Vedtægter for Hareklit Vejlaug

Transkript

1 Vedtægter for Hareklit Vejlaug Navn 1. Vejlaugets navn er Hareklit Vejlaug og benævnes herefter "Vejlauget". Hjemsted 2. Vejlaugets hjemsted er Haurvig, Ringkøbing-Skjern Kommune. 3. Vejlaugets formål er, at Formål forestå vedligeholdelse af fælles veje og stier og de hertil hørende anlæg i den udstrækning det forefindes. Vejanlægget omfatter vejen Hareklit med 3 opkørsler til hovedvej, samt stikvejen med parcellerne 2 8. varetage medlemmernes fælles interesser i forhold til offentlige myndigheder m.fl. arbejde for optagelse af samtlige grundejere indenfor Vejlaugets område. Stk. 2. Vejlauget er berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med nærværende vedtægter, at opkræve fællesbidrag, betale fællesudgifter, sørge for fornyelse og vedligeholdelse i det omfang sådanne foranstaltninger efter forholdene må anses for påkrævet. Medlemskreds. 4. Vejlaugets medlemmer kan være de til enhver tid værende grundejere langs Hareklit (ejere af ejendomme og parceller, hvortil der er adgang fra Hareklit vejanlæg). Medlemskab af Vejlauget er frivilligt for de nævnte grundejere, men ingen kan nægtes medlemskab. Stk. 2. Udmeldelse skal foretages skriftligt og kan ske med 6 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. Stk. 3. Restance over 3 måneder fra opkrævningsdatoen medfører tab af stemmeret. Stk. 4. Restance udover 6 måneder medfører fortabelse af medlemskab, indtil restancen er betalt. Stk. 5. Ved udmeldelse, eksklusion eller ejerskifte har et medlem intet krav på Vejlauget.

2 - 2 - Hæftelsesforhold 5. Vejlaugets medlemmer hæfter ikke over for tredjemand for Vejlaugets forpligtelser. Stk. 2. Samtlige medlemmer er berettigede og forpligtede over for Vejlauget med følgende fordeling: 1 andel for bebyggede parceller (ejendomme) og ½ andel for ubebyggede parceller, herunder fjordparceller. Stk. 3. Et medlem, der er grundejer af en bebygget parcel, og som samtidig er grundejer af én eller flere ubebyggede fjordparceller, er berettiget og forpligtet med 1 andel i alt. Generalforsamling 6. Vejlaugets øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. De af bestyrelsen trufne afgørelser kan af ethvert medlem, hvem afgørelsen direkte vedrører, indbringes for generalforsamlingen. Begæringen om indbringelse for en generalforsamling har normalt opsættende virkning for den trufne afgørelse, såfremt begæringen afgives senest 1 uge efter, at afgørelsen er meddelt det pågældende medlem. Stk. 3. Vejlaugets generalforsamlinger afholdes i Vejlaugets hjemstedskommune. Stk. 4. Vejlaugets ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til ordinær generalforsamling 7. Indkaldelse til Vejlaugets ordinære generalforsamling skal ske skriftligt af bestyrelsen med et varsel på mindst 6 uger. Stk. 2. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt en dagsorden, jfr. 8. Stk. 3. Med indkaldelsen skal følge det reviderede regnskab for det forløbne år, samt forslag til budget for indeværende år. Endvidere skal medfølge forslag, der af bestyrelsen agtes fremsat på generalforsamlingen. Stk. 4. Ethvert medlem har ret til at få et nærmere angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Begæring om at få et emne behandlet af den ordinære generalforsamling må være indgivet til bestyrelsens formand senest inden 3 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Bestyrelsen skal medsende forslaget med indkaldelsen. Såfremt indkaldelse er sket, skal forslaget eftersendes. Dagsorden 8. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1) Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.

