Lendemark Vandværk A.m.b.a.

Transkript

1 Lendemark Vandværk A.m.b.a. Ordinær generalforsamling Onsdag d. 21. februar 2019 kl. 19:00 Referat 1. Valg af dirigent og referent Line Markert blev enstemmigt valgt som dirigent. Mathias Christensen blev enstemmigt valgt som referent. Line Markert konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med annonce i Ugebladet for Møn den 7. februar 2019, ligesom der på Lendemarke Vandværks hjemmeside er orienteret om generalforsamlingens afholdelse. Line Markert konstaterede, at der var repræsenteret 64 stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen, og orienterede om, at vedtagelse af bestyrelsens forslag i pkt. 7 på dagsorden krævede kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettiget. I tilfælde af en vedtagelse, ville der være behov for en ekstraordinær generalforsamling til endelig vedtagelse af forslaget. Line Markert orienterede om, at den ordinære generalforsamling ville blive båndoptaget alene til brug for udfærdigelse af referat. Ingen fremmødte medlemmer havde indsigelser herimod. 2. Valg af stemmetæller Danny Nielsen og Michael Hjortkjær blev enstemmigt valgt som stemmetæller. 3. Bestyrelsens beretning Bestyrelsesformand Alex Larsen fik ordet. Alex Larsen orienterede følgende om driften af Lendemarke Vandværk i 2018: - Der er udpumpet m3 i til forbrugerne i Heraf har vandværket solgt m3. - Foretagede vandprøver har vist fine resultater, hvilket skyldes, at vandværket har fået styr på afblæsning af råvandet. - Servicering af vandværket forestås fortsat af Vordingborg Vand. - Der har ikke været konstateret brud på nogen dele af forsyningsnettet. Der har dog været midlertidigt været lukket for vandforsyning på Rødkildevej grundet udskiftning af en defekt stophane. - Arbejdet med udskiftning af de første 200 vandmålere er ved at være færdiggjort. De resterende vandmålere forventes skiftet i løbet af sommeren Herefter vil alle have en elektronisk

2 vandmåler, hvilket giver mulighed for kontrol af vandforbrug mv. Alex Larsen understregede, at det fortsat er den enkelte forbruger, der har ansvaret for det aktuelle forbrug, herunder et eventuelt spild. - Lendemarke Vandværk har fået et nyt forbrugermedlem ved Nikkelbæksvej. - Alex Larsen sluttede af med at orientere kort om de drøftelser, der har været med Vordingborg Vand vedrørende Vordingborg Vands overtagelse af Lendemarke Vandværk. Alex Larsen oplyste i den forbindelse, at der har været drøftelser med Neble, Bissinge og Gammelsø Vandværk, da de også arbejder på at blive overdraget til Vordingborg Vand. Alex Larsen oplyste slutteligt, at Lendemarke Vandværk er bistået af Horten Advokatpartnerselskab i forbindelse med overdragelsen. Der blev ikke rejst spørgsmål fra de fremmødte medlemmer. Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Line Markert præsenterede selskabets revisor Anders Frimand, ReviVision. Anders Frimand gennemgik Lendemarke Vandværks regnskab for Anders Frimand gennemgik og forklarede i den forbindelse de enkelte poster i selskabets resultatopgørelse og balance for Årsrapporten for 2018 vedlægges som bilag 1. Anders Frimands fremlæggelse af selskabets årsrapport gav ikke anledning til spørgsmål fra de fremmødte medlemmer. Lendemarke Vandværks årsrapport for 2018 blev herefter enstemmigt vedtaget. 5. Budget for det/de kommende år, forelægges til godkendelse Anders Frimand gennemgik budgettet for Lendemarke Vandværk for Anders Frimand forklarede i den forbindelse de enkelte omkostningsposter, hvilket resulterer i en kubikmeterpris på ca kr. pr. m3. Lendemarke Vandværks budget for 2019 vedlægges som bilag 2. Line Markert afsluttede og spurgte om, der var spørgsmål til det fremlagte budget. Der var ingen af de fremmødte medlemmer, der havde supplerende spørgsmål. Budgettet for 2019 blev herefter enstemmigt vedtaget. 6. Behandling af indkomne forslag

