Bilag 1. Hammel Golf Klub

Transkript

1

2

3

4 Indledning Så er det igen blevet tid til at se tilbage på den netop afsluttede sæson. Det har været en sæson hvor vi har været begunstiget af forholdsvis - godt vejr og dermed rigtigt mange dage med tæt på perfekte forhold til golf. Det har påvirket antallet af spillede runder, både os selv og greenfee gæsterne har benyttes sig af de gode forhold. På trods af det har vi ikke været i stand til at fange nye medlemmer i et omfang som matcher udmeldelserne. Som det har kunnet følges i månedsbrevene, så har der været en svag stigning i antallet af medlemmer hen over året, men det har desværre ikke været nok. Konkurrencen om medlemmerne bliver stadig skarpere og antallet af klubber med tilbagegang i medlemsantal og truende underskud vokser. Set i det lys må vi være behersket tilfredse med, at vi har været i stand til at komme nogenlunde fornuftigt gennem året. Økonomien kommer vi meget mere ind på senere, men hvis man kaster et blik på udviklingen over de seneste 5 år - viser det sig, at vi har oplevet et fald i de samlede indtægter på 6,4%. Det bliver til mange penge! I samme periode har vi været i stand til at reducere de samlede omkostninger med 5,8%, så vi på trods af meget svære forhold kan holde skindet på næsen. Det betyder ikke at vi kan slappe af. Bestyrelsen er nødsaget til at vende hver en sten for at finde de nødvendige effektiviseringer så vi undgår at kvaliteten af et medlemskab i Hammel Golf Klub blive forringet. XL-Golf Den forgangne sæson var den første hvor vi deltog i et samarbede med tre andre klubber (Ikast, Viborg og Randers) om såkaldt Fritspil. Det var med nogen skepsis og samtidig forventning at vi indgik denne aftale. Aftaler af den slags bliver mere og mere udbredt og er helt klart et gode for den enkelte golfspiller, men ville det også være godt for klubbens økonomi? Efter at vi har gjort resultatet op ser det ud til at det har været en succes. Som det fremgår af regnskabet så er der et pænt bidrag fra ordningen samtidig med, at greenfee indtægterne er steget. Flere medlemmer har undladt at tilmelde sig ordningen, angiveligt fordi der var for få (eller de forkerte) klubber med. Det prøver vi at rette lidt op på ved, fra den 1. januar, at byde Tage Sø velkommen og det uden at prisen for medlemskab af ordningen stiger! Golfspilleren i Centrum Som det vil være de fleste bekendt abonnerer vi på Golfspilleren i Centrum som tre gange årligt gennemfører en medlemsundersøgelse og løbende leverer data fra greenfee gæsterne. Resultaterne er til rådighed for bestyrelsen og de relevante rapporter stilles til rådighed for f.eks. Cafe19 og Pro teamet. Overordnet set ligger vi i den bedste tredjedel af de deltagende klubber (på næsten alle områder højere end sammenligningstallene), men vi forsøger alligevel at fokusere på de områder hvor feedback ikke er helt så god som vi kunne ønske. Det har blandt andet medført nogle ændringer i Cafe19, tidligere klipning af roughen (selv om de mange kommentarer fra medlemmerne her også har haft en vis betydning ). Rapporterne er til internt brug, så en offentliggørelse kommer ikke på tale, men for at interesserede kan få et indblik i, hvor vi står og hvad vi kan få ud af statistikkerne vil der i lighed med sidste år blive inviteret til et orienteringsmøde i december. Turneringer 8 turneringer i den almindelige sæson med et gennemsnitligt deltager antal på 80. Det er et antal som mange klubber misunder os, men der er stadig plads til flere deltagere i de fleste af turneringerne. Så hermed en opfordring til alle uanset HCP og år på bagen meld jer til vores klubturneringer. De giver en god mulighed for at møde nogle af de medlemmer I ikke møder/spiller sammen med til daglig. Vi skylder alle en kæmpestor tak til turneringssponsorerne Bernhard Bjørn fra Tøjeksperten, Advokat Ole Steen Christensen, Torben Herrig fra Ret og Raad, Tandfeen Rita Randeris, Redmark v Sten Platz, Din Tøjmand ved Jette og Torben Jensen, Morten Pedersen fra Sparekassen Kronjylland, Jacob Kyhl fra Nybolig, Café 19 og Proshoppen samt Magnus Frisch, for at de gør det muligt at gennemføre klubturneringerne med attraktive præmier. Turneringerne er afviklet af turneringsudvalget med Gitte Platz ved roret og med mange frivillige hænder og ikke at forglemme med uvurderlig hjælp fra Susanne i sekretariatet, - både til turneringsforberedelse og tastning. En stor tak for indsatsen i den forgangne sæson. Referat fra generalforsamlingen 2. november 2015 Side 1 af 5

