Uanmeldt tilsyn. Brændgård Brændgårdsvej 12-16, Herning Lone Landkildehus. Joan Nørgaard. Mia Mortensen

Transkript

1 TILSYNSENHEDEN HERNING KOMMUNE Uanmeldt tilsyn Dagtilbud i Børn og unge forvaltningen Dato: Tilbud: Adresse: Leder: Tilsynsførende: Tilsynsførende: Brændgård Brændgårdsvej 12-16, Herning Lone Landkildehus Joan Nørgaard Mia Mortensen

2 Rapport: Tema: Dokumentation Personalet Leder Observation Samlet score 0. ikke gennemgået 1. mangler, har det ikke, bruger det ikke 2. har det, bruger det ikke/sjældent 3. har det, anvendes på flere områder. har det, anvender det på alle områder Emne: Pædagogiske læreplaner Spørgsmål Mål: At de pædagogiske læreplanstemaer anvendes i den daglige indsats omkring barnet og gruppen af børn, og det kan dokumenteres Ses de pædagogiske læreplantemaer anvendt i den pædagogiske dokumentation Emne: Procedurer og retningslinjer Spørgsmål Personalet Leder Observation Konklusion Findes der skriftlige/mundtlige procedurer/retningslinjer for dokumentationen Hvordan bliver i introduceret til retningslinjer omkring dokumentationen? Mål: At der er tydelige retningslinjer for hvordan der skal dokumenteres Ses procedurer for dokumentation som retningsgivende og klart formuleret i forhold til forvaltningens krav. (kommunale institutioner)

3 Ses der procedurer og retningslinjer for dokumentation (private institutioner) Emne: Pædagogiske arbejdsredskaber Spørgsmål Personalet Leder Observation Konklusion Hvordan benyttes pædagogiske redskaber som eksempelvis: SMTTE el.lign..? Hvordan arbejdes der med ex. SMTTE i praksis? Mål: At institutionen benytter sig af pædagogiske redskaber som eksempelvis: SMTTE, Herning model, LPmodel, K-skemaer Informeres forældrene om at der udarbejdes fx en SMTTE på deres børn? Hvordan laves der opfølgning på indsatser beskrevet i pædagogiske arbejdsredskaber? Benytter institutionen sig af pædagogiske redskaber som eksempelvis SMTTE, Herning model, LP-model, K-skemaer på overordnede temaer/gruppen af børn? Benytter institutionen sig af pædagogiske redskaber på det enkelte barn? Emne: Dokumentation generelt Spørgsmål Personalet Leder Observation Konklusion

4 Er barnets journal tilgængelig for personalet i de enkelte afdelinger? Hvornår dokumenterer i, at der er en problemstilling? Hvordan dokumenteres faglig refleksion i forhold til problemstillinger omkring det enkelte barn? Dokumenteres information til og samtaler med forældrene? Ses der en præcis beskrivelse af problemstillingen i ex. SMTTE modeller? 3 Ses der konkrete og målbare mål? 3 Ses der en præcis beskrivelse af indsatsen på hvordan der arbejdes med de nedskrevne mål? 3 Mål: At dokumentation anvendes som et aktivt arbejdsredskab Ses der opfølgning i forhold til problemet, målet og valgte indsats? 3 Er der iværksat tiltag på alle relevante problemstillinger? 3

5 Ses der dokumentation for den faglige indsats i journalen i henhold til plan? 3 Ses der dokumentation for den faglige refleksion i dagligdagen? 3 Ses der anvendt neutralt sprogbrug uden værdiladet bemærkninger? Ses det i dokumentationen at den daglige dokumentation er ajourført? 3 Ses der dokumentation for forældreinddragelse/information, der hvor det er relevant? Tilsynet 2015 på dagtilbudsområdet har til formål at se på dokumentation i forhold til Pædagogiske læreplanstemaer, Procedurer og retningslinjer, Pædagogiske arbejdsredskaber og dokumentation generelt. Der gives en korrigeret vurdering på, dette er et udtryk for et meget tilfredsstillende resultat, hvor målene i høj grad er opfyldt, og at der er områder, hvor der er meget stor sikker viden, og hvor der er opnået stor faglig sikkerhed. Der er få henstillinger og anbefalinger, som der skal rettes op på. Konklusion i forhold til de overordnede mål: Mål: At de pædagogiske læreplanstemaer anvendes i den daglige indsats omkring barnet og gruppen af børn, og det kan dokumenteres Det er meget tilfredsstillende, at der er stor fokus på at anvende de pædagogiske læreplanstemaer i hverdagen, samt at de er indarbejdet i et årshjul. Således at man arbejder struktureret i forhold til at sikre at alle temaer bliver bragt i anvendelse. Det er endvidere tilfredsstillende at den pædagogiske idræt tænkes ind omkring læreplanstemaerne. Samlet score 3,7 Korrigeret vurdering Mål: At der er tydelige retningslinjer for hvordan der skal dokumenteres Det er Tilsynets vurdering, at der er et meget tilfredsstillende fokus på dokumentation. Der en systematisk og struktureret tilgang til hvornår man skal

