Technical / Competition Guide

Transkript

1 for SjællandsCuppen afdeling -, 17. april 2. afdeling -, 8. maj 3. afdeling -, 19. juni 4. afdeling - Sydhavs, 14. august 5. afdeling -, 28. august 6. afdeling - Slagelse, 18. september 7. afdeling - København, 24. september 2016

2 Indholdsfortegnelse 1 Information omkring løbsserien Løbsansvarlige samt datoer/adresser Strider events ved enkelte afdeling Regler, klasser, tilmelding og registrering Regler Klasser Trophy turnering Holdstafet Tilmelding og registrering Tilmelding Priser Leje af transponder Registrering ved fremmøde Tidsplan og præmiering Tidsplan Præmiering Præmiering trophy turnering Officials og samaritter Officials ved hver afdeling af SjællandsCuppen Samaritter... 7 Bilag a Officialsliste

3 1 Information omkring løbsserien Løbet SjællandsCuppen afvikles over 7 afdelinger fordelt på de sjællandske baner. Løbet arrangeres i fællesskab mellem de syv klubber på Sjælland,,,, Sydhavs,, Slagelse og København, der tilsammen udgøre Region Øst Løbsseriens formål er, at udvikle primært nye BMX ryttere ind i sporten ved at komme ud og køre løb. Sjællandscuppen betegnes som et træningsløb, hvorfor alle kan deltage. Derfor forbeholder løbsledelsen sig retten til, i tilfælde af stor uligehed i en klasse, at kunne rykke en rytter til en anden, men sportsligt mere jævnbyrdig klasse. Som løbsledelse opfordrer vi til, at man altid tager sin holdleder/træner med på råd, såfremt man er i tvivl om hvilken klasse man skal tilmelde sig. 1.1 Løbsansvarlige samt datoer/adresser Løbsledelsen formændene for de sjællandske klubber, repræsenteret som Region Øst. Overordnet løbsansvarlig for løbsserien, herunder technical/competition guide er: Brian Schmidt, formand Region Øst brian.schmidt@koegebmx.dk Torben Ugleholdt, kasserer Region Øst formanden@soroebmx.dk Sjællandscuppen 2016 afvikles på følgende dato og baner, med følgende løbsledere: Dato Bane for afdelingen 17. april afd. BMX Bane Skolevej 14, 4600 Brian Schmidt maj afd. BMX Bane Dokhavnsvej 7, 4400 Jens Due juni afd. BMX Bane Fægangen 5, 4180 Torben Ugelholdt august afd. Sydhavs BMX Bane Vestervej 126, 4960 Holeby Ronny Jakobsen august afd. BMX Bane Darupvej 50, 4000 Niels Østergaard september afd. Slagelse BMX Bane Nørrevangstorvet, 4200 Slagelse Martin Askholm september afd. København BMX Bane Ved Slusen 2, 2450 København SV. Jan Øgendahl Strider events ved enkelte afdeling Der afvikles strider event i forbindelse med afdelinger i, Sydhavs, og København. Strider event vil nærmere bliver præsenteret på dagen, og vil bliver afviklet efter de 3 indledende motos er kørt. Ansvarlig for strider events er Torben Ugleholdt,

