Vejledning om ansøgning til Handicappuljen Ansøgningsfrist 1. december 2014

Transkript

1 Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Vejledning om ansøgning til Handicappuljen Ansøgningsfrist 1. december 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Puljens formål og målgruppe Ansøgerkreds Projektperiode Støtteegnede projekter kriterier for fordeling af støtte Tilskudsberettigede udgifter Aktiviteter der foregår i udlandet Der kan ikke gives tilskud til Øvrige retningslinier Praktiske oplysninger Budget Regnskabsaflæggelse... 4 Side 1 af 5

2 1 Indledning Midler til handicappuljen bliver afsat på de årlige finanslove. Der er 11,7 mio. kr. til fordeling i Ved fordelingen af midlerne deltager et bevillingsudvalg. Bevillingsudvalget består af repræsentanter fra Danske Handicaporganisationer og Sjældne Diagnoser. Puljen udmeldes med det forbehold, at fordelingen af midlerne kræver finanslovens vedtagelse med det forventede formål og beløb ( ). Der gives ikke meddelelse om tilskud fra puljen førend finansloven for 2015 er vedtaget. 2 Puljens formål og målgruppe Formålet med puljen er at give støtte til koloniophold, familieferier i indland og udland og kursusvirksomhed for handicappede børn og unge under 25 år og deres forældre. 3 Ansøgerkreds Landsdækkende handicaporganisationer eller foreninger. 4 Projektperiode Midlerne skal bruges i perioden 1. januar 2015 til 31. december Støtteegnede projekter kriterier for fordeling af støtte Der kan søges tilskud til aktiviteter i form af koloniophold, familieferier og kursusvirksomhed for handicappede børn og unge under 25 år og deres forældre. Det er en forudsætning for at få støtte fra puljen, at projektets formål ligger indenfor puljens formål. Det forudsættes desuden, at ansøgningen indeholder en beskrivelse af det konkrete projekt. Beskrivelsen skal indeholde en redegørelse for: 1. Målgruppe(r) 2. Aktivitet 3. Prisniveau for aktiviteten 4. Planlægningen af den enkelte aktivitet 5. Organisationens/foreningens størrelse Der skal som de forrige år anvendes en skabelon til beskrivelse af hver enkelt aktivitet. De udarbejdede aktivitetsbeskrivelser skal vedhæftes ansøgningen. 6 Tilskudsberettigede udgifter 1. Udgifter til ophold og forplejning 2. Revisionsudgifter 3. Udgifter til planlægning fx porto, papir, telefon etc. 4. Udgifter til transport, herunder til hjælpere og foredragsholdere. Transport i egen bil kan højst udgøre statens almindelige takst pr. km. (den lave sats), jf. Moderniseringsstyrelsens cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. Cirkulæret og anden relevant information ligger på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Taksten reguleres en gang om året og kan findes på i afsnittet om Puljer. Transport i egen bil skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. 5. Løn til hjælpere. 6. Honorar til oplægsholdere. Handicappuljens standardtakster til tilskudsberettigede udgifter, kan læses i bilaget Særlige betingelser for Handicappuljen 2014 som findes på puljens side på puljeportalen. Side 2 af 5

3 7 Aktiviteter der foregår i udlandet I visse tilfælde ydes støtte til familieferier eller koloniophold, der foregår i udlandet. Der kan, jf. vejledningspunkterne i øvrigt, gives støtte til aktiviteter i udlandet i det omfang, at støtte hertil ikke er dækket af anden lovgivning. Opmærksomheden henledes på, at retten til hjælp efter servicelovens 41, 42, 45, 96, 97, 98, 100, 112, 113, 114 og 118 kan bevares under midlertidige ophold i udlandet, herunder når modtageren holder ferie i udlandet, jf. Socialministeriets bekendtgørelse nr af 15. december 2009 om ydelser efter lov om social service under midlertidigt ophold i udlandet og Socialministeriets skrivelse af 26. februar 2010 om ændring af regler for hjælp efter serviceloven under midlertidigt ophold i udlandet. 8 Der kan ikke gives tilskud til Organisationernes deltagelse i internationale kongresser e.l. Formål, der skønnes at blive dækket efter den sociale lovgivning eller anden lovgivning. Behandlingsudgifter Annoncering. 9 Øvrige retningslinier Organisationer, der ikke tidligere har søgt støtte fra Handicappuljen, anmodes om at vedlægge kopi af organisationens vedtægter og årsberetning. 10 Praktiske oplysninger Ansøgningsfristen er 1. december Efter denne dato kan ansøgninger ikke fremsendes. Når ansøgningerne er behandlet, bliver indstillingerne forelagt social-, børne- og integrationsministeren til godkendelse. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen i januar Socialfaglige spørgsmål og spørgsmål om administration af puljen behandles af ministeriets kontor for puljestyring. Spørgsmål kan stilles via tlf , mandag fredag mellem kl , eller [email protected] Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via puljeportalen. For yderligere information om brug af puljeportalen se under vejledninger på puljeportalens forside. Når ministeriet har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Krav til budget og regnskab fremgår nedenfor Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forholds puljer skal der udarbejdes budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet oprettes i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen. På puljens side findes en oversigt over budgetposter, som der kan ansøges om støtte til. Du kan også bruge dette ark til at skabe overblik over dit budget, inden du opretter det i ansøgningen. Periodiserede budgetter Der skal udarbejdes et årsbudget. Udgifterne i det enkelte årsbudget skal endvidere fordeles på de måneder, hvor de enkelte udgifter forventes at falde. Hvis der fx er en ansat projektleder i projektet, opgøres lønnen som den afholdes, én gang om måneden. Er en konference en del af projektet, anføres udgiften i den/de måneder, som udgiften til konferencen forventes afholdt. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Side 3 af 5

4 Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Lønniveauet skal angives i budgettet. Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Hvis projektet f. eks. indebærer afholdelse af to konferencer inden for det samme projektår, og hver af konferencerne koster kr., anføres to enheder á kr. i den eller de måneder, hvor konferencerne og dermed udgifterne forventes afholdt. Transportudgifter Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: a. Offentlig transport. b. Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Taksten reguleres en gang om året og kan findes på i afsnittet om Puljer. Satsen skal angives i budgettet. Materialeanskaffelser Med mindre særlige forhold taler derfor, kan udgiften til materialeanskaffelser som udgangspunkt ikke overstige kr. i hvert projektår. Der bør altid udarbejdes en note til budgetposter, som vedrører materialeanskaffelser. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne fx er Seminar, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Noten kan vedhæftes efter budgettet er udfyldt i ansøgningen. Poster som ikke kan fremgå af budgettet Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: 1. Uforudsigelige udgifter 2. Overhead 3. Administrationsbidrag 4. Diverse Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse 10.2 Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i projektets budget svare til posterne i regnskabet. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på min tilskudssag på portalen. Side 4 af 5

5 Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Udover ovennævnte poster er der mulighed for at indtaste navne på fire poster, som Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold har godkendt i budgettet. I skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. I skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på puljeportalens forside under vejledninger. Side 5 af 5