Invitation til Munkebjerg HillClimb Weekenden den 10 og 11. august 2013

Transkript

1 til Munkebjerg HillClimb Weekenden den 10 og 11. august 2013 Kontrol, træningskørsel og Sprint lørdag d. 10. august Hillclimb søndag d. 11. august 3. afdeling af HMS åbne klubmesterskab 2012 Historisk Motor Sport, Danmark Træning ved BCA Vejle. Lørdag d. 10. august kl Efter teknisk kontrol og licenskontrol er der træning på industriområdet Bugattivej, Porschevej, Lanciavej, 7100 Vejle Klubrally licenskursus For debutanter,lørdag den 10. august 2013 kl BCA, Bugattivej 12, 7100 Vejle Kurset består af teori og praksis. Tilmelding via løbsanmeldelsen. BCA Sprint Lørdag d. 10. August kl Enkeltstarts sprint arr i henhold til klubrally light reglementet. Præmiering af 1,2,3 plads generelt finder sted ved aftenens Festbuffet. Festbuffet på Munkebjerg Hotel Lørdag aften kl. 19, Buffeten er includeret i deltagerprisen for anmeldte 1. og 2. kørere Hillclimb på Munkebjerg Søndag kl tidskørsler og 3 tællende heat på bakken Arrangementet afholdes i overensstemmelse med Reglement for Automobilsport, HMS klubmesterskabsregler, respektive tillægsregler og senere slutinstruktioner Side 1 af 8

2 Tidsplan for træning lørdag d. 10. august 2013 BCA, 7100 Vejle Dokumentkontrol og teknisk kontrol Træningskørsel Tidsplan for debutantkursus lørdag d. 10. Augusk teknisk kontrol teoriundervisning praktik udlevering af endagslicens og scorekort Tidsplan for enkeltstarts sprint lørdag d. 10. August Vogns starttid (start i vilkårlig rækkefølge) Tidsplan for Hillclimb søndag d. 11. August Vogns mødetid Dokument kontrol og teknisk kontrol (for deltagere der ikke deltager i træningskørsel) 08, Førermøde. Alle deltagere skal møde i løbscentrum til førermødet Offentliggørelse af startliste gennemkørsel i formation, i start rækkefølge, uden tidtagning Vogns træningstid trænings gennemkørsler med tidtagning Vogns starttid. Deltagere skal møde i løbscentrum 15 min før egen starttid heat, gennemkørsler på tid, som alle 3 er tællende Resultat offentliggørelse Præmieoverrækkelse. Beskrivelse af Munkebjerg Hillclimb 1.1 Sted og dato for arrangementet... Munkebjerg Hotel. Munkebjergvej 125, 7100 Vejle Søndag d. 11. august Mesterskaber, hvortil løbet tæller HMS åbne HillClimb mesterskab 1.3 Løbet åbent for udenlandsk deltagelse. 1.4 Mødested, Løbscentrum, Start og Mål... Munkebjerg Hotel. Munkebjergvej 125, 7100 Vejle 1.5 Beliggenhed af parc fermé... Løbscentrum 1.6 Beliggenhed af serviceområde... Løbscentrum 1.7 Hastighedsprøvernes underlag % asfalt 1.8 Hastighedsprøvens længde m 2. Organisation 2.1 Arrangørens navn... Historisk Motor Sport, Danmark 020 (HMS)... HMS hjemmeside: Adresse og kontaktinformation Løbskoordinator Søren Duun Bergmannsvej Svendborg tlf : mail: [email protected] 2.3 Organisationskommitté Munkbjerg HillClimbgruppe: Hans Geschwendtner René Åby Sørensen Arne Pagh Søren Duun Side 2 af 8

