Udvalget for Social og Psykiatri

Transkript

1 Udvalget for Social og Psykiatri Referat Dato 08. januar 2018 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 16:00 Sluttidspunkt 18:00 Mødelokale 1, Vordingborg Rådhus Jesper Berring-Poulsen, Mette Høgh Christiansen, Tom Michael Larsen, Kirsten Overgaard, Marie Hansen Ingen Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri Forslag til mødeplan Udvalget for Social og Psykiatri Introduktion til udvalgets område - Social og Psykiatri Udmøntning af Budget Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Værested Toronto Orientering fra administrationen og formanden Eventuelt Underskriftsark - 8. januar Bilagsoversigt...12 Underskriftsside...13

3 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lena Milo Eriksen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til medlemmerne af Udvalget for Social og Psykiatri i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Godkendt. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3. Sagsfremstilling Jf. 20, stk. 3 i Lov om kommunernes styrelse, fastsætter udvalget selv sin forretningsorden. Forslag til forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 er vedlagt som bilag. Det bemærkes, at forretningsordenen bl.a. indeholder regler for udvalgets møder, udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse. Det bemærkes i den forbindelse, at initiativretten jf. 11 i Styrelsesloven også finder anvendelse på udvalgsniveau, hvorfor det er muligt for et medlem at få optaget en sag på en dagsorden, jf. vedlagte forslag, kapitel 4, 6. Videre indeholder forretningsordenen regler for beslutningsdygtighed og mødeledelse. Endelig indeholder forslaget regler for afstemninger og indførelse af beslutninger i en protokol. Godkendelse af forretningsordenen kræver kun 1 vedtagelse i udvalget. Ifølge forslaget kræver senere ændringer vedtagelse i 2 ordinære udvalgsmøder. Bilag: 1 Åben Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri /17 Indstilling Administrationen indstiller, at forslag til forretningsorden for for Udvalget for Social og Psykiatri godkendes. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Godkendt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Forslag til mødeplan Udvalget for Social og Psykiatri Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Anne Kirstine Aallmann Jensen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20. Sagsfremstilling I henhold til Lov om kommunernes styrelse, skal Udvalget for Social og Psykiatri træffe beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Kommunalbestyrelsens mødekalender skal offentliggøres i den lokale presse i begyndelsen af hvert regnskabsår. Der skal endvidere træffes beslutning om, hvornår møder i de stående udvalg afholdes. Kommunalbestyrelsen har godkendt principper for mødeplanen for 2018 i møde den 21. september Mødeplanen er udarbejdet med udgangspunkt i følgende: Alle møderne i de stående udvalg er som udgangspunkt placeret i uge 1 eller 2 i hver måned, Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati afholdes som udgangspunkt i 3. uge og kommunalbestyrelsesmøderne er i de fleste måneder fastsat til den sidste torsdag i måneden (dog med enkelte undtagelser pga. ferie, kurser m.m.). Denne struktur sikrer, at der ikke er personsammenfald i de stående udvalg, ligesom sagerne sikres det bedste flow. Den samlede mødeplan offentliggøres i Sydsjællands Tidende og på kommunens hjemmeside samt intranettet. De stående udvalg behandler i januar-møderne 2018 forslag til møder i 2018 og godkender møder for så vidt angår eget udvalg. Bilag: 1 Åben Mødeplan Rev /17 Indstilling Administrationen indstiller, at vedlagte forslag til mødeplan for 2018 for Udvalget for Social og Psykiatri godkendes. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Mødet den 1. maj flyttes til mandag den 30. april. Der arbejdes henimod institutionsbesøg den 5. marts, 30. april og den 6. juni. Øvrig mødeplan godkendt. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Introduktion til udvalgets område - Social og Psykiatri Sagsnr.: 17/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Sagsfremstilling Som en del af introduktionen til Udvalget for Social og Psykiatri er der udarbejdet en samling af de væsentligste dokumenter, som beskriver udvalgets ansvarsområder. Beskrivelserne indeholder informationer om lovgivning, korte indledende beskrivelser af de enkelte fagområder, forskellige samarbejdsaftaler, budgetter, politikker, servicestandarder m.v. Materialet ligger som øvrigt materiale under udvalgets dagsordener i Prepare (tidl. First Agenda). Hensigten med de elektroniske infomapper er, at udvalgets medlemmer samt kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer kan samle det væsentligste materiale for udvalgsområdet et sted. En del af materialet vil indeholde relevante links til internettet, hvorved det sikres, at oplysninger som fx relaterer sig til lovgivningen altid vil være opdateret. Social- og Arbejdsmarkedsdirektør Helle Linnet og Psykiatri- og handicapchef Marita Dalsgaard vil på mødet give en kort introduktion til følgende: Afdeling for Psykiatri og Handicap - Hvem er vi, og hvad er vores kerneopgaver Organisationsdiagram Virksomheder under udvalget Psykiatri- og handicappolitikken Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Indstillingen godkendt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Udmøntning af Budget 2018 Sagsnr.: 17/ Område: Psykiatri og Handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Lovgrundlag Vordingborg Kommunes budgetstrategi Sagsfremstilling I budgetaftalen 2018 er der afsat kr. til driften af en ny social butik i Stege i lighed med den, der drives i Vordingborg. Der er fundet egnede lokaler til butikken i Stege med overtagelse ultimo december I den godkendte anlægs- og- investeringsplan er der afsat til et nyt køkken på Bo og Naboskab Præstø. På denne måde samles personaleressourcerne et sted, hvor der laves mad til flere beboere i stedet for i flere forskellige køkkener. Beboerne får mulighed for at spise i fællesskab med andre beboere. Det nye køkken laves ultimo Det har vist sig, at de kr. ikke er nok ift. de krav, der er i forbindelse med det nye køkken. Administrationen arbejder på at løse dette og vil komme med et forslag til finansiering af projektet på februar-mødet. Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Indstillingen godkendt. Udvalget er opmærksom på tilgængelighed. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til Værested Toronto Sagsnr.: 17/ Område: Psykiatri og handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse og Principper for økonomistyring i Vordingborg. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har den 21. september 2017 behandlet en lukket sag omkring Værestedet Toronto. Værestedet Toronto, som ellers havde gode og egnede lokaler på Priesesstræde i Præstø, fik for nogle måneder siden konstateret skimmelsvamp. Værestedet blev derfor midlertidigt lukket, og brugerne og de ansatte blev midlertidigt flyttet til STU-bygningen i Præstø. Det har vist sig, at Torontos lokaler ikke kan bære så mange borgere og det aktivitetsniveau, som vi ellers har behov for i vores kommunale tilbud. Tanken var i første omgang at udbedre lokalerne og ændre værestedet til at være et brugerstyret sted. Administrationen har derfor søgt om en anlægsbevilling til at udbedre lokalerne, således at disse kunne bruges til brugerstyret værested. Ansøgningen blev godkendt i Kommunalbestyrelsen på møde den 21. september Efterfølgende har administrationen orienteret Torontos brugere om, at sagen har været behandlet i Kommunalbestyrelsen. Der er orienteret om muligheden for at lave nogle investeringer i cafédelen af Torontos værested, således at denne del fremadrettet kunne være brugerstyret med et begrænset antal brugere. På orienteringsmødet var der besøg af fire personer fra Stop Op, som er et brugerstyret værested i Guldborgsund Kommune, som var inviteret til at fortælle om, hvad et brugerstyret værested er og hvordan det fungerer. Brugerne har fået tid til at tænke over denne mulighed, men har vendt tilbage med melding om, at der ikke er ønske om et brugerstyret værested. Administrationen er derfor i dialog med udlejeren om at opsige lejemålet på Priesesstræde, da lokalerne ikke kan bruges til formålet længere. Værestedet Toronto flyttes til STU-bygningen på Rugvænget i Præstø. Der arbejdes på fordeling og indretning af lokalerne, således at disse bliver bedre egnede til formålet. Administrationen indstiller, at de bevilgede midler på kr. bruges til indretning af lokalerne til værestedsbrugerne i STU-bygningen på Rugvænget i stedet for udbedring af lokalerne på Priesesstræde. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Anlæg Nyt anlæg 100 Afledt drift Finansiering Drift Anlæg Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Toronto som brugerstyret værested

