RYTTERINFO. DM Alrid september på Birkegården

Transkript

1 RYTTERINFO DM Alrid september på Birkegården

2 Generelle regler Det medfører diskvalifikation at opholde sig til hest på terrænlydigheds- og udholdenhedsruten udenfor egen ridetid Hunde skal altid være i snor Der skal bæres ridehjelm når man er til hest Ingen rygning indendørs, i ridehallen eller i spiseteltet; benyt askebægre udenfor ridehallen Ingen brug af boks uden forudgående betaling Kort over Birkegården Adresse: Jeshøjvej 1, 8410 Rønde

3 Program Stævneledelsen forbeholder sig ændringer hold øje med opslagstavlen Fredag 06.09: Kl Kl Eftermiddag og aften Check-in (se kort) Banegennemgang AL1 og AL2 Man må gerne spise og hygge sig i rytterstuen. Fredag skal man selv stå for aftensmad. Lørdag 07.09: Check-in (se kort) Morgenmad i rytterstuen Velkomst og ryttermøde ved ovalbanen Banegennemgang AL3 (direkte efter ryttermødet) Hjælpermøde for forhindringsdommerne foran ridehuset Hjælpere: husk at hente jeres Goodie Bag med frokost! Hjælpermøde tidstagning / puls / dyrlægehjælper ved ovalbanen Fit to compete / dyrlægetjek / beslagskontrol og udstyrskontrol for AL1 i ridehuset. Frivillig udstyrskontrol for de andre klasser Start af dagens rideprogram. Rækkefølge af klasserne: AL1, AL2, AL Frokostsandwich kan hentes i rytterstuen Hjælpermøde for søndagshjælperne foran ridehuset Fælles aftensmad og hygge i spiseteltet. Tag selv jeres drikkevarer med! Søndag : Morgenmad i rytterstuen Dommermøde i bagerste rum i rytterstuen Start af dagens rideprogram. Rækkefølge af disciplinerne: C (Lydighed), D (Gangarter), E (Hurtighed). Rækkefølge af klasserne: AL3, AL2, AL1 (OBS, omvendt ift. lørdag) Frokost i rytterstuen ca Præmieoverrækkelse i ridehallen (når resultaterne er klar).

4 Banegennemgang (terrænlydighed) AL1 og AL2: fredag kl AL3: lørdag ca. kl. 8.00, direkte efter ryttermødet Start ved ovalbanen. Husk godt fodtøj. Vigtige informationer til rytterne Banerne (ovalbane / lydighedsbane i ridehuset) Fredag aften må ovalbanen og ridehuset gerne benyttes til kl. 22. Lørdag må ovalbanen benyttes fra kl til Ridehuset kan benyttes når Fit to Compete er færdig og indtil kl. 16. Check-in Fredag fra kl og lørdag fra kl se kort! OBS: hesten må ikke komme på fold eller stævnepladsen inden man har tjekket ind! Husk hestepas, tro-og loveerklæring (OBS ny version!) og udskrift af rytterlicens (kun ved engangslicens). Ved check-in får alle ryttere udleveret en vest med startnummer (se nedenfor). Dommere Hanne Bjerre (hoveddommer), Marie Louise Christiansen, Lone Würtz, Gitte Hove, Line K. Jeppesen, Mette Høj, Melanie Schmidt, Rikke Brandt, Sanne Weber Andersen Der bliver hængt en dommerplan op på opslagstavlen i spiseteltet. Dyrlægeundersøgelse lørdag Efter gennemført pulsmåling gennemføres undersøgelse hos dyrlæge Jens Kristoffersen fra Hestepraksis Djursland. Dette foregår på ovalbanen. Tag sadel, hovedtøj og evt. benbeskyttelse af og fremvis hesten med grime. Sedlen fra pulsmåling gives til dyrlægehjælperen. Folde / bokse til heste Folde skal opsættes på græsarealet markeret på oversigtskortet. Medbring selv hegnsmateriale inkl. strøm. Opstil foldene hensigtsmæssigt og med afstand til nabofolden. Spørg hvis du er i tvivl - der vil være en hjælper til stede, der kan svare. Husk et vandfast skilt med dit navn og telefonnummer ved folden. Der skal fjernes klatter på foldene, ellers sendes der en regning på kr. 500,-. Materiale hertil findes i stalden. Boksene er i stalden (se kort). Boksleje er inkl. strøelse. Boksene må ikke tømmes helt, men der skal fjernes klatter, ellers sendes der en regning på kr. 500,-. Forplejning Lørdag: Morgenmad, frokost, aftensmad og kaffe/the hele dagen. Drikkevarer til aftensmad skal medbringes. Søndag: Morgenmad, frokost og kaffe/the hele dagen. Der vil begge dage være kaffe/the til alle deltagere og medhjælpere i rytterstuen. Andre drikkevarer skal medbringes.

