VEDTÆGTER For GOLFKLUBBEN HVIDE KLIT

Transkript

1 Kommentar [n1]: Marts 2011 VEDTÆGTER For GOLFKLUBBEN HVIDE KLIT 1

2 1. Navn, hjemsted og formål 1.1 Klubbens navn er Golfklubben Hvide Klit 1.2 Klubbens hjemsted Frederikshavn Kommune 1.3 Det er klubbens formål - med udgangspunkt i foreningsfællesskabet at udbrede kendskabet til og interessen for golf, at give medlemmerne gode muligheder for at dyrke golfspillet, at øge medlemmernes færdighed i spillet samt at medvirke til at fremme turismen i lokalområdet. 2. Klubbens medlemskab af andre organisationer 2.1 Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union samt det lokale idrætssamvirke. 2.2 Klubben indstiller et medlem til valg til bestyrelsen i Digets Fond. 3. Medlemmer 3.1 Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at spille på banen. Kun fysiske personer kan optages som medlem. 3.2 Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen, som dog periodevis kan begrænse tilgangen af aktive medlemmer af kapacitetshensyn. I så fald føres en tidsprioriteret venteliste. Optagelse på venteliste kræver indmeldelse i klubben som passivt medlem. 3.3 De aktive medlemmer er opdelt i følgende grupper. A. Seniorer over 22 år. B. Børn (0-8 år). C. Juniorer I (fra 9 år og til og med det klubår, hvor de fylder 18). D. Juniorer II (til og med det klubår, hvor de fylder 22 år). E. Juniorer III (til og med det klubår, hvor de fylder 25 år, under forudsætning af, at de er under uddannelse). 2

3 Bestyrelsen kan give golfspillere, der er aktive medlemmer af en anden anerkendt golfklub, tilsluttet Dansk Golf Union eller tilsvarende udenlandsk organisation, adgang til at deltage i klubben på særlige betingelser, fastsat af generalforsamlingen (langdistance medlemmer). 5. Bestyrelsen kan meddele begyndere prøvemedlemskab af kortere varighed. Kontingentet herfor fastsættes af bestyrelsen og betales ved prøvemedlemskabets begyndelse. 6. Indskud og kontingent 6.1 Ved optagelse i klubben betaler aktive medlemmer et indskud, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 6.2 Juniorer betaler ikke indskud. Ved et juniormedlems overgang til seniormedlem betales normalt indskud. 6.3 Overgang fra aktiv til passiv medlemskategori kan ske ved medlemmets direkte ønske herom, i hvilket tilfælde medlemmet ved eventuelt ønske om tilbagevenden til aktiv status ligestilles med nye medlemmer, det vil sige indplaceres bagerst på venteliste. 6.4 Indskud tilbagebetales ikke ved ophør af medlemskab Klubbens medlemmer samt personer omfattet af punkt 4 betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling. Kontingentet dækker et klubår, fra 1. januar til 31. december. 7.2 Ved indmeldelse i løbet af klubåret fastsætter bestyrelsen kontingentets størrelse. 7.3 Bestyrelsen kan meddele pensionister medlemskab på særlige betingelser. 3

4 Forfaldent kontingent, som betales efter 1.marts pålægges et gebyr på kr. 200, Kontingentrestance udover 3 måneder kan efter bestyrelsens beslutning medføre eksklusion. Genoptagelse kan først finde sted, når hele restancen med tillæg af et af bestyrelsen fastsat gebyr er betalt af den ekskluderede Medlemskab er bindende for et kalenderår, og udmeldelse skal ske skriftligt inden kalenderårets udløb Medlemmer af andre golfklubber eller golforganisationer har adgang til lejlighedsvis at spille på klubbens bane efter klubbens nærmere bestemmelse og mod betaling af en af bestyrelsen fastsat green-fee. 11. Generalforsamling 11.1 Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen Ordinær generalforsamling afholdes i Frederikshavn Kommune hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelsen skal med mindst 14 dages varsel ske ved annoncering i klubhus og på klubbens hjemmeside. Indkaldelsen skal angive dagsordenen for generalforsamlingen Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen udenfor bestyrelsen valgt dirigent Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som iflg. dansk lov er myndige og pr. 1. marts ikke er i kontingentrestance. Disse medlemmer har hver én stemme Et stemmeberettiget medlem kan i henhold til skriftlig fuldmagt afgive stemme for indtil 2 fraværende stemmeberettigede medlemmer Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, med mindre disse vedtægter foreskriver andet. 4

5 11.7 Enhver stemmeberettiget kan kræve skriftlig afstemning. Valg af bestyrelsesmedlemmer finder altid sted ved skriftlig afstemning. Kun medlemmer der pr. 1. marts ikke er i kontingentrestance kan vælges som bestyrelsesmedlemmer Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget for indeværende år og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud for det kommende år. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 9. Eventuelt Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15. februar. Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal omtales i indkaldelse til generalforsamlingen Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig anmodning til bestyrelsen herom. En sådan anmodning skal indeholde de forslag, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal holdes i Frederikshavn Kommune og indkaldes inden 3 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen. Indkaldelse finder sted med samme varsel som til en ordinær generalforsamling. 14. Bestyrelsen 5

6 14.1 Klubben ledes af en bestyrelse bestående af 5-7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen af generalforsamlingen. Af bestyrelsen afgår årligt 2 (3) og 3 (4) medlemmer Genvalg kan finde sted Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem. (Se dog 11.7) 14.4 i tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde at stemmelighed er formandens stemme afgørende Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning, beslutning i klubbens anliggender Klubben tegnes fa formanden og kassereren i forening, eller af 4 bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter Køb/salg og pantsætning af fast ejendom (bortset fra omlægning af eksisterende lån) kræver godkendelse af en generalforsamling. 6

7 16.5 For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens formue, idet hverken bestyrelsesmedlemmerne eller klubbens øvrige medlemmer hæfter personlig for klubbens forpligtelser. 17. Udvalg 17.1 Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens og generalforsamlingens opfattelse er behov for Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige medlemmer Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence samt giver retningslinier for udvalgsarbejdet Det af handicapudvalget for spillere fastsatte handicap indføres i en protokol og skal endvidere bekendtgøres ved opslag i klubhus. 18. Regnskab og revision 18.1 Klubbens regnskabsår er 1. januar 31. december Senest 14 dage før afholdelse af ordinær generalforsamling fremlægges det reviderede regnskab i klubbens sekretariat til gennemsyn eller afhentning af klubbens medlemmer, ligesom det offentliggøres på klubbens hjemmeside. 19. Myndigheder 19.1 Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idrætsforbund fastlagte betingelser for medlemskab Klubben respekterer DGU s regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk - og DGU - kort For golfspillet gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of Sct. Andrew s fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte lokale regler. 7

8 19.4 Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og matcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse indenfor klubbens område. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller i grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben, idet dog medlemmet kan kræve afgørelse om udelukkelse forelagt for en generalforsamling. Indbringelse for generalforsamlingen har dog ikke opsættende virkning Generalforsamlingens afgørelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør - og Ordensudvalg. 20. Ændring af vedtægter samt beslutning om klubbens opløsning Til beslutning om ændring af klubbens vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede medlemmer stemmer for forslaget Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget om opløsning dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 14 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslag kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som anført, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold Et eventuelt overskud / likvidationsprovenu skal anvendes til et almennyttigt formål, herunder til idrætsmæssige formål efter nærmere bestemmelse af Frederikshavn Kommune, eller overskud / likvidationsprovenu skal overdrages til anden forening i forbindelse med dens videreførelse af Golfklubbens aktivitet ooooooooooooo

9 Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 22 marts