ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 3/2005

Transkript

1 ÅBENT REFERAT AF FORRETNINGSUDVALGSMØDE 3/2005 TID: Tirsdag den 12. april 2005 kl STED: Mødet afholdes i administrationen i Vingsted DELTAGERE: Christian Kjær Pedersen (CKP), Leif N. Bay (LNB), Preben D. Hermansen (PDH), Steen F. Andersen (SFA) og Kristian Rask Petersen (KRP). DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Fastlæggelse af SBU s beslutningskompetence 4. Skydebanesager kr. s puljen 6. Foreningsoptagelse 7. Tilskudsansøgning til andet kulturelt virke 8. Meddelelser 9. Fordeling af Kongsberg anlæg 10. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Efter indføjelse af nyt punkt 9 godkendtes dagsordenen som foranstående. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referat af mødet 25. februar 2005 godkendtes. 3. Fastlæggelse af SBU s beslutningskompetence Det følger af 16 stk. 2 og 26 stk. 2 i vedtægterne, således som disse blev vedtaget på repræsentantskabsmødet i februar 2005, at FU kan delegere beslutningskompetence i skydebanesager til SBU. FU besluttede, at delegere beslutningskompetencen til SBU i sager hvor der gives tilsagn om økonomisk støtte i form af lån og/eller tilskud på samlet max kr. SBU kan give afslag på økonomisk støtte. Ethvert medlem af SBU kan kræve enhver 1

2 sag indbragt for FU, hvilket også følger af vedtægternes 26 stk. 2, og dette bør ske i principielle sager. 4. Skydebanesager: a) J.nr Frederiksborg Amts er Ansøgning om tilskud kr ,- til rensning og maling af tag på Hanebjerg Skyttecenter Samlet udgift kr ,-. Afvisning af ansøgningen, da det vurderes at rensning og maling af taget er en ren kosmetisk behandling, der ikke forlænger tagets levetid. Indstillingen blev taget til følge. b) J.nr Frederiksborg Amts er Ansøgning om tilskud og lån til etablering af våbenopbevaring på Hanebjerg Skyttecenter. Samlet udgift kr ,-. Tilskud kr ,-. Lån kr ,-, afdragstid 10 år. c) J.nr Jægerspris Ansøgning om tilskud til afgravning af jord mv. på 200 m samt renovering af bygninger. Samlet udgift kr ,- Tilskud kr ,- Lån kr ,-, afdragstid 10 år. d) J.nr

3 Albertslund Ansøgning om tilskud til etablering af boksrum. Samlet udgift kr ,- Kommunalt tilskud kr ,- Eget indskud restbeløbet Tilskud kr ,-. e) J.nr Aars Ansøgning om tilskud og lån til renovering af 15 m bane. Samlet udgift kr ,- Kommunen er ikke ansøgt. Tilskud kr ,- Lån kr ,-, afdragstid 10 år. Foreningen anmodes om at søge kommunen om tilskud. f) J.nr Hadsund Ansøgning om tilskud til udvidelse af klublokale samt ny boks. Samlet udgift kr Kommunen er søgt, men der foreligger endnu ikke svar. Tilskud kr ,- Lån kr ,-, afdragstid 10 år. Samtidig meddeles foreningen, at de bør overveje at lave en større boks ved at inddrage forrummet til boksarealet. g) J.nr Alslev 3

4 Ansøgning om tilskud til udvidelse og renovering af skydebane. Samlet udgift kr ,- Øvrige tilskud kr ,- Egenfinansiering kr ,- Tilskud kr ,- Tilskuddet gives under forudsætning af, at Lokale- og Anlægsfonden yder et tilskud på kr ,-. h) J.nr Karby Skyttekreds Ansøgning om tilskud og lån til renovering af 50 m bane. Herunder etablering af Kongsberg markeringsanlæg. Samlet udgift kr ,- Accepteret udgift kr ,- (fratrukket merudgiften til Kongsberg) Tuborg Fondet kr ,- Tilskud kr Lån kr ,-, afdragstid 10 år. Det står foreningen frit at anskaffe Kongsberg, hvis de selv kan finansiere merudgiften. Det indskærpes overfor foreningen, at der ikke er mulighed for tillægsbevillinger. i) J.nr Grenaa Skyttekreds Ansøgning om lån og tilskud til renovering af 15 m bane. Samlet udgift kr ,- Accepteret udgift kr ,- (fratrukket merudgiften på hæve-/sænkeborde) 4

