Brugen af personoplysninger
|
|
- Lilian Andresen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006
2 Gode råd om Brugen af personoplysninger Læs i denne pjece om: 1. Hvilke oplysninger er omfattet af persondataloven? 2. Betingelser for behandling af oplysninger 3. Konkrete eksempler 4. Grundlæggende principper, der altid skal overholdes 5. Anmeldelse og tilladelse fra Datatilsynet Som arbejdsgiver er man altid i besiddelse af forskellige personlige oplysninger om de ansatte. Der kan være tale om helbredsoplysninger, lønoplysninger, referencer, uddannelse, advarsler osv. Håndteringen af disse oplysninger er først og fremmest reguleret i persondataloven. Formålet med denne pjece er at give et overblik over de vigtigste regler, der gælder, når man som arbejdsgiver håndterer personlige oplysninger. Pjecen er vejledende og kan ikke erstatte konkret rådgivning. 1. Hvilke oplysninger er omfattet af persondataloven? Alle personlige oplysninger er omfattet af persondataloven, uanset om de findes i en , et word-dokument eller i en fysisk personalesag. Opdeling af personlige oplysninger Når man skal behandle personlige oplysninger, er det vigtigt at gøre sig klart, om der er tale om en almindelig oplysning, en semi-følsom oplysning eller en følsom oplysning. I det efterfølgende skema kan du se, om en oplysning kan betegnes som almindelig, semi-følsom eller følsom. 2
3 Følsomme oplysninger Race, religion, helbred, sex, politik, fagforening Semi-følsomme oplysninger Strafbare forhold, væsentlige sociale problemer, andre rent private forhold som fx registreret partner, bortvisning fra jobbet, personlighedstest mv. CPR-nummer Almindelige oplysninger Økonomi, skat, gæld, antal sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, bolig, bil, eksamen, ansøgning, CV, ansættelsesdato, stilling, arbejdsområde, arbejdstelefon, stamoplysninger som navn, adresse og fødselsdato 2. Betingelser for behandling af personlige oplysninger En behandling kan kun ske, hvis den har et sagligt formål og opfylder en af nedenstående betingelser. Almindelige oplysninger Udgangspunktet er, at arbejdsgiveren uden videre kan registrere almindelige oplysninger, fordi han normalt har en berettiget interesse deri. Semi-følsomme oplysninger Semi-følsomme oplysninger kan registreres, hvis arbejdsgiver har en berettiget interesse, der klart overstiger hensynet til den ansatte, eller hvis den ansatte har givet samtykke. Desuden kan semi-følsomme oplysninger registreres, hvis det er nødvendigt for at forsvare et retskrav. For eksempel kan arbejdsgiveren opbevare oplysninger om strafbare forhold i forbindelse med en bortvisningssag eller politianmeldelse og helbredsoplysninger i forbindelse med en sygedagpengesag, arbejdsskade el. lign. Tilsvarende kan advarsler også opbevares uden samtykke også selvom de indeholder semi-følsomme eller følsomme oplysninger. 3
4 Følsomme oplysninger Følsomme oplysninger kan registreres, hvis den ansatte har givet samtykke, eller hvis det er nødvendigt for at forsvare et retskrav, jf. eksemplerne ovenfor. Desuden kan oplysninger om medlemskab af en fagforening registreres, hvis det er nødvendigt for at overholde en overenskomst. Samtykke Når man beder en ansat om at give samtykke til en registrering, skal arbejdsgiveren gøre det klart, hvad der konkret gives samtykke til. Hvis den ansatte selv har givet virksomheden en oplysning, anses den ansatte for at have givet samtykke til, at oplysningen bliver anvendt til forventelige formål. For eksempel at en indhentet straffeattest opbevares i personalesagen. Et samtykke kan til enhver tid kaldes tilbage af den ansatte. 3. Konkrete eksempler Særligt vedr. CPR-nr. Arbejdsgiveren må altid registrere de ansattes personnumre, fordi det er nødvendigt for at kunne foretage indberetning til skattemyndighederne, barselsfond osv. Internet og Registrering og gennemgang af medarbejdernes hjemmesidebesøg og er omfattet af persondataloven. Denne kontrol kræver derfor et sagligt formål, og at medarbejderen er blevet gjort opmærksom på, at færden på internet og bliver registreret og kontrolleret. Et sagligt formål kan være driftsmæssige hensyn, sikkerhedsmæssige hensyn, kontrol med overholdelsen af virksomhedens internet og politik osv. Derfor bør arbejdsgiveren udarbejde en internet- og politik, der sikrer, at gældende regler bliver overholdt. På kan du hente udkast til formuleringer til både en internet- og en politik. Virksomhedens hjemmeside Arbejdsgiveren kan uden samtykke offentliggøre medarbejdernes navn, stilling, arbejdstelefonnummer og mailadresse på hjemmesiden. Billede, privatadresse og privat telefonnummer kræver udtrykkeligt samtykke fra den ansatte. 4
