Sagsnr.: Akt: 13 Dok.: Titel: Fra RP: kort beredskab vedr. E...

Transkript

1 Retsudvalget REU Alm.del supplerende svar på spørgsmål 796 Offentligt Sagsnr.: Akt: 13 Dok.: Titel: Fra RP: kort beredskab vedr. E... From: Sent: Tue, 10 Apr :31: To: Mia Schumacher Cc: Subject: kort beredskab vedr. ESDH Som aftalt et kort beredskab til evt. indarbejdelse i jeres generelle beredskab vedr. journalisering. /Mette Vedrørende journalisering kan det i øvrigt oplyses, at Rigspolitiet har iværksat implementering af et nyt elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem et såkaldt ESDH-system. Det er planlagt, at systemet tages i brug i samtlige afdelinger i Rigspolitiet i løbet af 2. halvår af Det nye ESDH-system er et standardsystem, der anvendes til sagsbehandling og journalisering i en række andre institutioner på Justitsministeriets område. Parallelt med implementeringen af det nye ESDH-system i Rigspolitiet, vil der blive iværksat en analyse af mulighederne for også at implementere systemet i politikredsene. Hovedformålet med implementeringen af det nye ESDH-system er at forbedre både sagsbehandling og journalisering. Det bliver f.eks. enklere for medarbejderne at journalisere og søge sager på tværs af politiets organisation i forbindelse med besvarelsen af folketingsspørgsmål, aktindsigtsanmodninger mv. Rigspolitiet vil også gennem uddannelse og controlling løbende skærpe medarbejdernes fokus på væsentligheden af korrekt journalisering.

2 Sagsnr.: Dok.: Titel: Fremsendelsesskrivelse nr. 2 t... Tibet-kommissionen Fremtidsvej Søborg 1. august 2016 J.nr.: / MKT RIGSPOLITIET Direktionssekretariatet Polititorvet København V Telefon: Web: Materiale til Tibet-kommissionens undersøgelse Ved s af 6. juli 2016 har Tibetkommissionen anmodet om at modtage Københavns Politis svar til Rigspolitiet vedrørende spørgsmål nr fra Folketingets Retsudvalg af 28. august 2013 samt spørgsmål nr. 866 fra Folketingets Retsudvalg af 7. april Derudover har kommissionen anmodet om at modtage Tibet-mappe efterladt af sekretariatschef Jens Henrik Jacobsen ved hans fratræden pr. 31. december Rigspolitiet kan i den anledning oplyse følgende: I forhold til spørgsmål nr af 28. august 2013 ses Justitsministeriet ikke umiddelbart at have anmodet om bidrag til dette spørgsmål. Det fremgår heller ikke af Justitsministeriets svar på spørgsmål nr. 1099, at der er indhentet bidrag fra Rigspolitiet eller Københavns Politi. I forhold til spørgsmål nr. 866 vedlægges af 26. november 2014 fra Københavns Politi, som indeholder Københavns supplerende oplysninger til spørgsmålet. Det bemærkes, at en ligger på j.nr vedrørende spørgsmål nr fra Folketingets Retsudvalg, og at denne sag allerede er fremsendt til kommissionen. Derudover vedlægges Tibet-mappe efterladt af sekretariatschef Jens Henrik Jacobsen ved hans fratræden pr. 31. december Mappen indeholder besvarel-

