst 24 timer. Mellem 1. og 2. behandling af årsbudgettet skal dog hengå mindst 3 uger, jfr. lov om kommunernes styrelse, 38. 4

69 Stk. 3. Når en sag undergives 2 behandlinger, skal dens dokumenter efter 1. behandling så vidt muligt fremlægges til eftersyn for medlemmerne eller cirkulere blandt disse. Udvalg 7. Stk. 1. Dersom Kommunalbestyrelsen finder, en sag bør overvejes i et særligt udvalg, forinden sagen afgøres af Kommunalbestyrelsen, nedsættes et sådant udvalg med det antal medlemmer, som Kommunalbestyrelsen fastsætter i det enkelte tilfælde. Stk. 2. Udvalget, der selv vælger sin formand, skal afgive en skriftlig betænkning, der tilstilles borgmesteren, som bringer den til medlemmernes kundskab i overensstemmelse med bestemmelserne i 3. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan beslutte henvise en sag, der ikke henhører under et bestemt udvalgs forretningsområde, til et af de bestående udvalg. Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemning 8. Stk. 1. Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, han er udelukket fra deltage i Kommunalbestyrelsens forhandling og afstemning om sagen. I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod han ikke er afskåret fra deltage i Kommunalbestyrelsens forhandling og afstemning om, hvorvidt han skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. Stk. 2. Et medlem skal underrette Kommunalbestyrelsen om, hvis der forligger forhold, der kan give anledning til tvivl om hans habilitet. 9. Stk. 1. Medlemmerne kan kun deltage i Kommunalbestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse. Afstemninger, ændrings- og underændringsforslag 10. Stk. 1. Afstemning sker ved, medlemmerne rejser sig fra deres pladser. Der føres 2 afstemningslister. Stk. 2. Alle beslutninger tages ved stemmeflerhed, for så vidt andet ikke er foreskrevet i lovgivningen. Stk. 3. Skønner borgmesteren, en sags udfald er så utvivlsom, afstemning vil være overflødig, udtaler han dette med angivelse af den opftelse, han har med hensyn til sagens afgørelse. Dersom intet medlem herefter forlanger afstemning kan borgmesteren erklære sagen for afgjort i overensstemmelse med den af ham angivne opftelse. Stk. 4. Valg foregår ved skriftlig afstemning på stemmesedler, der tilvejebringes og udleveres af borgmesteren. Finder borgmesteren det sandsynligt, Kommunalbestyrelsen vil vælge eller 5

70 genvælge en bestemt kandid, kan han stille forslag om, den pågældende vælges uden skriftlig afstemning. Dersom intet medlem herefter forlanger sådan afstemning, er den foreslåede kandid valgt. Ændrings- og underændringsforslag 11. Stk. 1. Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes, så længe afstemning ikke er påbegyndt og behøver ikke fremsættes eller forbeholdes under 1. behandling af en sag, der skal undergives 2. behandlinger, jfr. dog stk. 2. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen kan med hensyn til sager, som undergives 2 behandlinger, vedtage foreskrive en frist for fremsættelse af ændringsforslag og efter omstændighederne også af underændringsforslag, og i så fald kan de ikke fremsættes efter fristens udløb, medmindre Kommunalbestyrelsen med stemmeflerhed samtykker deri. Stk. 3. Hvis ændrings- og underændringsforslag ikke er bragt til medlemmernes kundskab førend 2. behandling, giver borgmesteren ved forhandlingens begyndelse meddelelse om forslagene, for så vidt de da foreligger. Borgmesteren bestemmer, i hvilken orden de skal stemmes over ændringsforslagene, men således, afstemningen om disse altid sker før afstemningen om hovedforslaget. Stk. 4. Forslag om nedsættelse af udvalg, om en sags henvisning til et tid tidligere neds udvalg eller til forts behandling i et udvalg, kan fremsættes, så længe afstemning om sagen ikke er begyndt. Når sådant forslag fremsættes efter, forhandlingerne om sagen er begyndt, standses disse, hvorefter Kommunalbestyrelsen afgør spørgsmålet om udvalgsbehandling. Flertalsvalg 12. Stk. 1. Ved flertalsvalg er den kandid valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Opnår en kandid ej heller ved denne afstemning absolut flertal af de afgivne stemmer, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer, således det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg (tredje afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning, der foretages af borgmesteren. Stk.2. Ved ansættelse i kommunens tjeneste foretages valget mellem flere ansøgere på den i stk. 1 angivne måde. Forholdstalsvalg 13. Stk. 1. Kommunalbestyrelsens valg af to eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages som forholdstalsvalg. Stk. 2. Forholdstalsvalg foretages efter følgende regler: Kommunalbestyrelsens medlemmer deles i de grupper, hvori medlemmer har anmeldt for borgmesteren ville stemme samme ved det pågældende valg. Hver gruppes medlemstal deles med 1, 2, 3 osv. De herefter fremkomne kvotienter angiver den rækkefølge, i hvilken de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Er to eller flere kvotienter lige store, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning, der foretages af 6

