Referat af Kommunalbestyrelsens konstituerende møde 01/2017, den 26. april 2017

Transkript

1 Mødet blev afholdt i Sisimiut og startede kl Deltagere Atassut Siverth K. Heilmann Anna Karen Hoffmann Emilie Olsen Inuit Ataqatigiit Juliane Enoksen, deltog via telefon Sofie Dorthe R. Olsen Erneeraq Poulsen Partii Naleraq Malene Ingemann, som suppleant for Henrik Fleischer Siumut Malik Berthelsen Evelyn Frederiksen Ruth Heilmann Gideon Lyberth, Karl Lyberth Frederik Olsen Hans Frederik Olsen Jakob Olsen, som suppleant for Erik Jensen Fravær med afbud Henrik Fleischer Erik Jensen 1

2 Oversigt: Indledning Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Punkt 02 Ansøgning om orlov fra kommunalbestyrelse Henrik Fleischer Punkt 03 Ansøgning om orlov fra kommunalbestyrelse Erik Jensen Punkt 04 Valg af borgmester Punkt 05 Anmeldelse af grupper i forbindelse med valg af udvalgsmedlemmer Punkt 06 Valg af 1. viceborgmester og 2. viceborgmester Punkt 07 Forslag til ændring af vedtægt for styrelsen af kommunale anliggender i Qeqqata Kommunia Punkt 08 Valg af medlemmer til Økonomiudvalg Punkt 09 Valg af medlemmer til valgbestyrelsen i Punkt 10 Valg af medlemmer til forbrugerudvalget i Punkt 11 Valg af medlemmer til Erhvervsrådet i Punkt 12 Valg af medlemmer til Erhvervsudviklingsudvalg i Punkt 13 Valg af medlemmer til Kulturhuset Taseralik i Sisimiut Punkt 14 Valg af medlemmer til Idrætshallen i Sisimiut Punkt 15 Valg af medlemmer til Museet i Sisimiut Punkt 16 Valg af medlemmer til Maniitsup Timersortarfia Punkt 17 Valg af medlemmer til forsamlingshusforeningen i Maniitsoq Punkt 18 Valg af medlemmer til Maniitsup Katersugaasivia Punkt 19 Valg af medlem til "Maniitsumi Naluttarfik" Punkt 20 Valg af medlem til Knud Rasmussens Højskole i Sisimiut Punkt 21 Valg af medlem til bestyrelsen i Sivdleq Punkt 22 Valg af medlem til Arctic Circle Race bestyrelse Punkt 23 Forslag til økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens mødeplan 2017 Punkt 24 Eventuelt 2

3 Indledning I henhold til Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (styrelsesloven) 4, stk. 1 anden afsnit indkalder det medlem, der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen, eller, hvis flere har været medlem lige længe, af det ældste af disse til konstituerende møde. Den ældste af de medlemmer, der længst har været medlem i s kommunalbestyrelse er Hans Frederik Olsen. Kommunalbestyrelsen konstituerer sig efter 6-7 i styrelsesloven. I henhold til Inatsisartutlov nr. 27 af 28. november 2016 om valg til kommunalbestyrelser, bygdebestyrelser og menighedsrepræsentationer (valgloven) er der ikke kommet indsigelser/klager til Valgnævnet over valgbestyrelsens godkendelse af valget, anses valget for godkendt. Til orientering skal det også meddeles, at som det fremgår af dagsorden, er der valg økonomiudvalget og der skal også udpeges medlemmer til andre udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende. Der bliver valg til stående udvalg efter 2 behandling af forslag til ændringen af for styrelsen af kommunale anliggende i til møde den 11. maj Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 3

4 Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Punkt 15 og punkt 18 blev taget ud af dagsorden. Dagsorden godkendt. 4