5 Junior Vi har i år haft 5 juniorer repræsenteret på dame elite holdet, og 2 drenge på herre elite holdene. HGK Junior Camp bev afholdt for første, men bestemt ikke sidste gang. Hele 18 junior golfere i alderen år deltog i 3 dage med højt humør. Begge Junior hold vandt deres puljer, U16B må se sig slået i kampen om Jysk Mesterskab af de senere vindere fra Horsens og U16A endte som runner up i DM finalen mod Helsingør. Ordensudvalget Det har været et roligt år med nul sager at tage stilling til. Begynderudvalget I år har vi ikke haft så mange begyndere, men vi har udvidet antallet af turneringer fra 16 til 22 og vi har haft ca. 20 deltagere pr. gang. Der har været en trofast stab af hjælpere så vi her ikke manglet hjælp, stort tak til dem. Det skal fremhæves at vi sjældent har oplevet et sammenhold som i år, man spiser og hygger efter turneringerne. Det ses også klart på tilbagemeldingerne i Golfspilleren i Centrum hvor ratingen er steget betydeligt i forhold til sidste år. Der har som altid været mange frivillige inde over begynder turneringerne, en speciel tak til dem for den måde de hjælper vore nye medlemmer ind i klubben. Klubhuset Der er i år kommet nye møbler i indgangen som for den største del er betalt af sponsorer. Endvidere er det endnu engang lykkedes at få hjælp til nye borde i Café19. Der har også været gang i malerarbejdet, som Erik Olsen har stået for sammen med et par hjælpere. Stor tak til dem for veludført arbejde. Baneservice Vurderet ud fra forbrug af scorekort, og bookede tider blev der i 2014/15 spillet godt runder golf på HGKs skønne bane. Det er faktisk godt 80 runder pr. dag det er ret mange. De mange runder har givet baneserviceteamets frivillige nok at se til, men de har som altid løst opgaven til perfektion. Det nye tiltag med gratis kaffe til de spillere baneservice møder på runderne er blevet endog meget godt modtaget specielt af vore gæster. Tak til Jens Nickelsen og hans tropper for en fornem indsats. Det er faktisk tankevækkende hvor lidt der skal til for at gøre en god oplevelse den lille smule bedre som får gæsterne til at fortælle om det i deres hjem klub. PR- & Infoudvalget: Igen i 2015 har udvalget arbejdet på flere forskellige opgaver og projekter Golf Gudenaa samarbejdet med Skanderborg, Silkeborg-Ry, Himmelbjerget, Tange Sø og Søhøjlandet gennemførte 3-6 maj en vellykket pressetur for norske og svenske golf journalister. Mandag nåede journalisterne at spille 18 huller på Hammel GK, og var åbenlyst imponeret af den dejlige bane, og den afslappede og hyggelige atmosfære i klubben. Besøget af journalisterne har resulteret i flere artikler i norske og svenske medier. Både trykte, og internet baserede medier. Og i løbet af sommeren har vi allerede konstateret flere greenfee gæster fra Norge og Sverige I forbindelse med Made in Danmark valgt vi i år at køre en banner reklame på golf.dk - for at ramme golfspiller på vej til Himmerland, til en runde golf inden den store turnering. Billig og effektiv profilering af Golf Gudenaa De lokale medier har bragt flere artikler om HGK - blandt andet i forbindelse med HGK Dame elite holdets oprykning. Udvalget har også arbejdet med optagelse af Baneguide ved brug af drone. Resultatet er syntes vi selv blevet meget flot. På klubbens hjemmeside ligger nu både en video om HGK, samt en Baneguide, hvor man kan klikke sig fra hul til hul. Se forløbet af banen, og samtidig få pro-tips på hvordan hullet kan/skal spilles optimalt. Baneguide og HGK Video har rundet unikke besøg. Udelukkende ved at medlemmer og venner har delt dem med andre via sociale medier, direkte på mail, eller klikket sig ind på hjemmesiden Referat fra generalforsamlingen 2. november 2015 Side 2 af 5

