Vedtægter for foreningen Taekwondo Klub Do, Aarhus

Transkript

1 1 Foreningens navn, adresse & hjemsted: Foreningens navn: Foreningens adresse: Foreningens hjemsted: Taekwondo Klub Do, Aarhus. Taekwondo Klub Do, Aarhus Randersvej Aarhus N Aarhus Kommune Foreningens aktiviteter vil primært foregå i og omkring idrætsanlæg, som ansøges hos Aarhus Kommune, Sport & Fritid. Desuden vil der kunne foregå aktiviteter i foreningens i naturlige omgivelser. 2 Foreningens formål Taekwondo Klub Do, Aarhus er medlem af Dansk Taekwondo Forbund (DTaF) og Danmarks Idræts Forbund (DIF). Foreningen er underlagt de gældende regler fra disse forbund og forpligter sig til at overholde disse. Desuden er foreningen forpligtet til at indbetale kontingent til DTaF efter de til enhver tid gældende regler. Taekwondo Klub Do, Aarhus specifikke målgruppe er bredden. Formål er at samle børn, unge og voksne, hvor de er, og at møde dem i nærmiljøet. Foreningen har til hensigt at undervise i taekwondo og herigennem skabe et fællesskab for medlemmerne Via målgruppens fællesnævner, taekwondo, skabes der en bevidsthed om bevægelse, motion, styrke træning og koordination. 3 Foreningens drift Taekwondo Klubben Do skal drives af engagerede unge, forældre samt andre som er engagerede og som er medlem og i direkte tilknytning til Taekwondo Klubben Do, eller lign (passive medlemmer). Taekwondo Klubben Do finansieres ved medlemsbetaling, medlemsstøtte fra hjemmehørende kommune og sponsorater fra virksomheder, som har interesse i at støtte en aktiv forening for alle unge med tilknytning til Taekwondo Klubben Do og Aarhus kommune. Kun et aktivt medlemskab giver tilknytning til Taekwondo Klubben Do, (se 4). Side 1 af 6

2 4 Medlemmer Kun aktive medlemmer fra 7 år kan være medlem af Taekwondo Klubben Do (min aldersgrænse er 7 år). Træner kan give dispensation for børn under 7 år ved en konkret vurdering. Medlemmer under 18 år skal have forældres eller værges skriftlige samtykke. Som aktivt medlem skal man være betalende medlem, (se 5). For at være medlem skal man være betalende, herunder passive medlemmer. Ved indmeldelse benyttes den af bestyrelsens udformede blanketter, hvorpå medlemmets personlige oplysninger påføres. Personlige oplysninger af relevans for indmeldelse er: Fulde navn Bopæl Alder Telefonnummer adresse Evt. samtykke erklæring (for personer under 18 år på indmeldelsestidspunktet) Klubben forbeholder sig retten til at indhente straffe attest for medlemmer. Attest for trænere påkræves. ved indmeldelse skrives under på, at man ikke tidligere er straffet for vold og gadeuorden mm. Disse oplysninger vil blive behandlet efter Persondataloven, og bestyrelsen har det fulde ansvaret herfor. 5 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og betales forud. Der opkræves kontingent til DTaF (licens) sammen med alm. kontingent. Der vil være kontingentopkrævning kvartalsvist. Kontingentet vil være gældende for medlemskab 3 måneder frem fra den 1. januar. Indmeldes et medlem midt i et kvartal, dækker medlemskab det pågældende kvartal ud. Der er for hvert nyt medlem en gratis prøveperiode på 14 dages fri træning og 14 dages opkrævnings tid. Indmeldes et medlem efter en kvartalsopkrævning, modregnes gratis perioden. Side 2 af 6