4 2 Regler, klasser, tilmelding og registrering 2.1 Regler Sjællandscuppen 2016 afvikles jfr. det danske BMX reglement 2016, hertil gælder: - Løbet afvikles med transponder, dvs. ALLE ryttere skal have aktiveret transponder på deres cykel. - Der udføres teknisk kontrol i forbindelse med træning. - Løbet afvikles med scramble moto og fremskrivning herefter, se dansk BMX reglement Bilag 2. - Der er ingen seedning. - Der må stilles med 3 holdledere pr. klub. - Der køres semifinaler ved mere end 16 ryttere og kvartfinaler ved mere end 32 ryttere. - Der afvikles B- og C-finaler. B-finaler ved 10 eller flere deltagere i en klasse, C-finaler ved 20 eller flere deltagere i en klasse. - For drenge(og piger, der rykker til drengeklasse) gælder det, at har man i 2015 sæsonen opnået et DMU placeringsnummer, 1-10 ved DM/11-20 ved LP/31-33 ved SM eller et Wnr., så skal man køre i klassen Drenge Mester. Dette gælder også for drenge, såfremt man vælger at rykke en aldersklasse op. Bevidst snyd af denne regel straffes med nulstilling af point. - Der køres efter samme pointsystem som ved National Cup, se dansk BMX reglement Bilag 4. - Alle 7 afdelinger er medtages i det samlet resultat. - Alle piger kan rykke til drengeklasserne et år under deres egen alder. - Alle kan deltage i Drenge Mester klasse, men kan ikke efterfølgende rykke til anden klasse. - man i første afdeling i Drenge Expert, kan man efterfølgende godt rykke klasse til Drenge Mester, dog nulstilles optjente point og der kan ikke rykkes tilbage igen. 2.2 Klasser Der åbnes følgende klasser, såfremt minimum 3 ryttere er tilmeldt: Drenge Expert: 6 år og under, 8 år og under, 10 år og under, 12 år og under, 14 år og under, 16 år og under Drenge Mester: 6 år og under, 8 år og under, 10 år og under, 12 år og under, 14 år og under, 16 år og under, 17+ Pige klasser: 6 år og under, 8 år og under, 10 år og under, 12 år og under, 14 år og under, 15+ Cruiser: Men / Women Trophy turnering Der er åbent for tilmelding af klubhold efter gældende trophy regler i dansk BMX reglement afsnit Minimum 5 hold skal være tilmeldt for at trophy turneringen åbnes

5 2.2.2 Holdstafet Til sidste afdeling køres en stafet klubberne imellem, med deltagere fra Drenge Expert, Piger, Cruiser Women. Samlet alder for holdet (4 ryttere) er max 36 år. (plus/minus 1 år). Der er særskilt præmiering for denne holdstafet, som er en klub vandrepokal. Holdstafet afvikles efter at finalerne ved sidste afdeling er kørt. 2.3 Tilmelding og registrering Tilmelding Tilmelding skal ske online via Tilmelding kan ske til hele løbsserien (7 afdelinger) eller pr. afdeling. Evt. tilmeldingsgebyr refunderes ikke ved manglende forhindret fremmøde. Der vil være mulighed for eftertilmelding på dagen mod et gebyr på 100 kr. Dog opfordrer vi til, at man sørger for tilmelding til den enkelte afdeling online hver eneste gang. Online tilmelding for hele løbsserien skal seneste ske onsdag den 13. april Online tilmelding for de enkelte afdelinger skal seneste ske onsdage før den aktuelle afdeling afvikles. Tilmelding af trophy hold skal ske af holdlederen inden starten af første afdeling Priser Deltagerprisen for alle 7 afdelinger er kr. 600,00. Deltagerprisen pr. afdeling er kr. 125,00 Tilmelding af klubhold til trophy turnering er kr. 250,00 pr. hold. Eftertilmeldingsgebyr på dagen er kr. 125, Leje af transponder Løbsledelsen opfordrer til, at alle ryttere der skal ud og kører SjællandsCuppen 2016, investerer i egen personlige Mylaps Prochip Flex transponder. Transponder kan købes på husk at have indløst såvel DMU som DCU licens inden da. Omvendt vil der være ryttere, som enten skal prøve at køre BMX løb for første gang eller ryttere, der har glemt sin personlige transponder hjemme. Det vil derfor være muligt at leje en transponder på dagen. Prisen er kr. 75,00 plus depositum på kr. 250,00. Afleveres transponderen ikke retur efter dagens idste løb, betragtes transponderen som værende købt af rytteren. Løbsledelsen opfordrer til at tjekke med sin stamklub/holdleder i forhold til lån/leje af evt. klubtranspondere Registrering ved fremmøde Registrering af rytternes fremmøde sker via holdlederne for den enkelte klub. Klubliste udleveres i beregnerhuset

