Vedtægter for TSF - Fodbold

Transkript

1 1. Navn og hjemsted 1.1. Foreningen TSF Fodbold (Tønder Sportsforening Fodbold), der har hjemsted i Tønder Kommune, er stiftet den 17. maj Foreningen er tilsluttet DBU-Jylland, under Dansk Boldspil-Union (DBU), og igen under Danmarks Idræts-Forbund (DIF), og dermed underlagt disses love og bestemmelser. 2. Formål 2.1. Foreningens formål er at fremme fodboldsporten i Tønder og området heromkring, for derigennem at give spillere, trænere, ledere, dommere og forældre, uanset alder, køn, evner og nationalitet mulighed for at udvikle sig sportsligt, psykisk, socialt og intellektuelt. 3. Spilledragt Spilledragten er hvid trøje, blå benklæder og hvide strømper. Dog kan udebanedragten have andre farver Optagelse 4. Medlemskab Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, i henhold til de, i nærværende, vedtægter gældende bestemmelser Optagelse af passive medlemmer kan ske på samme vilkår. Passive medlemmer har ingen adgang til selve idrætsøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udpeges af generalforsamlingen. Udpegelsen kræver samme majoritet, som er forskrevet til ændring af foreningens vedtægter, jfr Indmeldelse Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst 3 måneder, dog er der en prøvetid på 14 dage Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med 1 måneds varsel til udgangen af et kvartal. Udmeldelsen kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen Ved udmeldelse ydes ingen refusion af betalt kontingent Nyoptagelse kan kun ske mod betaling af evt. gæld Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider imod foreningens vedtægter eller særlige forhold giver anledning dertil. Vedtægter for TSF Fodbold, side 1 af 5

2 Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse I sager om eksklusion har medlemmet et krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter, Inden generalforsamlingen: 5. Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender Ordinær generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved bekendtgørelse i en eller flere lokale aviser, samt på foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag bekendtgøres ved opslag i klubhuset og på foreningens hjemmeside En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte, dog som minimum det antal medlemmer, som bestyrelsen består af Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand (lige år) 7. Valg af kasserer (ulige år). 8. Valg af sekretær (lige år). 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant. 12. Evt Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer. Gæster kan evt. inviteres af bestyrelsen. Vedtægter for TSF Fodbold, side 2 af 5

3 5.2. generalforsamlingens afholdelse: Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen Med mindre andet er bestemt træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Afstemning skal, såfremt 5 medlemmer forlanger dette, foretages skriftligt. Ved personvalg kan et enkelt medlem forlange skriftlig afstemning Stemmeberettiget og valgbare er alle medlemmer, der er fyldt 16 år og ikke er i kontingentrestance. Er man valgbar, men fraværende, kan man kun vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post For medlemmer under 16 år, der ikke er kontingentrestance, har en forældre eller værge stemmeret og er valgbare indtil generalforsamlingen hvor medlemmet er fuldt 16 år For at kunne blive valgt til formand eller kassere skal man dog være fyldt 18 år Hver deltager ved generalforsamlingen har kun 1 stemme, uanset evt. børn under 16 år, der spiller i klubben Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnår forslaget ikke det nødvendige flertal, kan bestyrelsen inden 14 dage med 14 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis flertallet af de fremmødte på denne generalforsamling stemmer for forslaget er vedtægtsændringen vedtaget Der føres en protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten. 6. Ekstraordinær generalforsamling 6.1. Ekstraordinær generalforsamling kan til en hver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 25 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønsker herom, med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. I sidst nævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringsmodtagelse Indvarsling sker som ved den ordinære generalforsamlingen, dog mindst med 8 dages varsel. Alternativt kan indvarsling ske ved brev til foreningens medlemmer med mindst med 8 dages varsel For så hvidt angår mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelse som for den ordinære generalforsamling. 7. Bestyrelse 7.1. Bestyrelsen består af 1 formand, 1 kasserer, 1 sekretær samt indtil 4 bestyrelsesmedlemmer. Det enkelte medlem vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. Formanden og sekretæren er på valg de lige år, kasserer samt bestyrelsesmedlem nr. 1 og 3 er på valg ulige år og bestyrelsesmedlem nr. 2 og 4 er på valg lige år Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, som er foreningens daglige ledelse. Forretningsudvalget består af formand, kasserer og sekretær. Dog er det bestyrelsen, som repræsenterer foreningen i alle forhold. Vedtægter for TSF Fodbold, side 3 af 5

4 7.3. Der afholdes bestyrelsesmøde mindst 1 gang i hvert kvartal, samt et møde senest 14 dage efter generalforsamlingen. Formanden indkalder til mødet. Derudover kan formanden indkalde til møde, ligesom der indkaldes, såfremt min. 3 af de øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker det Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkelt stående opgaver De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne Bestyrelsen fastsætter det årlige kontingent for såvel aktive som passive medlemmer. 8. Tegningsret - hæftelse 8.1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger Foreningen tegnes af formanden på vegne af bestyrelsen. Ved økonomiske dispositioner over kr ,00 som ikke er fastsat i budgettet kræves der underskrift af et flertal af bestyrelsen Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom fordrer underskrift af den samlede bestyrelse Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med sin formue Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 9. Foreningens regnskab 9.2. Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det forgående år og status pr. 31. december til revisoren Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Driftsregnskab og status udleveres til foreningens medlemmer senest under afviklingen af generalforsamlingen. 10. Revision På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant Revisoren skal senest i februar måned gennemgå de samlede regnskaber og påse, at beholdningerne er til stede Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskaber og status forsynes med en påtegning. Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Vedtægter for TSF Fodbold, side 4 af 5

5 11. Foreningens opløsning Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 del af foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstedet, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ del af de afgivne stemmer er for forslaget Opnås et sådant et flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer er til stede På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre Beslutning herom træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Tønder kommune. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 7. februar Ændringer vedtaget på Generalforsamlingen den 23. februar Generalforsamlingen den 27. februar Generalforsamlingen den 24. februar Generalforsamlingen den 21. februar 2014 Generalforsamlingen den 23. februar 2015 Vedtægter for TSF Fodbold, side 5 af 5