Vedtægter for Djøf Advokat

Transkript

1 Vedtægter for Djøf Advokat 1 Foreningens navn 2 Delforeningens formål 3 Forholdet til Djøf 4 Medlemmer 5 Kontingent 6 Djøf Advokat 7 og 8 Repræsentantskabet 9-11 Ordinært repræsentantskabsmøde 12 og 13 Bestyrelsen 14 Urafstemning 15 Generelle overenskomster 16 Kapitalfond 17 Regnskab og revision 18 Vedtægtsændringer 19 Ophævelse af delforeningen Foreningens navn 1 Foreningens navn er Djøf Advokat. Herefter omtalt som delforeningen. Djøf Advokat er en delforening i Djøf Delforeningens formål 2 Delforeningens formål er at styrke sammenholdet mellem medlemmerne samt at arbejde for, at medlemmerne sikres bedre løn- og ansættelsesvilkår, herunder sikres ret til at vedligeholde og udbygge deres uddannelse. Delforeningen varetager medlemmernes interesser på de faglige, økonomiske, sociale og tjenstlige områder.

2 Forholdet til Djøf 3 Medlemmer Delforeningens bestyrelse udpeger repræsentanter til Djøfs repræsentantskab, i henhold til bestemmelserne herom i forbundets vedtægter. Djøfs formand eller et andet medlem af forbundets hovedbestyrelse udpeget af denne samt medarbejdere fra forbundets sekretariat kan uden stemmeret deltage i delforeningens møder og forhandlinger. Bestyrelsen kan beslutte, at en repræsentant for Djøfs dimittendledige og/eller studerende medlemmer kan deltage uden stemmeret i delforeningens møder og forhandlinger. 4 Medlem af Djøf Advokat er ethvert medlem, der ifølge Djøfs vedtægter er henført til delforeningen. Finder bestyrelsen, at et medlem har overtrådt delforeningens vedtægter eller på illoyal måde modvirket delforeningens formål, afgiver den indstilling til Djøfs bestyrelse om, at medlemmet ekskluderes af Djøf i medfør af dettes vedtægter. Inden indstillingen om eksklusion afgives, skal bestyrelsen søge forhandling med medlemmet. Djøf Advokat vil bakke op om forbundets arbejde for, at JØP er den bedste pensionsordning og det naturlige valg for Djøfs medlemmer. Kontingent 5 Stk. 4 Ud over kontingent til Djøf betales særskilt kontingent til Djøf Advokat. Det særskilte kontingent fastsættes årligt på delforeningens ordinære repræsentantskabsmøde. Kontingentet omfatter bidrag til delforeningens almindelige driftsudgifter samt bidrag til delforeningens kapitalfond, jf. 16. Under særlige omstændigheder kan repræsentantskabet ved et ordinært eller et ekstraordinært repræsentantskabsmøde beslutte, at der midlertidigt skal opkræves ekstraordinært kontingent. Repræsentantskabet træffer bestemmelse om dets størrelse og opkrævning. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde helt eller delvist fritage medlemmer for betaling af kontingent til delforeningen, herunder fondsbidrag. Kontingentet til delforeningen opkræves sammen med Djøfs kontingent og forfalder til betaling kvartalsvis. Djøf Advokat 6 Djøf Advokat ledes af en bestyrelse. Delforeningen tegnes af bestyrelsen i sin helhed eller af formanden alene.

