Til stede: William Grahn, Michael Tvede, Peter Jacobsen, Gerd Stafanger, Per Knudsen, Peter Fredgaard, Stig Borg og Arne K Larsen (klubchef).

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde den 12. april Til stede: William Grahn, Michael Tvede, Peter Jacobsen, Gerd Stafanger, Per Knudsen, Peter Fredgaard, Stig Borg og Arne K Larsen (klubchef). Referent: Arne Larsen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde. Referatet blev godkendt. 2. Opfølgning på udeståender fra sidste referat. Gennemgang af sagen med det ringede træ bag 18. green. WG skriver en afgørelse til skadesforvolder. Procedure for rykkere af manglende betaling af kontingent er aftalt og iværksat. PF tager kontakt til UR vedrørende Lokal Historisk Forening vedrørende AGC. 3. Beslutninger taget via mail. Ingen sager behandlet siden sidste møde via mail. 4. Godkendelse af nye medlemmer. Nedenstående prøvemedlemmer blev alle godkendt. Erik Kjærgaard Kent Andersen Asger Munch-Nielsen Jon Zimsen Charlotte Stausholm Carl Henrik Brammer Casper Dons Niels Bang-Ebbestrup Nana Melchior Larsson Søren Agerlund 5. Nyt fra DGU og andre klubber. a. DGU administreret greenfee ordning WG fremlagde konceptet om DGU green-fee rabatordning. Bestyrelsen besluttede, at AGC siger ja til konceptet og vil deltage, såfremt ordningen realiseres.

2 6. Bestyrelsesmødedatoer frem til næste generalforsamling d. 24. marts i Onsdag den 23. maj Onsdag den 20. juni Onsdag den 15. august Torsdag den 20. september Torsdag den 25. oktober Lørdag & søndag den 24. og 25. november seminar Torsdag den 10. januar 2013 Mandag den 18. februar 2013 Onsdag den 6. marts 2013 Søndag den 24. marts 2013 generalforsamling 7. Konstituering af bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerede sig som følger: William Grahn (WG) Formand Rep. til Baneudvalget Formand for IT udvalget Michael Tvede (MT) Næstformand Formand for Sportsudvalget Per Knudsen (PK) Hon. Kasserer Ansv. for større sponsorater Stig Borg (SB) Hon. Sekretær Gerd Stafanger (GS) Formand for Begynderudvalget Rep. til Handicapudvalge Peter Jacobsen (PJ) Rep. til Turneringsudvalget Peter Fredgaard (PF) Formand for PR- og Sponsorudvalg Rep. til Ordens- og Regeludvalg Rep. til Historisk udvalg Svend Aage Andersen har accepteret posten som formand for Ordens- og Regeludvalget 8. Inklusion af nye medlemmer og medlemmer med højt handicap. Med blandt andet input fra generalforsamlingen, kan medlemmer med højt handicap deltage i 9 klubturneringer i Dette og andre aktiviteter, som er besluttet og iværksat, offentliggør GS snarest i et nyhedsbrev. Samtidig blev det besluttet, at bestyrelsen vil invitere nye medlemmer til en sammenkomst i begyndelsen af efteråret, for at høre hvordan nye medlemmer oplever at blive modtaget i klubben. 9. Fleksible medlemskaber. WG fremlagde forslag fra medlem om at oprette et fleksmedlemskab til halv kontingent, hvor man opnår DGU kort, men skal betale for at spille greenfee. Forslaget blev ikke godkendt.

