VEDTÆGTER FOR SKOVBO GOLFKLUB

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR SKOVBO GOLFKLUB 1 - Navn og hjemsted Klubbens navn er Skovbo Golfklub, og er stiftet 30. oktober Golfklubben har hjemsted i Køge Kommune, på adressen Dalbyvej 50, 4140 Borup. Golfklubben er medlem af Dansk Golf Union som klub nr. 138 under Danmarks Idrætsforbund, og er underlagt disse love og bestemmelser. 2 Formål Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. Klubben ejer og driver en golfbane og organiserer de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. 3 - Medlemskab Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på golfbanen. Kun fysiske personer kan optages som medlem. Klubben har følgende medlemskategorier for aktive med fulde rettigheder: 1. Puslinge - til og med det kalenderår, man fylder 10 år 2. Juniorer - til og med det kalenderår, man fylder 18 år 3. Ungseniorer - til og med det kalenderår, man fylder 27 år 4. Seniorer - fra og med det kalenderår, man fylder 28 år Klubben har følgende medlemskategorier med begrænsede rettigheder: a. Passive b. Fleksmedlemskab: DGU kort (Fleks), Fri adgang til træningsfaciliteter inkl. Par 3 bane, samt betaling af fuld greenfee ved alt øvrigt spil. c. 9-huls medlemskab for pensionister: DGU kort (Fleks), Frit spil på for9 samt betaling af halv greenfee ved lejlighedsvis spil over 18 huller. Fri adgang til træningsfaciliteter inkl. Par 3 bane. d. Hverdagsmedlemskab: DGU kort (Fleks), Fri adgang til træningsfaciliteter inkl. Par 3 bane, samt frit spil på 18 huls banen på hverdage. Ved spil weekender/helligdage betales fuld greenfee. e. Prøvemedlemmer indholdet af medlemskabet fastsættes til enhver tid af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte konkrete tilbud for golfspillere. Medlemmerne er forpligtet til at overholde golfklubbens vedtægter og leve op til foreningens formålsbestemmelse. April 2015 Side 1 af 7

2 4 Indmeldelse Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen. I medlemskategori 4 kan maksimalt optages 900 medlemmer, dog kan der, når ungseniorer fylder 28 og skifter fra kategori 3 til kategori 4, være mere end 900 medlemmer i kategori 4. Bestyrelsen fører i nødvendigt omfang en tidsprioriteret venteliste. Generalforsamlingen kan med 2/3 flertal ændre på det maksimale antal medlemmer i kategori 4. For medlemmer under 18 år skal indmeldelse underskrives af forældre eller værge. Bestyrelsen fastsætter i samarbejde med ungdomsudvalget det maksimale antal puslinge og juniormedlemmer. Bestyrelsen kan af kapacitetshensyn begrænse tilgangen til øvrige medlemskategorier, idet DGU maksimalt tillader at klubben udsteder DGU-kort. 5 - Udmeldelse og skift af medlemskategori Medlemskab er bindende for et kalenderår, og udmeldelse og/eller ændring af medlemskategori skal være klubben i hænde senest den 1. december for at have virkning for det følgende kalenderår. Overgang fra passiv til aktiv medlemskategori kan ske øjeblikkeligt ved ønske herom, såfremt ventelisten ikke forhindrer dette. Medlemmet bliver i så fald indplaceret bagerst på venteliste. Overgangen fra aktiv til passiv medlemskategori skal ske under iagttagelse af gældende udmeldelsesfrister, i hvilket tilfælde medlemmet ved eventuelt ønske herom kan vende direkte tilbage til aktiv status jf. dog med respekt af eventuel venteliste. De af medlemmerne betalte indskud kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab. 6 Kontingent Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Bestyrelsen fastsætter et foreløbigt årskontingent, der forfalder til betaling den 1. februar, og som efterfølgende fastsættes endeligt af generalforsamlingen, jf. 9 og 10. Hvis generalforsamlingen fastsætter et lavere kontingent end det foreløbige, vil der ske tilbagebetaling af forskellen. Kontingent for medlemskab med fulde rettigheder udgør følgende andele af det fastsatte årskontingent: 1. Puslinge 20 % 2. Juniorer 35 % 3. Ungseniorer 50 % 4. Seniorer 100 % Kontingent for medlemskategorier med begrænsede rettigheder fastsættes af bestyrelsen og godkendes af generalforsamlingen, jf. 9 og 10. April 2015 Side 2 af 7