5 Punkt 02 Ansøgning om orlov fra kommunalbestyrelse Henrik Fleischer Journalnr Baggrund På grund af sit arbejde som folkevalgt for Inatsisartut søger kommunalbestyrelsesmedlem Henrik Fleischer om orlov for ubestemt tid. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 27 af 28. november 2016 om valg til kommunalbestyrelser, bygdebestyrelser og menighedsrepræsentationer 54, heraf fremgår: Stk.1 Hvis et medlem i løbet af valgperioden anmoder om at udtræde af kommunalbestyrelsen, afgør kommunalbestyrelsen, hvorvidt en sådan anmodning kan tages til følge. Stk. 2. Er anmodningen begrundet i medlemmets helbredstilstand, forretninger eller lignende væsentlig årsager, der vanskeliggør den pågældende medlemskab, skal anmodningen normalt tages til følge. Faktiske forhold Da ansøgningen er velbegrundet bør ansøgningen taget til følge. I henhold til stedfortræderlisten indtræder 1. suppleanten fra Partii Naleraq, Malene Ingemann som medlem i kommunalbestyrelsen i Henrik Fleischers orlovsperiode. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller til kommunalbestyrelsen at godkende at: 1. Henrik Fleischer bevilges orlov fra den nye kommunalbestyrelse og for ubestemt tid 2. Malene Ingemann indtræder i kommunalbestyrelsen i Henrik Fleischers orlovsperiode Indstilling godkendt. 1. Henrik Fleischers orlovsansøgning af 10. april

6 Punkt 03 Ansøgning om orlov fra kommunalbestyrelse Erik Jensen Journalnr Baggrund Erik Jensen skriver pr. mail af 12. april 2017, at på grund af han påbegynder sit arbejder som medlem af Naalakkersuisut den 12. april 2017 søger Erik Jensen om orlov så længe han er medlem af Naalakkersuisut. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 27 af 28. november 2016 om valg til kommunalbestyrelser, bygdebestyrelser og menighedsrepræsentationer 54, heraf fremgår: Stk.1 Hvis et medlem i løbet af valgperioden anmoder om at udtræde af kommunalbestyrelsen, afgør kommunalbestyrelsen, hvorvidt en sådan anmodning kan tages til følge. Stk. 2. Er anmodningen begrundet i medlemmets helbredstilstand, forretninger eller lignende væsentlig årsager, der vanskeliggør den pågældende medlemskab, skal anmodningen normalt tages til følge. Faktiske forhold Da ansøgningen er velbegrundet bør ansøgningen taget til følge. I henhold til stedfortræderlisten indtræder 1. suppleanten fra Siumut, Jakob Olsen som medlem i kommunalbestyrelsen i Erik Jensens orlovsperiode. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller til kommunalbestyrelsen at godkende at: 1. Erik Jensen bevilges orlov fra den nye kommunalbestyrelse så længe han er medlem af Naalakkersuisut. 2. Jakob Olsen indtræder i kommunalbestyrelsen i Erik Jensens orlovsperiode Indstilling godkendt. 1. Erik Jensen orlovsansøgning af 12. april

7 Punkt 04 Valg af borgmester Valg af borgmester ledes, jfr. styrelseslovens 4, stk. 2 af det medlem, der har indkaldt til mødet. Hans Frederik Olsen, leder mødet som det ældste medlem af længst siddende valgte kommunalbestyrelsesmedlemmer i. Kommunalbestyrelsen vælger borgmester, viceborgmester og 2. viceborgmester efter 6 og 7 i styrelsesloven. Valg af borgmester foregår, jfr. styrelseslovens 6, stk. 2, på den måde, at en kandidat er valgt som borgmester, såfremt kanidaten opnår mere end halvdelen af stemmerne af de tilstedeværende medlemmer (absolut flertal), hvilket vil sige 8 stemmer, såfremt samtlige medlemmer er til stede. Opnås sådant flertal ikke, foretages ny afstemning. Opnår en kandidat absolut flertal ved anden afstemning, eller afgives der ved denne kun stemmer på én kandidat, er den pågældende valgt. Bringer anden afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg (tredje afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Afstemning For Malik Berthelsen som borgmester: 12 Blanke stemmer: 3 SKH, AKH, EO Imod: 0 For Siverth K. Heilmann som borgmester: 3 SKH, AKH, EO Imod: 12 Blanke: 0 Malik Berthelsen, Siumut blev valgt som borgmester 7

