Munkebjerg Sprint 10/8 2019

Transkript

1 Den 7. august 2019 Slutinstruktion 1 Kære deltager. Hermed de samlede oplysninger om sprintet, som vi vil bede dig læse grundigt. Udskriv og udfyld startkortet som er vedhæftet udsendelsen af denne slutinstruktion. Startkortet skal lørdag morgen påtegnes af teknisk kontrol og dokumentkontrol, og derefter placeres i bilens siderude. Der skal ikke nødvendigvis være foto på startkortet. Og sørg for at du har de papirer med dig, som er listet her i slutinstruktionen. Tidsplan Dokument kontrol og teknisk kontrol Offentliggørelse af startliste Førermøde, hvor alle deltagere skal møde i løbscentrum Prolog. Gennemkørsel i formation efter safetycar tidtagning tidtagning Pause heat heat heat Offentliggørelse af resultat Ryttergården rømmes Præmieoverrækkelse på Munkebjerg Hotel Side 1

2 Løbscentrum, Ryttergård, Teknisk kontrol, Dokumentkontrol, debutantkursus og parc fermé: Bast & Co., Porschevej 2, 7100 Vejle OBS: Tilkørsel kun via Andkærvej - Bugattivej Underlag under bilen i ryttergården: Det er et ufravigeligt krav at du har underlag under deltagerbilen i ryttergården. Det kan være en plastic presenning eller noget andet olietæt. Når du ankommer med eller uden trailer kører du direkte i ryttergården, lægger dit underlag ud et passende sted og slår dig ned. Trailere skal parkeres på græsarealet i en afstand af 25 meter fra servicepladsen. Ikke foran bygningen og ikke i ryttergården. Følg ryttergårdschefens anvisninger. Servicevognen kan du parkere bag ved din racer på græsarealet ikke på servicepladsen. Når din bil er parkeret i ryttergården, henter du i sekretariatet (telt på græsarealet) startnumre, reklamestreamers og orange papirark. Startnummeret monteres på dørene. Munkebjerg Hotel / Casino streamers på forskærmene AROS streamer over startnummeret. Så finder du køreudstyret frem, det udfyldte startkort, vognbogen (hvis du ikke har bestilt engangsvognbog) og homologeringsattesten (hvis du kører historisk A eller B klasse). Derefter placerer du det orange papirark i bilens forrude som tegn til teknisk kontrol om, at du er klar, og kan få bilen kontrolleret. Teknisk kontrol skal nok finde din bil i ryttergården. Når du har teknisk kontrols underskrift på startkortet, går du til dokumentkontrol i sekretariatet. Side 2

3 Dokumentkontrol Her medbringer du: Startkortet, underskrevet af teknisk kontrol, Vognbog hvis du ikke har købt en engangsvognbog ved anmeldelsen Licens, hvis du ikke har købt én-dags licens ved anmeldelsen Kørekort Forsikringspapirer på bilen Homologeringsattest, hvis du kører historisk klasse Registreringsattest eller rallysynspapirer Godkendelsen i sekretariatet påtegnes startkortet, som opbevares i bilen Vognbogen opbevares i sekretariatet indtil løbet er afsluttet, hvorefter du får den udleveret mod aflevering af underskrevet Tro og Love Erklæring, som er side 2 af startkortet. For de deltagere, som også kører Hill Climb søndag, vil vognbogen blive udleveret søndag eftermiddag. Teknisk kontrol, dokumentkontrol, startkort og startnumre er også gældende for Munkebjerg Hillclimb. Du skal altså ikke igennem møllen én gang til!! Kom i god tid, vi er klar fra kl Det tager tid at kontrollere bil og papirer for 50 deltagere og vi har kun 2 timer til det fra til Er du tilmeldt debutantkursus skal du være færdig med teknisk kontrol og dokumentkontrol kl Kurset afholdes af Uffe Madsen kl og foregår i sekretariatets telt. Førermøde kl Til førermødet er der mødepligt. Det er dér de sidste meddelelser inden løbet bliver givet. Vi gennemgår flagenes betydning og brug, og du hilser på de officials som du senere passerer på hastighedsprøven. Efter førermødet har alle nye opgaver. Også du. Du skal nemlig ud og køre sprint!! Side 3

4 Prolog Kl kører alle biler prøven igennem i én lang række efter førervogn. Ikke 3 omgange men 1 omgang! Det foregår i rask tempo og tæt kørsel. Tidtagning og tællende heat Vi kører 2 tidtagninger formiddag og 3 tællende heat eftermiddag. Der køres 3 baneomgange pr. tidtagning og ligeledes 3 omgange pr. heat. Afvikling af løbet, A og B klasser, startrækkefølge og udkald. Startrækkefølgen er i den nummerrækkefølge, der er skrevet på startlisten. Der lines op i ryttergården. Husk hele dagen, hvor i startrækken, du hører til og sørg for, at du liner op til start i god tid. Startprocedure Deltagerbilerne liner op i startrækkefølge i ryttergården ved udkørslen til Porschevej. Starten foregår med startlys. Mål Der er flyvende mål efterfulgt af fuld stop. Herefter køres gruppevis tilbage til ryttergården. Parc ferme, endeligt resultat og præmieuddeling Der er Parc fermé i ryttergården fra sidste heat til ½ time efter offentliggørelse af resultatet. Ingen deltager eller deltagerbiler må forlade ryttergården i denne periode. Sker det alligevel, medfører det udelukkelse. Aftenbuffet, middag på Munkebjerg Hotel kl 19,00 Kørere og 2. kørere der har ønsket at deltage, er opført på dørlisten. Alle andre kan bestille (og betale) samme middag på hotellet. Tillægsregler Tillægsregler finder du på HMS.dk Side 4

5 Startliste Startliste med startnumre er vedhæftet. Starttid for første vogn 1. træningsheat er kl Prøveskitse udleveres ved dokumentkontrol Max tid Max tid for prøven er min. Vi ses! Ha en god dag. Hilsen Historisk Motorsport, Danmark Løbsledelsen Uffe Madsen Tlf Mail: Side 5