Vejgaard Boldklubs Årshjul

Transkript

1 Vejgaard Boldklubs Årshjul Formål: At hvert hold/årgang fremover løfter deres andel til glæde for alle Mål: At vores medlemmer er bekendte med klubbens liv og traditioner således vi alle får endnu mere lyst til at deltage og bakke op om disse uden at vores ildsjæle bliver slidt op hurtigt

2 Vejgaard Boldklubs Årshjul Høvdinge fest med påhæng for træner og ledere med påhæng, Lørdag uge 43 Standerhejsning og trænermøde for alle Sidste lørdag i januar Sæsonåbning for U5 til U11, sidste weekend i marts VB-Cup, Weekenden uge 41 Vagter i cafeen Opstart for U5 til U19, Søndag uge 32 Fodboldskole første uge i skolernes sommerferie for U5 til U15 Vagter i cafeen Skt. Hans og ungdomsafslutning Trænermøde for U5 til U19 en aften i uge 25

3 Opgaver som skal løftes hvert år af en eller flere årgange Standerhejsning, sidste lørdag i januar Sæsonåbning for U5 til U11, sidste weekend i marts Skt. Hans (opgaver for alle på dagen) Sæson afslutning for U5 til U19 Skt. Hans (U17-19) (U10-U11) (U14-U15) (U12-U13) Opstart for U5 til U19, Søndag uge 32 (U8-U9) VB-Cup, Weekenden uge 41 (opgaver for alle på dagen) (VB cup udvalg) Tanken er at den ældste årgang er primær ansvarlig. Den anden årgang går til hånde og gør sig erfaringer til året efter. Koordinatorerne for hvert hold bliver i god tid varskoet af koordinator Lars Alkert som løbende også tilsikre at indbydelser kommer på VB`s hjemmeside m.m.

4 Køreplan for Standerhejsning, sidste lørdag i januar Ansvar: U17-19 Forberedelse inden standerhejsning Træskilte der angiver hold til markering af, hvor holdet skal mødes efter tale (kun første år, herefter genbruges disse). Fire ruter fra VB til VB med poster undervejs. U17 og U19 betjener posterne, der består af aktiviteter (U17 og U19 fastlægger aktiviteter og tilføjer disse til køreplanen til fremtidigt brug eks. Tovtrækning, straffespark, tip en 13ér). Der gives point for udførelse. Varighed ca. 60 min. Pokal indkøbes første år. Herefter er der vandrepokal. Program for dagen 10 til 13 Træner/ledermøde (arrangeres af FU og formænd) Vi mødes ved flagstangen, hvor flaget hejses og FU holder tale U17/U19 er klar ved posterne og sender hold afsted fra VB Suppe og pølser på VB (Dette varetages af Borups forældre) Overrækkelse af standerhejsningspokal til det hold, der har flest point Tak for i dag. God sæson

5 Sæsonåbning for U5 til U11, sidste weekend i marts Ansvar: U10-U11 Før: Velkommen i VB konsulent - indkalder pr. mail holdkoordinatorerne for alle deltagende hold og fortæller om dagens program. Og sender reminder til de to hold der står for arrangementet (med spiseseddel) Evt. Sponsorat gennem sponsorudvalget De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. Sørg for at de ansvarlige forældre har nøgle for adgang til borde etc. Hør ungdomsformanden om hvilken repræsentant for VB som giver en åbningstale på dagen Forvent 150 deltagere incl forældre. De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. Der bestilles varer ved Min Købmand. VB har en aftale om der skal skrives på konto. Indkøbsliste (2015 erfaringer) Saft til 40 ltr færdigblandet (Indkøb var 100ltr, Forbrug var 30 ltr, anbefaler at ændre til 40ltr) 150 engangsglas (Indkøb var 250stk,Forbrug var 80 stk, anbefaler at ændre til 150 stk) 150 paptallerkener (Indkøb var 250stk Forbrug var 150 stk, anbefaler at ændre til 150 stk) 150 røde pølser (Indkøb var 300 stk, Forbrug var 150 stk og det var rigeligt til alle, anbefaler at ændre til 150 stk) 25 kyllingepøser (Indkøb var 25, Forbrug var 20 stk, uændret stk antal) 150 brød (Indkøb var 200, forbrug var 150 stk (mange fik flere), anbefaler at ændre til 150 stk) 3 x 1 Kg ketchup (indkøb var 6, forbrug var 3 med overskud, anbefaler at ændre til 3) 2 x 300 g sennep (indkøb var 5, forbrug var 2x med overskud, anbefaler at ændre til 2 stk) 150 stk Servietter (manglede i 2015) 1 lille net løg (manglede i 2015) Bestil ved Købmanden og han leverer ved VB (sørg lige for at følge op på ham, i 2015 glemte han leveringen ) Der udprintes skilte for hvert af de deltagende hold, så spillerne let kan finde deres hold efter åbningstalen

