SOCIAL-, BØRNE- OG INTEGRATIONS MINISTERIET

Transkript

1 DSK S4APA47 fb skan SEPBARCODE OU236PM1668 Aabenraa Kommune Bjarne Ipsen Skelbækvej Aabenraa <^ SOCIAL-, BØRNE- OG INTEGRATIONS MINISTERIET C Aabenraa Kommune O 6 MRS. IZ.) I INDGÅET Tilskud fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold vedr. puljen. "Løft af Ældreområdet" - FL Ansøgningen om støtte til Løft af ældreområdet er Imødekommet. Tilskuddet udgør i 2014 i alt kr. Ansøgningen indstilles til støtte, idet den lever op til kriterierne for puljen og bl.a. har særligt fokus på kompetenceløft og en mere målrettet plejeindsats. I ansøgningen tilkendegives bl.a., at der søges om midler, der ligger ud over det vedtagne kommunale budget på ældreområdet. Dertil kommer, at ansøgningen i øvrigt lever op til ministeriets generelle retningslinjer for tildeling af tilskud samt de specifikke krav til denne pulje. Det forudsættes, at kommunens administration af de ansøgte midler holder sig inden for rammerne af den sociale lovgivning og de forvaltningsretlige principper, herunder princippet om ligebehandling. Det skal dog bemærkes, at tilskuddet gives under forudsætning af, at der indsendes et nyt budget, idet: Puljestyring Holmens Kanal København K TIf Direkte tif Åbningstid kl Pulje@sm.dk 5. marts 2014 Pulje: LÆO J.nr.: Init.: dpcje Interne puljer kan ikke oprettes, idet ansvaret for midlernes anvendelse ligger iministeriet. Frist for indsendelse er tre uger fra dags dato. Første udbetaling foretages når Puljest'yring har modtaget og godkendt endeligt budget. Tilskuddet skal registreres med art. 8.6 Statstilskud (jvf. reglerne i Budget- og regnskabssystem for kommuner og regioner). Ministeriet skal desuden modtage udbetalingsblanketten indenfor 3 måneder fra modtagelse af tilskudsbrevet. Overholdes fristen ikke, bortfalder tilskuddet automatisk. Krav til tilskud Af vedlagte bilag "Betingelser for tilskudsmodtagere" fremgår de generelle krav, som altid skal overholdes. Bilaget indeholder informationer om: Udbetaling af tilskuddet Ændring i aktiviteter og formål Regnskab og tilbagebetaling Afrapportering Løn, forsikring og kilometergodtgørelse De mere specifikke krav til projektet står her i brevet.

2 DSK S4APA47 fb skan SEPBARCODE OU236PM1668 Tilskudsperioden Tilskuddet skal anvendes i perioden , og må kun bruges til at dække de udgifter, som er nævnt i budgettet for ansøgningen. Tilskuddet kan ikke anvendes til: Aktiviteter i udlandet Aktiviteter for udlændinge, som ikke er bosiddende i Danmark Anskaffelse af fast ejendom Dækning af underskud Støtte til enkeltpersoners underhold Aktiviteter der fuldt ud er finansieret fra anden side Udmøntning af puljen for 2015 Der blev i forbindelse med Aftale om Finanslov for 2014 afsat 1 mia. kr. årligt til et permanent løft af indsatsen på det kommunale ældreområde. Fordelingen af de afsatte midler i sker ligeledes på baggrund af en objektiv fordelingsnøgle for udgiftsbehovet på ældreområdet. Ministeriet forventer at genudmelde puljen for 2015 i juni 2014, således at midlerne kan udmøntes pr. 1. januar Kommunen skal igen for 2015 udfylde og indsende et ansøgningsskema, hvoraf det fremgår, hvilke indsatser kommunen ønsker at iværksætte for det ansøgte beløb i Herefter gøres der status på anvendelsen af midlerne med henblik på en vurdering af, hvordan midlerne fremover_skaltordeles; - ' " Rapporter, regnskaber og løbende kommunikation med ministeriet Når ministeriet har modtaget eventuelt øvrigt materiale og udbetalingsanmodning, kan udbetalingen af midler igangsættes, dog under hensyntagen til godkendt budget mv. I løbet af projektperioden skal indsendes rapport og regnskab (vejledninger ses på portalens forside.) Rapport og regnskab skal indsendes via portalen. På siden Min tilskudssag kan du under Indsend ekstra information vælge hvilken type information, der ønskes indsendt. Herefter kan skrives en besked og vedhæftes filer, som ønskes indsendt. Når der vælges send, kan det indsendte ses under Tidligere indsendt information. På siden Min tilskudssag vil desuden kunne ses, om fristen for enten rapport eller regnskab er overskredet. I tilfælde af, at der ønskes en væsentlig ændring i projektet og/eller projektets budget skal der søges om tilladelse gennem portalens mulighed for at indsende Øvrige henvendelser til ministeriet. Det er adgang hertil fra siden Min tilskudssag. Revision Krav til revision fremgår af bekendtgørelse nr. 97 af 27. januar 2014 om regnskab og revision m.v. af regnskaber for modtagere af tilskud fra puljer under Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold.