5 Kreditoplysninger Datatilsynet har udtalt, at der kun kan indhentes kreditoplysninger hos eksempelvis RKI ved særligt betroede stillinger. Ifølge Datatilsynet er for eksempel en almindelig kassemedarbejder ikke at betragte som særligt betroet. Straffeattester Arbejdsgiveren må kræve en straffeattest, hvis der er et sagligt formål med det. Det er for eksempel sagligt at kræve en straffeattest fra medarbejdere, der har adgang til likvide midler. Telefonopkald Der kan som udgangspunkt ikke foretages registrering af medarbejderens udgående telefonopkald. Det er kun tilladt at registrere telefonnumrene, hvis de to sidste cifre af det opkaldte nummer udelades. Har virksomheden et konkret behov for at foretage registrering af udgående telefonopkald, kan Datatilsynet give tilladelse til det. Jobansøgninger og fratrådte medarbejdere Arbejdsgiveren kan opbevare oplysninger om ansøgere, der ikke bliver ansat, samt om fratrådte medarbejdere, så længe det har et sagligt formål. Oplysninger om ansøgere, der bliver anset for ukvalificerede, skal derfor slettes hurtigst muligt, mens oplysninger om kvalificerede ansøgere må opbevares i længere tid, hvis jobansøgeren har givet samtykke til det. Arbejdsgiveren vil sandsynligvis også uden samtykke kunne opbevare oplysningerne i en kortere periode. Det gælder dog ikke følsomme og semi-følsomme oplysninger, for eksempel resultater af en personlighedstest. Oplysninger om fratrådte medarbejdere kan opbevares, så længe der er behov for det. Datatilsynet har oplyst, at i praksis accepteres typisk en opbevaring på fem år og muligvis også længere. Helbredsoplysninger Ved ansættelsen kan arbejdsgiveren kræve oplysninger om sygdomme, der vil have væsentlig betydning for ansættelsesforholdet. I det løbende ansættelsesforhold kan arbejdsgiveren desuden registrere helbredsoplysninger, hvis det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af lovkrav. For eksempel hvis der er indgået en 56-aftale (tidligere en 28-aftale) med en kronisk syg. 5
6 Tv-overvågning Her henviser vi til vores pjece Gode råd om tv-overvågning, der kan hentes på 4. Grundlæggende principper, der altid skal overholdes Nedenstående betingelser skal altid være opfyldt før en oplysning kan registreres, uanset om der er givet samtykke: Man skal overholde god databehandlingsskik Registreringen skal altid have et sagligt formål Kun relevante og nødvendige oplysninger må registreres Oplysningerne skal være ajourført. Urigtige og vildledende oplysninger skal slettes eller rettes Oplysningerne må ikke opbevares i længere tid end nødvendigt Oplysningerne skal opbevares sikkert og må ikke kunne komme uvedkommende til kundskab. Den ansattes rettigheder Den ansatte har visse rettigheder, når arbejdsgiveren behandler personlige oplysninger om vedkommende. Der gælder blandt andet en oplysningspligt, en indsigtsret og en indsigelsesret. Oplysningspligten og indsigtsretten gælder dog kun ved elektronisk databehandling og manuelle registre. Det vil sige, at oplysningspligten og indsigtsretten ikke gælder, hvis oplysningerne findes i en samling af manuelle sager, for eksempel hængemapper eller omslag, der ikke er arrangeret efter særlige kriterier, for eksempel alfabetisk. Her gælder altså kun indsigelsesretten. Oplysningspligt Når oplysningerne stammer fra den ansatte selv, er der ingen oplysningspligt, når den ansatte allerede ved, at oplysningerne indsamles og kender formålet med det. Når dette ikke er tilfældet, for eksempel hvis den registrerede oplysning er indhentet hos tredjemand, skal arbejdsgiveren oplyse den ansatte om: hvilken type oplysninger, der registreres formålet med registreringen andre oplysninger, der er nødvendige for, at den ansatte kan varetage sine interesser, for eksempel hvem der modtager oplysningerne, og at den ansatte har indsigtsret. 6