9 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Som det fremgår af sagsfremstillingen, har Kommunalbestyrelsen den 21. september 2017 ved sag nr. 18 afsat rådighedsbeløb i 2017 på kr. og frigivet dette til anvendelse for Toronto som brugerstyret værested. Rådighedsbeløbet kan herefter overføres og frigives til det nye projekt Indretning af lokaler til værestedsbrugerne i STU-bygningen i Præstø. Indstilling Administrationen indstiller, at at at de bevilgede midler på kr. bruges til indretning af lokalerne til værestedsbrugerne i STU-bygningen på Rugvænget i stedet for udbedring af lokalerne på Priesesstræde der søges om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på i alt kr. til indretning af lokalerne i STU-bygningen i Præstø. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Anbefales. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Orientering fra administrationen og formanden Sagsnr.: 17/ Område: Psykiatri og handicap - Sagsbeh: Jasmina Diness Mikkelsen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Sagsfremstilling a) Ny centerdannelse i Afdeling for Psykiatri og Handicap Med udgangen af 2017 har Lone Lykkebo, leder i Bo og Naboskab Præstø og Kirsten Bruun, leder i Vordingborg Sociale Virksomhed valgt at gå på pension. Afdeling for Psykiatri og Handicap har tidligere ønsket at etablere ét center på bo og naboskabsområdet, som kan understøtte borgerens hele liv. Dette center bliver nu en realitet. De to Bo og Naboskaber og Vordingborg Sociale Virksomhed bliver fra 1. januar 2018 samlet i et center med Birgit Hansen som centerleder. Birgit Hansen er på nuværende tidspunkt leder i Bo og Naboskab Vordingborg-Møn. Hun kender vores organisation og ambitioner og har de personlige og faglige kompetencer, der skal til for at udvikle det nye center. Nura Reko fra botilbuddet på Sankelmarksvej bliver fra 1. januar 2018 daglig leder i Præstø, indtil den endelige afdelingslederstruktur falder på plads for centret. Det er vigtigt, at der ligesom i de to andre virksomheder er synlig ledelse og støtte i Præstø fra første dag. MED-udvalgene i de tre virksomheder blev i går orienteret om sammenlægningen og medarbejderne i Præstø var indkaldt til stormøde. Afdeling for Psykiatri og Handicap glæder sig til at få et kraftfuldt, fagligt stærkt center, som borgerne vil blive glade for at modtage støtte fra, og hvor medarbejderne vil være glade for at arbejde. b) Årshjul 2018 for Udvalget for Social og Psykiatri Årshjulet skal give udvalget et overblik over sager og processer i Årshjulet opdateres på hvert udvalgsmøde. Årshjulet er vedhæftet. c) Verserende sager. Bilag: 1 Åben Årshjul /17 Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Indstillingen godkendt. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Eventuelt Sagsnr.: 17/ Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lena Milo Eriksen Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Intet. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Underskriftsark - 8. januar 2018 Sagsnr.: - Område: Udvalget for Social og Psykiatri - Sagsbeh: Lena Milo Eriksen Kompetenceudvalg Udvalget for Social og Psykiatri. Sagsfremstilling Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen. For at godkende beslutningsprotokollen skal hvert medlem underskrive ved at trykke Godkend. Bilag: 1 Åben Godkendelsesark pdf 4343/18 Beslutning i Udvalget for Social og Psykiatri den Protokollen underskrevet. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Bilagsoversigt 2. Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri 1. Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri (151091/17) 3. Forslag til mødeplan Udvalget for Social og Psykiatri 1. Mødeplan Rev (181333/17) 7. Orientering fra administrationen og formanden 1. Årshjul 2018 (183374/17) 9. Underskriftsark - 8. januar Godkendelsesark pdf (4343/18) 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Social og Psykiatri Underskriftsside Jesper Berring-Poulsen Mette Høgh Christiansen Tom Michael Larsen Kirsten Overgaard Marie Hansen 13