3 DSK S4APA47 fb skan SEPBARCODE OU236PM1668 Revision af tilskud på over kr. omfatter både finans- og forvaltningsmæssig revision. Revisionen af regnskabet skal udføres af en kommunal revision eller registreret revisor Ved skift af revisor skal vi have en skriftlig begrundelse for, hvorfor 1 skifter. Samtidig skal I sende en ny udbetalingsblanket. I skal give revisor de oplysninger og den bistand, som er nødvendig for, at revisoren kan udføre sin opgave og revidere regnskabet. Hvis revisoren ønsker at foretage yderligere undersøgelser, har I pligt til at hjælpe. Revisionen skal foretages i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. 3 i lov om revisionen af statens regnskaber m.v. Revisionen foretages ved stikprøvevise undersøgelser. Revisorens opgave er at: Revidere og påtegne regnskabet Foretage de undersøgelser og forespørgsler, som revisor mener er nødvendige Påtegningen skal indeholde informationer om hvorvidt: At tilskudsbetingelserne er opfyldt At tilskuddet er anvendt sparsommeligt At tilskuddet er anvendt til det formål, der er nævnt i ansøgningen At regnskabet er rigtigt - det vil sige uden væsentlige fejl og mangler Der er eventuelle forbehold Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af "forskrifter af væsentlig betydningj forbindelse med tilskuddets forvaltning, skal revisor straks give besked herom. Revisor skal sikre; at der inden 3 uger gives besked til Puljestyring. I modsat fald er det revisors pligt at orientere Puijestyring. På ministeriets puljeportal kan I læse mere om de krav, der stilles til revisionen. Kan ansvaret for tilskuddet overdrages? Hvis I ønsker at overdrage ansvaret for tilskuddet til en anden person end den, der er registreret som tilskudsansvarlig på nuværende tidspunkt, skal I sende en skriftlig begrundelse for overdragelsen. Hvilke frister skal overholdes? Vi skal have en elektronisk afrapportering senest den I skal anvende skabelonen, som vil være at finde på ministeriets puljeportal. Vi skal have et revideret regnskab inkl. evt. revisionsbemærkninger senest den

4 Eventuelle spørgsmål kan rettes til: Mette de Bang for faglige spørgsmål Arne Egegård Jensen for administrative spørgsmål Med venlig hilsen Hen lenrik Tjjorning Kontorc

5 Udbetalingsblanket Puljestyring Denne blanket skal anvendes til udbetaling af tilskud til: Løft af ældreområdet Holmens Kanal 22 til Ipsen, ved Bjarne Ipsen. Tilskuddet på kr. skal anvendes i perio København K den Ministeriet skal modtage udbetalingsblanketten indenfor 3 måneder fra modtagelse af tilskudsbrevet. Overholdes fristen ikke, bortfalder tilskuddet automa- Direkte tlf.4i tisk. Åbningstid kl Tilskudsmodtager Angiv projektets CVR.nr. CVR-nummer Angiv bankoplysninger: Reg.nr. Kontonummer E-rnail Pulje@*sm.dk 5. marts 2014 Pulje: LÆO J.nr.: Init.: dpcje Evt. mærke der skal følge udbetalingen: Som tilskudsansvarlig bekræfter du med din underskrift, at du: accepterer de vilkår og betingelser, som er nævnt i tilskudsbrevet inkl. bilag, kender den ansøgning, der ligger tit grund for tilskuddet. Dato Tilskudsansvarliges underskrift Dato Bogholderi, underskrift, stempel

6 r Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Puljestyring Februar 2014 Betingelser for tilskudsmodtager I dette bilag beskrives de generelle regler og betingelser, der gælder for tilskud fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold. Betingelserne gælder uanset om den, der modtager tilskuddet, er en privatperson, en selvejende institution eller en offentlig myndighed. På nogle områder er der dog forskellige betingelser, afhængig af om projektet er privat eller offentligt. De specifikke betingelser for jeres projekt er beskrevet i tilskudsbrevet. Derudover skal I overholde de generelle betingelser, som fremgår nedenfor. Udbetaling af tilskud Udbetaling af tilskuddet sker altid til en separat projektkonto. Hvis I ikke allerede har en separat konto i projektets navn, skal 1 derfor oprette en projektkonto. Desuden skal I udfylde og sende den vedlagte udbetalingsblanket til Puijestyring, før udbetaling af tilskuddet kan ske. Tildelte midler vil blive udbetalt efter det godkendte periodiserede budget således, at udbetalingsrateme vil svare til det budgetterede. Tilskud til og med kr. udbetales dog på én gang. Ændringer af aktiviteter og formål I skal sende en skriftlig og begrundet ansøgning, hvis I ønsker at anvende tilskuddet til andre aktiviteter eller udgifter, end dem der er beskrevet i ansøgningen. I må først gå i gang, når I har faet en godkendelse fra os. Bruger I tilskuddet til nye/ændrede aktiviteter eller udgifter, uden at have faet vores skriftlige godkendelse af ændringerne, skal I betale tilskuddet tilbage. Vi skal også have besked, hvis projektets budget vil ændre sig væsentligt. I samme forbindelse skal I sende et nyt budget, som vi skal godkende, før I kan fortsætte med at bruge tilskuddet til projektudgifterne. Tilskudsperioder og Igangsætning Tilskuddet skal bruges inden for den eller de tilskudsperioder, som er nævnt i tilskudsbrevet. Hvis der er tale om et tilskud, der gives over flere år, vil perioden typisk være inddelt i flere tilskudsperioder. Hvis projektet ikke er sat i gang senest 1 år efter, at tilskudsperioden er begyndt, misler I tilskuddet, og der skal søges på ny. Hvis tilskuddet gives over flere tilskudsperioder, er det dog kun den første periode, der er underiagt reglen om, at projektet skal være sat i gang inden 1 år.

7 Aflæggelse af regnskab Uanset om tilskuddet er I-årigt eller flerårigt tilskud, skal der sendes et regnskab senest 4 måneder efter ti Iskudsperi odens/hver ti Iskudsperi odes udløb. I kan enten aflægge et særskilt revideret regnskab for tilskuddet, eller vælge at sende det samlede projektregnskab, hvor regnskabet for tilskuddet indgår som en note. Uanset hvilken løsning, I vælger, skal regnskabevnoten opfylde følgende betingelser: Tilskuddet skal opføres som særskilt indtægtspost. Tilskuddet skal være anvendt inden for tilskudsperioden. Alle de udgifter, der er blevet dækket af tilskuddet, skal specificeres. Opdeling af udgifterne skal svare præcis til den opdeling, der er brugt i budgettet til ansøgningen Tilskudsmodtager skal datere og underskrive regnskabet. Tilskudsmodtager har pligt til at informere os omgående, hvis der sker uregelmæssigheder eller lovovertrædelser i forbindelse med anvendelse af tilskuddet. Samtidig skal revisor eller revisionen informeres. Vi har ret til at indhente dokumentation og bilag for de udgifter, som tilskuddet har dækket op til 3 år efter ti Iskudsperi odens udløb. Den eller de nøjagtige tidsfnst(er) for at aflægge regnskab fremgår af tilskudsbrevet. Ubrugte beløb Hvis hele tilskuddet ikke er brugt ved ti Iskudsperi odens udløb, kan der skriftligt søges om at overføre det ubrugte beløb til næste periode. I skal i den forbindelse angive det ubrugte beløbs størrelse og give en forklaring på, hvorfor det ikke er blevet brugt, hvorfor I ønsker at overføre det, samt hvad I vil bruge det overførte beløb til. Hvis det ubrugte beløb er på mindre end 10 % af tilskuddet (dog maksimalt kr.), kan 1 overføre beløbet uden at have fået Puljestyrings godkendelse, medmindre andet fremgår af tilskudsbrevet. I skal dog sende et regnskab for et overført beløb, så snart beløbet er brugt, eller senest 12 måneder efter at beløbet er blevet overført. Pligt til tilbagebetaling af tilskuddet Tilskuddet skal betales tilbage helt eller delvist hvis: Hele beløbet ikke er brugt og ikke ønskes overført til næste periode Der ikke er aflagt et fyldestgørende, revideret og underskrevet regnskab Fristen for at indsende regnskabet ikke er overholdt Betingelserne for tilskuddet ikke er overholdt.