7 Indsigtsret Den ansatte kan kræve at få oplyst: hvilke oplysninger, der behandles om den ansatte behandlingens formål hvem der modtager oplysningerne og tilgængelig information om, hvorfra oplysningerne stammer. Den ansatte har således ikke krav på at få udleveret selve dokumentet eller en kopi deraf. Arbejdsgiveren skal så vidt muligt svare den ansatte inden fire uger. Hvis det ikke er muligt, skal arbejdsgiveren underrette den ansatte om grunden dertil samt om, hvornår den ansatte kan forvente et svar. Den ansatte kan tidligst kræve indsigtsret igen, når der er gået seks måneder, medmindre der foreligger særlige omstændigheder. Indsigelsesret Den ansatte kan kræve, at en oplysning slettes, hvis registreringen er ulovlig, eller hvis den ansatte i øvrigt har vægtige grunde. 5. Anmeldelse og tilladelse fra Datatilsynet Arbejdsgiveren skal søge om tilladelse samt foretage anmeldelse hos Datatilsynet, hvis han/hun registrerer følsomme eller semi-følsomme oplysninger, medmindre dette kun sker undtagelsesvist. Der er ikke krav om anmeldelse, hvis der er tale om helbredsoplysninger, der er nødvendige for at opfylde lovgivningen eller oplysninger, der er nødvendige som følge af kollektive overenskomster. Det kræver Datatilsynets tilladelse at oprette et bortvisningsregister. Anmeldelse til Datatilsynet kan ske via Kontakt Hvis du ønsker yderlige information, er du altid velkommen til at kontakte Dansk Handel & Service Hotline på
8 Spørg os Dansk Handel & Service Vester Farimagsgade København V Telefon Telefax dhs@dhs.dk
Rammer og vilkår for brug af data. 25. oktober 2016 Afdelingschef Birgitte Drewes,
Rammer og vilkår for brug af data 25. oktober 2016 Afdelingschef Birgitte Drewes, bidr@sundhedsdata.dk Lovgivning - sundhedsdata Sundhedsloven Persondataloven I sundhedsloven fastlægges reglerne for indhentning/videregivelse
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs mereINFORMATIONSMEDDELELSE
INFORMATIONSMEDDELELSE Denne informationsmeddelelse er fastlagt af Acies A/S (samlet betegnet Acies, vi, os eller vores i denne informationsmeddelelse) og gælder for vores virksomhed. 1 OM ACIES Acies
Læs mereBehandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1
Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os. Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S. Version 1.
PRIVATLIVSPOLITIK Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S Version 1.0 april 2018 Som dataansvarlig virksomhed gør vi opmærksom på, at vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi
Læs mereUdvalgte sagsbehandlingsregler
Udvalgte sagsbehandlingsregler - Med fokus på sagsbehandling på området for kropsbårne hjælpemidler www.klindtconsult.dk 1 Ansøgning Formelt krav: Ingen Materielt krav: Hvis der skal spørges ind til borgerens
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereHvordan er det med datasikkerhed og privacy? Highlights fra persondataloven Århus, d. 14. marts 2017 Erika Wolf, jurist, Sundhedsdatastyrelsen
Hvordan er det med datasikkerhed og privacy? Highlights fra persondataloven Århus, d. 14. marts 2017 Erika Wolf, jurist, Sundhedsdatastyrelsen Hvem er jeg, og hvor kommer jeg fra? Erika Wolf, jurist i
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
348-201300 KSO/kso 29.10.2017 Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS
Læs mereBehandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen
Behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen 2 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig
Læs mereFÅ STYR PÅ PERSONALEADMINISTRATION OG HÅNDTERINGEN AF PERSONOPLYSNINGER I MINDRE VIRKSOMHEDER
FÅ STYR PÅ PERSONALEADMINISTRATION OG HÅNDTERINGEN AF PERSONOPLYSNINGER I MINDRE VIRKSOMHEDER V/ Souschef, advokat jannie merete pedersen og overenskomst, advokat Camilla Mondrup topp, Dansk erhverv 24.