71 borgmesteren. Når det antal repræsentanter, der tilkommer de enkelte grupper, er bestemt, skal grupperne straks meddele borgmesteren, hvilke personer der udpeges til de dem tilfaldne pladser. Giver en gruppe afkald på sin ret til få en eller flere repræsentanter, fordeles de ledigblevne pladser mellem de andre grupper på den foran angivne måde. Stk. 3. Skal valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages både blandt medlemmer og ikke-medlemmer af kommunalbestyrelsen, foretages valget af samtlige de medlemmer, Kommunalbestyrelsen skal vælge, under eet. Grupperne kan i den rækkefølge, som manderne tilfalder dem, udpege medlemmer eller ikke-medlemmer af Kommunalbestyrelsen, indtil den ene eller den anden art af pladserne er bes. Stk. 4. Ved Kommunalbestyrelsens valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori borgmesteren skal have sæde, regnes borgmesterens plads som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe inden for Kommunalbestyrelsen, til hvilken borgmesteren hører. Stk. 5. Dersom et medlem af et udvalg, en kommission, en bestyrelse eller lignende udpeges af Kommunalbestyrelsen i enighed eller i øvrigt uden afstemning, skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvilke grupper der ved ledighed skal besætte den pågældende plads, jfr. stk. 6. Stk. 6. Udtræder et medlem i valgperiodens løb af et udvalg, en kommission, en bestyrelse eller lignende, hvori han er indvalgt af en bestemt gruppe inden for Kommunalbestyrelsen, besættes den ledigblevne plads af den samme gruppe. Beslutningsprotokol m.v. 14. Stk. 1. Kommunalbestyrelsens beslutninger indføres under møderne i beslutningsprotokollen af Kommunalbestyrelsens sekretær. Borgmesteren tilkendegiver, hvad der skal indføres. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til anden myndighed, kræve, denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Dersom det pågældende medlem ved sagens fremsendelse ønsker ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt, skal han meddele dette til borgmesteren, der fastsætter en frist for aflevering af begrundelsen. Stk. 3. Beslutningsprotokollen skal ved hvert mødes afslutning, efter det tilførte er oplæst, underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved underskrive protokollen. Spørgsmål vedrørende forretningsordenens forståelse 15. Stk. 1. Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig rette sig efter borgmesterens afgørelse med hensyn til forståelsen af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for Kommunalbestyrelsen i dennes næste møde. Ændringer i forretningsordenen 16. Stk. 1. Denne forretningsorden træder i kraft den 1. januar Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære kommunalbestyrelsesmøder. 7

72 Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg Tlf

73 Bilag: Kursusreguliv KB Udvalg: Kommunalbestyrelsen - konstituerende møde Mødedo: 04. december Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