6 Sponsorudvalget Igen i år har vi desværre måtte sige farvel til nogle sponsorer, der af den ene eller anden grund ikke længere ser sig i stand til at sponsere HGK. Et par virksomheder er simpelthen lukket, og en anden er fusioneret. Men sponsorat i HGK er en dynamisk proces. Et par nye er på plads, og der er tilbud ude til et par nye. Samarbejdet med Gut Apeldör og Gut Uhlenhorst i Nordtyskland er i 2015 udvidet til også at inkluderer Hotel Tyrol i St. Johan samt Hotel Marina på den polske Østersøkyst. Super tilbud til HGK medlemmer. Som tidligere år er der indgået samarbejde med 15 forskellige kroer, hoteller, Bed & Brakfast samt med Sol & Strand Sommerhusudlejning. Alle steder hvor HGK bliver markedsført som bane i området for greenfeespillere. Café 19 Café 19 har igen i 2015 været bemandet med Benny & Thea, og i sommer suppleret med Ronny, som Favrskov Kommune delvis dækkede omkostningerne til. Med den ekstra bemanding har vi forsøgt med udvidet åbningstider hen over sommeren. Der har i år været runde fødselsdage, Company Days, Klub i Klub arrangementer fra både HGK og gæste klubber. Men vi har haft lidt færre af de mindre grupper som eller genererer en pæn omsætning, måske skyldes det den lidt våde sommer. Baneudvalget Det er ikke det store der er lavet, men hvis vi tager udgangspunkt i banegennemgang i marts er en del af punkterne klaret f.eks. Hul 5 og 17, Søerne er utæt overløbsbrøndene er lavet. Hul 7, Udvidelse af teestedet er afsluttet. Hul 10, gennemgang fra hul 13, er etableret. Hul 16, gennemgang er etableret og tråd hytten flyttet. Shelters på hul 15 og på hul 12 er ved at være færdige, de mangler faktisk blot at blive jordet.. Der er nu drænet foran søen på hul 8, og der er lagt stenmel på stien langs 9. og 10. tee. Det er aftalt at der gennemføres en ekstra banegennemgang så vinterens arbejde kan blive aftalt og planlagt. Vi har modtaget et par opfordringer gående på at undersøge om det er muligt at etablere et område på drivingrangen hvor der kan slås ud fra græsset. En sådan løsning vil kræve ret megen plads, men vi undersøger naturligvis muligheder og konsekvenser. Eliteudvalget Der blev sat et godt træningsprogram sammen med Ian op til sæsonstart med bl.a. en træningslejr over en weekend, og siden har elitespillerne mødtes til selvtræning en gang om ugen resten af sæsonen. I den forløbne sæson spillede HGK s dameelite i 3. division, og herrerne spillede i 4. division med førsteholdet og i kvalifikationsrækken med 2. holdet. Dameeliten var i en meget tæt pulje, og på sidste spilledag sikrede de sig førstepladsen, som gav adgang til omspil om oprykning til 2. division. I et tæt omspil vandt HGK flot med 5/4 over Skive og kan nu kalde sig 2. divisionsspillere næste år. Det er ekstra flot, fordi vores dygtige juniorpiger har en meget stor andel i oprykningen. Det er fremtidens topspillere, der render rundt i HGK. For herrerne blev det en mere stille sæson. Både første- og andet holdet sluttede som nr. 3 i deres puljer og var aldrig rigtig tæt på at rykke op. I løbet af sæsonen er det lykkedes to af vores gode juniordrenge at spille sig på herreholdene, og de har gjort det flot gennem sæsonen. Udvalget ser frem mod 2016 med en rigtig god fornemmelse og glæder sig især til at se pigerne prøve talentet af i 2. division. Sportsudvalget - Regionsgolf HGK har deltaget med 7 hold i hold i de handicap opdelte rækker, 1 senior hold og 3 veteran hold. Veteran Elite med Leo Laursen som holdkaptajn vandt puljen og spillede d. 28. august, om oprykning til DGU s 2. division mod Varde. Varde vandt kampen og senere vandt Varde også Landsfinalen over Nexø. Referat fra generalforsamlingen 2. november 2015 Side 3 af 5