6 Sæsonåbning for U5 til U11, sidste weekend i marts Ansvar: U10-U11 Under: Kl : Parkering afspærres med kegler Kl 09.55: Hold-skilte fordeles til de respektive trænere. Kl. 10: Arrangementet starter åbningstale af VB repræsentant på p-pladsen, flaget hejses, der uddeles hurra for VB. Husk at gennemgå programmet for resten af dagen Kl. 10:15 De enkelte hold går på banerne samlet Programmet herefter kan justeres hvis der er dårligt vejr og trænerne ønsker at afkorte træningen. Kl. 10:45: Afhængig af vejr opstilles serveringsborde nede foran udgangen af omklædningsrummene eller i cafeteria. Kl 10:45: Vand sættes over til pølser, husk separat gryde til kyllingepølser. Kl 11:00: Pølser i vandet, husk vandet herefter ikke må koge. Pil 2-3 løg, halver og tilføj i gryden. Kl 11:15: Brød i ovn. Saft blandes. Sørg for at have en 10ltr dunk klar til at blande saften i. Herefter over i kander som findes i cafeteriet. Det er meget hurtigere. Kl. 11:30 Servering Herefter løbende oprydning Efter: Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul ([email protected])

7 Skt. Hans for alle på dagen fra kl. 17 til Ansvar: U14-U15 Støtte fra U12-U13, hvis afslutning finder sted samme dag ellers støtte fra alle årgange Før: Tilsikre at der er styr på båltaler/bål /telt/boder/snobrød Udarbejde plakat i samarbejde med Morten Antonsen Distribuering af plakater i Vejgaard/VB/VBs hjemmeside/vejgaard Avisen Flyt slik/øl/vand/slushice/kaffe/te/kage ned foran klubhus Flyt grill og tilsikre kul Forberede toast OBS! Generator til at sikre EL forsygning til boder. Under: Se opgaver på dagen! Efter: Se opgaver på dagen! Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul ([email protected]) Andet: Alle undtagen oprydningsholdet møder kl

8 Opgaver på dagen ifm. Skt. Hans! Drenge U6-U7-U8-U9 og piger U7: Bidrager med 2 bradepande kager pr. Årgang Drenge U10: 2 personer til salg af kaffe/te/kage på dagen kl Drenge U12: 2 personer til salg af kaffe/te/kage på dagen kl. 19 til slut Drenge U11: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl Drenge U17: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl Drenge U13: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl slut Drenge U19: 2 personer til salg af pølser og pomfritter på dagen kl slut Drenge U14: 2 personer til at passe tombola fra til slut Drenge U15: 2 personer til salg af slik, slush ice og is fra kl til slut Drenge U16: 2 personer til salg af øl og sodavand (Skal være over 18 år) kl Piger U13: 2 personer til salg af øl og sodavand (Skal være over 18 år) kl slut Piger U17: 3 personer til salg af toast fra kl til slut ALLE undomshold stiller med to personer til oprydning!