3 Det blev besluttet at inddrage dusørordning for nye medlemskaber. De medlemmer der har skaffet et nyt ordinært medlem inden bestyrelsesmødet 12. april 2012, er berettiget til at få dusøren på kr. 1000, Orientering fra udvalg/ansvarsområder. PK orienterede om økonomirapporten for januar og februar og om, at der for marts måned er kommet saldobalance i dag. Der er mindre månedsafvigelser, men det er for tidligt på sæsonen for en konkret vurdering af afvigelser. Tallene vil løbende blive vurderet. PK oplyste, at der netop er kommet ejendomsvurdering, der viser en vurdering på 25 mio. PK oplyste, at der i sagen om grundskyld ikke er noget nyt. Vi afventer en afgørelse om fritagelse. PK oplyste, at sponsorudvalget har svært ved at få tilsagn på de udsendte aftaler, men at der er en god dialog pågående med sponsorer og kontrakter. PF informerede om invitation af F-5 virksomhedsnetværket i Frederiksværk den 9. maj i AGC, hvor vi er værter for et netværksmøde. AGC har fået lister over alle virksomheder i Halsnæs og Gribskov kommune, for vurdering af nye mulige sponsorer. PJ fra seneste møde i turneringsudvalget. Herfra kom en ansøgning om køb af printer og system til automatisk udskrivning af scorekort. Det blev besluttet, at AGC vil implementere systemet til næste sæson. PJ informerede om ABC turneringen, der er planlagt til afholdelse den 9. september Turneringsbetingelserne er under udarbejdelse. Den 14. oktober afvikles for første gang en turnering, der starter ved Vejleholm. Navnet er greenkeepernes hævn, og turneringen strækker sig over 9 huller, og indeholder mange overraskelser. Opgaver og ansvar er blevet opdateret for turneringsudvalget. Turneringslederen skal sikre, at resultater fra de afholdte turneringer mailes til sports-journalist Jørgen Andersson, som sikrer materialet tilgår de lokale aviser. MT informerede om planerne for 2012 for sportsudvalget. Der er indkøbt spillertøj til dameholdet, hvor Louise Tvede er blevet holdkaptajn. Elitedamerne er i gang med at udarbejde en log over alle deres mesterskaber og præstationer. På hjemmesiden kommer der profiler af alle elitespillerne i AGC, Der er udarbejdet principaftaler med elitetruppen i AGC for sæsonen. GS informerede om begynderudvalgets mange aktiviteter, især vedrørende åbent hus søndag den 15. april. Det blev besluttet, at alle begyndere kan træne frit på hold hver søndag kl og tirsdag kl , uden begrænsninger frem til 1. august.

4 Som repræsentant for for baneudvalget fremlagde WG en ansøgning om køb af 2 brugte maskiner af typen Green King 5 til en pris af kr ,-. Ansøgningen blev drøftet og godkendt hvis beløbet ligger indenfor budget. WG understregede, at baneudvalget anbefaler udgravning af den planlagte nye sø ved 12. og 13. hul så snart klubbens økonomi tillader det. Vi har i vinterens løb pumpet meget store vandmængder op i skoven bag 7. hul, og det må forventes at vi også fremover vil få problemer med at holde vand væk fra banen. WG orienterede om, at der bliver udarbejdet en plan for udvidelse af eksisterende greens, ved at klippe større areal, hvor det er muligt. GS orienterede om de nye handicapregler, der træder i kraft den 1. juli Orientering fra sekretariatet. AKL orienterede om klubbens udvidede rykkerprocedure, hvor AGC har lavet en aftale med et advokatfirma i Helsinge, der skal varetage inkassosagerne for manglende indbetaling af kontingent. Der er usendt breve til tidligere prøvemedlemmer, med tilbud om medlemskab i AGC. Der er udsendt breve til klubbens passive medlemmer med information om klubbens nye tilbud. Der bliver udsendt breve til alle på venteliste for obligationsudbetaling. Der er kommet bag-tags, som er klubbens nye medlemskort. De udleveres i Shoppen, og skal bæres synlige på baggen under spil på banen. Sponsor er Sirius Belysning, Allerød ved Stig Gerlach. Der er udarbejdet artikler til de lokale aviser om klubbens mange nye tiltag og arrangementer. Sekretariatet har udarbejdet 8 nye foldere, der fortæller om klubben, klubber i klubben, og de mange gode tilbud i sæsonen Salg af startpakker er opstartet, og går ganske godt. Medlemmer har i startpakken en god gaveidé til venner og bekendte, samt til konfirmanderne i familien. Der har været afholdt møder med Klubbens Venner, og nye opgaver er projekteret og planlagt. 12. Eventuelt Stig Borg takkede for en varm og imødekommende modtagelse i bestyrelsen.

5 Bestyrelsesmøde d. 12. april 2012 i Asserbo Golf Club William Grahn, formand Per Knudsen Hon. Kasserer Stig Borg Hon. Sekretær Michael Tvede Næstformand Gerd Stafanger Peter Jacobsen Peter Fredgaard