VEDTÆGT FOR DRAGØR KOMMUNES FOLKEOPLYSNINGSUDVALG

Transkript

1 VEDTÆGT FOR DRAGØR KOMMUNES FOLKEOPLYSNINGSUDVALG Nedsat iht. Lovbekendtgørelse nr. 924 af 5. oktober 2000 om støtte til folkeoplysning. I henhold til kapitel 9 i lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 om støtte til Folkeoplysning har Dragør Kommunalbestyrelse valgt at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg. 1. Folkeoplysningsudvalgets opgaver. Folkeoplysningsudvalget har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt udvalget i henhold til Lov om støtte til folkeoplysning, inden for de økonomiske rammer og retningslinier, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. 2. Folkeoplysningsudvalgets sammensætning. Folkeoplysningsudvalget består af 9 medlemmer og udvalgets flertal skal bestå af en bredt sammensat repræsentation af de foreninger, der får tilskud eller får anvist lokaler m.v. til den folkeoplysende voksenundervisning eller til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Medlemmer med stemmeret: De indstillingsberettigede kan herefter opdeles i følgende valggrupper. 3 kommunalbestyrelsesmedlemmer Valggruppe A - 2 repræsentanter for den folkeoplysende voksenundervisning Valggruppe B - 4 repræsentanter for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Tilforordnede uden stemmeret: 1 repræsentant for ledere, lærere og medarbejdere i den folkeoplysende voksenundervisning 1 repræsentant for ledere, lærere og medarbejdere i det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 1 repræsentant for ungdomsskolebestyrelsen. Medlemmer/tilforordnede vælges efter nedenstående regler: KB-medlemmer: 3 medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer. Brugerrepræsentanter: Kun repræsentanter for foreninger, der i det seneste år op til datoen for valget til Folkeoplysningsudvalget, har gennemført folkeoplysende virksomhed, kan foreslå kandidater til Folkeoplysningsudvalget. Virksomheden skal være gennemført med tilskud fra loven eller i lokaler m.v. anvist i henhold til loven. Efter bestemmelserne i Ligestillingsloven skal foreningerne indstille lige mange kvinder og mænd. Valggruppe A - 2 repræsentanter for den folkeoplysende voksenundervisning Valggruppe B - 4 repræsentanter for det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 1

2 Valggrupperne indstiller repræsentanterne, som nævnt ovenfor, til Kommunalbestyrelsen. Opdeling i valggrupper sikrer den bredest mulig repræsentation i Folkeoplysningsudvalget. Tilforordnede: Valggrupperne A og B udpeger/vælger hver 1 tilforordnet + 1 repræsentant for Ungdomsskolen som udpeges blandt sine medlemmer. Den tilforordnede udtræder, hvis denne ikke længere repræsenterer sin valggruppe. 3. Valgbarhed. Medlemmer med stemmeret. Alle er i princippet valgbare til Folkeoplysningsudvalget, blot de foreslås af en forening, der er berettiget hertil. Personer, der foreslås valgt, behøver ikke være medlem af den forening, der stiller forslaget, de behøver ikke være fyldt 18 år, og de behøver ikke have bopæl i kommunen. Også kommunalbestyrelsesmedlemmer kan af de folkeoplysende foreninger eventuelt bringes i forslag som foreningsrepræsentanter. Dette gælder også, selv om det kan medføre, at der i det samlede udvalg bliver et flertal af kommunalbestyrelsesmedlemmer. Personer, der har bopæl i kommunen, har pligt til at modtage valg (borgerligt ombud), dog har personer, der har været medlem af Folkeoplysningsudvalget i to hele sammenhængende valgperioder, ikke pligt til at modtage valg. Om fritagelse for valg og for medlemskab i øvrigt gælder de samme bestemmelser, som er fastsat i lov om kommunale valg. Tilforordnede uden stemmeret. Det er en betingelse for at kunne stemme og for at kunne opstilles som kandidat, at man kan dokumentere, at man udøver egentlig leder/lærer/medarbejdervirksomhed inden for den pågældende valggruppe. Hvis der ikke kan opstilles en kandidat for en valggruppe, vil pladsen forblive ubesat. Det er ikke et borgerligt ombud, og ingen har pligt til at modtage valg. 4. Valgprocedure. Medlemmer med stemmeret. Medlemmerne af Folkeoplysningsudvalget udpeges for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode. Medlemmerne fortsætter indtil udgangen af den måned, i hvilken ny udpegning af brugerrepræsentanter har fundet sted. Kommunalbestyrelsesmedlemmer. Ved Kommunalbestyrelsens konstituerende møde udpeges 3 KB-medlemmer til udvalget. Brugerrepræsentanter. Udpegning af brugerrepræsentanter foretages snarest muligt efter hvert kommunalvalg, dog inden 1. marts det efterfølgende år. 2

