G E O D A N M A R K B E S T Y R E L S E S M Ø D E

Transkript

1 REFERAT 2015 G E O D A N M A R K B E S T Y R E L S E S M Ø D E Dato: :00 Sted: Aalborg Kommune, Stigsborg Brygge 5

2 Deltagerfortegnelse Godkendelse af dagsorden og referat Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Validering af vejkoder til GD Udbudsstrategi for indkøbet af ny systemunderstøttelse for lagring og vedligehold af GeoDanmark-data principielle problemstillinger GST s håndtering af rettelser i GeoDanmark på baggrund af indberetninger fra 3. part Drøftelse GeoDanmark strategi Opfølgning på repræsentantskabsmødet Orientering Oversigt og GeoDanmarks sektorforpligtelser Det kommunale arbejdsprogram Fremtidig ajourføring af GeoDanmark vandløb og søer Orientering om GST GeoDanmark-aktiviteter 2015/ Eventuelt Evaluering af dagens møde SIDE 2

3 Deltagerfortegnelse Deltagere Christian Bjerg, Aalborg Kommune Marie Louise Madsen, KL Søren Reeberg Nielsen, Geodatastyrelsen Thorben Brigsted Hansen, Geodatastyrelsen Morten Nordahl Møller, Geodatastyrelsen Jens Hollænder, Geodatastyrelsen/GeoDanmark Anders Esgaard Christensen, Geodatastyrelsen/ GeoDanmark Katarina Ritz, Geodatastyrelsen / GeoDanmark Charlotte Malling, KL/ GeoDanmark (referent) Inge Flensted, KL/ GeoDanmark Anne Marie Carstens, KL / GeoDanmark Afbud Flemming Christensen, Silkeborg Kommune SIDE 3

4 1. Godkendelse af dagsorden og referat 1.1. Godkendelse af dagsorden MDR godkender dagsordenen Bestyrelsen godkendte dagsordenen Godkendelse af referat MDR Charlotte Malling drøfter eventuelle opfølgninger Der var ikke opfølgningspunkter til referatet. SIDE 4

5 Validering af vejkoder til GD2 MDR Jens Hollænder Det indstilles: at bestyrelsen tilkendegiver overfor MBBL, at GeoDanmark vil arbejde for en opgradering af GeoDanmark vejkoder, og at der til bestyrelsesmødet i september udarbejdes et beslutningsforslag om metoder og ambitionsniveau for opgraderingsopgaven herunder resurse- og tidsmæssige rammer for kommunernes henholdsvis GST s bidrag hertil. Bestyrelsen godkendte indstillingspunkterne med den bemærkning, at GeoDanmark vil medvirke til, at arbejdet prioriteres således, at behovet i GD2 imødekommes i størst mulig udstrækning Udbudsstrategi for indkøbet af ny systemunderstøttelse for lagring og vedligehold af GeoDanmark-data principielle problemstillinger SAG Inge Flensted Det indstilles, at bestyrelsen tilslutter sig projektgruppens anbefalinger for: de væsentlige problemstillinger i en udbudsstrategi det foreløbige udkast til udbudsstrategi Bestyrelsen godkendte indstillingspunkterne jf. noterne, der blev taget til punktet GST s håndtering af rettelser i GeoDanmark på baggrund af indberetninger fra 3. part MDR Katarina Ritz SIDE 5

6 godkender den skitserede høringsproces, herunder høringsfristen på 10 arbejdsdage tilslutter sig kommunernes opgaver og rolle som høringspart i forbindelse med administrative ajourføring af GeoDanmark data pba. 3. parts indberetninger Bestyrelsen godkendte indstillingspunkterne. SIDE 6

7 3. Drøftelse 3.1. GeoDanmark strategi SAG Inge Flensted Det indstilles at bestyrelsen drøfter en eventuel proces for revision af foreningens strategi med henblik på vedtagelse af ny strategi på repræsentantskabsmødet i april Bestyrelsen drøftede eventuel proces for revision af foreningens strategi. Strategien drøftes videre på bestyrelsesseminaret den 23. juni Opfølgning på repræsentantskabsmødet 2015 MDR Katarina Ritz Det indstilles, at bestyrelsen Drøfter det netop afholdte og evt. ønsker til fremtidige repræsentantskabsmøder (fagligt indhold, form mv.) Bestyrelsen drøftede repræsentantskabsmødet og har et meget positivt indtryk af dagen. Drøftelse af fremtidige møder tages op i.f.m. planlægningen af næste års repræsentantskabsmøde. SIDE 7

8 4. Orientering 4.1. Oversigt og GeoDanmarks sektorforpligtelser MDR Jens Hollænder tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Det kommunale arbejdsprogram SAG Inge Flensted Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning med den bemærkning, at GST tilkendegiver, at man særligt gerne vil inddrages i arbejdet med 3- natur Fremtidig ajourføring af GeoDanmark vandløb og søer MDR Anders Esgaard Christiansen, Jens Hollænder tager orientering til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. SIDE 8

9 4.4. Orientering om GST GeoDanmark-aktiviteter 2015/16 MDR Katarina Ritz tager orienteringen til efterretning Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. SIDE 9

10 5. Eventuelt Søren gav status på fotoflyvning og kortlægning. Thorben og Jens gav status på datafordeleren. SIDE 10

11 6. Evaluering af dagens møde SIDE 11