LANGUAGE: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Transkript

1 LANGUAGE: DA CATEGORY: ORIG FORM: F02 VERSION: R2.0.9.S02 SENDER: ENOTICES CUSTOMER: ECAS_npraejul NO_DOC_EXT: 2017-XXXXXX SOFTWARE VERSION: ORGANISATION: ENOTICES COUNTRY: EU PHONE: / jeps@ramboll.com NOTIFICATION TECHNICAL: YES NOTIFICATION PUBLICATION: YES

2 1 / 7 Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser Folketinget Christiansborg Slot 1 København 1240 Danmark Kontaktperson: Anders Gilbro Nielsen Telefon: Anders.Gilbro.Nielsen@ft.dk NUTS-kode: DK011 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Fælles udbud Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: udbud_af_folketingets_intranet Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Betegnelse: Kontrakt om levering, vedligeholdelse samt videreudvikling af nyt intranet Hoved-CPV-kode Kontrakttype Tjenesteydelser Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og videreudvikling af en intranet løsning til ca brugere, jf. nærmere punkt II.2.4). Anslået samlet værdi Værdi eksklusive moms: DKK

3 2 / 7 II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej Beskrivelse Betegnelse: Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK011 Beskrivelse af udbuddet: Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse og videreudvikling af en intranet løsning til Folketinget. Der efterspørges et moderne intranet med tidssvarende funktioner for brugerne og redaktørerne til kommunikation og enkle SoMe-aktiviteter (like, kommentere osv.). Det nye intranets indhold og funktioner vil falde i fire overordnede kategorier 1. Nyhedsformidling opdelt efter brugergrupper. 2. Vejledninger og praktisk information om Folketinget som arbejdsplads opdelt efter brugergrupper. 3. Videndeling i form af grupperum, hvor der kan publiceres indhold. Denne mulighed skal være tilgængelig for enheder i administrationen, partigrupperne, projektgrupper og faglige/sociale foreninger. 4. SoMe-funktionalitet i form af kommentarer og likes til indhold. Ud over at være tilgængelig via almindelig pc-adgang, skal intranet løsningen ligeledes være tilgængelig fra mobil og ipad i et responsivt design. Ligeledes skal løsningen stille grupperum til rådighed for partigrupper og tværgående fora (chefgruppe, faglige foreninger, sociale foreninger osv.). Løsningen skal tillige anvendes af pressen (eksterne brugere), der skal have en kerne af indhold til rådighed - eventuelt gennem en replikering af indholdet til servere uden for Folketingets firewall, men hvor driften varetages af Folketinget. Adgangen til indhold på intranettet skal ikke alene segmenteres i forhold til brugergruppe, men også i forhold til, hvordan man tilgår intranettet (PC, smartphone eller tablet). Brugeradministration i systemet skal kunne ske via AD. Løsningens drift varetages af Folketinget selv. Løsningen kan enten leveres til og driftes On Premise, hvilket vil sige i Folketingets eget fysiske driftsmiljø, eller med udgangspunkt i Folketingets cloudbaserede drifts infrastruktur (baseret på licenser i relation til eksisterende Sharepoint Online-miljø). Det bemærkes i tilknytning hertil, at formålet med udbuddet for Folketinget er, at få et system, der kan opfylde de angivne krav, uden en præference for en bestemt teknisk løsning. Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kundens muligheder for videreudvikling, der typisk vil ske i agile forløb. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Værdi eksklusive moms: DKK Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

4 3 / 7 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Varighed i måneder: 60 Denne kontrakt kan forlænges: ja Beskrivelse af forlængelser: Kontrakten kan forlænges i 2 perioder af hver 12 måneders varighed. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af optioner: Udbudsmaterialet indeholder følgende optioner: Option 1 - Levering af kursus for lokalredaktører/instruktører Option 2 - Levering af teknisk driftskursus Option 3 - Levering af administratorkursus Option 4 - Levering af kursus i opsætning af indholdstyper Option 5 - Levering af 4 ekstra indholdstyper Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger I henhold til Udbudslovens 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at anskaffelsen ikke med fordel kan opdeles, idet der er tale om udbud af en samlet systemanskaffelse med tilhørende sammenhængende ydelser, som er vurderet til hverken it-strategisk eller teknisk at være egnet til at opdele i delaftaler. Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et fælleseuropæisk udbudsdokument (også kaldet ESPD ), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold: - Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og - Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og - Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer). Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens 148. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer.

