Selve arrangementet i detaljer

Transkript

1 Selve arrangementet i detaljer Tidspunkt Hvilket Ansvarlig i 2015 Ting der kan laves før løbet Skilte skal ses efter og der skal også laves nogle nye. Bages kage 8 stk. Sponsor gave skal hentes hos Spejder Sport. FREDAG Fredag eftermiddag Fredag kl. 17:00 Fredag kl. 18:00 Fredag aften Fredag aften LØRDAG Lørdag kl Sponsorgave Bages kage 4 stk. Hele ruten Opsætning af ruten, skilte og tegne pile før hvert sving. Tjekke at ruterne er optimale. Feje for småsten i svingene på cykelruten. Skilte, hvid spray maling, hammer og kost. Åben hytten Nøgle og brænde Velkommen til overnattende deltagere Klargøring af HQ ved hytten Borde, stole, banner, målsnor, kabeltrumle og telt Sørger for, at alle varer er i hytten Svømmeansvarlig og tre Er hentet Jonna Dano Kristensen og Trine 3 personer 3 banetæller Jonna

2 banetællere ankommer for at tælle deltagerne, der hopper i vandet kl. 6. Henrik Lørdag kl Lørdag kl Lørdag kl. 06:20 Lørdag fra kl. 07:00 Hjælper med at sætter banetov i, stole til bane tællere og banetællingslister (bilag 5). Alle deltager har deres deltager nummer skrevet på skulderen. Stole, 12 tælle sedler (bilag 5), seks kuglepenne Hold 0 sættes i gang De sidste banetællere ankommer til svømmehallen. Deltagere ankommer til s store P- plads. Fælles velkomst til begge hold. Instruktion i, hvordan dagen kommer til at forløbe. Hænge banner op. Indsamling af bilnøgler Velkomst seddel, navneliste, billeder af de forskellige skilte på ruten (rød, gul og delpot skilt), tuscher til deltagernummer, skål til bilnøgler. Bannere til ophæng Hele arrangementet Løbende opdatering på Facebook med billeder og videoer angående arrangementet Jan Bertelsen 6 banetæller Jonna Henrik byder velkommen

3 Lørdag kl. 07:00 Lørdag kl. 06:50 Lørdag kl. 06:50 Lørdag kl. 07:15 Lørdag kl. 07:15 Lørdag kl. 07:20 Mobil og kamera Hold 1 sættes i gang Opsætning af HQ, hejse flag og klargøring af depotmad HQ (se fredag), flag, depotmad fra køkken og patruljerum Opsætning af frugt og energibarer i indgangshallen Energibarer, bananer, æbler, pærer, evt. energipulver Hjælperne ved HQ skal sidde klar, opstart af computer m.v. Computere, HQ deltagerliste Første cyklist komme forbi Varde Landevej Første cyklist kører over Varde Landvej Ansvarlig kom-bar-do ved vejen (07: ) skal ikke være de samme personer hele dagen. 2 pers. Jens Knudsen 1 person Jonna Henrik 2-3 personer 2 pers. Ad gangen Anita Gul vest og kaffe/kage til landevejs vagten Lørdag kl. 08:00 Hold 2 sættes i gang Lørdag kl. 08:00 Rasmus O, Jonna

4 Lørdag fra kl. 08:00 Lørdag fra kl. 08:00 Lørdag kl. 09:30 Deltagernes bilerne kører til Børnehavnens P-plads på Krovej Bilnøglerne og biler Cykel ruten Hjælpe-bilerne kører ud på cykelruten Vand i dunke, energibarer, frugt og lappeudstyr fra. Cykelstativ og ekstra cykel bagpå bilen. Cykelsmed/hjælper klar ved HQ Lappegrej, ekstra slanger, første hjælps kasse Oprydning i svømmehallen, i indgangshallen og ude foran. Banner udenfor pilles ned 2. personer Lørdag fra 09:30 Lørdag fra kl. 10:00 / Næsbjerg Hytte Opfordre gerne tilskuere til at køre ud og heppe på ruten. Ekstra kort printes til tilskuerne. 15 kort Grillen med pølser, sodavand og øl sælges til tilskuerne. Grill, kul, ild, optændingsblok, pølser, sodavand, øl, tallerkner, Christina Nielsen

5 Lørdag kl. 10:00 ketchup, remoulade. Frugt, kage og vand pakkes til depotet ved Rolands Hytten 1 Pers. Lørdag fra kl. 10:30 Lørdag fra kl. 10:30 Lørdag fra kl. 11:15 Lørdag kl. 12:00 Lørdag kl. 12:00 Frugt, kage, vand, kopper og papir. Første cykelister kommer i mål. Hjælp med at tage mod cyklerne Evt. cykelstativer Vandposter Rekvisitterne hentes ved Næsbjerg Spejderhytte, Krovej 11, 6800 Varde. Depot ved Rolandshyttens p-plads (ved åen) og ved mindestenen sættes op pakket frugt, kage og vand medbringes fra hytten Frugt, kage, vand, energibarer og kopper Løbe ruten Support bil/knallert kører på løbe ruten med forfriskninger Rekvisitter Energibarer, vand og frugt. Pizzaovn tændes. og andre poster. Hjælpere ved HQ og Depoteterne skal have middagsmad Rugbrød, pålæg, sodavand og vand. 2 pers. Hvert sted 2 pers Rasmus 1 pers

6 Lørdag fra kl. 12:00 Lørdag fra kl. 12:45 Lørdag fra kl. 12:45 Lørdag fra kl. 12:45 Lørdag fra kl. 14:30 Lørdag fra kl. 15:00 Lørdag kl. 16:30 Hele løbet Løbende oprydning Sorte sække Første deltager i mål. Klar med mål båndet Målbånd. Minestimmel. Salg af Spejdermans Mærker (10 kr pr. stk.) 60 mærker Skrive diplomer Lav liste med deltagernes sluttider. 60 diplomer og en pæn kuglepen Cykel ruten Indhentning af skilte fra cykelruten. Aflæsses i Bil, kasse til skilte Bagning og servering af pizza (all you can eat) + en sodavand. Medhjælper spiser gratis. Disse er markeret Ingredienser, krydderier, tallerkner og sodavand. Vandposter Sammenpakning af Depot ved Rolandshytten og mindestenen. Kører til Alle 2 pers. Jens Knudsen 2 pers. Henrik 4 pers Rasmus

7 Lørdag kl. 17:00 Lørdag kl. 17:30 Lørdag fra kl. 18:00 Lørdag fra kl. 18:30 Lørdag aften Bil Udråbning af årets Spejderman eller women En af support bilerne, har været muldvarp under løbet. Liste af udvalgte Løbe ruten Indhentning af løberute skilte. Aflæsses i Næsbjerg Hytte Bil og kasse Oprydning ved Næsbjerg Hytte og HQ Sorte sække, kost, støvsuger m.v. Mulighed for overnatning, hvis ikke aflåses hytten. Hvis der er overnattende gæster sørges der for, at huses låses af søndag ved middagstid. Nøgle Efter arrangementet Regnskabet opgøres, kørselsbilag sendes ud til underskrivning, takkebrev og tidsliste sendes til alle deltagere/hjælpere, evaluering og det offentliggøre, hvornår næste års Spejderman afholdes. 2 pers. Alle

8 Computer, billeder, kørselsbilag, regnskab.