3 Repræsentantskabet 7 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Repræsentantskabet er delforeningens øverste myndighed. Repræsentantskabet, der består af 20 repræsentanter, vælges ved elektronisk valg i oktober eller november måned i ulige år. Repræsentantskabet vælges for en to-årig periode fra 1. januar i lige år til 31. december i ulige år. Ved første repræsentantskabsvalg, som finder sted den 29. oktober 2010, vælges repræsentantskabet direkte af og blandt generalforsamlingen for perioden 29. oktober 2010 til 31. december Første valg, efter de nye regler i sin helhed, finder sted i valgåret Valg til repræsentantskabet skal offentliggøres med minimum 4 ugers varsel ved opslag på Djøfs hjemmeside. Ethvert medlem kan opstille til repræsentantskabet. Medlemmer som ønsker at opstille til repræsentantskabet skal skriftligt meddele Djøfs sekretariat sit kandidatur senest 2 uger forud for valgperiodens start. Denne frist gælder dog ikke for første repræsentantskabsvalg den 29. oktober Ved flere end 20 opstillede kandidater udskrives kampvalg og senest en uge før valgets start udsendes skriftlig meddelelse til delforeningens medlemmer indeholdende liste over opstillede kandidater, valgmetode og valgperiode. Det elektroniske valg gennemføres herefter over en 7 dages valgperiode. Umiddelbart efter valgperiodens udløb offentliggøres valgresultatet på Djøfs hjemmeside. Ved stemmelighed mellem to eller flere kandidater og når stemmeligheden har betydning for det samlede valgresultat, foretages lodtrækning mellem de pågældende kandidater. Lodtrækning forestås af Djøfs direktør eller den, direktøren har bemyndiget hertil. Ved 20 eller færre opstillede kandidater, anses de opstillede kandidater for direkte valgt, og der afholdes ikke elektronisk valg. Valgresultatet offentliggøres herefter på Djøfs hjemmeside Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler for valgets afvikling. 8 I tilfælde af at det samlede antal repræsentanter i repræsentantskabet i løbet af en valgperiode kommer under 20 personer, kan den siddende bestyrelse udpege medlemmer til repræsentantskabet. Bestyrelsens udpegning af kandidater til repræsentantskabet er gældende for den resterende del af valgperioden, jf. 7, stk. 2. Ordinært repræsentantskabsmøde 9 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts eller april måned. Repræsentantskabsmødet afholdes samme dag og forud for Djøfs repræsentantskabsmøde. Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes dog i 2011 inden udgangen af november måned. Ordinært repræsentantskabsmøde indkaldes digitalt med mindst 4 ugers varsel til hver enkelt repræsentant og bekendtgøres i øvrigt på Djøfs hjemmeside.

4 Stk. 4 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Stk. 9 Delforeningens medlemmer kan deltage i repræsentantskabets møder. Medlemmerne har taleret, men dirigenten kan med repræsentanternes tilslutning bestemme, at indlæg fra medlemmerne skal have en begrænset varighed. Repræsentantskabet kan beslutte, at et repræsentantskabsmøde helt eller delvist skal lukkes. Drøftelserne om, hvorvidt et møde skal lukkes foregår for lukkede døre, hvis det begæres af et medlem af repræsentantskabet. Repræsentantskabet kan tillade, at andre end de i stk. 3 nævnte personer overværer et repræsentantskabsmøde og deltager i drøftelserne. Sammen med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet udsendes en foreløbig dagsorden, der skal indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning og repræsentantskabets godkendelse heraf 3. Forelæggelse af delforeningens årsregnskab samt delforeningens kapitalregnskab og repræsentantskabets godkendelse heraf 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag 6. Opstilling af bestyrelse i lige år 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Bestyrelsens forslag til ny bestyrelse, jf. 12, stk. 5, skal i lige år, hvor der skal vælges bestyrelse, sendes til hver enkel repræsentant sammen med den foreløbige dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde, og som ikke er optaget på den foreløbige dagsorden, skal optages på dagsordenen, når begrundet forslag er bestyrelsen i hænde senest 2 uger før repræsentantskabsmødet. Fremkommer der inden ovennævnte frist forslag til dagsordenen, udsendes endelig dagsorden med relevant materiale digitalt til medlemmerne af repræsentantskabets senest en uge før det ordinære repræsentantskabsmøde. Den endelige dagsorden offentliggøres ligeledes inden førnævnte frist på delforeningens hjemmeside. På det ordinære repræsentantskabsmøde fremlægger bestyrelsen delforeningens og kapitalfondens regnskaber til repræsentantskabets godkendelse. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når det forlanges af 50 medlemmer. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes senest 6 uger efter, at begæring herom med dagsorden er fremsat overfor delforeningens formand. 10 Repræsentantskabet er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de valgte repræsentanter er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt, jf. stk. 4 Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre der fra minimum én repræsentant anmodes om skriftlig afstemning. Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed medmindre andet direkte fremgår af denne vedtægt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende for udfaldet. dog ikke vedtægtsændringer, jf. 18.

