Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT

Transkript

1 KF Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Side 1 af 6 Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Tidspunkter 8:00 Eksamenslokalet åbnes 8:00-8:30 Computere + eventuelt tilbehør opsættes og afprøves af eleven 8:30 Eleverne forlader lokalet, så vagterne kan uddele papir mv. 8:45 Eksamenslokalet genåbnes og eleverne indtager straks deres pladser 9:00 Prøven starter Hvis du vil bruge computerudstyr ved prøven, skal du medbringe Forlængerledning med udtag til alt det medbragte udstyr. Computer (bærbar eller stationær). Eventuelt en printer (se nedenfor). Afprøvning af udstyret I god tid før prøvedagen skal du sikre dig at dit udstyr og dine programmer virker. Hvis du vil medbringe en printer, skal du især være opmærksom på at en computer skal bruge et lille specialprogram en driver for at kunne kommunikere med en printer. Du skal ikke regne med at kunne bruge en printer uden at den rette printerdriver er installeret! Nye styresystemer som Windows 7 har mange printerdrivere indbygget og vil derfor automatisk genkende de fleste printere som sluttes til. Men man kan ikke være sikker! Du kan downloade en printerdriver på fabrikantens hjemmeside fx Kig efter nøgleordene support og download, og søg så på printerens modelnavn (fx Pixma 990) og på navnet på dit styresystem (fx Windows XP) samt evt. sproget (fx dansk). Download og Installér printerdriveren (vejledning dér hvor den downloades) og test om du kan skrive ud på printeren.

2 KF Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Side 2 af 6 Udskrift på skolens printere via netværk Du kan bruge din medbragte printer ved prøven. Du kan også vælge at bruge skolens printere. Eller du kan vælge at have begge dele til rådighed. Skolen har installeret et netværksbaseret printersystem specielt designet til eksamensbrug. Det afprøves for første gang ved denne terminsprøve, så vi kan gøre erfaringer før den rigtige eksamen til sommer. Du skal vælge netværket Eksamen, hvorfra der er adgang til både ordbøger og printere, men ikke til andet. Derefter ser du denne velkomst: Vælger du nu at printe, får du dette vindue: hvor du skal logge på med dine sædvanlige koder. Herefter skal du vælge den printer som er nærmest ved dit prøvelokale, og efter et klik på Gennemse vælger du den PDF-fil som skal printes, og klikker på Send fil. Altså på fuldstændig på samme måde som når du lægger dokumenter ind i Lectio. Nu bliver dit dokument printet, og det bliver bragt til dig forudsat at du har forsynet dit dokument med et sidehoved som indeholder oplysning om i hvilket lokale du befinder dig. Hvis dette mangler, havner udskriften i papirkurven!

3 KF Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Side 3 af 6 Udskrift til PDF-fil Ethvert program producerer udskrifter på sin egen måde. Og hvis et dokument gemmes af ét program på én computer og åbnes af et tilsvarende program på en anden computer, er det slet ikke sikkert at dokumentet ser lige sådan ud her som på originalen. Det afhænger bl.a. af printeropsætningerne på de to computere. Hvis man selv vil ha styr på hvordan ens dokument kommer til at se ud efter at man har givet filen fra sig, så skal man gemme det som PDF-fil (PDF = Portable Document Format). 1. Så vil enhver fremtræden på skærm og enhver udprintning på en hvilken som helst printer komme til at se præcis sådan ud som forfatteren havde tænkt sig. 2. Desuden kan dokumentet udskrives af modtageren, uanset om vedkommende har det program som har produceret det oprindelige dokument. Tænk fx på specialprogrammer som Maple, Graph og GeoGebra. 3. Endelig hindrer man andre i at ændre på dokumentets indhold, da en PDF-fil er låst. Der er således mange gode grunde til at benytte sig af PDF-filer. Der er endnu en væsentlig grund: 4. På grund af punkt 2 ovenfor skal de dokumenter som skal udskrives via skolens eksamensnetværk, være PDF-filer. Heldigvis er det meget nemt at lave PDF-filer! Hvordan man gemmer sit dokument som en PDF-fil PC-udgave Tænk på PDF som en superstandardiseret printer. Du skal så blot printe til den printer i stedet for til din sædvanlige printer. Så laver PDF-printeren en PDF-fil til dig. Voila! Den spørger dig lige hvor du vil ha filen lagt: I nogle programmer, fx Word, kan du direkte vælge Gem som og så vælge filtypen PDF. Hvis nogle importerede billeder så ikke kommer med fra Word-filen, skal du i stedet vælge CutePDFmetoden. Mac-udgave I princippet som ovenstående, blot indeholder Mac i forvejen en PDF-printer. Vælg blot Print og vælg så PDF-knappen i nederste venstre hjørne. Men du kan også direkte fra Word lave en Gem som og så vælge filtypen PDF.