3 Genindmeldelsesgebyr: Gælder for genindmeldelser i indeværende kalenderår. Det primære mål for denne vedtægt er at forhindre ud- og indmeldingerne før og efter sommerferien. Beløb fastsat til kr. 100,- Indmeldes et medlem midt i en kvartals periode, er der mulighed for dette medlem først at blive opkrævet kontingent fra det efterfølgende kvartal. Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent senest 14 dage efter betalingsfrist. 6 Foreningens ledelse Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. 7 Generalforsamling Den ordinære generalforsamling holdes én gang om året inden udgangen marts måned. Indkaldelse vil ske senest 4 uger før afvikling af generalforsamling. Indkaldelse vil blive gennemført via mail, opslag(hvis muligt) og hjemmeside. Indsigelser, forslag osv. skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingsdato. Den ordinære generalforsamling har som minimum følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning 3) Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab Fremlæggelse af foreningens budget til orientering 4) Indkomne forslag 5) Fastsættelse af kontingent for medlemmerne 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt suppleanter til foreningens bestyrelse (se 8) 7) Valg af revisor og revisorsuppleant. 8) Eventuelt 8 Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af et ulige antal personer, som minimum 3 personer: 1 formand (vælges for 2 år i lige år, må dog maks. sidde på poste i 4 år) 1 næstformand (vælges for 2 år, ulige år) 1 kassér (vælges for 2 år) Side 3 af 6

4 For at skabe kontinuitet i bestyrelsen vælges formanden hvert lige år (f.eks og 2012). Næstformanden vælges hvert ulige år (f.eks og 2011), sammen med kasseren. Menige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges hvert år. Alle kan genvælges ved, sammen med den officielle indkaldelse til generalforsamling at meddele sig villig til genvalg. 9 Bestyrelsens opgaver & virke Taekwondo Klubben Do bestyrelses opgaver er at varetage ansvaret for aktiviteter planlagt af bestyrelsen. Bestyrelsen skal være åben overfor medlemmernes eventuelle ønsker omkring aktiviteter, som stemmer overens med foreningens formål. Taekwondo Klubben Do retningslinjer for ledelse og ledere, skal altid se sig selv som forbilleder og derfor agere derefter på en god og hensigtsmæssig måde. Retningslinjer: Trænere/bestyrelsesmedlemmer skal til enhver tid følge landets love og regler i forbindelse med sit virke. I etiske spørgsmål henvises der til foreningens beskrivelse om etik Etiske retningslinjer. Ingen må på nogen måde udsættes for overgreb, hverken af voldelig, seksuel karakter eller anden form for krænkelse. Taekwondo Klubben Do skal altid arbejde på at skabe sociale rammer der inkluderer alle medlemmerne, som på alle måde kan accepteres og anses for trygge af alle medlemmer pårørende. Trænere skal være beviste om at alle aktiviteter i Taekwondo Klubben Do sker på ansvarsfuld måde. I øvrigt anses Spillereglerne for en træner altid at være gældende. 10 Budget, ansøgning, regnskab & revision Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår følger Aarhus Kommunes regnskabsår, som er kalenderåret. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Side 4 af 6

5 Årsregnskabet skal opgøres således, som god regnskabsskiktilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav. Det særlige tilskudsregnskab skal indsende til godkendelse hos Aarhus Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokaletilskud. Tilskudsregnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor. Ved samlede tilskud på under ,00 kroner revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne. Ved samlede tilskud på ,00 kroner eller derover revideres regnskabet af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller en registreret revisor. Aarhus Kommune foretager stikprøvekontrol heraf. 11 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i foreningen. 12 Hæftelse Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsomt. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven. For de forpligtelser, der påhviler foreningen i øvrigt, hæftes alene med den til enhver tid eksisterende formue. 13 Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Sport & Fritid ved Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed opfylder lovens krav. Side 5 af 6

6 14 Ophør Beslutningen om foreningens ophør eller likvidation skal ske på samme måde som ved vedtægtsændring. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttigt formål indenfor idræt og kultur indenfor Aarhus kommune. Side 6 af 6