5 Foreningen fastholder sin oprindelige ansøgning med hæve-/sænkeborde på alle 17 standpladser, ligesom foreningen ikke ønsker at bidrage med eget arbejde. Tilskud kr ,- Lån kr ,-, afdragstid 10 år. j) J.nr Brejning-Tanderup Ungdomsskoles KRP orienterede om sagen. Foreningen er tidligere blevet tilbudt et yderligere lån på kr. til restfinansiering af ventilationsanlæg, hvilket foreningen nu har bekræftet at ønske. Der bevilgedes derfor et 10 årigt lån på kr. k) Bevillingsperiode Som opfølgning på den drøftelse der fandt sted i forbindelse med regnskabsmødet i februar mødet 2005, drøftede FU, om der skal indføres en frist for hvor længe meddelte bevillinger er gældende, og i givet fald hvilken frist der skal være tale om. Emnet blev udsat til behandling på et senere møde, idet administrationen til brug for beslutningen fremkommer med et oplæg, så administrationsbyrden begrænses mest muligt kr. s puljen Der forelå oversigt over de indkomne ansøgninger. Fordelingen af de kr. drøftedes, og det besluttedes at bevilge følgende: Randers Amts, Sorø Amts, Københavns Amts, Næstrup Skyttecenter, Rødskebølle Skyttecenter, DDS Horsens og Omegn, Skallebøllecenteret, Ringkøbing Amts, i alt kr., kr., kr kr kr kr kr kr kr. 6. Foreningsoptagelse. a. FU godkendte, at Esbjerg Marineforenings Skyttelav optages i Ribe Amts. 5

6 b. Endvidere godkendtes, at Jernbaneværnskompagni Jernet optages i Københavns, på betingelse af, at foreningen på førstkommende generalforsamling ændrer vedtægterne således at tilhørsforholdet til KS og dermed DDS fremgår, ligesom ejendelereglen skal indføjes. 7. Tilskudsansøgning til andet kulturelt virke Der bevilgedes et tilskud på kr. til arrangement, der forestås af DDS Hammerum Herreds Projekt Ung. 8. Meddelelser Der henvises til bestyrelsesdagsordenen. 9. Fordeling af Kongsberg anlæg LNB og KRP fremlagde oplæg til fordeling af Kongsberg anlæg (6 mill.kr. puljen) FU tiltrådte oplægget, der fordeler 105 anlæg og 21 servere, hvilket indebærer at samtlige ansøgninger imødekommes, bortset fra én der modtager tilbud om overtagelse af nogle af SIUS-anlæggene fra Vingsted. Fordelingen af anlæggene er herefter følgende: Foreningsnavn: Anlæg Servere Struer Skyttekreds 4 1 Værslev 4 1 Jægerspris 4 1 Ølgod 4 1 Varde 4 1 Skive Skyttecenter 5 1 Nr. Snede og Omegns 5 1 Kirke Hyllinge 5 1 Fløng 10 1 Aalborg Skyttekreds 5 1 Grenaa 5 1 Møns Skyttecenter 5 1 Ramløse 4 1 Østermarie 5 1 Brønderslev 5 Hurup 2 1 6

7 10. Eventuelt Næste FU-møde: 25. maj 2005 sfa/nk Boddum-Ydby Skyttefore. 3 1 DDS Vendsyssel 5 1 Hjørring 5 1 Horsens Hammer 5 1 Brobyværk Skydebane 1 Højby 4 1 Nr. Esterbølle 6 1 Endvidere besluttede FU hvorledes de Sius-anlæg som udskiftes fra Vingsted skydebaner skal fordeles. Der besluttedes følgende fordeling: 40 stk fra 200 m banen fordeles med 20 til Kalvebod og 20 til Hanebjerg. 20 stk anlæg fra 300 m banen fordeles til Ulfborg Skyttecenter. 50 stk. 900 anlæg fra 50 m anlæg fordeles med 18 til Randers, 18 til Hanebjerg og 14 til Honum. De steder, som er påtænkt at skulle modtage de omhandlede Sius-anlæg, forespørges om man ønsker at modtage disse og efterfølgende fremkommer et økonomioplæg, da anlæggene skal prissættes og værdien af tilskud skal modregnes i 6 mill.kr. puljen og belastes den almindelige skydebanetilskudskonto. Onsdag den 25. maj 2005 kl