København Karateklub Mariendalsvej 57, Frederiksberg. Vedtægter

Transkript

1 1 Foreningens navn og hjemsted. Foreningens navn er København Karateklub. Foreningen er hjemmehørende i Frederiksberg Kommune. 2 Foreningens formål. Formålet er at fremme udbredelsen af læren (teknik og filosofi) om Okinawa Goju- Ryu Karate-Do, samt medvirke til en bedre kropsbevidsthed og en bedre opbygning af kroppen funktioner. 3 Medlemskab af foreningen. Foreningen er medlem af: Dansk Okinawa Goju-Ryu Karate-Do Association, International Okinawa Goju-Ryu Karate-Do Federation, Dansk Karate Forbund og Dansk Idræts Forbund. 4 Optagelse af medlemmer. Som aktivt eller passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver. Optagelsen af umyndige, som medlemmer af foreningen, kræver særligt samtykke med forældre/værge. Aktive medlemmer kan deltage i alle klubbens aktiviteter. Passive medlemmer kan deltage i klubbens festlige arrangementer, modtage OSS-bladet og lignende klubinformationer, men kan ikke deltage i træningen. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom blot kræver almindeligt flertal. Spørgsmål om valg af æresmedlemmer kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. 5 Kontingent. Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen for henholdsvis aktive og passive medlemmer. 6 Udmeldelse og eksklusion. Til gyldig udmeldelse kræves, at udmeldelsen sker skriftligt eller mundtligt til foreningens kasserer med mindst 14 dages varsel til den 1. i måneden. Når et medlem er kommet i kontingentrestance for 1 år, kan bestyrelsen, med mindst 8 dages varsel, skriftligt ekskludere vedkommende. Side 1 af 5

2 Ingen, som er udelukket p.g.a. kontingentrestance, kan optages påny som medlem af foreningen før, at vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. I øvrigt kan Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 213 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusion. Vedkommende medlem skal, inden bestyreisen træffer sin beslutning, have haft mulighed for at fremføre sit forsvar, og kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på den ordinære generalforsamling. Endelig kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 2/3 af medlemmerne vedtages af generalforsamlingen. l alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 dage før generalforsamlingen, ligesom vedkommende har adgang til generalforsamlingen med ret til at fremføre sit forsvar. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning kræver samme majoritet, som foreskrevet til ændring af foreningens love jvf. 15. Et medlem, som er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings beslutning, kan kun optages som medlem igen ved beslutning på ny generalforsamling, hvor det kræver samme majoritet som foreskrevet til beslutning af eksklusion. 7 Ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar/marts måned, indkaldes med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne. Dagsorden bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde. Forslag, som ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage for generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der har været medlem af foreningen de sidste 3 måneder før generalforsamlingen og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Æres- og passive medlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen. Side 2 af 5

3 8 Dagsorden. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 4. Fremlæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. 5. Fastsættelse af kontingent for henholdsvis: a) Aktive medlemmer b) Passive medlemmer 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 7. Valg til bestyrelsen efter 11, stk. 4 og Valg af revisor. 9. Uddeling af årets Monrad 10. Eventuelt. 9 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 113 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysning om det emne, som ønskes behandlet. Om indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i Generalforsamlingens ledelse. De af dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af 1/4 af de stemmeberettigede sættes under afstemning. Hvor ikke andet er præciseret, træffes beslutningerne ved simpelt flertal. På forlangende skal valg og afstemninger foregå skriftligt. Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan sagen ikke på ny forelægges på samme generalforsamling. Referat af generalforsamlingen indføres i protokol og underskrives af dirigenten. 11 Valg af bestyrelse. Stk. 1 Foreningens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen har således fuldmagt til at optage lån i klubbens navn. Denne på lovlig måde vedtagne forhandling, forpligter foreningen. Stk.2. Klubbens bestyrelse udnævner en Chefinstruktør, som varetager klubbens praktiske interesser som f.eks. træning af klub- bens instruktører, stævner, daglig ledelse i træningslokalet. Chefinstruktøren indtræder automatisk som medlem af bestyrelsen. Side 3 af 5

4 Stk. 2a Klubbens bestyrelse kan udnævne en Webmaster, som varetager klubbens hjemmeside og adresser på Internettet. Webmasteren indtræder automatisk som medlem af bestyrelsen. Stk. 3. Bestyrelsen konstituerer af sin midte en repræsentant til Associations repræsentantskab. Stk.4. Bestyrelse består af: Formand Næstformand Chefinstruktør Kasserer Webmaster Suppleant Stk.5 Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer skal på valg ved ulige årstal. De resterende 3 bestyrelsesmedlemmer skal på valg ved lige årstal. Suppleanten vælges for 1 år ad gangen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide, så indtræder suppleanten. Bestyrelsesmedlemmer går på valg i den rækkefølge, som de er valgt. Stk.6. Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen. 12 Konstituering. Bestyrelsen konstituerer sig snarest - senest 14 dage efter generalforsamlingen. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand eller chefinstruktør. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol 13 Regnskab. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 1. februar afgive driftsregnskab for det forløbne år og status pr. 31. december til revision. Driftsregnskabet og status forelægges til godkendelse på generalforsamlingen. Side 4 af 5

5 14 Vedtægtsændringer. Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/2 af foreningens medlemmer er tilstede samt når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, som ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel, indkalde til en ny generalforsamling. Hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, uanset hvilket stemmeberettigede der er tilstede, er forslaget vedtaget. 15 Foreningens ophævelse. Bestemmelse om foreningens ophævelse kan kun foretages på den ordinære generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at 2/3 af foreningens aktive medlemmer er tilstede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, som ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede, som er tilstede. På generalforsamlingen skal der ligeledes træffes afgørelse om, hvad der skal ske med foreningens formue. Her er simpelt flertal tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue, der er i behold, anvendes til udbredelse af Okinawa Goju-Ryu karate. Disse vedtægter er senest ændret på generalforsamlingen den 21. marts 2002 og bekræftet på ekstraordinær generalforsamling 18. april 2002 Side 5 af 5