Udvalget for Teknik og Miljø

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Teknik og Miljø Mødedato: Torsdag den Mødested: Thomas Eriksens kontor, Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:

2 Udvalget for Teknik og Miljø, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 53. Redegørelse for arbejdet med kommuneplanen og lokalplaner m.v Flovt Strand II - navngivning af vej Ændring af vejnavne iht. bekendtgørelse budgetkontrol Udvalget for Teknik og Miljø Gensidig orientering...5

3 Udvalget for Teknik og Miljø, Side Redegørelse for arbejdet med kommuneplanen og lokalplaner m.v. DIULHA / 08/704 Sagsfremstilling På mødet gives en mundtlig redegørelse for kommuneplanarbejdets organisering, tidsplan og personalemæssige ressourcebehov. Kommuneplanarbejdet kulminerer i den resterende del af indeværende år og vil i væsentlig grad reducere fremdriften i lokalplanarbejdet og i andre planopgaver. Der gives på mødet endvidere en status for lokalplanarbejdet. Personalemæssige forhold Ændret arbejdsmæssig fokus over en periode. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg, Jørgen Appel Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller at redegørelsen tages til efterretning. Godkendt som indstiller 54. Flovt Strand II - navngivning af vej DIESME / 08/6191 Sagsfremstilling Navngivning af vej i Haderslev Kommune Med baggrund i Lokalplan Udvidelse af sommerhusområde ved Flovt Strand II, skal der ske navngivning af en vej. Vejen blev ikke navngivet i forbindelse med endelige vedtagelse af planen, hvorfor sagen nu fremlægges for udvalget. Det indstilles at, vejen ved Flovt Strand, etape II, benævnes Flovt Havevej.

4 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 2 Økonomiske forhold Der skal indkøbes ny skilt til opsætning ved vejen. Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø. Tovholder/informationsansvarlig Stab og Administration, Esma Mehanovic Bilag Kort over matriklen (475268) VS: vedr. navngivning af vej ved Flovt Strand II (475228) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller: at adgangsvej til bebyggelsen i området, der er omfattet af lokalplan "Udvidelse af sommerhusområde ved Flovt Strand II" benævnes Flovt Havevej. Godkendt som indstiller 55. Ændring af vejnavne iht. bekendtgørelse DIESME / 08/2450 Sagsfremstilling Vejnavneændringer iht. bekendtgørelse om vejnavnes entydelighed, Bekendtgørelse nr af 30. november I forbindelse med kommunesamenlægning er der flere steder i kommunen opstået en situation hvor to veje har samme vejnavn og samme postnummer. Denne situation er uholdbar eftersom der kan opstå problemer i forbindelse med levering af post, udrykninger til brand eller ulykker, samt ved borgernes brug af GPS mv. Forslaget om navneændring har vært i partshøring i 4 uger hos de berørte parter. Administrationen indstiller at: Rosenvænget i Anslet, Fjelstrup ændres til Anslet Bygade (ingen indsigelse) Svinget i Haderslev ændres til Posthussvinget (ingen indsigelse) Hjartbrovej i Skrydstrup ændres til Langvej (ingen indsigelse) Egevej i Knud, Fjelstup ændres til Askvej. Indsigelse fra borgerne fra Egevej - ønsker Egely (se bilag 1 og 2)

5 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 3 Svanevej i Knud, Fjelstrup ændres til Skauvej. Indsigelse fra borgerne - ønsker Raagevej (se bilag 3) Over Jerstalvej i Strandelhjørn og Neder Jerstal ændres til Gelsåvej, indkommende bemærkninger har kun været vedrørende husnummer. (se bilag 4 og 5) Spangvej i Sommersted ændres til Gangbrovej eller ændres kun husnr. til Spangvej 44 og 49. Der er indkommet bemærkninger til dette forslag. Ejere af Spangvej 1 og 2 vil gerne have at Kolding Kommune går ind og ændrer på husnr., eller at Haderslev Kommune ændrer Spangvej til SpangÅvej. (se bilag 6). Økonomiske forhold Der skal indkøbes nye skilte til opsætning ved vejen. Procedure Sagen behandles i Udvalg for Teknik og Miljø. Tovholder/informationsansvarlig Stab og Administration, Esma Mehanovic. Bilag Re: SV: Egevej i Knud (471637) SV: Egevej i Knud (457055) SV: Svanevej (455463) Over Jerstalvej 215 (459821) Over Jerstalvej (471662) Spangvej (472051) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller: at Egevej i Knud, Fjelstrup ændres til Egely at Rosenvænget i Anslet ændres til Anslet Bygade at Svanevej i Knud ændres til Raagevej at Svinget i Haderslev ændres til Posthussvinget at Hjartbrovej i Skrydstrup ændres til Langvej at Over Jerstalvej i Strandelhjørn og Neder Jerstal ændres til Gelsåvej at Spangvej 1 og Spangvej 2 i Sommersted ændres til Spangvej 44 og Spangvej 49 Godkendt som indstillet, dog således at Spangvej 1 og 2 ændres til Spangåvej 1 og 2.