8 Punkt 05 Anmeldelse af grupper i forbindelse med valg af udvalgsmedlemmer Ifølge styrelseslovens 35, skal der ved valg af 2 medlemmer eller flere til udvalg m.v. anvendes forholdstalsvalg for hvert udvalg for sig. Ved valg af medlemmer til udvalg m.v., hvor formanden er født medlem, medregnes dennes plads som en af de pladser, der ved forholdstalsvalg tilkommer den gruppe indenfor kommunalbestyrelsen, til hvilken borgmesteren hører ( 35 stk. 2). Forholdstalsvalg foretages på grundlag af d'hondts metode efter følgende regler ( 35, stk. 4): Kommunalbestyrelsesmedlemmerne deles i de grupper, hvori medlemmerne har anmeldt for formanden at ville stemme ved det pågældende valg. Hver gruppes medlemstal deles med 1, 2, 3, o.s.v. De herefter fremkomne kvotienter angiver den rækkefølge, i hvilken de enkelte grupper kan vælge deres repræsentanter. Er 2 eller flere kvotienter lige store afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Når det antal repræsentanter, der tilkommer de enkelte grupper, er bestemt, skal grupperne straks meddele borgmesteren, hvilke personer der udpeges til de dem tilfaldne pladser. Giver en gruppe afkald på sin ret til at få en eller flere repræsentanter, fordeles de ledigblevne pladser mellem de andre grupper på den foran angivne måde. I forbindelse med nedsættelse af økonomiudvalg i punkt 08, skal der samtidig udpeges stedfortrædere, som kan indkaldes til at give møde i økonomiudvalget ved det ordinære medlems fravær. Som tidligere nævnt under indledning bliver der valg til stående udvalg efter 2 behandling af forslag til ændringen af for styrelsen af kommunale anliggende i til møde den 11. maj Siumut, Partii Naleraq og Inuit Ataqatigiit har indgået en koalitionsaftale Oppositionen bliver Atassut 8

9 Punkt 06 Valg af 1. viceborgmester og 2. viceborgmester Valget ledes af den nyvalgte borgmester, eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet valget af borgmesteren, og foregår efter reglerne i styrelseslovens 6, stk. 3. Valget foregår ved forholdstalsvalg, jf. 35. Valget af borgmester og viceborgmester gælder for kommunalbestyrelsens funktionsperiode. Som 1. viceborgmester blev Gideon Lyberth, Siumut valgt Som 2. viceborgmester blev Juliane Enoksen, Inuit Ataqatigiit valgt 9

10 Punkt 07 Forslag til ændring af vedtægt for styrelsen af kommunale anliggender i Qeqqata Kommunia Journalnr Baggrund Den ny koalition af nyvalgt kommunalbestyrelse har indgået indbyrdes aftale om at ændre styrelsesvedtægt. I henhold til styrelseslovens 1, stk. 2 skal forslag til ny styrelsesvedtægt eller ændringen af denne undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 14 dages mellemrum. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (styrelseslov) Faktiske forhold I henhold til styrelseslovens 24 nedsætter kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget til at varetage den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender. Derudover kan kommunalbestyrelsen nedsætte stående udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Der nedsættes følgende stående udvalg: 1. Udvalg for Familie og Sociale forhold, der har 5 medlemmer. 2. Udvalg for Uddannelse, Sundhed, Fritid og Kultur, der har 5 medlemmer. 3. Udvalg for Erhverv og Turisme, der har 5 medlemmer. 4. Udvalg for Teknik, Råstoffer og Miljø, der har 5 medlemmer. 5. Udvalg for Fiskeri, Fangst og bygdeforhold, der har 5 medlemmer. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er ingen økonomiske og administrative konsekvenser i nedsættelse af ovennævnte stående udvalg. Indstilling Administrationen indstiller til kommunalbestyrelsen at 1. behandle styrelsesvedtægt og eventuelt at komme med ændringer til anden behandling den 11. maj Indstilling godkendt. 1. udkast til styrelsesvedtægt for 10