3 Line Markert gennemgik vedtægternes regler for at stille forslag til behandling på den ordinære generalforsamling. Line Markert konstaterede herefter, at der ikke var nogen indkomne forslag til behandling. 7. Afstemning om overdragelse af Lendemarke Vandværk A.m.b.a. vandforsyningsanlæg til Vordingborg Vand A/S. Beslutningsforslaget kan ses på Line Markert indledte behandling af pkt. 7 på dagsorden om overdragelse af vandværket til Vordingborg Vand. Line Markert orienterede om henvisningen til Lendemarke Vandværks hjemmeside, hvor der er orienteret om overdragelsen og betydningen af dette. Line Markert orienterede om, at Horten Advokatpartnerselskab bistår bestyrelsen i forbindelse med overdragelsen. Line Markert gennemgik de vigtigste punkter af den overdragelsesaftale, som skal danne grundlag for overdragelsen til Vordingborg Vand, herunder hvad overdragelsen vil betyde for den enkelte forbruger. Line Markert forklarede i den forbindelse følgende: - Aftalen med Vordingborg Vand går grundlæggende ud på, at Lendemarke Vandværks aktiver og passiver overdrages til Vordingborg Vand i henhold til en overdragelsesaftale mellem Vordingborg Vand og Lendemarke Vandværk, hvor vilkårene for overdragelsen præciseres. - Det betyder, at alle forsyningsanlæg, grunde, bygninger mv. bliver overdraget til Vordingborg Vand, som derefter har ansvaret for at drive dette. - Overdragelsen vil indtil videre ske fra den 1. oktober Forbrugerne/medlemmerne modtager ikke noget kontant vederlagt i forbindelse med overdragelsen. Som vederlag for overdragelsen bliver forbrugerne/medlemmerne i Lendemarke Vandværk kunder i Vordingborg Vand uden at skulle betale tilslutningsafgift til Vordingborg Vand. - Efter overdragelsen vil Lendemarke Vandværks forbrugere/medlemmer være kunder i Vordingborg Vand i henhold til Vordingborg Vands regulativer og takstblad. - Det betyder en ændring af kubikmetertaksten, som vil stige med ca. 2.5 kr. pr. m3. - Line Markert understregede, at alle særaftaler, herunder eventuelle aftaler om særlige leveringsvilkår, som forbrugerne måtte have, bortfalder i forbindelse med overdragelsen. Det blev oplyst, at aftaler skulle frem nu, da den ellers uden videre vil bortfalde. - Line Markert forklarede om aktiviteterne og processen i forbindelse med overdragelsen, herunder udarbejdelse og forhandling af overdragelsesaftalen med Vordingborg Vand, overdragelse af ejendomme, etablering af ny råvandsledning mv. - Line Markert afsluttede med at oplyse om, at når overdragelsen er gennemført, er Lendemarke Vandværk et tomt et selskab, der skal opløses. Line Markert oplyste, at denne drøftelse vil blive foretaget, når overdragelsen er gennemført. Line Markert gav herefter mulighed for at der kunne stilles spørgsmål. Indkomne spørgsmål: Laust Pedersen - Hvad har der været drøftet med de andre vandværker? Er det muligt at fusionere med dem?

4 - Alex Larsen forklarer: Der har været drøftelser med Bissinge, Gammelsø og Neble. Der har været dialog om et samarbejde om at bygge nyt vandværk selv. Men da det kom frem, at Vordingborg Vand ville bygge nyt vandværk samme sted, ville det ikke give mening at bygge selv. Berit Aalund - Hvad er argumenterne for at overdrage? - Alex Larsen forklarer: Større forsyningssikkerhed. Lendemarke Vandværk skal ikke selv opføre nyt vandværk. Dette er hovedargumentet. Kurt Eskildsen - Kurt Eskildsen spurgte om de 36 mio., som kommunale værker skylder skat hvor mange skylder Vordingborg Vand af dem? - Anders Fridmand nævnte, at SKAT tabte sagen. - Der blev herefter ikke kommenteret yderligere på dette. Danny Nielsen - Danny Eskildsen nævnte, at ledningsnettet i Østervang er det ældste. Han spurgte, om vi kunne få et nyt ledningsnet, hvis vi overdrager til Vordingborg Vand? - Alex Larsen forklarer: Når vi indgår i Vordingborg Vand, indgår vi på lige fod med øvrige medlemmer. Det er deres prioritering, hvad der skal ske. Alex Larsen formoder, at det vil blive højt prioriteret. Der kan dog ikke gives nogen garantier herom. Claus Kirkebjerg - Er der mulighed for, at vi kan bruge penge på kontoen til reparationer inden, Vordingborg Vand overtager? - Alex Larsen forklarer: Overdragelsen er forbundet med et vist tidspres. Alex Larsen oplyste derudover, at Lendemarke Vand ikke har så mange midler, at det rækker til store reparationer. Børge Jensen - Er der rationaliseringsgevinster? Vandprøver der bliver billigere mv. - Alex Larsen det er der selvfølgelig. Indbygget i Vordingborg Vands takster. - Line Markert supplerer det er også en gevinst i sig selv, at Lendemarke Vandværk undgår at bygge nyt vandværk. Der var herefter ikke yderligere spørgsmål. Line Markert indledte herefter diskussion for/imod samt generelle kommentarer om overdragelsen Hans Nielsen - Hans Nielsen ville gerne anbefale alle forbrugere/medlemmer at stemme ja. Hans Nielsen pointerede, at vi har en bestyrelse, og hvad den bliver pålagt er ikke for enhver mand. Bestyrelsen bør bestå af jurister.

5 Per Ahlmann Rasmussen - Per supplerede slutteligt. Udgangspunktet er, at alt overdrages. Alle maskiner bliver overdraget. Per formoder ikke at vandet bliver billigere, da de formentlig vil gå til grænsen i Vordingborg Vand. De udnytter reglerne. Per vil dog alligevel anbefale en overdragelse. Line Markert instruerede herefter om afstemningen - Enig i overdragelse = ja - Uenig i overdragelse = nej - Blankt = så lader man hver med at skrive noget. - Ingen politiske holdninger hvis der står andet end ja/nej så er stemmen ugyldig. Line Markert oplyste, at vedtagelse af beslutningsforslaget kræver 2/3 flertal i henhold til selskabets vedtægter. Da der kun var 64 fremmødte stemmeberettiget medlemmer, kræver en endelig vedtagelse under alle omstændigheder, at der også afholdes en ekstraordinær generalforsamling, hvor der igen skal stemmes om overdragelse af Lendemarke Vandværk. Majoritetskravet på 2/3 stemmer indebærer, at minimum 43 af de 64 fremmødte medlemmer skal stemme "ja" for, at der grundlag for at afholde ekstraordinær generalforsamling. Afstemning blev afholdt. Resultat: Line Markert konstaterer, at 64 stemmer er afgivet. Alle aflagte stemmer er gyldige. - Ja = 57 - Nej = 7 - Blank = 0 Dermed over 43 stemmer. Line Markert konstaterede, at der er grundlag for at afholde en ekstraordinær generalforsamling. Line Markert oplyste, at bestyrelsen vil indkalde til ekstraordinær generalforsamling i ugebladet torsdag den 28. februar 2019 med henblik på at afholde ekstraordinær generalforsamling den 14. marts Line Markert oplyste, at den ekstraordinære generalforsamling alene vil omhandle afstemning om overdragelse af Lendemarke Vandværk. Michael Larsen spurgte - Gælder samme regler om fuldmagt for stemmer på den ordinære generalforsamling?

6 - Line Markert henviser til vedtægternes 8, og understreger, at hvert medlem udover egen stemme kun kan afgive én yderligere stemme ved fuldmagt. Line Markert konkluderede herefter afstemningen for afsluttet. 8. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen. Frank O. Nielsen ønskede ikke at modtage genvalg, og udtræder derfor af bestyrelsen. På valg til bestyrelsen: - Per Ahlmann - Poul Erik Mortensen - Tom Nielsen Alle tre blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. På valg som suppleant: - Claus Pedersen Claus Pedersen blev enstemmigt valgt som suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af revisor Bestyrelsen indstillede ReviVision til genvalg som Lendemarke Vandværks revisor. ReviVision blev enstemmigt genvalgt som Lendemarke Vandværks revisor. 10. Eventuelt Per Ahlmann Rasmussen - Forklarer om persondatapolitik. Henviser til hjemmeside, hvor politikken ligger. Claus Kirkebjerg - Kan vi aflæse vores målere hjemmefra? - Per Ahlmann Rasmussen: Mener ikke, det er muligt at aflæse løbende. Oplysninger går til Vordingborg Vand, som holder øje med forbruget. Det der udløser en alarm, at hvis vandmåleren ikke på noget tidspunkt har stået stillet i en time. Hvis noget løber, så slår den alarm. Danny Nielsen - Afkalkning af vand? Hvad er status på det?

7 - Per Ahlmann Rasmussen: Søren Mikkelsen, Vordingborg Vand, har oplyst, at det er kostbart, ca. 3 kr. pr. m3. De gør det derfor ikke. De afventer ny teknologi. Vi kan håbe, det kommer. Men det bliver ikke med det samme. Line Markert gav herefter ordet til Alex Larsen, som takkede for en god ordinær generalforsamling. Den ordinære generalforsamling blev afsluttet.