9 Sæson afslutning for U5 til U19 ifm. Skt. hans Ansvar: U12-13 Der er tre aktiviteter til sæsonafslutning 1. Holdbillede - det er JD ansvarlig for 2. Pokaloverrækkelse her skal vi bruge 5 personer 1 tovholder, 1 til mikrofonen, 1 til bordet med pokaler og 2 til opsætning af podium 3. Øvrige aktiviteter. Planen er at leje materialer hos DGI. De 5 personer, der er ansvarlige for pokaloverrækkelsen, har ansvaret for dette Efter: Oprydning Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes til Lars Alkert som tilretter Årshjul ([email protected]) Andet: Afdelingskoordinatorerne sørger for medaljer og pokaler

10 Åbning af efterårs sæson for U5 til U11, søndag uge 32(Ansvar: U8-U9) Før: Velkommen i VB konsulent - indkalder pr. mail holdkoordinatorerne for alle deltagende hold og fortæller om dagens program. Og sender reminder til de to hold der står for arrangementet (med spiseseddel) Evt. Sponsorat gennem sponsorudvalget De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. Sørg for at de ansvarlige forældre har nøgle for adgang til borde etc. Hør ungdomsformanden om hvilken repræsentant for VB som giver en åbningstale på dagen Forvent 150 deltagere incl forældre. Formanden afklarer sponsorat (2015: ingen sponsor) De 2 ansvarlige årgange står for alt det praktiske før og under arrangement. Der bestilles varer ved Min Købmand. VB har en aftale om der skal skrives på konto. Indkøbsliste (2015 erfaringer) Saft til 40 ltr færdigblandet (Indkøb var 100ltr, Forbrug var 30 ltr, anbefaler at ændre til 40ltr) 150 engangsglas (Indkøb var 250stk,Forbrug var 80 stk, anbefaler at ændre til 150 stk) 150 paptallerkener (Indkøb var 250stk Forbrug var 150 stk, anbefaler at ændre til 150 stk) 150 røde pølser (Indkøb var 300 stk, Forbrug var 150 stk og det var rigeligt til alle, anbefaler at ændre til 150 stk) 25 kyllingepøser (Indkøb var 25, Forbrug var 20 stk, uændret stk antal) 150 brød (Indkøb var 200, forbrug var 150 stk (mange fik flere), anbefaler at ændre til 150 stk) 3 x 1 Kg ketchup (indkøb var 6, forbrug var 3 med overskud, anbefaler at ændre til 3) 2 x 300 g sennep (indkøb var 5, forbrug var 2x med overskud, anbefaler at ændre til 2 stk) 150 stk Servietter (manglede i 2015) 1 lille net løg (manglede i 2015) Bestil ved Købmanden og han leverer ved VB (sørg lige for at følge op på ham, i 2015 glemte han leveringen ) Der udprintes skilte for hvert af de deltagende hold, så spillerne let kan finde deres hold efter åbningstalen

11 Åbning af efterårs sæson for U5 til U11, søndag uge 32 (Ansvar: U8-U9) Under: Kl : Parkering afspærres med kegler Kl 09.55: Hold-skilte fordeles til de respektive trænere. Kl. 10: Arrangementet starter åbningstale af VB repræsentant på p-pladsen, flaget hejses, der uddeles hurra for VB. Husk at gennemgå programmet for resten af dagen Kl. 10:15 De enkelte hold går på banerne samlet Programmet herefter kan justeres hvis der er dårligt vejr og trænerne ønsker at afkorte træningen. Kl. 10:45: Afhængig af vejr opstilles serveringsborde nede foran udgangen af omklædningsrummene eller i cafeteria. Kl 10:45: Vand sættes over til pølser, husk separat gryde til kyllingepølser. Kl 11:00: Pølser i vandet, husk vandet herefter ikke må koge. Pil 2-3 løg, halver og tilføj i gryden. Kl 11:15: Brød i ovn. Saft blandes. Sørg for at have en 10ltr dunk klar til at blande saften i. Herefter over i kander som findes i cafeteriet. Det er meget hurtigere. Kl. 11:30 Servering Herefter løbende oprydning Efter: Denne plan revideres af de ansvarlige koordinatorer og sendes Lars Alkert ([email protected])som tilretter Årshjul løbende