3 2.4 Ledende officials Løbsleder: Arne Pagh OF 323 tlf Afviklingsleder: Niels Jørgen Larsen OF 323 Anmeldelsessekretariat: Uffe Madsen OF 344 Teknisk kontrol Chef: Mikael Lerbæk OF 364 Løbssekretariat: Tidtagning og beregning: Tove Thisgård Rally Result 3. Anmeldelse 3.1 Anmeldelsesfrist, sidste anmeldelsesdato: juli 2013 Anmeldelse og betaling skal være foretaget online, senest på sidste anmeldelsesdato. Det maksimale antal deltagere er fastsat til 80 biler. Husk at sende speakeroplysninger til Arne Pagh, mail: 3.2 Anmeldelsesprocedure Anmeldelse og betaling foretages fra online. Evt. Spørgsmål til anmeldelsen rettes til anmeldelsessekretariatet: Uffe Madsen Slåenbakken Silkeborg mail: [email protected] Tlf Anmeldelsesgebyr Anmeldelsesgebyr for arrangementet includerer: Træningskørsel lørdag d. 10. august 1 heat enkeltstart sprint lørdag d. 10. August Festbuffet lørdag d 10 august, aften (drikkevarer afregnes separat) Hillclimb Søndag d. 11. august Deltagerpris... kr. 1400,- 3.4 Betaling Betalingen foregår online via kort, ved anmeldelse på Tilbagebetaling Anmeldelsesgebyret vil blive tilbagebetalt fuldt ud: - til deltagere, hvis anmeldelse er blevet afvist, - i tilfælde af, at løbet aflyses Slutinstruktion Slutinstruktion bekendtgøres på og HMS.dk og udsendes ligeledes til deltagerne pr mail senest 3 dage før konkurrencen afholdes Side 3 af 8

4 3.6 klasser Konkurrencen udskrives i flg. Klasser: Klasser for biler med historisk national eller international vognbog. Periode A-J, til og med 31/ Tekniske specifikationer I henhold til reglement 9.1, 9.2 og 9.3 (FIA app.k med nationale lempelser) Seriefremstillede, ikke-modificerede førkrigsbiler samt T og GT A klasser jf. Regler for Hillclimb 1 A periode A,B.C,D samt E optil 31/12-55 alle ccm 2 A periode E,F fra 1/1-56 til 31/12-65 alle ccm 3 A periode G fra 1/1-66 til 31/12-71 alle ccm 4 A periode H fra 1/1-72 til 31/12-86 alle ccm Competition, modificerede. Førkrigsbiler, CT og GTS B klasser jf. Regler for hillclimb 5 B A,B.C,D samt E optil 31/12-55 alle ccm 6 B periode E,F fra 1/1-56 til 31/12-65 alle ccm 7 B periode G fra 1/1-66 til 31/ ccm 8 B periode G fra 1/1-66 til 31/12-71 over 1300 ccm 9 B periode H fra 1/1-72 til 31/ ccm 10 B periode H fra 1/1-72 til 31/12-86 over 1600 ccm Klasser for biler med rally vognbog. Vægt/effekt klasser. Årgang op til 31/12-86 Ikke- modificerede biler: Tekniske specifikationer jf. klubrallyklasse 1,2 og3. A klasser Jf. Regler for hillclimb 11 A vægt/effekt over 8,5 kg/hk 12 A vægt/effekt under 8,5 kg/hk Modificerede biler: Tekniske specifikationer jf.klubrallyklasse 4-7 B klasser I henhold til regler for hillclimb 13 B vægt/effect over 10 kg/hk 14 B vægt/effekt 10-6 kg/hk 15 B vægt/effekt under 6 kg/hk 3.7 Sammenlægning af klasser Hvis der ved anmeldelsesfristens udløb er tilmeldt færre end 5 biler i en klasse kan arrangøren vælge at sammenlægge denne med klassen over eller under. 4. Forsikring Anmeldelsesgebyret er inkl. forsikringspræmie, som garanterer deltagerne dækning mod ethvert civilt ansvar overfor tredje part. Forsikringsdækningen udgør maksimalt DKK Reklame Reklamepladsen over og under startnummeret er reserveret arrangørens reklamer. Disse reklamer er obligatoriske og kan ikke nægtes af deltagerne. 6. Startnumre Arrangøren forsyner hver deltager med 2 sæt startnumre. 7. Dæk Dækkene skal være E mærkede eller DOT mærkede. Pigdæk er ikke tilladt Side 4 af 8