15 Bilag: 2.1. Forretningsorden for Udvalget for Social og Psykiatri Udvalg: Udvalget for Social og Psykiatri Mødedato: 08. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

16 Forslag til FORRETNINGSORDEN UDVALGET FOR SOCIAL OG PSYKIATRI FOR LEDELSESSEKRETARIATET vordingborg.dk

17 Vordingborg Kommune Valdemarsgade Vordingborg Forretningsorden Udgivet af Vordingborg Kommune Udarbejdet af: Ledelsessekretariatet

18 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. VALG TIL UDVALGET FOR SOCIAL OG PSYKIATRI VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND UDVALGETS MØDER OPBYGNING/UDSENDELSE AF DAGSORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE BESLUTNINGSDYGTIGHED, MØDELEDELSE SÆRUDVALG MEDLEMMERNES DELTAGELSE I FORHANDLINGER OG AFSTEMNING AFSTEMNINGER, ÆNDRINGS- OG UNDERÆNDRINGSFORSLAG FLERTALSVALG BESLUTNINGSPROTOKOL M.V UDSENDELSE AF REFERAT DELEGATION TAVSHEDSPLIGT SPØRGSMÅL VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENENS FORSTÅELSE ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN...9 3

19 1. VALG TIL UDVALGET FOR SOCIAL OG PSYKIATRI 1 Udvalgets medlemmer vælges af Kommunalbestyrelsen. 2. VALG AF FORMAND OG NÆSTFORMAND 2 Udvalget indkaldes til det første møde af det ældste medlem. stk. 2 På det første møde vælger udvalget blandt sine medlemmer en formand (jf. 14). Valget ledes af det ældste medlem. stk. 3 Så snart valget af formand har fundet sted, vælger udvalget blandt sine medlemmer en næstformand til at fungere i formandens forfald. Valget ledes af den nyvalgte formand eller i hans/hendes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. 3. UDVALGETS MØDER 3 På udvalgets konstituerende møde træffes tillige beslutning om første mødedag og klokkeslæt. stk. 2 stk. 3 stk. 4 stk. 5 Formanden kan aflyse et møde, hvis han/hun skønner, at der ikke er behov for dets afholdelse. Formanden eller mindst 2 medlemmer kan indkalde til ekstraordinært møde, hvis han/hun skønner, der er behov for det. Udvalget træffer sine beslutninger på møderne. Hvis udvalgets medlemmer er enige om det, kan beslutning dog træffes ved cirkulation eller stjernehøring af sager blandt medlemmerne. Resultatet af denne udvalgstilkendegivelse forelægges til orientering på førstkommende møde. 4 Udvalgets møder er lukkede, dog har Borgmesteren ret til at deltage i møderne uden stemmeret. Herudover kan udvalget tillade andre at deltage i behandlingen af en sag, når det er ønskeligt af hensyn til sagens oplysning. stk. 2 Udvalgets sekretær er Social- og Arbejdsmarkedsdirektøren. 4

20 5 Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeler han/hun formanden dette, inden mødets afholdelse. Fraværet skal være begrundet (lovligt forfald). stk. 2 I beslutningsprotokollen anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer, der har været fraværende, ligesom det ved delvis fremmøde anføres hvilke sager, et medlem ikke har deltaget i behandlingen af. 4. OPBYGNING/UDSENDELSE AF DAGSORDEN OG SAGERNES FREMLÆGGELSE 6 Hvis et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. stk. 2 stk. 3 stk. 4 Formanden foranlediger, at der senest 4 hverdage inden et ordinært mødes afholdelse sendes en dagsorden til hvert af udvalgets medlemmer. Dagsordenspunkter, der ikke er omgærdet af en tavshedspligt, offentliggøres. Når en sag er optaget på dagsordenen for et ordinært møde, skal det fornødne materiale til sagens bedømmelse med mindre det forinden er sendt til medlemmer være tilgængelige i Ledelsessekretariatet på Vordingborg Rådhus, Valdemarsgade 43, Vordingborg i mindst 3 hverdage inden mødet. Dagsordenen skal samtidig være fremlagt. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde giver formanden i videst muligt omfang medlemmerne underretning om de sager, der skal behandles på mødet. 5. BESLUTNINGSDYGTIGHED, MØDELEDELSE 7 Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. stk. 2 stk. 3 Formanden og i hans/hendes forfald næstformanden leder udvalgets møder. Han/hun træffer bestemmelse i alle spørgsmål vedrørende forhandlingernes ledelse og iagttagelse af god orden under mødet. Endvidere formulerer han/hun de punkter, der skal stemmes om. Enhver der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den orden, de har begæret det i. 5

