Skåde Skole Mantziusvej 5, 8270 Højbjerg

Transkript

1 Afbud: Morten Damgaard Fraværende: Niels Brix Skolebestyrelsesmøde Skåde Skole Torsdag den 25. august 2016 kl :30 Sted: Personalerummet Kort velkomst til Mogens og præsentation af bestyrelsen. 1. Godkendelse af referat (5 min) Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden (5 min) Punkt 5 flyttes til det sidste punkt. Herefter godkendes dagsorden. 3. Konstituering og evt. godkendelse af eksterne medlemmer (15 min). Lars Ole fortsætter som formand og Peter som næstformand. Skolebestyrelsen er åben overfor eksterne medlemmer, hvis de har en særlig ekspertise, som kan bruges. Werner er interesseret, og skolebestyrelsen byder ham velkommen som eksternt medlem og er også åben over for andre eksterne, hvis der er nogle, der melder sig. 4. Præsentation, velkomst og orientering omkring opstart v. Mogens (40 min). Mogens præsenterede sig selv: Privat: 54 år, bor i Århus N og har to børn. Gift med Cecilie. Arbejdsmæssigt. Færdig som lærer i Arbejdet på efterskole og forskellige folkeskoler. Har været pæd. leder på Lisbjerg skole i 18 år. Er særligt optaget af lærer-pædagog-samarbejdet og holddannelse. Skåde er et sted, hvor Mogens oplever, at han er blevet taget helt fantastisk godt imod og tager over fra en skoleleder, Susanne, der er stolt af Skåde Skole. Har en god oplevelse af hver dag at komme rundt og sige godmorgen. Mogens synes det er vigtigt at se børnene/eleverne hver dag.

2 Udviklingen og skolereformen på Skåde Skole er langt. Alle medarbejdere har i indeværende skoleår deltaget i et oplæg med James Nottingham, hvilket var rigtig godt. Mogens vægter og tror på lærer-pædagog-samarbejdet og ønsker at udvikle dette på Skåde skole, men dette tager tid, og det skal det. De fysiske rammer udfordrer. Stor udfordring, at alle elever og medarbejdere ikke kan mødes og byde hinanden velkommen sammen og holde fællesarrangementer. Skemaet på Skåde Skole er kompliceret, og det bør der ses på. Desuden er der på Skåde Skole mange medarbejdere, der er på nedsat tid. Det bør drøftes. Alle taler ud fra den virkelighed, som de er en del af. Det gælder f.eks. også opfattelsen af om alle klasser skal have én stamklasse. Det kunne godt udfordres. Mogens har mødt alle medarbejdere i forbindelse med team-udviklingssamtaler. Der er stor faglighed, og Mogens oplever, at der er en stor vilje til at ville samarbejdet. Børnene er utrolig søde, og der er et helt utroligt godt undervisningsmiljø. Eleverne er dygtige til at løse uoverensstemmelser. Det er fantastisk og en utrolig god anvendelse af ressourcer, at medarbejderne er i klasserne kl. 8:05. Eleverne er velopdragede, og der er nogle meget dedikerede medarbejdere. Dette betyder dog ikke at der ikke under overfladen er forhold som kan udfordre det enkelte barn, som der skal arbejdes professionelt med. Selvforståelsen af, at Skåde Skole er et godt sted, er selvforstærkende. Der bliver fremsat forventninger til eleverne fra forældre, men bestemt også fra skolens personale. Der er meget at være stolt af. Efterfølgende en åben drøftelse efter Mogens indlæg bl.a. omkring Skåde elevernes adfærd uden for skoletiden. Skolen vil igangsætte en proces omkring at udarbejde en forebyggelsesstrategi. Skolebestyrelsen glæder sig over Mogens fokus på lærer-pædagog-samarbejdet. Andre emner der blev nævnt er bl.a.: Det er en berigelse, at skolen modtager DSA-børn og Skolebestyrelsen håber, at Mogens ønsker at holde fast i dette.

3 I forhold til samarbejdet med skolebestyrelsen er det vigtigt for Mogens, at skolebestyrelsens fokus bliver på det mandat den er givet nemlig til at udarbejde principper og lave tilsyn. Bestyrelsen ønsker at bakke op, og det er væsentligt. 5. Udbygningsplaner videre proces og status (60 min). a. Fremover bliver dette et fast punkt på SB-møderne. RULL-midlerne er afsat som: 0,4 mio. kr. i 2016; 2 mio. kr. i 2017, 10 mio. kr. i 2018 samt 4 mio. kr. i 2019 i alt ca. 17 mio. kr. Mogens har kontaktet BU (Lene Vestervang) og fået at vide, at der skal laves en helhedsplan. Udfordringen er, at herved kan det blive vanskeligt at nå at bruge det første års midler- og spørgsmålet er om disse kan overføres? b. Behov for samlingssted for alle elever og idrætsmuligheder. Højskolen bør fjernes, og herved er der behov for 4 nye stamklasser samt to klasser (i alt 6). Kantine, Klub, faglokaler. Der mangler midler, og det er ikke sandsynligt, at der kommer flere fra kommunen. c. Ledelsen fortsætter kontakten til BU (Lene Vestervang). d. Gitte har fremsendt foreløbig visionspapir til LOA med efterfølgende telefonisk samtale. LOA (Laura Munch) giver udtryk for, at det kunne være spændende at indgå i et samarbejde om at føre nogle af tankerne fra Baubanen indenfor. Der er åbnet for en medfinansiering på 20 %. Det fordrer dog, at det, der laves, er åbent og tilgængeligt og står til rådighed/ bruges af lokal-området. Aspekter og inddragelse af tanken om at bygge bro i det fysiske samt det virtuelle rum samt aktivering af piger (VIPiger-rum) finder LOA interessante. Laura Munch har tilbudt at mødes med arbejdsgruppen i København i begyndelsen af september, eller når vi er kommer nærmere en vision. Gitte har lovet at vende tilbage. Budgettet på de 30 mio. kr. vurderer LOA ikke er nok til de visioner, der ligger i det visionspapir, der blev fremsendt til LOA. e. I forbindelse med evt. fundraising skal der nogle mere konkrete visioner på banen. f. Efter en længere drøftelse aftalte Skolebestyrelsen følgende: i. Lars Ole kontakter Lene Vestervang og inviterer hende til et møde på Skåde Skole. ii. Der nedsættes en arbejdsgruppe af to fra bestyrelsen (Peter T, Werner og evt. Morten eller Jørgen), to medarbejdere og to fra ledelsen. Ledelsen/Mogens indkalder. Evt. invitere lederen af musikskolen.

4 iii. Jørgen laver en uformel kontakt til Salling Fonden. 6. Drøftelse af SB-oplæg til forældremøder v/lars-ole (20 min) Lars Ole gennemgik et udspil til talepapir. Skolebestyrelsen har i det forgangne skoleår haft fokus på: Fortsat styr på økonomien på skolen. Det er der, og det er særdeles glædeligt! Ansættelse af ny skoleleder. Vi ser meget frem til samarbejdet med Mogens og hele personalet. Havde en god ansættelsesproces med god involvering fra alle. De fysiske rammer på skolen: Vi skal fortsætte kampen for at få forbedret disse. Vi har mange spor i gang, men er klar over, at det er et langt sejt træk. Senest ser det dog ud til, at vi endelig kommer på RULL-prioriteringen med en flot sum, men ikke nok til, at vi kan få løst situationen, så vi arbejder videre. I øvrigt noterer vi os en flot trivsel på skolen, både blandt elever og personale. Vi har afholdt kvalitetssamtale med områdechefen, hvor dette også klart skinnede igennem og blev rost. Endeligt vil vi takke hele skolens personale samt forældre for et godt samarbejde igennem året og ser frem til at fortsætte dette også i det nye skoleår. Gitte rundsender fordelingen af skolebestyrelsesmedlemmer på de enkelte årgange. 7. Meddelelser (10 min) a. Ledelse: i. God start. ii. To barsler og en opsigelse i administrationen af den tidligere adm. medarbejder fra dagtilbud, hvorfor Camilla Moldt (Dagtilbudsleder) bliver tilbudt at deltage. iii. Økonomi-opdatering udsendt. Forbedring til forventet resultat 31/ jf. fremsendte. Årsagen er større børnetal end forventet og mindreforbrug på specialklasse elever, der undervises på andre skoler. iv. Sundhedspolitik pågår et arbejdet i MED og på næste Skolebestyrelsesmøde behandles punktet. v. Forretningsorden: Mogens gør opmærksom på, at forretningsordenen bør ændres i 9 stk. 1: Stemmeberettigede ændres til forældrevalgte.

5 vi. Ombygning i adm. Næsten færdig. Dagtilbudslederen flytter ind 2. uge af september 2016 vii. Klage fra 6b i forhold til, at de har fået Madkundskab som stamlokale. viii. Sommerfesten: Fantastisk opbakning og god stemning. b. SB-formand: i. Positive tilbagemeldinger, og eleverne synes det er fint, at Mogens runderer om morgenen. ii. SB-formanden har fået en henvendelse omkring kantinens menu. iii. SFO-festen god, men udmeldingen er kommet for sent. Vigtigt at lave et årshjul over arrangementer. iv. Skemaer: Bør komme ud i bedre tid v. Henvendelse fra AAFO. c. Medarbejdere: i. Kommet rigtig godt i gang, og medarbejderne er rigtig godt tilfredse. ii. Pædagogerne glæder sig over det fokus Mogens har på lærerpædagog-samarbejdet. iii. Medarbejderne glade for at høre James Nottingham. Udfordringen er, hvorledes det skal implementeres på skolen. Interessant, at fokus er på progression i eleverne læring. 8. Evt. a. Punkter til næste møde i. Kantine ii. Sundhedspolitik iii. Udbygningsplaner