5 Stk. 4 Medlemmer, der ikke møder til et repræsentantskabsmøde, kan give en anden repræsentant skriftlig fuldmagt til at afgive stemme for sig på repræsentantskabsmødet. Fuldmægtige kan medbringe et ubegrænset antal fuldmagter. En fuldmagt kan begrænses således, at den kun giver fuldmægtigen ret til at stemme vedrørende et eller flere punkter på dagsordenen. 11 Repræsentantskabet godkender bestyrelsens årsberetning samt delforeningens årsregnskab og regnskab over de i årets løb af kapitalfonden afholdte udgifter. Bestyrelsen 12 Stk. 4 Til bestyrelsen vælges 8 medlemmer. Valg til bestyrelsen finder sted på det ordinære repræsentantskabsmøde i lige år. Bestyrelsen vælges af og blandt delforeningens repræsentantskab for en to årig periode. Første bestyrelsesvalg sker dog med virkning fra den 29. oktober 2010 og frem til nyvalget marts / april Såfremt der er opstillet flere end 8 kandidater til bestyrelsen, sker bestyrelsesvalget ved skriftlig afstemning. Ved stemmelighed mellem to eller flere kandidater foretages lodtrækning mellem de pågældende kandidater. Lodtrækning forestås af Djøfs direktør eller den, direktøren har bemyndiget hertil. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Bestyrelsen er pligtig at stille forslag til en ny bestyrelse. Bestyrelsens forslag til ny bestyrelse skal afspejle en ligelig kønsmæssig repræsentation af hvert køn, således skal bestyrelsens forslag indeholde navnene på minimum tre kandidater af hvert køn. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer i en valgperiode under 8, eller er der på repræsentantskabsmødet valgt færre end 8 medlemmer til bestyrelsen, kan bestyrelsen supplere sig selv. Indsupplering til bestyrelsen skal ske blandt repræsentantskabets medlemmer. Orientering skal tilgå repræsentantskabet. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og op til to næstformænd. Valg af formand og næstformænd sker ved simpel stemmeflerhed. Den af bestyrelsen valgte formand, er herefter formand for delforeningen. Såfremt formanden eller en af de valgte næstformænd fratræder sit hverv i løbet af den i stk. 3 nævnte valgperiode, udpeger bestyrelsen ved simpelt flertal et af sine medlemmer som konstitueret formand eller næstformand for den resterende del af valgperioden. En konstitueret formand har samme rettigheder og forpligtelser som den afgåede formand. Stk Såfremt et bestyrelsesmedlem er fraværende i en længerevarende periode på grund af orlov, sygdom eller lignende, kan bestyrelsen vælge, at indsupplere et nyt bestyrelsesmedlem i en midlertidig periode. Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af delforeningen.

6 Intet medlem af delforeningen må lade sig vælge eller konstituere som formand for delforeningen, hvis den samlede periode, i hvilket medlemmet har beklædt formandsposten, derved vil overstige seks år. Et medlem, der har beklædt posten som formand for delforeningen i en periode på samlet seks år, kan ikke opstille til valg til delforeningens bestyrelse eller udpeges som konstitueret medlem af repræsentantskabet. Medmindre andet fremgår af andre bestemmelser i delforeningens vedtægter eller fastsættes i en af bestyrelsen vedtaget forretningsorden træffer bestyrelsen beslutninger ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende for udfaldet. Urafstemning 14 Skriftlig urafstemning kan ske i henhold til bestyrelsens eller repræsentantskabets beslutning. Bortset fra tilfælde af stemmelighed og tilfælde, hvor mindre end halvdelen af delforeningens medlemmer har deltaget i afstemningen, er urafstemningen bindende for den ved afstemningens afholdelse siddende bestyrelse. Urafstemningen skal finde sted senest 3 uger efter, at beslutningen herom er taget. Resultatet af urafstemningen opgøres af de i henhold til 17 valgte revisorer med bistand fra Djøfs sekretariat. Afstemningsresultatet offentliggøres snarest muligt. Generelle overenskomstforhandlinger 15 Overenskomstforhandlinger føres af Djøfs sekretariat evt. med deltagelse af delforeningens bestyrelse. Forinden opsigelse af en overenskomst, skal Djøfs sekretariat forelægge opsigelsesspørgsmålet til godkendelse hos delforeningens bestyrelse. Kapitalfond 16 Midler, der er henlagt eller henlægges i en kapitalfond, kan efter bestyrelsens beslutning anvendes til dækning af underskud i delforeningens regnskab, samt ekstraordinære udgifter til opfyldelse af delforeningens formål, herunder yde økonomisk bistand til delforeningens medlemmer og lignende. Indtil halvdelen af fondens midler kan anvendes til støtte til andre forbundsafdelinger, såfremt bestyrelsens beslutning herom godkendes på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde efter de retningslinjer, der er nævnt i 18. Bestemmelse om anbringelse og udlån af fondens midler træffes af bestyrelsen. Med 2/3 flertal kan bestyrelsen træffe bestemmelse om anvendelse af fondens midler.