7 Veteran C-14 holdet med Lilly Hansen som holdkaptajn vandt puljen. Holdet var ude i en række knockout kampe om oprykning til B-rækken. Første kamp mod Norddjurs vandt HGK, men tabte desværre den efterfølgende kamp til Viborg. Oprykning til B-rækken må desværre vente. Veteran C-16 holdet med Lissie Pinderup som holdkaptajn sluttede på 2. pladsen. Senior A hold med Erik Bendsen som holdkaptajn, kom i en meget hård pulje og placeringen var forventet. Sidste kamp mod Århus måtte afbrydes på grund af torden og skybrud. En ny kampdag blev aftalt, men desværre kunne vi ikke stille det samme hold som reglerne foreskriver. Arbejde og planlagt ferie umuliggjorde dette. Surt at tabe en kamp på den måde. Handicap inddelte rækker: A rækken med Merete Damgaard som holdkaptajn, klarede sig ganske godt. B rækken lå indtil sidste spillerunde på 1. pladsen, men Skanderborg var for svær en opgave på hjemmebane så Skanderborg løb med puljesejren. En stor tak til Maria Drewniak og Inge P. for hjælpen med holdet. C rækken med Carl Erik Vadstrup som holdkaptajn startede godt og sluttede godt. Desværre vi er lidt for mange rutinerede spillere på holdet, så yngre kræfter søges til den kommende sæson. På årsmødet for Regionsgolf-Danmark, blev der besluttet at justere antallet af hold i de forskellige rækker. Det betyder for Hammel Golf Klub at: Senior A med Erik Bendsen som holdkaptajn forbliver i A rækken, Veteran C14 med Lilly Hansen som holdkaptajn rykker op i B rækken. Aldersgrænserne ændres. Seniorer 50 år for både damer og herrer. Veteraner 60 år for både damer og herrer. En ny Super Veteran række med aldersgrænsen 70 år for damer og herrer oprettes. Sportsudvalget forventer at HGK deltager i sæsonen Handicapudvalget Har været foretaget enkelte skønsmæssige reguleringer, faktisk flere end tidligere. De er alle foretaget med udgangspunkt i de retningslinjer som er fastlagt og som kan findes på hjemmesiden eller fås på sekretariatet. Det er faktisk positivt, at flere har fået øjnene op for denne mulighed da det kan være en hjælp til at få et HCP som passer bedre til der hvor man er nu. Men det er en mulighed der er forbeholdt særlige forhold som f.eks. sygdom. Til nytår kommer der nye regler på HCP området som blandt andet åbner for 3 EDS runder pr. kalenderuge, dette skulle gerne minimere behovet for skønsmæssige reguleringer. Regeludvalget Det at vi ikke længere kan nøjes med to fastlagte hold af begyndere hvert forår har ændret behovet for gennemførelse af regelundervisning og betydet langt flere undervisningshold hen over hele året. Det er lykkedes at få alle igennem programmet, selv om det til tider holdt hårdt. Klubber i Klubben Det har været indtrykket at både Dame-, Herre- og Seniorklubberne fungerer tæt på optimalt. Alle tre klubber holder næsten samme tilslutning som tidligere år og har et højt aktivitetsniveau. For mig er der ingen tvivl om, at de velfungerende klubber i klubben er at stort aktiv for Hammel Golf Klub som er medvirkende til at skabe det gode klubliv som vi er kendte for. En stor tak til bestyrelserne i de tre klubber for det store arbejde jeg ved de lægger i at køre dem. Afslutning Vi står stadig - over for nogle store udfordringer i de kommende år, som tidligere nævnt, specielt i konkurrencen om medlemmerne. Her kan vi alle være med til at gøre en forskel, husk at anbefale Hammel Golf Klub til venner, bekendte og familie når talen falder på golf, mund til øre er stadig den mest effektive markedsføring der findes. Vi skal huske at Hammel Golf Klub er en forening og foreninger baserer sig i vid udstrækning på frivilligt arbejde. Der har været ca. 100 medlemmer involveret i en eller anden form for frivilligt arbejde i den forgangne sæson dem skylder vi alle en meget stor tak for indsatsen for Uden frivillige ingen forening. Referat fra generalforsamlingen 2. november 2015 Side 4 af 5

8 Jeg vil slutte med at takke alle vore medarbejder, Susanne, Eddy, Chalotte, Tommy, Martin, Brian, Benny, Bente og Thea for en engageret indsats i den forgangne sæson. Og vores Pro er skal også ha en hilsen at vi kan tilbyde kvalificeret træning og en velassorteret Pro-shop er absolut et stort plus for Hammel Golf Klub endnu en ting som mange klubber misunder os. Kim Bjerregaard Referat fra generalforsamlingen 2. november 2015 Side 5 af 5