Læs mereOffentlig politik for jobansøgere
Offentlig politik for jobansøgere 1. Indledning a. Når du søger en ledig stilling, eller sender en uopfordret ansøgning til Bovia, skal du være opmærksom på, at vi i forbindelse hermed behandler personoplysninger
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N H O S H A B
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N H O S H A B 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig stilling hos HAB skal du være opmærksom på, vi
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger ved A/S Kofod & Christensen Maskinfabrik 1. Indledning A/S Kofod & Christensen Maskinfabrik (herefter Kofod & Christensen ) værner
Læs merePrivatlivspolitik for Skagen Varmeværk
Privatlivspolitik for Skagen Varmeværk 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af fjernvarme til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS (herefter Musikkens Hus ) værner
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE. Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte i, CVR-nr. (herefter Selskabet ).
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab PRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte i, CVR-nr. (herefter Selskabet ). Som følge af din ansættelse
Læs mereB E H AN D L I N G AF P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Modtagelse af ansøgninger... 2 3. Samtaler... 2 4. Indhentelse af oplysninger og referencer... 2 5. Brug af personlighedstest... 3 6. Straffeattest... 4 7. Børneattest...
Læs mereHR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs merePersondatapolitik til ansøgere og rekruttering
Persondatapolitik til ansøgere og rekruttering Dataansvarlig ITD, Brancheorganisation For Den Danske Vejgodstransport Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 40990917 1. Introduktion Denne persondatapolitik
Læs merePERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS 1. Indledning Seafood Sales er meget opmærksom på behovet for hensigtsmæssig
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs merePERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA
PERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret ansøgning) modtager og behandler [Gustaf
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs mereOplysningspligt under rekruttering Indhold
Oplysningspligt under rekruttering Indhold 1. Behandling af persondata ved rekruttering... 2 2. Når vi modtager din ansøgning... 2 2.1. Vi vurderer ansøgningen... 3 2.2. Når vi har udvalgt dig til ansættelsessamtale...
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mereSÅDAN BEHANDLER NORDDJURS KOMMUNE DINE PERSONOPLYSNINGER
SÅDAN BEHANDLER NORDDJURS KOMMUNE DINE PERSONOPLYSNINGER Det er vigtigt for Norddjurs Kommune, at alle, som har givet Norddjurs Kommune personoplysninger, kan være trygge ved, at Norddjurs Kommune behandler
Læs mereForsikring & Pension Philip Heymans Allé 1 2900 Hellerup
Forsikring & Pension Philip Heymans Allé 1 2900 Hellerup 14. maj 2012 Orientering om nye regler om private dataansvarliges anmeldelsespligt Datatilsynet Borgergade 28, 5. 1300 København K CVR-nr. 11-88-37-29
Læs mereBehandling af persondata ved rekruttering
Behandling af persondata ved rekruttering Herunder finder du oplysninger vedrørende vores behandling af persondata, når du søger en konkret stilling, eller søger uopfordret hos Scanel International A/S
Læs mereVilkår og privatlivspolitik
Vilkår og privatlivspolitik 1. Ansvar Beskyttelse af dine persondata har vores højeste prioritet, uanset om disse data handler om dig, dine transaktioner, dine produkter eller dine serviceydelser. Vi behandler
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs merePersondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering
Persondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering Version 1.0 2. november 2018 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret
Læs mere[Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.]
!"#!"$! % &&&$!"$! [Fremsendes af Rigspolitiet sammen med fremsendelse af børneattester.] Du har fra Rigspolitiet modtaget en blank børneattest, dvs. en attest, hvoraf det fremgår, at den person, oplysningerne
Læs meregenerel information om databeskyttelse til jobansøgere
generel information om databeskyttelse til jobansøgere indledning Formålet med denne generelle information er at beskrive, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger, samt dine rettigheder
Læs mereDatapolitik/databehandlingsrapport
Datapolitik/databehandlingsrapport En databehandlingsrapport er en skriftlig beskrivelse af skolens praksis og retningslinjer for behandling af persondata, herunder indgåelse af databehandleraftaler, hvor
Læs mereDenne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2
Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer
Læs mereFortrolighedspolitik. 22. oktober 2018
Fortrolighedspolitik Blå Kors Danmark bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere
Læs mereopfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at
PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos 3C Retail A/S og L EASY A/S.