3 - 3-2) Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status med påtegning af revisor til generalforsamlingens godkendelse. 3) Bestyrelsens forelæggelse af forslag til en vedligeholdelsesplan for veje. Vedligeholdelsesplanen skal indeholde en redegørelse for disse arealers anlægstilstand og et forslag til eventuel vedligeholdelse eller istandsættelse i løbet af det indeværende og det kommende år. 4) Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen. 7) Valg af suppleant for bestyrelsen. 8) Valg af revisor. 9) Eventuelt. Afholdelse af ekstraordinær generalforsamling 9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes: 1) når det til behandling af et angivet emne begæres af mindst halvdelen af vejlaugets medlemmer. 2) når en tidligere generalforsamling har besluttet det, eller 3) når et medlem i medfør af disse vedtægter kræver en bestyrelses beslutning indbragt for generalforsamlingen. Stk. 2. Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt af bestyrelsen med et varsel på mindst 1 uge og højst 4 uger. Stk. 3. Med indkaldelsen skal følge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalforsamling. Dirigent 10. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der afgør, om generalforsamlingen er lovlig indkaldt og beslutningsdygtig, og som leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat. Stk. 2. Generalforsamlingen vælger en referent, der udfærdiger et referat af forhandlingerne på generalforsamlingen jf. 12. Stemmeret 11. Samtlige af Vejlaugets medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Stk. 2. Hver grundejer har én stemme. Upåagtet, at en ejendom eller parcel har flere ejere, har ejerne fortsat blot én stemme. Såfremt en grundejer ligeledes er ejer af en ubebygget parcel (fjordparcel) for hvilken der derfor ikke er forpligtende andele jvf. 5 stk. 3, har grundejeren blot én stemme. Stemmeretten kan udøves af et medlem eller af en myndig person, som medlemmet skriftligt har meddelt fuldmagt hertil. Stk. 3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel majoritet.

4 - 4 - Stk. 4. Beslutning om ændring af Vejlaugets vedtægter kræver dog fremmøde (evt. ved fuldmagt) af mindst 1/3 af foreningens medlemmer, og til vedtagelse kræves derudover 2/3 majoritet af de fremmødte. Stk. 5. Er der ikke mødt mindst 1/3 af foreningens medlemmer til en generalforsamling, hvor vedtægtsændringer behandles, og har forslag til vedtægtsændringer fået mindst 2/3 majoritet af de fremmødte, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor forslaget til vedtægtsændringer kan vedtages med mindst 2/3 majoritet uanset de fremmødtes antal. Protokol 12. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne på generalforsamlingen. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen, og en kopi heraf udsendes snarest muligt til medlemmerne. Bestyrelsen 13. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 3 medlemmer. Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig. Bestyrelsen vælger selv sin formand blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Stk. 2. Generalforsamlingen vælger endvidere 1 suppleant for bestyrelsesmedlemmerne. Stk. 3. Valgbare på generalforsamlingen er Vejlaugets medlemmer. Stk. 4. Såfremt et medlem er en juridisk person, er en repræsentant udpeget af den juridiske person ligeledes valgbar på generalforsamlingen. Stk. 5. Det påhviler bestyrelsen at lede Vejlauget i overensstemmelse med nærværende vedtægter, generalforsamlingens beslutninger og god foreningsskik. Stk. 6. Bestyrelsen kan ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. Stk. 7. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen. I ulige år er ét bestyrelsesmedlem på valg, i lige år er to bestyrelsesmedlemmer på valg. Suppleanten vælges for et år ad gangen. Bestyrelsesmøde 14. Bestyrelsens formand indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte der findes anledning hertil, samt når et medlem af bestyrelsen begærer dette. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede. Stk. 3. Beslutninger træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. Stk. 4. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne på bestyrelsesmødet. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.