21 Hvis flere begærer ordet på en gang, bestemmer formanden den orden, de får adgang til at tale i. Talerne må ikke afbrydes af andre end formanden. stk. 4 stk. 5 stk. 6 Ethvert medlem skal efterkomme formandens afgørelser angående overholdelse af den fornødne orden. Når et medlem i samme møde to gange er kaldt til orden, kan udvalget efter formandens forslag nægte ham/hende ordet i dette møde. Ethvert forslag under forhandlingerne rettes til formanden. Når formanden finder anledning til det, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning, om afslutning af en forhandling skal finde sted. Formanden kan lade spørgsmål, der henhører under hans/hendes afgørelse, afgøre af udvalget. 8 Sagerne behandles i mødet i den rækkefølge, som formanden bestemmer, og han/hun kan herved fravige den rækkefølge, der er angivet i dagsordenen. Udvalget afgør dog i hvilken rækkefølge, sagerne skal behandles, når blot et medlem fordrer afstemning herom. stk. 2 Ethvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. 6. SÆRUDVALG 9 Dersom udvalget finder, at en sag bør overvejes i et særligt udvalg, forinden sagen afgøres af udvalget, nedsættes et sådant særudvalg med rent forberedende eller rådgivende funktioner. Særudvalgets medlemmer vælges af og blandt medlemmerne af udvalget efter forholdstalsvalg. stk. 2 Særudvalget vælger selv sin formand. 7. MEDLEMMERNES DELTAGELSE I FORHANDLINGER OG AFSTEMNING 10 Et medlem skal underrette udvalget, hvis der foreligger forhold, der kan give anledning til tvivl om hans/hendes habilitet. stk. 2 Udvalget træffer beslutning om, hvorvidt et medlems interesse i en sag er af en sådan beskaffenhed, at han/hun er udelukket fra at deltage i udvalgets forhandling og eventuelle afstemning om sagen. 6

22 I bekræftende fald skal den pågældende under forhandling og eventuel afstemning om sagen forlade lokalet, hvorimod han/hun ikke er afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om, hvorvidt han/hun skal vige sit sæde under den pågældende sags behandling. 11 Medlemmerne kan kun deltage i udvalgets afstemninger, når de personligt er til stede under disse. 8. AFSTEMNINGER, ÆNDRINGS- OG UNDERÆNDRINGSFORSLAG 12 Afstemning sker ved håndsoprækning. stk. 2 Ved afstemning konstateres, hvem der stemmer for, hvem der stemmer imod, og hvem der undlader at stemme. stk. 3 Alle beslutninger tages ved stemmeflerhed, jf. dog valg i medfør af 14. stk. 4 Skønner formanden, at en sags udfald er så utvivlsomt, at afstemning vil være overflødig, udtaler han/hun dette med afgivelse af den opfattelse, han/hun har med hensyn til sagens afgørelse. 13 Ændrings- og underændringsforslag kan fremsættes så længe afstemning ikke er påbegyndt. stk. 2 stk. 3 I så fald stemmes først om procedureforslag, så om underændringsforslaget, dernæst om selve ændringsforslaget og til sidst om selve sagen på dagsordenen. Medlemmerne har pligt til at deltage i afstemningen. 9. FLERTALSVALG 14 Formands- og næstformandsvalget skal ske i overensstemmelse med reglerne i Den kommunale styrelseslovs 24, stk. 1 om flertalsvalg. Det bestemmes heri, at den kandidat er valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages en ny afstemning. Ved anden afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer eller, hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer anden afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to der ved anden afstemning har fået flest stemmer således, at det 7

