Vedtægter. for. Roskilde Taekwondo Klub

Transkript

1 Vedtægter for Roskilde Taekwondo Klub 1 Navn Seung-Li Roskilde Taekwondo Klub. Klubben har hjemsted i Roskilde Kommune. 2. Formål At dyrke de af Dansk Taekwondo Forbund godkendte idrætsgrene. Dansk Taekwondo Forbunds regler og vedtægter er umiddelbart gældende for klubbens medlemmer. 3, stk. 1 Indmeldelse: 3 Medlemskab Indmeldelsen skal foretages skriftligt via hjemmesiden. Nye medlemmer skal gøres bekendt med klubbens love og ordensregler

2 3, stk. 2 Licensbetaling ved indmeldelse: Uanset tidspunktet for indmeldelse så betales det fulde forbundslicens for hele året. 3, stk. 3 Udmeldelse: Udmeldelse foretages skriftligt til et medlem af bestyrelsen. 3, stk. 4 Eksklusion: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der i eller udenfor klubben har udvist usømmelig eller usportslig optræden. Eksklusionen kan være for evigt eller tidsbegrænset. 3, stk. 5 Prøvelse af eksklusion: Eksklusionen kan prøves på første ordinære generalforsamling. 4 Æresmedlemmer Personer, der i særlig grad har støttet klubben, kan udnævnes til æresmedlem på ordinær generalforsamling ved 2/3 flertal blandt stemmeberettigede fremmødte. 5 Kontingent 5, stk. 1 Størrelsen: Størrelsen af kontingenter fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. 5, stk. 2 Betaling A: Kontingent betales halv årligt forud, således 1. februar og 1. august. 5, stk. 4 Dansk Taekwondo Forbund: Medlemsskat af Dansk Taekwondo Forbund er ikke inkluderet i kontingentet. 5, stk. 5 Restance: Kontingentrestance udover ét kvartal medfører tab af medlemskab.. 5, stk. 6 Refusion: Indbetalt kontingent refunderes ikke ved udmeldelse. 5, stk. 7 Reduceret kontingent: - 2 -

3 Har et medlem ikke mulighed for at deltage i træningen på almindelig vis, kan det efter aftale med bestyrelsen overgå som medlem af støtteforeningen Seung-Li s Venner på vilkår, som er gældende for denne forening. 6, stk. 1 Generalforsamling: 6 - Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årligt, i marts måned med dagsorden i henhold til 6, stk. 2. 6, stk. 2 Dagsorden: Dagorden på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Trænerudvalgets beretning. 4. Økonomiudvalgets beretning. 5. Lokaleudvalgets beretning. 6. Aktivitetsudvalgets beretning. 7. PR-udvalgets beretning. 8. Fremlæggelse af regnskab og budget for det kommende år. 9. Indkomne forslag. 10. Valg af bestyrelse. 11. Eventuelt. 6, stk. 3 Indkaldelse: Det påhviler bestyrelsen at indkalde til ordinær generalforsamling. Indkaldelsen skal foretages via opslag i klubben, på hjemmeside og vi nyhedsmail mindst 14 dage inden afholdelsen, og skal vedlægges dagsorden for den ordinære generalforsamling. 6, stk. 4 Beslutninger: Lovligt indkaldt ordinær generalforsamling er beslutningsdygtig. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Vedtægtsændringer kræver dog tilslutning fra 3/4 af de afgivne stemmer, og fra mindst 1/5 af samtlige stemmeberettigede. 7 Ekstraordinær generalforsamling - 3 -