5 - 5 - Tegningsret 15. Vejlauget forpligtes ved underskrift af formanden, eller af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. 16. Vejlaugets regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskab Stk. 2. Det af bestyrelsen vedtagne årsregnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Revision 17. Vejlaugets årsregnskab revideres af en revisor, der vælges på generalforsamlingen. Stk. 2. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv. Stk. 3. Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af årsregnskabet skal revisor angive, hvorvidt revisor finder forretningsgangen betryggende. Stk. 4. Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde, og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen skal ved deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførelsen. Kapitalforhold 18. Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser Vejlaugets forventede indtægter og udgifter, og som forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Stk. 2. Til dækning af Vejlaugets udgifter betaler medlemmerne i forhold til de i 5 stk. 2 nævnte andele et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen på grundlag af det af bestyrelsen udarbejdede og af den ordinære generalforsamling godkendte driftsbudget. Stk. 3. Det årlige kontingent betales i én rate efter bestyrelsens nærmere bestemmelser herom. Stk. 4. Efter godkendelse af årsregnskabet på generalforsamlingen skal restbidrag, der påhviler det enkelte medlem, indbetales til Vejlauget senest 14 dage efter påkrav. Stk. 5. I tilfælde af uforudsete nødvendige udgifter i løbet af året er bestyrelsen bemyndiget til at opkræve ekstraordinære indbetalinger fra medlemmer. Stk. 6. Vejlauget skal, bortset fra en rimelig driftskapital, ikke oparbejde nogen formue. Det kan dog på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser til bestemte formål, f.eks. fornyelser, fremtidig vedligeholdelse og øvrige istandsættelser, og det kan på generalforsamlingen vedtages, at Vejlauget optager lån. Stk. 7. Vejlaugets kontante midler skal være anbragt i bank, sparekasse eller på postgiro. Dog skal det være bestyrelsen tilladt at have en kassebeholdning af en størrelse, som er

6 - 6 - nødvendig for den daglige drift. Generalforsamlingen kan med simpelt flertal beslutte, at Vejlaugets midler skal anbringes på anden måde. Anvendelse og øvrige forhold 19. Vejlaugets arealer og anlæg skal anvendes i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lokalplan for området, gældende lovgivning, eller en på en generalforsamling vedtaget ordensvedtægt. Vedligeholdelse m.v. 20. Al vedligeholdelse, modernisering og fornyelse af fællesarealer, herunder veje og stier, foranstaltes af Vejlauget for dennes regning og afholdes af medlemmerne som en fælles udgift. Stk. 2. Generalforsamlingen kan beslutte, at omkostningerne ved et større, ekstraordinært vedligeholdelsesarbejde på vejanlægget bør dækkes af samtlige grundejere med adkomst fra vejanlægget, herunder grundejere, der ikke er medlemmer af Vejlauget. Såfremt Bestyrelsen ikke kan opnå tilsagn hertil fra samtlige grundejere, herunder grundejere der ikke er medlem af Vejlauget, anmodes vejmyndigheden om at foretage vejsyn med henblik på at skabe konsensus. Stk. 3. Udgifter ved reparation af vejskader, der er opstået som følge af byggeopgaver eller anden privat ikke-almindelig aktivitet på en ejendom eller parcel, afholdes ikke af Vejlauget. Stk. 4. Bestyrelsen er berettiget til at antage sagkyndig bistand ved udarbejdelsen af løbende vedligeholdelsesplaner, jfr. 8. punkt 3. Stk. 5. Enhver grundejer er forpligtet til at give de af bestyrelsen udpegede håndværkere adgang til sin ejendom, når dette er påkrævet af hensyn til reparationer, istandsættelse af fællesarealer mv. Stk. 6. Grundejerne er uberettigede til at opsætte skilte mv. uden forudgående skriftlig godkendelse af bestyrelsen. Videreførelse af ansvar. 21. Det påhviler det enkelte medlem at sikre, at vejlaugsforpligtelserne vedr. dette Vejlaug beskrives og om muligt overdrages til en ny ejer ved salg af ejendommen. Stk. 2. Det påhviler sælger at informere Vejlaugets bestyrelse om navn og adresse på den nye ejer, samt skriftligt dokumentere, at den nye ejer er orienteret om Vejlaugets forpligtelser. Vejlaugets ophør. 22. Opløsning af Vejlauget kan finde sted efter samme regler som vedtægtsændringer. Stk. 2. Ved en opløsning udbetales en evt. formue forholdsmæssigt til Vejlaugets medlemmer.