Privatlivspolitik for. DSI Næsby hallerne

Transkript

1 Privatlivsplitik fr DSI Næsby hallerne Næsby hallernes dataansvar Vi behandler persnplysninger g har derfr vedtaget denne privatlivsplitik, der krt frtæller dig, hvrdan vi behandler dine persnplysninger til sikring af en fair g gennemsigtig behandling. Gennemgående fr vres databehandling er, at vi kun behandler persnplysninger til bestemte frmål g ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun persnplysninger, der er relevante g nødvendige til pfyldelse af de angivne frmål, g vi sletter dine plysninger, når de ikke længere er nødvendige. Kntaktplysninger på den dataansvarlige Næsbyhallerne er dataansvarlig, g vi sikrer, at dine persnplysninger behandles i verensstemmelse med lvgivningen. Kntaktplysninger: Kntaktpersn: Anette Dyrebrg Adresse: Maylandsvænget 9, 5270 Odense N CVR: Telefnnr.: Mail: kasserer@naesbyhallerne.dk Website: næsbyhallerne.dk Behandling af firma- g persnplysninger Vi behandler følgende plysninger 1 : 1) Kunde- g firmarelateret plysninger: - Almindelige firma- g persnplysninger: Registrerings- g kntaktplysninger sm navn, køn, adresse, indmeldelsesdat, telefnnummer, fødselsdat, adresse Bankknt Det vil vedrøre: Nif aktiviteter der lejer hal eller klubhus Udefrakmmende idrætsfreninger der lejer hal eller klubhus Firmaer eller privatpersner der lejer hal eller klubhus 1 af 5

2 Firmaer sm Næsbyhallerne køber varer g ydelser - Persnplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: 2) Oplysninger m frretningsudvalg samt ansatte: - Almindelige persnplysninger: Kntaktplysninger sm adresse, telefnnummer g e- mailadresse Andre plysninger m tillidspster, andre hverv i relatin til hallerne g bankkntnummer - Persnplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: CPR-nummer Her indsamler vi plysninger fra Nrmalt får vi plysningerne fra dig. I ngle tilfælde kan der være andre kilder: Offentlige myndigheder, f.eks. nødvendige skatteplysninger ved udbetaling af løn Næsbyhallernes frmål med behandling af firma- g persnplysninger Vi behandler plysningerne til bestemte frmål, når vi har en lvlig grund. Lvlige grunde til behandling er særligt: Næsbyhallernes (legitime) interesser i at behandle dine plysninger (interesseafvejningsreglen) At det er nødvendigt fr at pfylde en kntrakt med dig Behandling efter lvkrav Behandling med samtykke Frmålene: 1) Frmål med behandling af kntaktplysninger: Næsbyhallernes mulighed fr at lave kntrakt ved udlejning Sm led i Næsbyhallernes andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse g pfølgning Opfyldelse af lvkrav, herunder flkeplysningslven Levering af ydelser du har bestilt Administratin af din relatin til s 2) Frmål med behandling af plysninger på frretningsudvalg g ansatte Håndtering af udvalg g ansattes hverv g pligter i freningen Overblik ver g frbedring af erfaringer g kmpetencer. Opfyldelse af lvkrav Udbetaling af løn, gdtgørelser, refusiner g lignende Administratin af din relatin til s 2 af 5

3 Vi behandler kun persnplysninger ud fra legitime interesser I det mfang vi behandler dine firma- eller persndata på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være mtiveret af berettigede (legitime) interesser sm: Udlejning af haller g klubhus til såvel idrætsfreninger, firmaer sm privatpersner. Håndtering af dine rettigheder i henhld til vedtægterne m.v., herunder i frhld til generalfrsamling Opfyldelse af Halbestyrelsens frpligtelser. Afhldelse af sciale arrangementer, sprtslige aktiviteter samt andre aktiviteter Brug af situatinsbilleder taget i Næsbyhallerne, der afbilder en knkret aktivitet eller situatin i hallerne. Af praktiske g administrative hensyn pbevarer vi dine almindelige firma- g persnplysninger gså i en peride efter afsluttet arrangement med Næsbyhallerne. Af hensyn til kntaktmuligheder kan der fr børn g unge under 18 år behandles plysninger m frældrene Bevaring af plysninger med histrisk værdi til statistik g lignende Samtykke Oftest vil vres behandling af dine persnplysninger basere sig på et andet lvligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfr kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt fr at behandle dine persnplysninger til de frmål, der er beskrevet venfr. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, m du vil give samtykke, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give s besked m det. Når vi indhenter persnplysninger m børn g unge, fretager vi en vurdering af, m barnet selv er i stand til at afgive de pågældende persnplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en frælder. Vres udgangspunkt er 15 år. Indsamler vi persnplysninger på børn via infrmatinstjenester (apps g sciale medier), kan børn fra g med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke. Videregivelse af dine persnplysninger Vi videregiver ikke persnplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke. 3 af 5

4 Opbevaring g sletning af dine persnplysninger Vi har frskellige behandlingsfrmål g pbevaringsperider alt efter, m vi behandler dine persnplysninger sm aktør i hallerne/klubhus, sm lønnet ansat eller frretningsudvalgsmedlem. Aktør i hal eller klubhus: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride fra aktivitetens phør g i verensstemmelse med følgende kriterier: Af praktiske g administrative hensyn pbevarer vi dine almindelige persnplysninger i p til 3 år efter kalenderåret fr din afslutning af din aktivitet. Lønnet ansatte: Vi vil pbevare dine persnplysninger i en peride fra phøret af dit virke g i verensstemmelse med følgende kriterier: Af praktiske g administrative hensyn pbevarer vi dine almindelige medlemsplysninger i p til 1 efter dit virke er phørt Dine rettigheder Du har en række særlige rettigheder efter persndatafrrdningen, når vi behandler persnplysninger m dig: Retten til at blive plyst m behandlingen af data Retten til indsigt i egne persnplysninger Retten til berigtigelse Retten til sletning Retten til begrænsning af behandling Retten til dataprtabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt frmat) Retten til indsigelse Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse md vres behandling, ved at henvende dig til s. Vres kntaktplysninger finder du øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persnplysninger, undersøger vi, m betingelserne er pfyldt, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. 4 af 5

5 Revidering af privatlivsplitikken Vi frbehlder s retten til at fretage ændringer i denne privatlivsplitik fra tid til anden. Ved ændringer vil daten øverst i privatlivsplitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivsplitik vil være tilgængelig på vres websted. Ved væsentlige ændringer vil du mdtage meddelelse herm. Denne privatlivsplitik er dannet den af daværende frretningsudvalg Frmand Keld Nielsen, sekretær Hanne Jakbsen g kasserer Anette Dyrebrg 5 af 5