4 7, stk. 1 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling: Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af mindst 2 af bestyrelsesmedlemmer eller mindst 20 procent af klubbens medlemmer. Indkaldelsen foretages skriftligt til de enkelte medlemmer mindst 14 dage inden afholdelsen, og skal vedlægges en dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. 7, stk. 2 Beslutninger: På den ekstraordinære generalforsamling kan der kun træffes beslutninger i sager, der er dagsordensat. Lovligt indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige, når mindst 1/6 af medlemmerne er fremmødt. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. 8, stk. 1 Stemmeret: 8 Stemmeret Alle, der har været medlem af klubben i mere end 3 måneder og ikke er i kontingentrestance, har stemmeret på generalforsamlingen. 8, stk. 2 Stemmer: Hvert medlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 8, stk. 3 Adgang: Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Medlemmer af klubbens støtteforening Seung-Li s Venner har adgang og taleret til generalforsamlingen. 9 Referat Der ophænges referat af alle generalforsamlinger i klubbens lokaler senest 14 dage efter afholdelsen af generalforsamlingen. 10 Bestyrelsen - 4 -

5 10, stk. 1 Antal: Klubbens bestyrelsen består af: 1. Formand. 2. Næstformand. 3. Kasserer. 4. Sekretær bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem 10, stk. 2 Perioder: Alle medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 års perioder. Alle lige år vælges formand, sekretær og 1. bestyrelsesmedlem, og ulige år vælges næstformand, kasserer, 2. samt 3. bestyrelsesmedlem. Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen Hvert år vælges 2 revisorer til gennemgang af regnskab. 10, stk. 3 Bestyrelsesmøder: Bestyrelsesmøder afholdes efter behov. 10, stk. 4 Beslutningsdygtighed: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er fremmødt. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme, dog er formandens stemme afgørende ved stemmelighed. Er formanden ikke til stede, er næstformandens stemme udslagsgivende. 10, stk. 5 Referat: Væsentlige beslutninger truffet på bestyrelsesmøde indføres i beslutningsprotokol, som underskrives at de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmedlemmer, der har stemt imod forslag, er berettiget til at få deres dissens indføjet i beslutningsprotokollen. Klubbens medlemmer kan efter anmodning herom til et bestyrelsesmedlem få beslutningsprotokollen til gennemsyn i klubbens lokaler

6 10, stk. 6 Konstitution: Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig til de i 11 omtalte stående udvalg. 11, stk. 1 Stående udvalg: Følgende udvalg betegnes som de stående udvalg: 1. Trænerudvalg. 2. Økonomiudvalg. 3. Lokaleudvalg. 4. Aktivitetsudvalg. 5. PR-udvalg. 11, stk. 2 Konstitution: 11 Stående udvalg Udvalgene konstituerer sig selv efter en generalforsamling, med et, af bestyrelsen valgt, bestyrelsesmedlem, og vælger en formand. 11, stk. 3 Godkendelse af udvalgenes formand: Formændene for de stående udvalg godkendes af bestyrelsen. 11, stk. 4 Arbejdsområder: Arbejdsområder og opgaver fastsættes af bestyrelsen. 11, stk. 5 Afsættelse af formand: Formændene er ansvarlige overfor bestyrelsen og kan afsættes af denne. 12 Tegningsret Formand, næstformand eller kasserer har tegningsret for klubben. Ved dispositioner over kr , tegnes klubben af 2 af de ovennævnte i forening. 13 Regnskab og revision - 6 -

7 13, stk. 1 Regnskabsår: Klubbens regnskabsår er kalenderår. 13, stk. 2 Formue: Klubbens formue indsættes i et pengeinstitut efter bestyrelsens bestemmelse. 13, stk. 3 Revisor: Klubbens revisorer skal med 14 dages varsel på forlangende have udleveret klubbens regnskab og bilag til gennemgang. 14, stk. 1 Beslutning: 14 Klubbens opløsning Beslutning om opløsning af klubben træffes med almindeligt stemmetal på generalforsamling, dog forudsat, at der er fremmødt mere end halvdelen af klubbens medlemmer. Beslutningen skal træffes på, efter lovene indkaldt, ekstraordinær generalforsamling. 14, stk. 2 Midler: I tilfælde af opløsning, tilfalder eventuelle midler et velgørende formål. 15 Gyldighed Udarbejdet Rettet Rettet Rettet Rettet Rettet Rettet Rettet Rettet