23 stk. 2 stk. 3 ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning på hvilke to, der ved det bundne valg (tredje afstemning) skal stemme. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand/næstformand. Der fastsættes ikke nogen bestemt funktionsperiode for formand og næstformand, og udvalget kan derfor til enhver tid omkonstituere sig ved valg af ny formand/næstformand. 10. BESLUTNINGSPROTOKOL M.V. 15 Udvalgets beslutninger indføres under møderne i beslutningsprotokollen af udvalgets sekretær. Formanden tilkendegiver, hvad der skal indføres. stk. 2 stk. 3 Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen. Ved sager der af udvalget fremsendes til andet udvalg, Kommunalbestyrelsen eller anden myndighed, kan ethvert medlem kræve, at modtageren samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Medlemmerne kan ikke under henvisning til deres stemmeafgivning eller andre grunde vægre sig ved at underskrive protokollen. 11. UDSENDELSE AF REFERAT 16 Referat af beslutninger, der ikke er omgærdet af en tavshedspligt, offentliggøres. Medlemmer af udvalget og andre interesserede kommunalbestyrelsesmedlemmer får tilsendt referat af alle punkter. 12. DELEGATION 17 Udvalget kan bemyndige administrationen til at træffe afgørelse på udvalgets vegne i konkret defineret omfang. 8

24 13. TAVSHEDSPLIGT 18 Udvalgets medlemmer skal under ansvar efter straffeloven udvise ubetinget tavshed overfor uvedkommende med de oplysninger, der er underlagt tavshedspligt, og som de kommer til kundskab om under varetagelse af deres hverv som udvalgsmedlemmer. Tavshedspligten ophører ikke med medlemhvervets ophør. 14. SPØRGSMÅL VEDRØRENDE FORRETNINGSORDENENS FORSTÅELSE 19 Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelse af forretningsordenens bestemmelser, men spørgsmålet kan indbringes for udvalget i dettes næste møde. 15. ÆNDRINGER I FORRETNINGSORDENEN 20 Denne forretningsorden træder i kraft den 1. januar Ændringer i og tillæg til forretningsordenen skal behandles i to ordinære udvalgsmøder.. 9

25 Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg Tlf

26 Bilag: 3.1. Mødeplan Rev Udvalg: Udvalget for Social og Psykiatri Mødedato: 08. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