11 Punkt 08 Valg af medlemmer til Økonomiudvalg Udvalget er nedsat i henhold til styrelseslovens 24. Udvalget består af formanden, der tillige er udvalgets formand, samt 4 af kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer. Som medlemmer i Økonomiudvalget blev følgende valgt: Malik Berthelsen, suppleant Hans Frederik Olsen Gideon Lyberth, suppleant Ruth Heilmann Evelyn Frederiksen, suppleant Jakob Olsen Juliane Enoksen, suppleant Erneeraq Poulsen Siverth K. Heilmann, suppleant Emilie Olsen 11

12 Punkt 9 Valg af medlemmer til valgbestyrelsen i Valgbestyrelsen er pålagt og nedsættes i henhold til Inatsisartutlov nr. 27 af 28. november 2016 om valg til kommunalbestyrelser, bygdebestyrelser, 9, stk. 1. Valgbestyrelsen består af borgmesteren samt mindst 3 kommunalbestyrelsesmedlemmer valgt af kommunalbestyrelsen. Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen. Følgende blev valgt: Malik Berthelsen, suppleant Hans Frederik Olsen Sofie Dorthe R. Olsen, suppleant Erneeraq Poulsen Malene Ingemann, suppleant Evelyn Frederiksen Frederik Olsen, suppleant meddeles senere Emilie Olsen, suppleant Anna Karen Hoffmann Ingen 12

13 Punkt 10 Valg af medlemmer til forbrugerudvalget i Udvalget er pålagt og nedsættes i henhold til landstingslov nr. 10 af 13. november 1986 om forbrugerråd, markedsføring, mærkning, priser og forbrugerklageudvalg, 6. Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer, hvoraf det ene skal være kommunalbestyrelsesmedlem. (KNAPK's lokalafdeling, SIK's lokalafdeling, kvindeforeningerne udpeger hvert 1 medlem). I henhold til 6, stk. 3, skal der for hvert medlem udpeges en suppleant. Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 medlem og en stedfortræder. Følgende blev valgt: Ruth Heilmann, suppleant Jakob Olsen Juliane Enoksen, suppleant Malene Ingemann Ingen 13

14 Punkt 11 Valg af medlemmer til Erhvervsrådet i Kommunalbestyrelsen udpeger 3 medlemmer som tilforordnede, som det fremgår af Vedtægter for foreningen Qeqqata Erhvervsråd af 23. maj 2012: 12.1 kan ved bestyrelsesmøderne lade sig repræsentere ved 1 tilforordnet person uden stemmeret fra hvert politisk parti, der er medlem af kommunalbestyrelsen. Sofie Dorthe R. Olsen, suppleant Juliane Enoksen Frederik Olsen, suppleant Jakob Olsen Malene Ingemann, suppleant Gideon Lyberth Anna Karen Hoffmann, suppleant Emilie Olsen 1. Vedtægter af d

15 Punkt 12 Valg af medlemmer til Erhvervsudviklingsudvalg i Administrationen indstiller at økonomiudvalgets medlemmer udpeges som medlemmer til erhvervsudviklingsudvalget. Som medlemmer blev økonomiudvalgsmedlemmer valgt. 1. Servicekontrakt af

16 Punkt 13 Valg af medlemmer til Kulturhuset Taseralik i Sisimiut Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer. Arnaaraq Zeeb Lennert, suppleant Malik Berthelsen Aksel Lund Olsen, suppleant Karoline Berthelsen 1. Vedtægter for Taseralik 16

17 Punkt 14 Valg af medlemmer til Idrætshallen i Sisimiut Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer og 2 suppleanter. Jonas Aronsen, suppleant Karen Lennert Ulrik Lyberth, suppleant Aksel Lund Olsen 1. Vedtægter for Idrætshallen 17

18 Punkt 15 Valg af medlemmer til Museet i Sisimiut Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer og 2 suppleanter. Punktet blev taget ud af dagsorden. 1. Vedtægter for Museet i Sisimiut 18