6 Udvalget for Teknik og Miljø, Side budgetkontrol Udvalget for Teknik og Miljø DITHER / 07/6036 Sagsfremstilling I forbindelse med den økonomiske kontrol af udvalgets budget, gennemføres der 2 årlige budgetkontroller, der beskriver opgaveflytninger mellem politiske udvalg og det forventede forbrug pr. 31. december, sammenholdt med det tildelte budget, med udgangspunkt i forbruget pr. 31. marts Udvalget for Teknik og Miljø omfatter dels de brugerfinansierede områder (vand/spildevand/affald/varme) og dels de skattefinansierede områder (Plan og Byg/Vej og Park/Driftsafdelingen/Miljø og Natur/stab og Adm.). Udvalget for Teknik og Miljø har fra 2008 fået overdraget det økonomiske ansvar for det administrative personale (konto 6). Der er fortsat økonomiske forhold som budgetmæssigt er placeret på Økonomiudvalgetsområde som genereres/påvirkes af aktiviteter på Udvalget for Teknik og Miljø områder. (Byggesagsgebyr/miljøgebyr mv.) Bilag til sagen udleveres på mødet. Økonomiske forhold Administrationen har i samarbejde med Intern Service fremkommet med følgende budgetposter der ønskes flyttet mellem Økonomiudvalget og Udvalget for Teknik og Miljø : Hyrevognsbevillinger kr. Kioskafgifter kr. Stadepladser mv kr. Netto ialt kr. Direktionen har den 27. november 2007 besluttet at udgiften til en ITarkivar på Historisk arkiv, skulle fordeles mellem de enkelte service områder, ensbetydende med at Udvalget for Teknik og Miljø skal bidrage med kr. Udvalgets budget nedskrives med et tilsvarende beløb, der overføres til Udvalget for Erhverv og Kultur. Teknik og Miljøservice har gennemgået budgettet for de skattefinansierede områder og budgettet forventes overholdt iht. tidligere beslutninger. Der påregnes et merforbrug på det administrative personale, grundet beslutning i udvalget af 3. april 2008 samt tidligere besparelser på de administrative områder, der ikke fuldt ud er effektueret. Herunder konsekvenser af den samlede

7 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 5 besparelse på 9,9 mio. kr. (8,7 mio.kr.) på udvalgets budget. Samlet set forventes derfor et merforbrug på udvalgets samlede skattefinansierede budget på 1,5-2,5 mio. kr. De udmeldte driftsrammer på de brugerfinansiede områder forventes overholdt i Der er ikke indregnet udgifter i forbindelse med firmatisering af forsyningsområderne. Det forventes fortsat, at de decentrale kraftvarmeværker overgår til Udvalget for Børn og Familie inden udgangen af Procedure Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø og oversendes til Økonomiudvalget til orientering. Materialet fra de enkelte fagudvalg samles af Intern service for ud for Økonomiudvalgets orientering. Tovholder/informationsansvarlig Stab og Administration, Thomas Eriksen Bilag 1. budgetkontrol UTM (480850) 1. budgetkontrol BE (480846) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller at de beskrevne flytninger i sagsfremstillingen godkendes at den 1. budgetkontrol for 2008 på de skattefinansierede områder godkendes at den 1. budgetkontrol for 2008 på de brugerfinansierede områder godkendes Godkendt som indstillet 57. Gensidig orientering DITHER / Der blev givet en orientering om : Projektet for Damparken.

8 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 6 Anmodning fra beboer ved Flovtvej - anlægsønske til budget 2009 Vandforsyning i Halk området Arealleje ved Haderslev Havn - der gives en redegørelse på næste møde.

9 Udvalget for Teknik og Miljø, Side 7 Underskriftsside Preben Holmberg Mads Skau Yrsa Theisen August Kragh Tonny Thomsen Jan Christensen Holger Lauritzen Erik Ancker Thomas Eriksen