6 Samlet konklusion dokumentere og journalisere. Der er er stor opmærksomhed på at nye medarbejdere introduceres til hvordan man arbejder i institutionen. Mål: At institutionen benytter sig af pædagogiske redskaber som eksempelvis: SMTTE, Herning model, LP-model, K-skemaer I dokumentationen og under samtalerne, ses der og høres der om, anvendelse af flere forskellige pædagogiske redskaber og metoder. Samt at det er forskelligt hvad man bringer i anvendelse, alt efter den problematik der er. Det er tilsynets vurdering, at der er en meget sikker viden og kendskab til at anvende forskellige pædagogiske redskaber. Institutionen skal dog være opmærksomme på at tydeliggøre mål, tiltag og tegn Mål: At dokumentation anvendes som et aktivt arbejdsredskab Det er tilsynets vurdering, at institutionen har meget målrettet fokus på at forbedre og styrke kvaliteten af dokumentationen. Dokumentationen fremstår fyldestgørende og fagligt velfunderet. Dokumentationen består både af dagsaktuelle notater omkring hændelser og samtaler, samtidig med, at der er referater fra diverse møder og indsatser omkring børnene. Der er enkelte undtagelser, hvor der, nogle steder i dokumentationen, mangler løbende notater omkring de faglige refleksioner og overvejelser man har omkring de tiltag, man sætter i værk. Dette giver ikke anledning til at tro, at der ikke har været handlet på problemstillingerne, det er alene dokumentationen der ikke er fuldstændig. Institutionen skal dog være opmærksomme på at tydeliggøre mål, tiltag og tegn. Tilsynets vejledning: Gives som råd og vejledning Fagligt indhold At der i dokumentationen er en tydelig beskrivelse af sammenhæng, konkrete og målbare mål, tydelige tiltag og tegn, samt at der evalueres på effekten af de konkrete tiltag der iværksættes. Anbefaling: Gives på baggrund af at der ikke leves op til anerkendte faglige standarder, fremgår ikke direkte af lov eller politikker Henstillings: Gives hvis der ikke leves op til lovgivning eller politiske og forvaltningsmæssige krav Persondataloven Notatpligt: Barnets fulde navn og Cpr nr samt dato skal fremgå af dokumenterne Observationer/problemstillinger skal løbende dokumenteres i barnets journal i henhold til notatpligten.

7 Straks påbud: Gives ved observationer, der overtræder lovgivningen og hvor borgernes sikkerhed eller retssikkerhed er truet Leders bemærkninger til hvordan den fremadrettet indsats vil blive i forhold til tilsynets konklusion Vedr. fagligt indhold Vi vil fremadrettet arbejde med de enkelte tilfælde, hvor vi ikke har været tydelige nok i vores dokumentation vedr. mål, tiltag og tegn. Det kan gøres ved, at der laves en lille indledning på et par linjer, så alle kan læse sig til, hvad problematikken omhandler eller at målene er endnu mere konkrete. Ud over det skriftlige, vil information også som nu blive viderebragt mundtligt på stuemøder. Hermed er det nærmeste personale orienteret, involveret og kan handle på problemstillingen. Vi bruger dokumentation fremadrettet til at blive klogere på vores praksis, derfor vil vi sikre, at der i al vores dokumentationen er en tydelig beskrivelse af sammenhæng, konkrete og målbare mål, tyde-lige tiltag og tegn, samt at der evalueres på effekten af de konkrete tiltag der iværksættes. Måden, vi vil gøre det på, er ved information, vejledning og sparring. Vedr. persondataloven Når der fremadrettet oprettes et dokument i barnets mappe vil barnets fulde navn og cpr. nr. stå på dokumentet samt initialer på den person, der har skrevet notatet/ dokumentet. Vedr. notatpligt Der dokumenteres løbende i barnets journal. I enkelte tilfælde kunne en-to ekstra observationer/ re-fleksioner eller en indledning bedre have synliggjort den sammenhæng, der er mellem en drejning i mål og tiltag og dokumentationen af arbejdet med tiltagene. Det vil vi være opmærksomme på fremadrettet.