5 4 / 7 III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et fælleseuropæisk udbudsdokument (også kaldet ESPD ), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold: - Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). - Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver. Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet Finansielle nøgletal og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet Beskrivelse. Tilbud kan alene tages i betragtning, såfremt ovennævnte erklæringer er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens 148. Erklæringer kan således ikke afgives på anden vis. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en omsætning på DKK 10 mio. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres omsætningen som den samlede omsætning for de relevante enheder. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en soliditetsgrad på 10 %. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres soliditetsgraden som de relevante enheders samlede egenkapital delt med de relevante enheders samlede aktiver. Teknisk og faglig kapacitet Oplysning om reserverede kontrakter Kontraktbetingelser Oplysninger om en bestemt profession Kontraktudførelsesvilkår: Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Såfremt kontrakten tildeles en tilbudsgiver der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (jf. punkt III.1.2), skal hver enkelt af disse enheder påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens gennemførelse, jf. Udbudslovens 144, stk. 6. Kontrakten indeholder særlige betingelser for kontraktens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

6 5 / 7 Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Proceduretype Offentligt udbud Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Oplysninger om elektronisk auktion Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 07/12/2017 Tidspunkt: 13:00 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Betingelser for åbning af bud Dato: 07/12/2017 Tidspunkt: 13:00 Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være til stede ved åbning af tilbud. Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Vedligeholdelse og videreudvikling af leverancen forventes genudbudt ved kontraktophør. VI.2) VI.3) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Yderligere oplysninger: Til punkt I.3: Eventuelle spørgsmål mv. fremsendes til den i punkt I.1) anførte mail-adresse. Offentliggørelse af svar samt eventuelt supplerende oplysninger sker via den i punkt I.3 anførte hjemmeside. Tilbudsgivere opfordres til løbende at holde sig orienteret via hjemmesiden. Til punkt I.3: Tilbud skal indleveres til Den centrale indlevering på den i punkt I.1) anførte adresse, leveret i en lukket konvolut mærket Folketinget, Udbud af intranet MÅ IKKE ÅBNES AF POSTFUNKTIONEN. Tilbud må ikke sendes med post. Tilbud indleveres i en papirkopi og en elektronisk kopi (USB-stick). Ved indbyrdes konflikt, har den elektroniske version forrang. Tilbud kan ikke afgives på anden måde, herunder ved . Til punkt III.1: En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens og/eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2, finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke tilbudsgiveren (jf. herunder lovens 138).

7 6 / 7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Til punkt III.1: Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Ordregiver kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i ESPD en vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1 og 3, samt 137, stk. 1, nr. 2, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed. Tilsvarende kan ordregiver anmode en tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af ordregiver. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende tilbudsgiver fra udbudsprocedure. Følgende dokumentation vil blive krævet for opfyldelse af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 3 og 137, stk.1. nr. 2: For danske virksomheder: A. Serviceattest. B. Såfremt der er udenlandske medlemmer af bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd i virksomheden, skal der som supplement til en serviceattest, der er ældre end yderligere indhentes en straffeattest i Danmark for de pågældende personer, idet serviceattesten alene dækker danske forhold. For udenlandske virksomheder: 1. Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i 135, stk Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i 135, stk. 3, og 137, stk. 1, nr. 2 nævnte tilfælde. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetentfaglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Som dokumentation for opfyldelse af økonomiske mindstekrav, vil der blive anmodet om fremlæggelse af årsrapport, medmindre denne er offentlig tilgængelig. Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til konsortier: Erklæring om konsortiedannelse. Den i udbudsmaterialet vedlagte erklæring kan anvendes. Følgende dokumentation vil blive krævet i forhold til underleverandører, som ansøger baserer sig på: Støtteerklæring i forhold til økonomisk & finansiel formåen. Den i udbudsmaterialet vedlagte støtteerklæring kan anvendes. Til punkt II.1.5 og punkt II.2.6: Kontraktværdien er udtryk for et samlet estimeret værdispænd på kr. 6,5-7,5 mio. for kontrakten i dennes løbetid. Estimatet er behæftet med usikkerhed. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 Danmark Telefon: klfu@naevneneshus.dk Internetadresse: Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er):

8 7 / 7 VI.4.4) VI.5) Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud. Nærmere oplysninger om gældende klagefrister kan fås ved henvendelse til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. afsnit VI.4.3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand stillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 Valby 2500 Danmark Telefon: kfst@kfst.dk Fax: Internetadresse: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: