Vedtægter for ADOPTEREDE 30+

Transkript

1 Vedtægter for ADOPTEREDE Navn og hjemsted Foreningens navn er Adopterede 30+. Foreningens hjemsted er sekretærs adresse. 2 Foreningens formål At skabe et fortroligt forum, hvor MEDLEMMERNE kan dele erfaringer og oplevelser sammen med andre voksne adopterede. Et forum, hvor der er tolerance, rummelighed og respekt for forskelligheder. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål. Foreningen skal skabe synlighed bredt i offentligheden og få politisk opmærksomhed. 3 Foreningens medlemskab af organisationer Foreningen samarbejder med Adoption & Samfund. 4 Medlemskreds og kontingent Som medlem kan optages enhver, som er adopteret, fyldt 30 år. Støttemedlemmer optages når der er relationer til et medlem. Støttemedlemmer har ikke stemmeret. Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Det samme gælder evt. kontingent for støttemedlemskab. Bestyrelsen bestemmer hvorledes kontingent opkræves. Bestemmelser om restance, udmeldelse og eksklusion af medlemmer fastlægges/besluttes af bestyrelsen. Evt. eksklusion af medlemmer skal begrundes og nævnes i bestyrelsesprotokol/bestyrelsesreferat uden anførelse af det ekskluderede medlems navn.

2 5 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved indkaldelse til medlemmerne pr. mail, samt i Adoption & Samfunds medlemsblad. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stemmeret på generalforsamlingen har medlemmer, der har betalt kontingent. Kontingentet skal være betalt inden i det pågældende år. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Stk. 5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. valg af referent. 2. Bestyrelsens/formandens beretning. 3. Præsentation af årsregnskab, budget og forslag til næste års kontingentsatser. 4. Godkendelse af årsregnskab og næste års kontingentsatser. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af formand. Vælges for en 2-årig periode. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 1 år i henhold til 6, stk. 2 og Valg af 2-3 bestyrelsessuppleanter. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Evt. valg/nedsættelse af udvalg. 11. Eventuelt og fri debat Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i foreningens protokol af bestyrelsens siddende sekretær/bestyrelsesmedlem.

3 Stk. 7. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal jf. dog 9, stk. 1. Stk. 8. Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 1/2 af de afgivne stemmer er for forslaget. Stk. 9. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes inden en måned, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig stiller krav herom. 6 Foreningens daglige ledelse Foreningens tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Ved en af disses forfald, tegnes foreningen af formanden eller kassereren i forening med det tredje bestyrelsesmedlem. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, som består af mindst 3 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Formanden vælges på generalforsamlingen for 2 år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år. Bestyrelsen består af formand, kasser og sekretær. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst formand og et bestyrelsesmedlem er tilstede. Stk. 7. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger. Stk. 8. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol/referat over bestyrelsens beslutninger/forhandlinger. Protokol/referater underskrives af deltagende bestyrelsesmedlemmer. Stk. 9 Bestyrelsessuppleanterne har møderet til bestyrelsesmøderne og indkaldes til alle bestyrelsesmøder samtidig med øvrige bestyrelsesmedlemmer. Samtlige bestyrelsesreferater fremsendes pr. til bestyrelsessuppleanterne til orientering.

4 Stk. 10. Beslutningsreferater fra bestyrelsesmøderne fremsendes pr. til alle medlemmer og støttemedlemmer. Stk. 11. Medlemmerne af foreningen vil altid kunne få fuld indsigt i foreningens protokol og bestyrelsesreferater på anmodning til et bestyrelsesmedlem. 7 Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i et dansk pengeinstitut. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Revisorpåtegnet årsregnskab udsendes pr. mail til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Stk.5. Kassereren har alene dispositionsret over foreningens konto. Formanden og et bestyrelsesmedlem, har ved kassererens fravær, dispositionsret i forening over foreningens midler. Alle dispositioner over kr. skal forhåndsgodkendes af den samlede bestyrelse INDEN kassereren godkender hævningen på foreningens konto. Foreningen har ingen kontant kassebeholdning. Alle foreningens økonomiske transaktioner foretages via foreningens konto i dansk pengeinstitut. 9 Hæftelse Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens evt. gæld. 11 Opløsning af foreningen Foreningens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.

5 Eventuelt overskud/formue/materiel går ved opløsning af foreningen til Adoption & Samfund, med det formål at det bruges til gavn for denne forenings medlemmer. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den.... Dirigentens navn og underskrift Formandens navn og underskrift På første ordinære generalforsamling blev følgende valgt som bestyrelsesmedlemmer: