Page 1 of 6. 1 Foreningsnavn, hjemsted og logo.

Transkript

1 Page 1 of 6 1 Foreningsnavn, hjemsted og logo. Foreningens navn er Roskilde Amerikaner Bil Club (Roskilde ABC). Foreningen er hjemmehørende i Roskilde kommune. Klubbens officielle mærker er: Rundt Roskilde ABC-logo. Roskilde ABC rygmærke. Viking Run logo. Klubbens officielle varer, som sælges fra klubben, er: Klubjakke. Sort eller hvid T-shirt med Roskilde ABC-rygmærke trykt på front. Sort sweat shirt med Roskilde ABC-rygmærke trykt på front. Skjorter, sort eller hvid og røde/sorte med mærke. Runde stofmærker til påsyning med Roskilde ABC-logo. Klistermærker med Roskilde ABC-logo. Bestyrelsen er til enhver tid bemyndiget til at føje produkter til klubbens officielle varer. 2 Foreningens formål. Foreningens formål er at skabe og bevare interessen for amerikanske biler for unge mennesker i Roskilde og omegn. Foreningen vil arbejde for at bevare motorkøretøjer af motorhistorisk interesse i korrekt motorhistorisk stand. Foreningen vil stå for sammenkomster, arrangementer og træf for amerikanske biler. Foreningen vil arbejde for at skabe mulighed for undervisning i emner, der ligger inden for foreningens interesseområder. Foreningen afholder klubaften mindst 1 gang ugentligt, og medlemsmøde mindst 1 gang månedligt. 3 Medlemskab af organisationer. Foreningen er medlem af følgende landsdækkende organisationer: Forenede Danske Amerikanerbilklubber (FDA). Motorhistorisk Samråd (MhS). Foreningen forpligter sig til at arbejde for udbredelsen af kendskabet til FDA og MhS. 4 Optagelse af medlemmer. Alle medlemmer skal ved indmeldelsen have udleveret et eksemplar af foreningens gældende vedtægter. Som medlemmer af foreningen kan optages personer, der er fyldt 18 år, og har amerikanske biler som interesse. Ægtefælle eller samlever er over for foreningen betragtet ligestillet.ægtefælle/samlever kan optages som aktivt medlem inden for et familiemedlemskab. Hjemmeboende børn under 18 år kan optages som juniormedlem under et familiemedlemsskab. 5 Udmeldelse. Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningens kasserer med mindst 14

2 Page 2 of 6 6 Kontingent. dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt kontingent for det år, hvori udmeldelsen sker. Der kan ikke ske tilbagebetaling af kontingent. Kontingent til foreningen fastsættes for et år ad gangen af den ordinære generalforsamling Kontingent opkræves helårligt, forud, i første kvartal. Restance vil medføre bortvisning jfr. 15 stk. 1. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før denne har betalt sin gæld inkl. gebyrer til foreningen. Kontingent for et medlem er foreningens normalkontingent. Kontingent for familiemedlemskab, er foreningens normalkontingent plus 50 %. Kontingent for et medlem, der i kalenderåret ikke er fyldt 25 år, er foreningens normal- kontingent minus 50 %. Juniorer er kontingentfri. 7 Ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen er, med de indskrænkninger som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt, med mindst 14 dages varsel, til den første søndag i februar måned. Indkaldelsen udsendes med klubbladet ABC NEWS, og skal indeholde dagsorden, indkomne forslag til behandling under dagsordenens punkt 6 og foreningens regnskaber, jfr. 12 stk. 2 og stk. 3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest første hverdag efter nytårsdag, det år, forslaget ønskes behandlet. Der kan ikke stilles forslag til behandling og afstemning under dagsordenens punkt 13. "eventuelt". Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: Valg af dirigent. Valg af referent. Formandens beretning. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. Fastsættelse af kontingent Behandling af indkomne forslag. Valg af formand (ulige år). Valg af kasserer (lige år) Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af 2 suppleanter. Valg af revisor. Arrangementer. Eventuelt. Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Medlemmer i karantæne har ikke stemmeret. Er et medlem ikke i stand til at møde op til generalforsamlingen, kan stemmeretten udøves af et andet medlem med en af foreningen udfærdiget fuldmagt. Dog kan hvert fremmødt medlem højst medbringe én fuldmagt. Disse skal afleveres til dirigenten umiddelbart efter dennes valg.