74 Helle Munk Rev rs Kursusreguliv for Kommunalbestyrelsen i Vordingborg kommune 1. Regulivet fastlægger rammerne for, hvilke kurser og kursuslignende arrangementer kommunalbestyrelsen finder omftet af lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 1, litra c. Kurser og kursuslignende arrangementer 2. Ved kurser forstås arrangementer af orienterende karakter, hvor der som en ikke uvæsentlig bestanddel indgår egentlig undervisningsvirksomhed. Stk. 2. Kursuslignende arrangementer som seminarer, konferencer, årsmøder, orienteringsmøder, m.v., anses tillige som kurser. Stk. 3. Kurset skal normalt være uden direkte sammenhæng med verserende sager i Vordingborg Kommune. 3. Kurser, der henvender sig til kommunalbestyrelsens medlemmer, og som i væsentligt omfang vedrører Lov om Kommunens styrelse Introduktion til arbejdet som kommunalpolitiker (Kteg Kommune-kursus) Lovgivning og aftaler, mv. på det kommunale område Kommunens budgetlægning og økonomistyring Kommunens planlægning, prioritering og omstilling indenfor de områder, kommunalbestyrelsen og dets udvalg varetager, jfr. styrelsesvedtægten for Vordingborg Kommune anses for relevante. Stk. 2. Kurser, der henvender sig til kommunalbestyrelsesmedlemmer, og er udbudt af Vordingborg Kommune Kommunernes Landsforening Region Sjælland Kommunekontaktrådet i Region Sjælland (KKR Sjælland) Center for Offentlig Kompetenceudvikling, COK Ministerier og andre offentlige myndigheder/institutioner anses tillige for relevante. 1

75 Stk. 3. Et kursus, der i væsentligt omfang vedrører områder, indenfor hvilket et medlem udpeges til varetagelse af et hverv, jfr. lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 1, litra a og b, anses tillige relevant for det pågældende medlem. Stk. 4 Udover de årligt tilbagevendende kurser/arrangementer, som f.eks. KL Sociale topmøde, Børnetopmøde, Kommunaløkonomisk Forum, Kommunalpolitisk topmøde og Dansk Byplanmøde kan hvert enkelt medlem deltage i et eller flere relevante kurser indenfor en ramme på kr. i en valgperiode. Vederlæggelse i forbindelse med deltagelse i kurser 4. Deltagelse i kurser er omftet af kommunalbestyrelsesmedlemmernes faste vederlag, jfr. lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 1. Stk. 2 For medlemmer af kommunalbestyrelsen, der modtager erstning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jfr. lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 5, ydes erstning for tabt arbejdsfortjeneste ved deltagelse i kurser, som er omftet af 2 og 3. stk. 3. Der udbetales endvidere befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemstedet m.v., jfr. lov om kommunernes styrelse, 16, stk. 10, i forbindelse med kurser, der falder ind under 2 og 3. Administrion m.v. 5. Regulivet administreres af Ledelsessekretariet i overensstemmelse med hidtidig praksis, der indenfor regulivets rammer tager stilling til udsendelse af relevante kursustilbud, modtagne kursusansøgninger, tilmelding til kurser etc. Stk. 2. Et kommunalbestyrelsesmedlems ønske om deltagelse i kurser, der er omftet af 2 og 3, men ikke vedrører emner, der henhører under et fagudvalg, som den pågældende er medlem af, forelægges Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Internionale studieture, ekskursioner og kurser i udlandet 6. Alle stående udvalg får mulighed for én gang i valgperioden, tage på en relevant internional studietur for hente inspirion og viden. Stk. 2 Studieture skal være relevante og saglige i forhold til udførelsen af det kommunale hverv. Der lægges vægt på fagligt indhold, netværksdannelse og opbyggelse af samarbejdsrelioner Der skal i alle tilfælde foreligge en skriftlig beskrivelse af formålet samt budgetoverslag for studieturen Efter hver studietur evalueres turen, hvor indhøstet viden viderebringes, så der kan ske en vidensdeling til andre i 2

76 Stk. 3 Program for internionale studieture inkl. økonomi skal godkendes forud af Udgiften til studieture afholdes indenfor Kommunalbestyrelsens egen ramme. Der udarbejdes efterfølgende en rapport om turen, som forelægges økonomiudvalget til orientering. Stk. 4 Ekskursioner i udlandet uden overnning kræver ikke godkendelse af kommunalbestyrelsen. Udgiften holdes indenfor kommunalbestyrelsens egen ramme. Stk. 5. Regulivet omfter ikke kurser i udlandet. Kurser, mv., der afvikles i udlandet forelægges altid for Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling, som vurderer, om kurset er omftet af lov om kommunernes styrelse, 16, skt. 1, litra c., jf. 3 stk. 2. Ikrafttræden 7. Regulivet gælder for en kommunal valgperiode og skal genbehandles på Kommunalbestyrelsens 1. ordinære møde i hver ny valgperiode. Stk. 2 Regulivet træder i kraft ved kommunalbestyrelsens vedtagelse heraf. Vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 18. december