8 r Tilbagebetaling skal ske til reg.nr kontonr.: Det er meget vigtigt at angive projektets journalnummer. Gælder tilbagebetalingen tilskudsmidler fra Tips- og Lottomidlerne skal beløbet overføres til reg.nr kontonr.: Projektets journalnummer skal angives. Afrapportering Det fremgår af tilskudsbrevet (under 'Hvilke frister skal overholdes '), om der er krav om afrapportering. Er der det, skal Puljestyring inden hver tilskudsperiodes udløb have en statusrapport, standardrapport eller erklæring om projektforløbet og erfaringer fra det. Se i tilskudsbrevet, hvilken afrapportering der kræves. Uden afrapportering kan næste periodes tilskud ikke udbetales. Den krævede rapport skal udfyldes i den pågældende skabelon, som findes på Social- og Integrationsministeriets hjemmeside www. sm.dk under "Puljer", rapportering og statusrapporter. Hvis tilskudsbrevet ikke indeholder en frist for afrapportering, er det fordi, der ikke er krav om afrapportering for jeres projekt. Løn, forsikring og kilometergodtgørelse Hvis tilskuddet skal dække udgifter til løn, må lønniveauet ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Projektet skal selv sørge for at tegne de nødvendige og lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. Desuden er projekterne forpligtet til, så vidt det er muligt, at tegne forsikring mod sygdom og sørge for, at projektet er omfattet af en barselsudligningsordning. Udgifterne hertil kan afholdes af tilskuddet, ligesom tilskuddet kan anvendes til aflønning af vikar. Kilometergodtgørelse ydes alene efter statens laveste takst. Den bliver reguleret en gang om året og kan findes på i afsnittet om Puljer. Indberetning til skat Alle tilskud bliver indberettet til SKAT, uanset om det udbetalte tilskud er skattefrit eller ej. Beløbet fsr en særlig kode, der angiver, at tilskuddet er givet for at fremme særlige sociale formål. Det kommer derfor ikke til at indgå i tilskudsmodtagers personlige årsopgørelse. Puljestyrings indberetning af tilskud forudsætter det identifikationsnummer, som projektet normalt anvender over for SKAT det vil sige projektets CVRnummer. Har projektet ikke et CVR-nummer, kan i stedet bruges CPRnummeret på den, der modtager tilskuddet. Oplysningerne om CVR-nummer eller CPR-nummer skal angives på den vedlagte udbetalingsblanket.

9 Opmærksomheden henledes på, at selvom Puljestyring indberetter tilskuddet til SKAT, så har I selv pligt til at opgive skattepligtige beløb, som f.eks. løn, til skattemyndighederne. Retningslinier ved projektophør Om anskaffet materiel gælder følgende: 1. Projektmedarbejderne kan erhverve tilovers bleven materiel. Prisen skal fastsættes af en uafhængig vurderingsmand (f.eks. fra Københavns Auktioner). Hvis projektets revisor vil påtage sig at vurdere materiellet, betragtes revisor som uafhængig. Vurderingsmandens værdiansættelse af de pågældende ting indsendes sammen med regnskabet med henblik på godkendelse. Det overskydende beløb skal modregnes i det indsendte regnskab, mærkes med j.nr. og indsættes på den Socialministeriets konto: Reg. nr konto Brugbart materiel, som ikke længere anvendes i et socialt projekt og som ingen projektmedarbejder ønsker at erhverve, skal søges afhændet på auktion. Provenuet skal indsættes på samme konto og mærkes som ovenfor. 3. Der kan ikke foretages afskrivning af materiellet. Flere oplysninger På under "Puljer" samt på "PuljePortalen" findes yderligere oplysninger om: ansøgningsskemaer betingelser for tilskud krav til og om statusrapporter bekendtgørelse nr. 97 om regnskab og revision m.v. af regnskaber for modtagere af tilskud fra puljer under Social-, Bøme- og Integrationsministeriets område. bekendtgørelse nr. 98 om regnskab af revision m.v. af regnskaber for modtagere af tilskud fra Social-, Bøme- og Integrationsministeriets puljer efter lov om udlodning af overskud fra lotteri samt heste- og hundevæddemål. Puljestyring kan kontaktes på pulie(fl).sm.dk, hvis I har spørgsmål.