5 Hjælpere Stævnehjælperne har gratis camping og forplejning lørdag og søndag. Hjælpere opfordres til at medbringe mobiltelefon, klapstol og evt. varmt tøj/regntøj. Der vil være mulighed for at få fyldt kaffe/te i egen medbragt termokande. Hjælperplanen udsendes til hjælperne og rytterne og ophænges ved opslagstavlen. Tjek hjælperplanen for opdateringer! Møder din hjælper ikke op, skal du som rytter finde en erstatning eller overtage posten! Der vil være hjælpermøder, se program. Hvis rytterens hjælper ikke kan deltage i mødet, skal rytteren deltage og give oplysningerne videre til hjælperen. Hjælpermøder Forhindringsdommere: lørdag kl. 9:30 foran ridehuset Tidstagning/pulsmåling/dyrlægehjælper: lørdag kl. 9:30 ved ovalbanen Søndagshjælperne: lørdag kl. 18 foran ridehuset Kørsel på området Af hensyn til sikkerheden for både heste og mennesker må der ikke, uden aftale med stævneledelsen, køres på stævneområdet. Musik AL1 Lydighed Musik til AL1 Lydighed skal afleveres på USB-nøgle. Opslagstavle Opslagstavlen bliver sat op i spiseteltet. Overnatning Campingområdet ligger i forlængelse af foldene, se kort. Husk at bestille strøm, hvis du har brug for det (kan også tilkøbes ved check-in). Ud over dette findes der mange sommerhuse i nærheden. Toiletter og bad: se oversigtskort. Parkering Se kort. Præmieoverrækkelse Foregår i ridehallen ca. kl. 18 (hurtigst muligt efter sidste ridt). Pulsmåling Efter lørdagens sidste udholdenhedsetape modtager rytteren en seddel med ankomsttidspunkt. Rytteren skal stille hos pulsmålerne på ovalbanen til pulsmåling senest 10 minutter efter ankomsttidspunktet. Hesten skal være uden sadel, og gjordlejet skal være rengjort. Reglement Der rides efter gældende Alrid-reglementet og FEIF Rules and Regulations. OBS: se dispensation for benbeskyttelse og mordax under Udstyrskontrol længere nede. Rytterne må i alle klasser ride med stangbid jævnfør FEIF reglementet. Ryttermøde Der er ryttermøde lørdag kl ved ovalbanen. Ved ryttermødet udpeges rytterrepræsentant. Der er banegennemgang for AL3 direkte bagefter, så husk godt fodtøj.

6 Sekretariat Sekretariatsleder: Marion Randelshofer (tlf ) Sekretariatet ligger for enden af ovalbanen, men der vil være Officials rundt omkring på pladsen, som man kan spørge efter behov. OBS: Startlisterne og andre informationer bliver hængt op på opslagstavlen i spiseteltet (se også under Startlister ). Startlister De endelige versioner af startlisterne bliver hængt op på opslagstavlen i spiseteltet. Den sidste opdaterede startliste er den, der gælder. Den endelige version af startlisten for lørdag bliver hængt op på opslagstavlen fredag aften. Den endelige version af startlisten for søndag bliver hængt op på opslagstavlen lørdag aften. Hvis en rytter melder fra i løbet af søndagen, forbeholder vi os at de efterfølgende ryttere starter tidligere. Ændringer i starttiderne vil dog ske senest 1 time inden klassens start. Det er rytterens ansvar at holde øje med startlisten. Startnumre Ved check-in får alle ryttere udleveret en vest med deres startnummer. Vesten skal bæres i disciplinerne udholdenhed og terrænlydighed lørdag. Den må også gerne bruges til søndagens discipliner, men man må der også gerne ride med medbragte stævnenummer på begge sider af hesten (f.eks. på stigbøjler eller hovedtøj). Refleksvesten skal afleveres i sekretariatet senest søndag efter man har redet (senest kl. 18). OBS: hvis man ikke afleverer sin vest, sender vi en regning på 500,- kr. Stævneledelse Pia Dora Jakobsen (tlf ), Marion Randelshofer (tlf ), Jette Koch. Stævnesmed Der er stævnesmed på Birkegården begge dage. Priser aftales direkte med smeden. Stævnedyrlæge Dyrlæge Jens Kristoffersen fra Hestepraksis Djursland er på pladsen om lørdagen ifm. dyrlægeundersøgelsen efter endt ridt. Tilkøb Du kan tilkøbe fold, boks og strøm til campingvognen ved check-in. Afregning kontant eller med MobilePay. Tro- og loveerklæring Skal afleveres ved check-in. OBS ny version fra marts 2019, kan downloades her: Trække sig ud af konkurrencen Hvis en rytter trækker sig ud, og vælger ikke at gennemføre de resterende discipliner, skal dette meddeles sekretariatet med det samme. Det er en stor hjælp for sekretariat, dommere og hjælpere ved de individuelle discipliner, og medvirker til en smidigere afvikling af programmet.

7 Udstyrskontrol INFO fra sportskomite: Rytterne må i alle klasser ride med stangbid jævnfør FEIF reglementet. Udstyrskontrol LØRDAG: Der er obligatorisk Fit to compete -tjek (dyrlægetjek, udstyrskontrol, sko- /beslagskontrol) for alle AL1-ryttere inden ridtet. Denne kontrol gennemføres af hoveddommeren i samarbejde med stævnedyrlæge og stævnesmed. Se tidsplan. Alle andre ryttere må også gerne få tjekket deres udstyr og/eller skoning, inden de rider, hvis de er i tvivl om noget. Efter særaftale med DI Sportskomite er der i terrænlydighed ingen vægtbegrænsning på benbeskyttelsesudstyr (gamacher, klokker osv.). Desuden må man gerne bruge mordax, der er op til 20 mm lange og som kan vælges ud fra underlag og vejrlig. Dvs. at der for disse to ting fraviges fra FEIF reglementet. Udstyrskontrol SØNDAG: Udstyrskontrol søndag sker i forbindelse med at man rider (stikprøvekontrol af dommerne). Ift benbeskyttelsesudstyr og andet udstyr gælder FEIF reglement. Andet Al ridning sker på eget ansvar. Der skal rides med ridehjelm. Vi anbefaler, at der rides med sikkerhedsvest. Vi anbefaler at bruge mordax. Vi glæder os til at se jer alle sammen! Pia Dora og Marion