5 8. Brændstof Brændstof skal følge FIA specifikationerne som beskrevet i tillæg J i ISC med den undtagelse, at maksimum blyindhold tilladt i Danmark er 0,15 g/l for blyholdig benzin. 9. Serviceområde Det er tilladt at modtage hjælp til service og rep. på serviceområdet ved løbscentrum. Servicevogne skal ikke anmeldes. De kan ikke parkeres i ryttergården men henvises til Munkebjerg Hotels øvrige parkeringsplads. 10. Gennemkørselsmateriale Gennemkørselsmaterialet udleveres på løbsdagen ved licenskontrol, løbssekretariatet. 11. Dokumentkontrol 10. August 2013 kl BCA Bilauktionen, Bugattivej 12, 7100 Vejle Samt 11. August 2013 kl P-plads Munkebjerg Hotel. Munkebjergvej 125, 7100 Vejle 11.3 Dokumenter, der kontrolleres: Forsikring Kørerlicens Kørekort Startkort 11.4 Løbet kan køres med alle kategorier rallylicens og banelicens Debutanter kan på anmeldelsesblanketten tilmelde sig licenskursus og bestille endags licens. 12. Teknisk kontrol 10. August 2012 kl BCA Bilauktionen, Bugattivej 12, 7100 Vejle Samt 11. August 2013 kl P-plads Munkebjerg Hotel. Munkebjergvej 125, 7100 Vejle 12.3 Dokumenter der kontrolleres: Registreringsattest Vognbog 12.4 Deltagende biler skal være normalt indregistrerede eller på prøvemærker til rally. ( rally-prøveplader ). 13 Sikkerhedsudstyr A-klasser skal minimum have sikkerhedsudstyr i henhold til klubrally reglementet, hvilket vil sige: Sikkerhedsseler, min 3 punkt. Advarselstrekant. Pulverildslukker med manometer og min 2 kg pulver netto, anbragt i kabine eller bagagerum. Nødhjælpspakke med min. Indhold som Falcks nødhjælpspakke. Sikkerhedsknive. Kun 1 kniv hvis der køres uden 2. kører 14 Personlig udrustning B-klasser skal have sikkerhedsudstyr, i henhold til sikkerhedsregler for rallysprint, reglement 2 tillæg 13. Dog med den undtagelse at der kun skal være 1 brandslukker og 1 sikkerhedskniv hvis der køres uden 2. Kører. A-klasser: Styrthjelm med dansk godkendelse. I åben bil, lukket hjelm og splintfrit visir. B-klasser: Fuld godkendt udrustning i henhold til reglement 2 tillæg 10 personlig udrustning Side 5 af 8

6 15. Afvikling af løbet 15.1 Startsystem Som startprocedure anvendes der elektronisk nedtælling, således at start uret vil tænde 5 røde lys 5 sekunder før start. De røde lys vil slukke en efter en med et interval på 1 sekund. Starttiden er når det sidste lys slukkes. Tyvstart registreres af fotocelle, og alle lys vil blinke. Startintervallet vil være 0,5 til 1 min tidtagning Ud af 3 gennemkørsler med tidtagning er alle 3 tider tællende. Tidtagningen kan følges online på Parc-fermé Efter sidste gennemkørsel af prøvestrækning køres ad transportruten direkte til parc fermé, hvor bilen står indtil ½ time efter resultatlistens offentliggørelse (se tidsplan) Identifikation af officials: orange veste Max. Gennemkørselstid for prøven er min Fuldført løb Løbet betragtes som fuldført hvis minimum 3 tællende heat er gennemført og bilen køres i parc fermé jf. 15, Præmiering 18.1 Præmieoverrækkelse Præmieoverrækkelsen finder sted på løbsdagen kl umiddelbart efter parc fermé tidens udløb Præmier Der uddeles 1,2,3 præmier i alle klasser samt 1,2,3 præmie generelt for henholdsvis historiske klasser og vægt/effekt klasser 19. Præmiering til åbent HillClimb mesterskab Præmieoverrækkelsen finder sted ved sæsonafslutningens præmiefest. Der køres 2 mesterskaber, hver over 5 afdelinger hvor alle er tællende: 20. Resultater 20.1 Offentliggørelse af resultater. 1 Hill climb mesterskab for historiske klasser i henhold til App K 2 Hill climb mesterskab for historiske specialklasser I hvert af de 2 mesterskaber præmieres med og 3. præmie, samt vandrepokal til Hillclimb mesteren. Resultatet offentliggøres på løbsdagen ved ophængning på sekretariatets opslagstavle, løbscentrum kl Resultatlisten fremsendes til deltagerne pr mail, senest 8 dage efter løbsdagen. Resultatet offentliggøres ligeledes på samt Side 6 af 8

7 Lørdag 10 August 2013 Træning og Sprint Bugattivej, Porschevej, Lanciavej, 7100 Vejle Side 7 af 8

8 Søndag 11 August 2013 Munkebjerg Hillclimb Side 8 af 8