3 7 Ansvarligt lån Fuldtidsmedlemmer indmeldt inden den , dog ikke puslinge og juniorer, har indbetalt ansvarligt lån kr ,-. For lånet er udstedt obligation efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Lånet er ansvarligt lån og står dermed tilbage for klubbens øvrige kreditorer. Bortkomne obligationer mortificeres ved indrykning to gange i klubbens elektroniske blad/nyhedsbrev. Ved udmeldelse eller eksklusion af klubben er Skovbo Golfklub ikke forpligtet til at indløse lånet, før klubben har opnået det maksimale antal fuldtidsseniormedlemmer, og lånet kan overtages af et nyt medlem. Lånet forfalder dog til indfrielse ved et medlems død. Generalforsamlingen fastsætter hvert år, hvilken andel af klubbens evt. overskud fra året før, der skal anvendes til at tilbagebetale lån til udmeldte medlemmer. Beløbet, der anvendes til dette formål, skal som minimum udgøre 20 % af overskuddet. Obligationen kan ikke overdrages uden godkendelse af klubbens bestyrelse. Overdragelsen noteres på obligationen. Fuldtidsmedlemmer indmeldt efter den indbetaler ikke ansvarligt lån. Hvert år anvender klubben kr. pr. medlem af sådanne medlemmers kontingent til afvikling af de lån, som udmeldte medlemmer har til gode. Ved beregningen af, hvor mange lån, der skal være tegnet før der kan ske tilbagebetaling, medregnes de nævnte fuldtidsmedlemmer, som om de havde ydet et ansvarligt lån. Overgangsordning: For medlemmer, der kan være i gang med at afdrage på et ansvarligt lån stopper afdragene pr , og der anvendes ligeledes kr. af disse medlemmers årlige kontingent til afvikling af udmeldte medlemmers tilgodehavende lån. Medlemmer, der er omfattet af overgangsordningen kan således have indbetalt et ansvarligt lån på mindre end kr., og der udstedes obligation for det konkrete beløb. Et fuldtidsmedlem, der efter den skifter status til fleksmedlem, eller stadig er aktivt medlem af klubben, optages ikke på venteliste for tilbagebetaling af ansvarligt lån. 8 Restance Kontingentrestance ud over tre måneder fra forfaldsdatoen medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede. Ved første og efterfølgende rykkerskrivelse tillægges gebyr og renter jf. rentelovens regler. Ved eksklusion af et medlem med ansvarligt lån kan klubbens tilgodehavende modregnes i det ansvarlige lån. 9 - Ordinær generalforsamling Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes i Køge Kommune hvert år senest den 1. april. Indkaldelse skal ske ved elektronisk kommunikation ( ), annoncering i klubhus eller skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden, indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmerne samt revideret regnskab og forslag til budget. April 2015 Side 3 af 7

4 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt til bestyrelsen senest 15. januar. Alle foreningens medlemmer samt, hvem bestyrelsen måtte indbyde har adgang til generalforsamlingen. Alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som er over 15 år gamle, har stemmeret med hver én stemme. Der kan stemmes ved fuldmagt, hver fremmødt medlem kan modtage en fuldmagt Dagsorden til ordinær generalforsamling Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne 7. Valg af bestyrelsesformand (hvert andet år) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter 9. Valg af revisor, der skal være statsautoriseret eller registreret revisor 10. Eventuelt 11 - Generalforsamlingens ledelse Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent uden for bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtagelse af vedtægtsændringer, at bestemmelserne i 19 iagttages. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt et medlem forlanger det. Ved personvalg skal der altid afstemmes skriftligt. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes om samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på højst det antal kandidater, der skal vælges, og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg mellem de kandidater, der har lige stemmetal, straks afholdes efter samme regler, såfremt der stadigt er ubesatte poster. Der udfærdiges et referat over generalforsamlings beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 50 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling. Der udfærdiges et referat over den ekstraordinære generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. April 2015 Side 4 af 7

5 13 - Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer inklusive formanden, som generalforsamlingen vælger for en to-årig periode, jf. 10, punkt 7. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen, jf. 10, punkt 8, for et eller to år ad gangen jf. indkaldelsen, idet det tilstræbes, at halvdelen af de ordinære bestyrelsesmedlemmer er på valg hvert år, for at sikre kontinuitet i bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. Ethvert stemmeberettiget medlem er valgbart til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer etc., og fastsætter selv sin forretningsorden. I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling Bestyrelsens kompetence Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindende virkning beslutning i klubbens anliggender. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for. Medlemmer i kategori 1 og 2, og som ikke er fyldt 15 år, sikres medbestemmelse i klubbens anliggender gennem et særligt udvalg til varetagelse af juniorernes interesse (juniorudvalget). Juniorerne har kun medbestemmelse for forretningsområder, der vedrører juniorernes arbejde i klubben. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer. Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence, og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol Tegning og hæftelse Klubben tegnes af formanden eller næstformanden samt ét bestyrelsesmedlem, eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Ved økonomiske dispositioner over kr. kræves dog underskrift af formanden og kassereren. Bestyrelsen er berettiget til at optage lån til opfyldelse af klubbens formål. Ved optagelse af lån forpligtes klubben ved underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer, dog ikke evt. bestyrelsesmedlemmer under 18 år. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter. For de af bestyrelsen indgåede forpligtelser på klubbens vegne hæfter alene klubbens formue. April 2015 Side 5 af 7

6 Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar over klubben, medlemmerne og tredjemand, tegner klubben sædvanlig ansvars- og besvigelsesforsikring. Forsikringssummens størrelse skal oplyses i en note til regnskabet. 16 Regnskab Klubbens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab udsendes til samtlige medlemmer samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, jf Særlige bestemmelser i relation til DGU For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte Lokale Regler. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system. Bestyrelsen fastsætter de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og opretholdelse af orden inden for klubbens område Disciplinær straf Opfylder medlemmet ikke sine medlemsforpligtelser, kan bestyrelsen straffe vedkommende med advarsel, karantæne, suspension eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Et medlem kan midlertidig udelukkes eller ekskluderes af bestyrelsen, såfremt vedkommende handler til skade for klubben. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion kan af medlemmet kræves forelagt og afgjort på førstkommende generalforsamling. Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende virkning. Alle afgørelser truffet af klubben, kan af medlemmet endvidere kræves indbragt for Dansk Golf Unions Amatør- og Ordensudvalg inden 4 uger efter, at forholdet er begået eller, at parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over. 19- Ændring af vedtægterne Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter første generalforsamling. Forslaget kan på den anden generalforsamling herefter vedtages med 2/3 flertal af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer uanset antal. April 2015 Side 6 af 7

7 20 Opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold. Eventuelt overskud ved afviklingen tilfalder den almennyttige organisation Dansk Golf Union. Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den xx/xx/2015. Sign. Formand Sign. Dirigent April 2015 Side 7 af 7