3 Page 3 of 6 8 Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst 1/5 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 2 måneder efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysning om emner der ønskes behandlet. Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden samt evt. indkomne forslag. 9 Generalforsamlingens ledelse m.v. Generalforsamlingen vælger sin dirigent - der ikke må være medlem af bestyrelsen - til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer jfr. dog 14 stk.1 og 2 og 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal, på begæring fra mindst 1 stemmeberettiget medlem, afstemning og valg foregå skriftligt. Afstemning om eksklusion skal være skriftlig. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten. Har en generalforsamling truffet en afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny forebringes for samme generalforsamling. ( - ved samme generalforsamling forstås der samme dag, hvilket betyder at samme sag kan prøves igen det efterfølgende år!) 10 Bestyrelse, sammensætning og valg. Foreningens daglige ledelse består af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsens vedtagne beslutninger, og i henhold hertil foretagne handlinger, forpligtiger foreningen solidarisk. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og yderligere 3-5 medlemmer. En valg periode løber over 2 år, med mindre andet er opgivet. Formand og 2-3 medlemmer vælges på ulige årstal. Kasserer og 3-4 medlemmer vælges på lige årstal. 2 suppleanter vælges hvert år. Genvalg kan finde sted. Ved intrædende ledighed i valgperiodens forløb, indtræder de af generalforsamlingen valgte suppleanter i den prioritet, de er valgt. Til bestyrelsen kan kun vælges fuldgyldige medlemmer af Roskilde ABC. I hele valgperioden er bestyrelsen og suppleanter kontingentfri (dette gælder hele medlemsnummeret). Skulle man træde ud af bestyrelsen inden valgperioden er slut, betaler man for resten af kontingentåret. 11 Konstituering. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær.

4 Page 4 of 6 Stk. 7 Stk. 8 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer - her i blandt formand eller næstformand - er til stede jfr. dog 15 stk. 2. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen, er formandens (næstformandens) stemme afgørende. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. Underskrift af formanden kan ligge i en forud defineret fuldmagt. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, jfr. 12 stk. 6, tegnes foreningen af formanden, næstformanden og kassereren i forening. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af sammenkomster, arrangementer og træf Udvalg er ansvarlig over for bestyrelsen jfr. 11 stk. 3, 4, 5 og 12 stk. 3 Over bestyrelsens handlinger og beslutninger føres en protokol, hvori også referat indgår. 12 Regnskab. Stk. 7 Foreningens regnskabs år er kalenderåret. Bestyrelsen skal, umiddelbart efter regnskabsårets afslutning, afgive driftsregnskab for det foregående år, og status pr. 31 december. Driftsregnskab og status skal indeholde: regnskab og status for alle udvalg samt for alle sammenkomster, arrangementer og træf. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling, med påtegning af revisor. Kvartalsregnskab fremlægges i foreningen til frit gennemsyn. I sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre samt optagelse af lån, fremlægges dette som forslag til en generalforsamling, til vedtagelse. Bestyrelsen har pligt til at ansøge hjemkommunen om tilskud til foreningensarbejde, mindst en gang årligt, efter de til enhver til gældende regler. 13 Midler. Foreningens midler insættes på konto i bank. Midler i forbindelse med større arrangementer og træf kan, af praktiske hensyn, indsættes på særlig konto i bank. Til at hæve på de i stk. 1 og stk. 2 nævnte konti, kræves foruden kasserens underskrift tillige underskrift af enten formanden eller næstformanden jfr. dog 11 stk Vedtægtsændringer. Ændringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 51% af de afgivne stemmer er for forslaget, uanste hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Ændringer som opnår stemmeflertal, træder i kraft omgående, såfrem betingelserne vedr. afstemning, og gældende regler for generalforsamlingen jf. 9 stk. 1, 2 og 3 er opfyldt. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 15 Eksklusion, karantæne m. v. Når et medlem er kommet i kontingentrestance udover 2 måneder fra udsendelsesdatoen, kan bestyrelsen slette medlemmet af foreningen, uden yderligere varsel.

5 Page 5 of 6 Bestyrelsen kan pådømme et medlem op til 2 måneders karantæne. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar. Kontingent kan ikke refunderes for karantæneperioden. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Afstemningen skal være skriftlig. Vedkommende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på den førstkommende ordinære generalforsamling. Eksklusion er for bestandig. Ved bestyrelsens behandling af karantæne og eksklusion, er eventuelle involverede bestyrelsesmedlemmer inhabile. 16 Foreningens ophævelse. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en - i dette øjemed - særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til denne ekstraordinære generalforsamlings beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede er tilstede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med oven- nævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede. Forinden indkaldelse til en opløsende ekstraordinær generalforsamling, skal den af bestyrelsen foreslåede fordeling af foreningens aktiver, herunder fast ejendom og løsøre, være godkendt af en af civil/fogedret udpeget kurator. Appendiks indhold. 1 Foreningens navn. 2 Foreningens formål. 3 Medlemskab af organisationer. 4 Optagelse af medlemmer. 5 Udmeldelse. 6 Kontingent. 7 Ordinær generalforsamling. 8 Ekstraordinær generalforsamling. 9 Generalforsamlingens ledelse m.v. 10 Bestyrelse, sammensætning og valg. 11 Konstituering. 12 Regnskab. 13 Midler. 14 Vedtægtsændringer. 15 Eksklusion. 16 Foreningens ophævelse. Appendix Nærværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 6. februar 2011

6 Page 6 of 6