19 Punkt 16 Valg af medlemmer til Maniitsup Timersortarfia Maniitsup Timersortarfia er en selvejende institution med en bestyrelse på 5 medlemmer. Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 medlemmer til bestyrelsen. Lovgrundlag: Grønlands Hjemmestyres cirkulære om selvejende idrætshaller. Gideon Lyberth, suppleant Karl Lyberth Nuka Ole Berthelsen, suppleant Sidse L. Berthelsen 1. Vedtægter for Maniitsup Timersortarfia 19

20 Punkt 17 Valg af medlemmer til forsamlingshusforeningen i Maniitsoq Forsamlingshusforeningens formål er at opretholde et passende samlingssted med lokaler til afholdelse af foredrag, forsamlingsmøder, filmforestillinger, festlige sammenkomster samt foreningernes indsamlingssted af økonomiske midler. Forsamlingshusforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf kommunalbestyrelsen har 2 medlemmer med tale- og stemmeret. Punktet blev udsat til næstkommende kommunalbestyrelsesmøde. 1. Vedtægter for forsamlingshusforeningen i Maniitsoq 20

21 Punkt 18 Valg af medlemmer til Maniitsup Katersugaasivia I henhold til Landstingsforordning nr. 4 af 18. maj 1990 om Museums- og Arkivvæsen skal kommunalbestyrelsen udpege 3 kommunalbestyrelsesmedlemmer som medlemmer i Maniitsup Katersugaasivia s bestyrelse, samt disses stedfortrædere. Punktet blev taget ud af dagsorden. 1. Vedtægter for Maniitsup Katersugaasivia 21

22 Punkt 19 Valg af medlem til "Maniitsumi Naluttarfik" Journalnr Baggrund Foreningen Maniitsumi Naluttarfik s formål er at etablere svømmehallen i Maniitsoq. Der skal i henhold til vedtægterne for foreningen Maniitsumi Naluttarfik 4 stk. 3, G1, vælges en af kommunalbestyrelsesmedlemmerne i samt suppleant for denne. Vedkommende skal være bosiddende i Maniitsoq by. Johannes Fly, suppleant Nuka Ole Berthelsen 1. Vedtægter for Maniitsumi Naluttarfik 22

23 Punkt 20 Valg af medlem til Knud Rasmussens Højskole i Sisimiut Kommunalbestyrelsen udpeger 1 medlem. Arnannguaq Holm Olsen, suppleant Paulus Christensen 1. Vedtægter for Knud Rasmussenip Højskolia 23

24 Punkt 21 Valg af medlem til bestyrelsen i Sivdleq I henhold til 3 stk 1 for vedtægter for Sivdlek udpeger kommunalbestyrelsen 1 medlem. Avva Mathiassen, suppleant Ulrik Lyberth 1. Vedtægter for SIVDLEK 24

25 Punkt 22 Valg af medlem til Arctic Circle Race Kommunalbestyrelsen udpeger 1 medlem. Ane Petersen, suppleant Aksel Lund Olsen 1. Vedtægter for Arctic Circle Race 25

26 Punkt 23 Forslag til økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens mødeplan 2017 Journalnr Forslag til økonomiudvalgets og kommunalbestyrelsens mødeplan 2017 for resten af året. Alle møder starter kl. 8:30 og afholdes pr. telefon/videokonference, medmindre andet er opgivet. Økonomiudvalg Kommunalbestyrelse 26. april konstituerende møde + styrelsesvedtægt 1. behandling 16. maj 11. maj styrelsesvedtægt 2. behandling 6. juni 15. august 22. august Budgetseminar 23. august - Bygdetur 24. august KB-Maniitsoq 19. september 1. behandling budget september 1. behandling budget oktober 2. behandling budget oktober - 2. behandling budget november 23. november 12. december Andre aktiviteter august - Budgetseminar for bygdetur + KB møde oktober Danfish + orienteringsrejse Direktionen indstiller ovennævnte mødeplan til kommunalbestyrelsens godkendelse. Mødeplan skal i Outlook. Indstilling godkendt. 1. Kalender

27 Punkt 24 Eventuelt Ingen. 27