6 Ved registering skal rytteren være mødt personligt op, nummerplade og transponder skal være monteret på cyklen. Rytteren skal sammen med sin cykel have været igennem registreringszonen, inden træningen starter, for sikring af transponder aflæses/monteret korrekt. 3 Tidsplan og præmiering 3.1 Tidsplan Hver afdeling af SjællandCuppen afvikles ud fra følgende tidsplan: Klubvis registrering og mulighed for eftertilmelding. Registeringszone for den enkelte rytter er åben Officialsmøde (afholdes af kommissæren) Holdledermøde (afholdes af kommissæren) Træning uden gate Træning med gate Løbsberegnerne danner lister Løbslister opslåes Løbstart Ved afdelinger, hvor der køres strider event, afvikles dette efter de 3 indledende motos. Ved sidste afdeling, hvor der køres holdstafet, afvikles denne efter den sidste finale og inden præmieoverrækkelse. 3.2 Præmiering Der præmieres samlet efter 7. og sidste afdeling. Alle afdelinger tæller i det samlet resultat. Alle der har deltaget i 5 afdelinger vil blive præmieret. For Drenge Mester 17+ og Piger 15+ præmieres med samlet pengepræmier: 1. plads - kr ,00 2. plads - kr ,00 3. plads - kr ,00 4. plads kr. 900,00 5. plads kr. 800,00 6. plads kr. 700,00 7. plads kr. 600,00 8. plads kr. 500, Præmiering trophy turnering Der præmieres samlet efter 7. og sidste afdeling. Alle afdelinger tæller i det samlet resultat. Der præmieres til top 3 i holdturneringen

7 4 Officials og samaritter 4.1 Officials ved hver afdeling af SjællandsCuppen Ved afvikling af hver afdeling af SjællandsCuppen skal der minimum være følgende officials: 1 Kommissær (påsættes af DMU BMX Kommissærudvalg, se bilag a) 1 (påsættes af den arrangende klub, hvor afdelingen afvikles, se bilag a) 1 (påsættes af den arrangende klub, hvor afdelingen afvikles, se bilag a) 2 Løbsberegnere (fast for hele løbsserien, se bilag a) 1 Løbsberegnerassistent (påsættes af den arrangende klub, hvor afdelingen afvikles, se bilag a) 1 Målkommissær (turnus jfr. bilag a) 4-8 Fejlobservatør (turnus jfr. bilag a) 1 speaker (fast for hele løbsserien, se bilag a) Det påhviler den enkelte klub at stille med officials jfr. turnusordning i bilag a. Alle officialsposter skal bemandes med gyldig TL(G) licens. Den arrangerende klub sørger selv for at bemande ryttergård og parc ferme, samt banefolk kræver ikke TL(G) licens. 4.2 Samaritter For hele løbsserien anvendes samaritter fra Ringsted Brandvæsen. Samaritterne efterlever alle krav jfr. dansk BMX reglement afsnit 6.8, herunder: Medbringer selv fastliggende behandlerplads Etablerer forhåndaftale til nærmeste skadestue Minimum 6 samaritter ved hver afdeling Minimum 1 vagtleder eller korpslæge med ved hver afdeling Ansvarlig for samaritterne ved Ringsted Brandvæsen, vagtleder Charlotte Lorenzen,

8 Bilag a Officialsliste Officials 1. afd. BMX Klub Evt. ass. Løbsberegner ass. København Sving 4 Målkommissær Officials 2. afd. BMX Klub Evt. ass. Løbsberegner ass. +4 Sving 5 Sydhavs Målkommissær Officials 3. afd. BMX Klub Evt. ass. Løbsberegner ass. København Sving 4 Målkommissær - 8 -

9 Officials 4. afd. Sydhavs BMX Klub Sydhavs Evt. ass. Sydhavs Løbsberegner ass. Sydhavs Sydhavs København Sving 4 Slagelse Målkommissær Officials 5. afd. BMX Klub Evt. ass. Løbsberegner ass. Købehavn Målkommissær Officials 6. afd. Slagelse BMX Klub Slagelse Evt. ass. Slagelse Løbsberegner ass. Slagelse Slagelse Sydhavs Sving 4 Målkommissær København - 9 -

10 Officials 7. afd. København BMX Klub København Evt. ass. København Løbsberegner ass. København København Målkommissær