4 KF Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Side 4 af 6 Hvordan man installerer PDF-printeren CutePDF Writer Det er meget let én gang for alle at installere en PDF-printer på computeren. Den følgende vejledning gælder for PC er. Mac erne har det allerede indbygget. Du skal installere et lille hjælpeprogram som hedder CutePDF Writer på din PC. Programmet kan du hente på RG s intranet. Det arbejder sammen med et andet lille program som hedder Converter, så de skal begge to downloades. Så kører du først Converter og derefter CutePDF Writer (eller CuteWriter) og du er færdig. Undervejs får du måske nogle sikkerhedsadvarsler fra Windows. Dem skal du bare springe op og falde ned på og sige ja og amen til det hele. Dog ville jeg nok sige nej tak til det helt uvedkommende tilbud om at få en ASK Toolbar: Nu har du en printer som hedder CutePDF Writer, og når du udskriver til den, laver den en PDF-fil til dig!

5 KF Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Side 5 af 6 Obligatorisk sidehoved for alle eksaminanders afleveringer Alle skriftlige produkter som afleveres ved en prøve eller eksamen skal indeholde et sidehoved med alle nødvendige oplysninger. Her er et eksempel: Sørg for at konstruere et sådant sidehoved hjemmefra. Med få ændringer kan du genbruge det også til dine daglige opgaver. Bemærk at sidetal og totalsidetal opdateres automatisk. Det er dit ansvar at lære at lave sådan et sidehoved!

6 KF Eksamen, terminsprøver og årsprøver med IT Side 6 af 6 Officielle regler om IT ved eksamen Ved prøver hvor der ikke er begrænsninger i anvendelse af hjælpemidler, er det normalt tilladt at medbringe og anvende computer jf. Bekendtgørelse om prøver og eksamen... af Anvendelse af hjælpemidler under en prøve er tilladt, medmindre der i reglerne for de enkelte uddannelser er fastsat begrænsninger i brugen heraf Ved prøverne gælder imidlertid at: 13. Institutionen skal sikre, at prøverne gennemføres under forhold, der er egnede til at udelukke, at eksaminanden kommunikerer utilsigtet. For at medvirke til en sådan sikring vil adgang til internettet fra skolens trådløse netværk være lukket for eksaminanderne under terminsprøve og eksamen. Til gengæld vil der være åbnet for Eksamensnetværket som giver adgang til ordbøger og udskrift via skolens netværksprintere. Det skal understreges at enhver brug at mobilt bredbånd under prøven er bortvisningsgrund. Pil SIM-kortet ud af computeren, hvis du har sådan et! Det kan lade sig gøre at spore en sådan kommunikation. Eksaminatorer og vagter skal være opmærksomme på at eleverne ikke må kommunikere med andre under prøverne. For at undgå mistanke om kommunikation med andre under forberedelsen anbefaler vi at du fjerner eller i det mindste deaktiverer eventuelle trådløse netkort og mobilbredbånds-sim inden den mundtlige prøve. Konsekvenserne af eksamenssnyd er følgende: 19. En eksaminand, som ved en prøve gribes i utvivlsomt at skaffe sig eller give en anden eksaminand uretmæssig hjælp eller i et utvivlsomt forsøg herpå, eller som ved en prøve har benyttet ikke-tilladte hjælpemidler, bortvises af institutionen fra den pågældende prøve. For at medvirke til at sikre at eleverne ikke kan kommunikere, tillader skolen fortsat ikke at eleverne medbringer mobiltelefoner, hverken ved skriftlige eller mundtlige prøver. Telefonerne kan ved de skriftlige prøver lægges i hallen på elevernes eget ansvar, og ved mundlige prøver kan de (i slukket tilstand) deponeres hos eksaminator når spørgsmålet trækkes. Husk at medbringe et almindeligt ur til forberedelsen! Kontoret kan ikke tage ansvar for elevernes telefoner, som derfor ikke kan lægges der.