7 Regnskab og revision 17 Delforeningens og kapitalfondens regnskaber holdes adskilt og føres i samarbejde med Djøfs sekretariat. De årlige regnskaber revideres af to revisorer, hvoraf mindst én skal opfylde betingelserne for beskikkelse som statsautoriseret revisor. Revisorerne udpeges for et år ad gangen af repræsentantskabet. I 2011 sker valget af revisorer dog for ½ år, frem til ordinært repræsentantskabsmøde marts/april Til brug ved revisionen kan revisorerne afkræve bestyrelsen alle nødvendige oplysninger. Revisorerne har adgang til delforeningens aktstykker. Revisionen skal være afsluttet og revisorernes bemærkninger til regnskaberne afleveret til formanden senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Vedtægtsændringer 18 Forslag til ændringer i delforeningens vedtægter skal forelægges medlemmerne senest 1 uge før repræsentantskabsmødet. Ændringerne kan vedtages af repræsentantskabet med 2/3 flertal blandt de afgivne stemmer. Ændring af 19, stk. 1 kan dog kun vedtages, såfremt 2/3 af delforeningens medlemmer stemmer herfor ved en skriftlig afstemning. Ophævelse af delforeningen 19 Delforeningen kan kun ophæves, såfremt mindst 2/3 af medlemmerne stemmer herfor ved en skriftlig afstemning.

8 Er der i medfør af stk. 1 truffet beslutning om delforeningens ophævelse, indkalder bestyrelsen inden 14 dage efter stemmeoptællingen til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, der skal træffe beslutning om anvendelse af delforeningens formue, herunder de i kapitalfonden samlede midler. Vedtaget på delforeningens ekstraordinære generalforsamling den 13. maj Ændringer af 10 er vedtaget på delforeningens generalforsamling den 5. maj Ændringer af 1 er vedtaget på delforeningens ekstraordinære generalforsamling den 17. maj Ændringer af 4, stk. 1 er vedtaget på delforeningens ekstraordinære generalforsamling den 13. juni Ændringer af 9, 10 og 13 er vedtaget på delforeningens ekstraordinære generalforsamling den 8. juni Ændringer og tilføjelser af 6, 9, 10, 15 og 16 er vedtaget på delforeningens ekstraordinære generalforsamling den 7. maj Ændringer og tilføjelser af 3, stk. 1 og 2, 4, stk. 1, 2 og 5, 5, stk. 1, 6, stk. 1, 7, stk. 1, 9, stk. 3, 10, stk. 1, 14, stk. 2 og 15, stk. 1 er vedtaget på delforeningens ordinære generalforsamling den 16. april Ændringer og tilføjelser af 4 og 7, stk. 4 er vedtaget på delforeningens ordinære generalforsamling den 7. oktober Ændringer og tilføjelser af 10, stk. 2-8 er vedtaget på delforeningens ordinære generalforsamling den 24. oktober Ændringer og tilføjelser af 1, 3, 4, 5 stk. 2 4, 6, stk. 2, 7 19 er vedtaget på delforeningens generalforsamling den 29. oktober Ændringer og tilføjelser af 1-9 og er vedtaget på delforeningens repræsentantskabsmøde den 28. april 2016.