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos 3C Retail A/S og L EASY A/S. Som dataansvarlig virksomhed er det vigtigt for os at beskytte og værne om de personlige oplysninger vi behandler. Det er det,
Læs mereUNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER
SIDE 1 AF 5 24. MAJ 2018 UNDERRETNING OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYS- NINGER I forbindelse med behandlingen af ansøgningen om ansættelse hos Vækstfonden, indsamler Vækstfonden personoplysninger om dig.
Læs mereBorgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger
Juridisk kontor Regionssekretariatet Skottenborg 26 8800 Viborg Borgerens rettigheder, når regionen behandler personoplysninger Når regionen behandler oplysninger om borgere, har borgerne nogle rettigheder,
Læs merePersondata kortlægning af skolens behandling
Persondata kortlægning af skolens behandling Denne spørgeramme er udviklet af de frie skoleforeninger til brug for kortlægning af skolens databehandling. Målet er at få viden om: - Hvilke persondata, skolen
Læs merePersondata kortlægning af skolens behandling
Persondata kortlægning af skolens behandling Denne spørgeramme er udviklet af de frie skoleforeninger til brug for kortlægning af skolens databehandling. Målet er at få viden om: - Hvilke persondata, skolen
Læs merePolitik for beskyttelse og behandling af personoplysninger
ICF Denmark er den danske afdeling af ICF Global kontakt@icfdanmark.dk www.icfdanmark.dk www.coachfederation.org Politik for beskyttelse og behandling af personoplysninger Marts 2018 1. Indledning Denne
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK - MEDLEMSVIRKSOMHEDER OG SAMARBEJDS- PARTNERE
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab J.nr. 64-45629 Dato 17. maj 2018 PRIVATLIVSPOLITIK - MEDLEMSVIRKSOMHEDER OG SAMARBEJDS- PARTNERE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for medlemsvirksomheder
Læs mereVejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger
Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst
Læs merePersondataloven og sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter
Persondataloven og sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter Fuldmægtig Signe Astrid Bruun Fuldmægtig Martin Nybye-Petersen Datatilsynet 9. januar 2014 Dagens Program Datatilsynets struktur og arbejdsopgaver
Læs mereTv-overvågning. Gode råd om. Tv-overvågning kan være et godt redskab til at sikre din virksomhed mod f.eks. røveri, tyveri, overfald og svind!
Gode råd om Tv-overvågning Tv-overvågning kan være et godt redskab til at sikre din virksomhed mod f.eks. røveri, tyveri, overfald og svind! Udgivet af Dansk Handel & Service Tv-overvågning Nr. 6-2004
Læs mereHÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA
HÅNDBOG FOR BEBOERDEMOKRATER BESKYTTELSE AF PERSONDATA LEJERBO PERSONDATA FOR BEBEOERDEMOKRATER 2018 Indhold For at overskueliggøre oplysningerne i denne håndbog, er de delt op i følgende emner: - Hvorfor
Læs mereRetningslinjer for frivilliggrupper. Persondata
Retningslinjer for frivilliggrupper Persondata Revideret 15. august 2018 Nyt fokus på beskyttelses af persondata Den 25. maj 2018 trådte en ny EU persondataforordning i kraft som lov i Danmark. Forordningen
Læs mereINFORMATION OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER VED REKRUTTERING
INFORMATION OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER VED REKRUTTERING Hvorfor får du dette dokument? Attendo tager dit privatliv alvorligt og beskytter dine personoplysninger efter gældende lovgivning.