3 Sagsnr.: Dok.: Titel: Fremsendelsesskrivelse nr. 2 t... ser af Folketingsspørgsmål samt samrådsspørgsmål vedrørende Tibet-sagen, og dette materiale er allerede indsendt til Tibetkommissionen. Derudover indeholder mappen presseklip samt udkast til kommissorium for Tibet-kommissionen. Rigspolitiet kan oplyse, at der blev udarbejdet en række identiske Tibet-mapper, og at mapperne er blevet udleveret som baggrundsmateriale til medarbejdere i Rigspolitiet og Københavns Politi. Side 2 Endvidere vedlægges en fortegnelse over relevante medarbejderes ansættelsesperiode i Rigspolitiet inden for tidsrummet 1. januar oktober Rigspolitiet kan herudover oplyse, at Rigspolitiet har konstateret, at der ved den mailscreening, som Rigspolitiet har foretaget, er der beklageligvis ikke sket en korrekt gennemgang af en medarbejders afsendte s. Rigspolitiets vedlægger for god ordens skyld en kopi af de relevante afsendte s fra den pågældende medarbejder. Det bemærkes, at der kan være sammenfald med allerede indsendt materiale. Afslutningsvis kan Rigspolitiet oplyse, at Rigspolitiet efter fremsendelsen af mailscreeningen til kommissionen - er blevet bekendt med, at der i Rigspolitiets Koncern IT foreligger en kopi af for perioden 1. januar juni er en mailboks, som medarbejdere indtil den 7. juni 2013 kunne benytte, når de skulle tilgå deres arbejdsmail fra en ekstern adgang, f.eks. fra deres private bopæl. På den baggrund gennemfører Rigspolitiet nu en mailscreening for så vidt angår de medarbejdere, der er omfattet af mailscreeningen i Resultatet af mailscreeningen vil blive eftersendt når denne er tilendebragt. Med venlig hilsen Arne Gram afdelingschef

4 Sagsnr.: Dok.: Titel: Beredskab i forbindelse med KONCERN IT TIL ORIENTERING Den 10. april 2018 Beredskab i forbindelse med Samrådsspørgsmål Q vedrørende Rigspolitiet kan oplyse, at der er tale om et selvstændigt mailsystem, som er beregnet til ikke-sensitiv kommunikation med eksterne parter. Mailsystemet blev i juni 2013 taget ud af drift af sikkerheds- og efterforskningsmæssige årsager i forbindelse med CSC-hackersagen. I den forbindelse blev en kopi af mailsystemet sikret og lagret på eksterne diske, der er i Rigspolitiets besiddelse.

5 Sagsnr.: Akt: 33 Dok.: Titel: Fra RP: kan ikke slette af ege... From: Sent: Wed, 18 Apr :14: To: Mia Schumacher Cc: Subject: SV: Outlook og slettet post Hej Mia Det er korrekt, en medarbejder kan ikke af egen vilje kan slette mail helt, inden for de 365 dage. Alle slettede mails opbevares i Recoverable Items fra det øjeblik de slettes. Med venlig hilsen Mark Lysholm Henriksen Sektionsleder Infrastrukturdrift Rigspolitiet Koncern IT Landlystvej Hvidovre Mobil mhe040@politi.dk Web Facebook facebook.com/politi Twitter twitter.com/rigspoliti

6

7 Sagsnr.: Akt: 33 Dok.: Titel: Fra RP: kan ikke slette af ege... Fuldmægtig Databeskyttelseskontoret Slotsholmsgade København K Tlf. direkte: Tlf.: jm@jm.dk Fra: Mia Schumacher Sendt: 16. april :28 Til: 'MHE040@politi.dk' <MHE040@politi.dk> Emne: SV: Outlook og slettet post Tusind tak for hjælpen. Blot for lige at være sikker. Gemmes mailen også i det, du kalder Recoverable Items på serveren, hvis man sletter sin mail (inde fra gendan slettede mails fra serveren) på dagen for modtagelse eller afsendelse? Med venlig hilsen Mia Schumacher Fuldmægtig Databeskyttelseskontoret Slotsholmsgade København K Tlf. direkte: Tlf.: jm@jm.dk Fra: MHE040@politi.dk <MHE040@politi.dk> Sendt: 16. april :40 Til: Mia Schumacher <mis@jm.dk>; SNA008@politi.dk; ISO012@politi.dk; PHA043@politi.dk Emne: Outlook og slettet post Hej Mia Som aftalt kort besvarelse af spørgsmål vedrørende sletning og gendannelse af mail i Outlook Hvad sker med elementer markeret med Fjern de markerede elementer i dialogboksen Gendan slettede elementer

8

9 Sagsnr.: Akt: 33 Dok.: Titel: Fra RP: kan ikke slette af ege... Rigspolitiet Koncern IT Landlystvej Hvidovre Mobil Web Facebook facebook.com/politi Twitter twitter.com/rigspoliti