27 Mødeplan 2018 rev /gn Januar Februar Marts April Maj Juni M 1 1 T 1 Kattegatkursus For nye medlemmer T 1 S 1 Påskedag T 1 DIR, SP, KM, BUF F 1 T 2 F 2 Kattegatkursus F 2 M 2 2.Påskedag 14 O 2 AU, KIF, PT L 2 O 3 DI L 3 Kattegatkursus L 3 T 3 DIR, SP, KM, BUF T 3 SSÆ, TUE S 3 T 4 S 4 S 4 O 4 AU, KIF, PT F 4 M 4 23 F 5 1.Introdag for KB M 5 6 M 5 SP, KM, BUF 10 T 5 SSÆ, TUE L 5 T 5 Grundlovsdag L 6 T 6 DIR T 6 DIR, AU, KIF, PT F 6 S 6 O 6 SP, KM, BUF S 7 O 7 BØN+tema O 7 SSÆ, TUE L 7 M 7 19 T 7 AU,KIF, PT 2.Introdag for KB M 8 SP, KM, BUF 2 T 8 Seminar KB T 8 KL-Topmøde S 8 T 8 DIR F 8 T 9 DIR, AU, KIF, PT F 9 Seminar KB F 9 KL-Topmøde M 9 15 O 9 L 9 DIR O 10 SSÆ, TUE L 10 L 10 T 10 COK 2 udv.mænd, 2 dir. T 10 Kr. Himmelfartsdag S 10 T 11 KØF S 11 S 11 O 11 COK F 11 M 11 SSÆ, TUE 24 F 12 KØF M 12 7 M T 12 COK L 12 T 12 DIR L 13 T 13 T 13 DIR F 13 S 13 O 13 BØN S 14 O 14 Vinterferie O 14 BØN L 14 M T 14 Folkemøde Bornholm M 15 3 T 15 T 15 S 15 T 15 DIR F 15 Folkemøde Bornholm T 16 DIR F 16 F 16 M O 16 BØN L 16 Folkemøde Bornholm O 17 BØN L 17 L 17 T 17 DIR T 17 S 17 T 18 S 18 S 18 O 18 BØN+HOV F 18 M F 19 M 19 8 M T 19 L 19 T 19 DIR L 20 T 20 DIR T 20 DIR F 20 S 20 Pinsedag O 20 S 21 O 21 O 21 L 21 M 21 2.pinsedag 21 T 21 KB+tema M 22 4 T 22 KB+tema T 22 KB S 22 T 22 DIR F 22 T 23 DIR F 23 F 23 M O 23 L 23 O 24 L 24 L 24 T 24 DIR T 24 S 24 T 25 KB S 25 S 25 Palmesøndag O 25 F 25 M F 26 M 26 9 M T 26 KB+tema L 26 T 26 DIR L 27 T 27 DIR T 27 DIR F 27 St. Bededag S 27 O 27 S 28 O 28 O 28 L 28 M T 28 M 29 SP, KM, BUF 5 T 29 Skærtorsdag S 29 T 29 DIR F 29 T 30 DIR, AU, KIF, PT F 30 Langfredag M O 30 L 30 O 31 SSÆ, TUE L 31 T 31 KB

28 Juli August September Oktober November December S 1 O 1 L 1 M 1 40 T 1 L 1 M 2 27 T 2 S 2 T 2 DIR, SP, KM, BUF F 2 S 2 T 3 F 3 M 3 36 O 3 AU, KIF, PT L 3 M 3 49 O 4 L 4 T 4 DIR, SP, KM, BUF T 4 SSÆ, TUE S 4 T 4 DIR, SP, KM, BUF T 5 S 5 O 5 AU, KIF, PT F 5 M 5 45 O 5 AU, KIF, PT F 6 M 6 32 T 6 SSÆ, TUE L 6 T 6 DIR, SP, KM, BUF T 6 SSÆ, TUE L 7 T 7 DIR, SP, KM, BUF F 7 S 7 O 7 AU, KIF, PT F 7 S 8 O 8 AU, KIF, PT L 8 M 8 41 T 8 SSÆ, TUE L 8 M 9 28 T 9 SSÆ, TUE S 9 T 9 DIR F 9 S 9 T 10 F 10 M O 10 BØN L 10 M O 11 L 11 T 11 DIR T 11 KB 2.behandling af budget S 11 T 11 DIR T 12 S 12 O 12 BØN+HOV F 12 M O 12 BØN F 13 M T 13 L 13 T 13 DIR T 13 L 14 T 14 DIR F 14 S 14 O 14 BØN F 14 S 15 O 15 BØN+tema L 15 M T 15 L 15 M T 16 S 16 T 16 F 16 S 16 T 17 F 17 M O 17 Efterårsferie L 17 M O 18 L 18 T 18 DIR T 18 S 18 T 18 DIR T 19 S 19 O 19 F 19 M O 19 F 20 M T 20 KB 1.behandling af budget L 20 T 20 DIR T 20 KB L 21 T 21 DIR F 21 S 21 O 21 F 21 S 22 O 22 L 22 M T 22 L 22 M T 23 KB S 23 T 23 DIR F 23 S 23 T 24 F 24 M O 24 L 24 M O 25 L 25 T 25 DIR T 25 Evt. KB S 25 T 25 Juledag T 26 S 26 O 26 F 26 M O 26 2.Juledag F 27 M T 27 L 27 T 27 DIR T 27 L 28 T 28 DIR F 28 S 28 O 28 F 28 S 29 O 29 L 29 M T 29 KB+tema L 29 M T 30 Budgetseminar KB S 30 T 30 DIR F 30 S 30 T 31 F 31 Budgetseminar KB O 31 M 31 Nytårsaften