Læs merePrivatlivspolitik for Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen
Privatlivspolitik for Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen (herefter Nordstjernen) behandler dine personoplysninger,
Læs mereEcofleet. Persondataforordningen Kort fortalt. Del 1. Peter Dam Nordic Project Manager
Ecofleet Persondataforordningen Kort fortalt Del 1 Peter Dam Nordic Project Manager Del 1: Hvad er Persondataforordningen? Hvilke rettigheder har den registrerede? Del 2: Hvilke data behandler Ecofleet
Læs mereSpecifik information om persondataloven
Specifik information om persondataloven Lovens område Med persondataloven er der fastsat generelle regler om behandling af personoplysninger for offentlige myndigheder og den private sektor. Loven omfatter
Læs mereInformation om Willis Towers Watsons indsamling og behandling af personoplysninger
Information om Willis Towers Watsons indsamling og behandling af personoplysninger April 2018 Information om Willis Towers Watsons indsamling og behandling af personoplysninger Med denne skrivelse informeres
Læs mereDine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig
Juridisk kontor Regionssekretariatet Skottenborg 26 8800 Viborg Dine rettigheder, når regionen behandler oplysninger om dig Når regionen behandler oplysninger om dig, har du nogle rettigheder, som vi har
Læs mere2. HVILKE OPLYSNINGER VI INDSAMLER FORMÅL OG RETSGRUNDLAG
INFORMATION OM CAREMORE PRIVAT AGENTUR OG FORSIKRINGSAGENTURET CAREMORES INDSAMLING OG BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Med denne information vil vi fortælle om, hvilke oplysninger vi indsamler om dig,
Læs mereDatabeskyttelsesforordningen og dansk forskning. v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018
Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018 Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning Intro: Grundtræk af Databeskyttelsesforordningen
Læs merePrivatlivspolitik Muhabet Aarhus
Revideret november, 2018 Privatlivspolitik Muhabet Aarhus Muhabet Aarhus har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger behandles i strid med lovgivningen. Muhabet Aarhus
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. INDLEDNING 1.1 Når du søger en ledig stilling hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs mereKontaktoplysninger LiebhaverSkovfogeden er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Persondatapolitik Vi tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Kontaktoplysninger
Læs mereN. Zahles Skole Persondatapolitik
N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,
Læs mereELEKTRONISK VINDUESKIGGERI HVOR ER
ELEKTRONISK VINDUESKIGGERI HVOR ER GRÆNSEN? Af advokat, LL.M., Benjamin Lundström og advokat, HD(O), Pernille Borup Vejlsgaard fra advokatfirmaet von Haller. Ifølge den nugældende lovgivning er der grænser
Læs mereFOKUS PERSONOPLYSNINGER I ANSÆTTELSESFORHOLD. En praktisk gennemgang af typiske faldgruber for private arbejdsgivere
FOKUS PERSONOPLYSNINGER I ANSÆTTELSESFORHOLD En praktisk gennemgang af typiske faldgruber for private arbejdsgivere MAJ 2008 INDHOLD HR-området er reguleret af persondataloven 1 Persondatalovens begreber
Læs mereNedenfor under punkt 1 er en kort gennemgang af reglerne om ordregiverens forpligtelse til at overdrage oplysninger til leverandøren.
N O TAT Udveksling af medarbejderoplysninger ime l- lem ordregiver og leverandøren April 2011 Side 1/9 Dette notat behandler spørgsmålet om udveksling af medarbejderoplysninger imellem ordregiver og leverandøren
Læs mereMedarbejderpersondatapolitik
Medarbejderpersondatapolitik Dataansvarlig ITD Forsikringsmægler A/S Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 38725440 1. Introduktion Denne persondatapolitik (herefter benævnt Politikken") beskriver,
Læs mereFRIVILLIG KONFERENCE 2018
FRIVILLIG KONFERENCE 2018 Persondataforordning og beskyttelse af persondata I har som afdeling mulighed for at få mere information her: Datatilsynet er myndighed og udsteder vejledninger til forordningen
Læs mereSelskabet, som er ansvarlig for håndteringen af dine personoplysninger er:
PERSONDATAPOLITIK Som dataansvarlig er ( vi, Os ) forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Vores mål er at sikre, at du til enhver tid føler dig sikker, når vi håndterer dine personoplysninger
Læs mere10.1 Persondata. Af advokat Kåre Wanscher Indhold
HR Jura Forlaget Andersen 10.1 Persondata Af advokat Kåre Wanscher kaw@dk.maqs.com Indhold Denne artikel omhandler spørgsmål vedrørende behandling af personoplysninger i ansættelsesforhold og har følgende
Læs merePersondatapolitik - Munck Gruppen a/s
1 af 5 Persondatapolitik - Seneste revidering: oktober, 2019 2 af 5 Indholdsfortegnelse 1. Dataansvarlig... 3 2. Om hvem og hvordan indsamler MG personoplysninger?... 3 3. Hvilke informationer indsamler
Læs mereINFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
INFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Maj 2018 1 Indledning 1.1 I henhold til Europa-Parlaments og Rådets Forordning (EU) 2016/679 ( GDPR ) er selskaberne i C WorldWide-koncernen
Læs mereValhøjs Allé 130. Gennem dit ansættelsesforhold i CHRISTOFFERSEN & KNUDSEN indsamles der personoplysninger om dig.
PRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte hos, CVR-nr. 14 74 81 05 (herefter KNUDSEN ). Det er til enhver tid KNUDSEN, der er dataansvarlig efter de gældende
Læs mereInformation om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.
Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom
Læs merePrivatlivspolitik for Hjernesagen
Privatlivspolitik for Hjernesagen Vi tager ansvaret for dine oplysninger alvorligt Når du bliver medlem hos Hjernesagen, så giver du os en række personlige oplysninger, som vi skal behandle ansvarligt.
Læs mereOrientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole.
Orientering om og vejledning til indmeldelsesblanket, indhentelse af nye samtykker på Sankt Nikolaj Skole. Denne vejledning har to formål: 1) At informere om og tydeliggøre, hvorledes skolen skal behandle
Læs merefremtiden starter her... Gode råd om... Rekruttering
fremtiden starter her... Gode råd om... Rekruttering INDHOLD Indledning 3 Stillingsannoncen 4 Ansættelsessamtalen og de forbudte spørgsmål 6 Rekruttering og persondata 7 Referencer, personlighedstest,
Læs mereWæde Consult ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine Persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Wæde Consult ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine Persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Når du besøger vores hjemmeside eller gør brug af vores serviceydelser, betror du os dine
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereHåndtering af personoplysninger om ansatte hos Thommysminde ApS.
Håndtering af personoplysninger om ansatte hos Thommysminde ApS. Thommysminde ApS håndterer løbende en række forskellige personoplysninger om vores medarbejdere. Thommysminde ApS Hvejselvej 63 7300 Jelling
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereDen virksomhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, er:
Privatlivspolitik Formål med politik Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan EXHAUSTO A/S ( vi, os ) behandler personoplysninger. Det er vores mål, at du er bevidst om
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs mereHar I styr på reglerne? Forsyningsselskabers behandling af persondata
Har I styr på reglerne? Forsyningsselskabers behandling af persondata Langt de fleste virksomheder vil i forbindelse med deres virke få adgang til persondata af den ene eller anden slags. En forsyningsvirksomhed
Læs mereRetsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Uhre & Nybæk (UN) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte
Privatlivspolitik for ansatte Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 Databeskyttelsesforordningen Forord Hvad er databeskyttelsesforordningen? Forordningen stiller krav til hvordan personoplysninger
Læs mereMedarbejdere og ansøgere hos Medicon Valley Alliance (MVA) samt bestyrelsesmedlemmer
1:5 Privatlivspolitik Medarbejdere og ansøgere hos Medicon Valley Alliance (MVA) samt bestyrelsesmedlemmer Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs merePrivatlivspolitik for FIH Partners A/S
Privatlivspolitik for FIH Partners A/S (Ekstern) Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan FIH Partners (''Vi'', ''Os'' eller Vores ) behandler dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik gælder personoplysninger
Læs mereGenerelt om persondata og EU s persondataforordning
SSV-Udvikling aps 2017 1 Generelt om persondata og EU s persondataforordning Persondata er i Danmark allerede beskyttet af Persondataloven. Her stilles strenge krav til omgangen med persondata, og disse
Læs merePersondatapolitik.JobAdvice.Management.ApS.
JobAdviceManagementApSHavnegade391058KøbenhavnKDanmark PersondatapolitikJobAdviceManagementApS FormåletmedJobAdviceManagementApS persondatapolitikeratbeskrive,hvordanpersonoplysninger, derindsamlesiforbindelsemedvoresrekrutteringsprocesbeskyttesdennepolitikindeholdersåledes
Læs merePersondatapolitik for Grakom og Grakom Arbejdsgivere
Persondatapolitik for Grakom og Grakom Arbejdsgivere I henhold til persondataforordningen skal Grakom og Grakom Arbejdsgivere give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler oplysninger omkring
Læs mereVejledning om videregivelse. af personoplysninger til brug for forskning og statistik
Vejledning om videregivelse af personoplysninger til brug for forskning og statistik 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund 2. Definitioner 2.1. Personoplysning 2.2. Anonymiseret personoplysning (i persondatalovens
Læs mere