3 Udpegningen finder sted efter følgende regler: Kommunalbestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel til et valgmøde. Adgang/ stemmeret ved mødet har alle lokale foreninger, der det seneste år inden valget har gennemført folkeoplysende virksomhed med tilskud fra loven, eller har fået anvist lokaler til folkeoplysende virksomhed. Hver forening kan højst lade sig repræsentere med 2 personer. Opnås der på mødet enighed om valg af medlemmer henholdsvis stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget anses de pågældende for valgt. Opnås der ikke på mødet enighed om valg af medlemmer henholdsvis stedfortrædere, udpeger Kommunalbestyrelsen medlemmer henholdsvis stedfortrædere til Folkeoplysningsudvalget på grundlag af de foreslåede kandidater på mødet. Afsnit Slettes: eller senest 7 dage efter dette, fremkomne indstillinger fra de foreninger, der iht. ovenstående er berettiget hertil. Hvis der ved fristens udløb ikke er indstillet et tilstrækkeligt antal medlemmer henholdsvis stedfortrædere, udpeger Kommunalbestyrelsen det resterende antal medlemmer henholdsvis stedfortrædere. Tilforordnede uden stemmeret. De tilforordnede vælges for hele udvalgets valgperiode. (Henvisning til 2). Hvis en tilforordnet udtræder af udvalget, kan der foretages nyvalg inden for vedkommende valggruppe. 5. Repræsentant for den kommunale forvaltning. En repræsentant for forvaltningen Børn, Fritid og Kultur deltager uden stemmeret i Folkeoplysningsudvalgets møder. Kommunen stiller sekretariatsbistand til rådighed for udvalget. 6. Folkeoplysningsudvalgets virksomhed. Folkeoplysningsudvalget vælger selv sin formand og næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Folkeoplysningsudvalget kan stille forslag til Kommunalbestyrelsen om, at der nedsættes underudvalg. Folkeoplysningsudvalget kan overlade en del af sine beføjelser til disse. Medlemmer af underudvalg kan udpeges uden for folkeoplysningsudvalgets medlemskreds. (FOL 39). Folkeoplysningsudvalgets møder afholdes for lukkede døre. Folkeoplysningsudvalgets møderække aftales i nov. måned for det kommende år. Slettes: Folkeoplysningsudvalget afholder som hovedregel møde 1 gang om måneden. Møderækken aftales 2 gange årligt for hhv. 1. og 2. halvår. 3

4 Herudover kan formanden i særlige tilfælde indkalde til ekstraordinære møder. Dagsorden for møderne fastsættes af formanden og udsendes med bilag til medlemmerne og de tilforordnede senest 3 dage inden mødet. Hvis et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. På (Efter slettes ) mødet udarbejder administrationen referat over udvalgets beslutninger. Referatet udsendes til medlemmerne og de tilforordnede snarest muligt efter mødets afholdelse. Evt. indsigelser til referatet skal meddeles til administrationen senest 3 dage efter, at referatet er modtaget. Folkeoplysningsudvalgets formand drager omsorg for udførelsen af udvalgets beslutninger. 7 Beslutningsdygtighed. Folkeoplysningsudvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Beslutningerne træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Hvis et medlem ønsker at udtræde af udvalget, foregår det efter reglerne i den kommunale valglov og stedfortræder indkaldes. Hele afsnittet slettes 8. Diæter, formandsvederlag mv. De medlemmer af Folkeoplysningsudvalget, der også er Kommunalbestyrelsesmedlemmer, modtager vederlag m.v. efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. De medlemmer af Folkeoplysningsudvalget, der ikke er Kommunalbestyrelsesmedlemmer modtager diæter m.v. Kommunalbestyrelsen kan beslutte at yde vederlag til Folkeoplysningsudvalgets formand med op til 10 % af borgmestervederlaget. Der kan ikke ydes diæter m.v. til de tilforordnede i Folkeoplysningsudvalget. 9. Ikrafttræden. Vedtægterne træder i kraft den 1. i måneden efter Kommunalbestyrelsens godkendelse. Samtidig ophæves vedtægt af 21. marts udgave vedtaget af Dragør Kommunalbestyrelse den 18. december udgave vedtaget af Dragør Kommunalbestyrelse den 21. marts

5 5