29 Møder i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati starter kl Temamøder i Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati starter kl Fællesmødes mellem Udvalget for Bosætning, Økonomi og Nærdemokrati og MED-Hovedudvalget starter kl Møder i Kommunalbestyrelsen starter kl , dog kl den 20/6, 11/10 og 20/ Temamøder i Kommunalbestyrelsen starter som udgangspunkt kl Budgetseminar den 30. og 31. august 2018 planlægges som heldagsmøde på Vordingborg Rådhus Udvalget for Social og Psykiatri starter kl Udvalget for Klima og Miljø starter kl Udvalget for Børn, Unge og Familie starter kl Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse starter kl Udvalget for Kultur, Idræt og Fritid starter kl Udvalget for Plan og Teknik starter kl Udvalget for Sundhed, Senior og Ældre starter kl Udvalget for Turisme, Udvikling og Erhverv starter kl

30 Bilag: 7.1. Årshjul 2018 Udvalg: Udvalget for Social og Psykiatri Mødedato: 08. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

31 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Årshjul for Social- og Psykiatriudvalget 2018 Januar 2018 Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Udmøntning af Budget 2018 x x Psykiatri og Handicap Drøftelse med afsæt i den digitale informationsmappe Psykiatri og Handicap Status om Værestedet Toronto x x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 1

32 Februar 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Området i oversigtsform x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 2

33 Marts 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Årsregnskab 2018 Psykiatri og Handicap Dialog med virksomhederne: Socialpsykiatrien x Psykiatri og Handicap Oprettelse af Udsatteråd x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 3

34 April 2018 Kl. B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Budget x Psykiatri og Handicap Dialog med virksomhederne: Bo og Naboskabsområde x Psykiatri og Handicap Kvalitetsstandarder 2018 vedrørende borgere med betydelig nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsevne x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 4

35 Maj 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Kvartalsrapportering pr. 31. marts 2018 Psykiatri og Handicap Dialog med relevante interesseorganisationer x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 5

36 Juni 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Budget x Psykiatri og Handicap Dialog med virksomhederne: Autismecenter x Psykiatri og Handicap Opsamling af strategier på området x Psykiatri og Handicap Årsberetning Magtanvendelser i Afdeling for Psykiatri og Handicap x Psykiatri og Handicap Frivillighed x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 6

37 August 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Budget x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 7

38 September 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Halvårsregnskab pr. 30. juni Psykiatri og Handicap Dialog med virksomhederne: Synscentralen x Psykiatri og Handicap Støtte til frivilligt socialt arbejde 2019 jf. 18 i Lov om Social Service x Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 8

39 Oktober 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Mødeplan Social- og x Psykiatriudvalget Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 9

40 November 2018 kl. 16 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Kvartalsrapportering pr. 30. september x 2018 Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 10

41 December 2018 B = Beslutning O = Orientering D = Drøftelse Sekretariat Dagsordenspunkter B O D Bemærkninger Psykiatri og Handicap Fordeling af 18 midler frivilligt socialt x arbejde Psykiatri og Handicap Orientering fra formanden x 11

42 Bilag: 9.1. Godkendelsesark pdf Udvalg: Udvalget for Social og Psykiatri Mødedato: 08. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 4343/18

43 Godkendelsesark Mødedato 8. januar 2018 Møde Dagsorden Udvalg Udvalget for Social og Psykiatri Dagsordenpunkt Bruger Status Dato for godkendelse Jesper Berring-Poulsen Godkendt 8. januar 2018 Kirsten Overgaard Godkendt 8. januar 2018 Marie Hansen Godkendt 9. januar 2018 Mette Høgh Christiansen Godkendt 8. januar 2018 Tom Michael Larsen Godkendt 8. januar Underskriftsark - 8. januar 2018 Side 1 af 1 sider Godkendelsesark genereret af FirstAgenda af Lena Milo Eriksen