Gentofte Skole. Gentofte Skole, 16. juni 2014

Transkript

1 Gentofte Skole, 16. juni 2014 Referat af skolebestyrelsesmøde mandag d. 16. juni 2014 kl (kontoret) Bemærk starttidspunktet kl Efterfølgende er der afslutnings-middag i Personalerummet på 1. sal for alle mødedeltagere. Derfor er det vigtigt, at man meddeler et eventuelt afbud. Nuværende skolebestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger H. Nielsen, Kristian Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës Kommende medlemmer og suppleanter: Michelle Kihl, Mogens Lønborg, Steffen B. Fallesen, Susanne B. Bentkjær. Mette Kjærsgaard Skole- og GFC-ledelse: Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen Afbud fra: Thor Farlov Mødeledelse: Majken Linnemann Jensen Større sager/emner til drøftelse (80 minutter) 1. Velkomst til nye bestyrelsesmedlemmer og overleveringsinformation Proces: Kort introduktion til bestyrelsesarbejdet Kort intro til skolebestyrelsen arbejde. Skolebestyrelsen har modtaget en bog, forretningsorden og principsamlingen. 2. Godkendelse af nye principper for skoledagens længde og elevplaner Bilag: 3 dokumenter, som skal flettes ind i den nuværende principsamling Proces: Alle dokumenter har været gennemgået af bestyrelsen og godkendt til høring i Forældrerepræsentantskabet den 14. maj, hvor de blev positivt modaget uden indvendinger. NB! Man skal være opmærksom på, at der i forhold til sidst er foretaget en rettelse i afsnittet vedr. elektronisk registrering. I modsætning til hvad Gentofte Kommune selv skriftligt oplyser, så har UU-vejledere de facto adgang til at læse informationerne i Elev- og Uddannelsesplanerne om hvert enkelt barn (Formanden har ved selvsyn fået det forevist ved møde i UU-Nord). Derfor er der foretaget en konsekvensrettelse. Skolebestyrelsen skal godkende og vedtage de ny principper, som derefter skal ind i Principsamlingen. De to forelagte nye principper og indledning til principsamlingen er vedtaget. De skal i principsamlingen. Den nye forretningsorden er vedtaget. 1 af 6

2 3. Fag- og opgavefordelingen for Bilag: (udsendes separat) Proces: Skoleledelsen giver en kort gennemgang i forhold til princippet Skoleledelsen orienterer om fag- og opgavefordeling. Princippet for fag- og opgavefordeling er overholdt, dog er der en lærer, der er klasselærer i to klasser. Teamoversigten sendes ud til alle i løbet af denne uge. Skolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 4. Budget 2014 og Potentialejagt 2014 Bilag: Senest opdaterede Budget for (Udsendes separat) Proces: Kort gennemgang af budget for Update på Potentialejagt-proces. Potentialejagt var emnet for en af de workshops som blev afholdt på Dialogmødet den 12. maj. Se længere nede. Orientering og drøftelse af budgettet. Der er et merforbrug på lønnen i forhold til den historiske forbrugsprocent. Der er mangler i øjeblikket en del budgetkorrektioner. Drøftelse af potentialejagt i forhold til skolens budget. Skolebestyrelsen inviterer økonomiafdelingen fra BUF til et af de første skolebestyrelsesmøder til orientering om budget. Skolens ledelse sender den nye styrelsesvedtægt ud til bestyrelsen, når den er politisk vedtaget. 5. Opfølgning og status på Handle- og Strategiplan, samt opfølgning på Resultatrapport 4 bilag: Handle- og Strategiplan (seneste udgave: sep. 2013), opfølgningsdokument (jan. 2014), Resultatrapport for Gentofte Skole , artikel fra Berlingske om inklusionsindsatsen Proces: Orientering fra skoleledelsen med kort gennemgang af dokumenterne, så særligt de kommende medlemmer af bestyrelsen kan få et indblik i State of the Nation, samt drøfte hvilke tilpasninger, der kan være behov for. Professionsløftskole International Learning Partnership Styrket læsning i udskolingen/læsning i alle fag Forslag om læsetest på årgang Dyslexi-indsats Skrive- og læsepolitik PUC-Facebookside Udskolingen Ro og nærvær Fagligt løft i fysik/kemi Gennemgang og drøftelse af ledelsens strategi- og handleplan. 2 af 6

3 Den fremtidige strategi- og handleplan skal kort beskrive ledelsens indsatser i forbindelse med arbejdet med skolereformen. I forbindelse med indsatsen om Professionsløftskole og arbejdet med alsidig udvikling ønsker Rambøll på vegne af Undervisningsministeriet at bruge vores erfaringer i arbejdet med faghæftet for alsidig udvikling. Evalueringen af Børn med særlige forudsætninger sendes ud til skolebestyrelsen. 6. Skolebestyrelsens årsberetning Bilag: 1. udkast til årsberetning for skoleåret (udsendes separat) Proces: Eftersom formanden går af som formand pr , skal en årsberetning færdiggøres inden denne dato. Aftale tilføjelser, rettelser mm. Udkast til skolebestyrelsens årsberetning er sendt til kommentering til skolebestyrelsen. Kommentarer til årsberetningen sendes til Majken Linnemann senest fredag d. 4. juli. 7. Torvedag torsdag den 19. juni kl (Information og kommunikation om skolereformen) Proces: Status på Torvedagen Beslutning/referat: Alle forældre er inviteret til møde d. 19. juni. Der kommer besked ud på forældreintra i morgen, tirsdag. Der bliver tale om et info møde i stedet for en torvedag. Faste tilbagevendende punkter (10 min.) 8. Meddelelser Elever (herunder nyt fra Elevrådet) o Elevrådet skal vælge nye repræsentanter til skolebestyrelsen i morgen. o Det lille elevråd har lavet et spørgeskema om, hvad de ønsker, der skal arbejdes videre med både i elevrådet, ledelsen og skolebestyrelsen. Ønskerne sendes ud til skolebestyrelsen med referatet Medarbejdere o Arbejde med implementeringen af skolereformen o Der er kommet nye mål fra Undervisningsministeriet Ledelse o Arbejder med skolereformen o Tre lærere skal hjælpe Hanne med at løse viceskolelederopgaverne efter sommerferien. Efterfølgende skal der være en ansættelsesproces til den ledige stilling. Formand o Besked fra BUF om at Uddannelsesplanerne (8. og 9. årgang) ikke overholder persondataloven. Majken vil have information ud til forældrene om problemstillingen. BUF har meddelt at senest 30. juni skal det være rettet, og der kommer besked ud til alle forældrene. Hanne Søberg sætter Anne Balslev i kontakt med Majken Linnemann. Andre 3 af 6

4 Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende karakter (30 min.) 9. Opdatering vedr. Ny Klassedannelse af den kommende 7. årgang og Følgegruppens arbejde Proces: Orientering fra Skoleledelsen/Følgegruppen(Kristian Kjeldsen) inkl. statistik på elevtilog afgang Der har været afholdt følgegruppemøder på nuværende 6. årgang om Ny klassedannelse. Der er sket en overlevering fra følgegruppen på nuværende 7. årgang til 6. årgang. Der har været forældremøde på 6. årgang i de nye klasser. Anbefalingen fra følgegruppen for de nuværende 7. kl er er, at der skal laves Ny klassedannelse efter 5. årgang. Der skal laves generel evaluering af Ny klassedannelse. Det skal på som punkt til det første skolebestyrelsesmøde efter sommerferien. Elevafgang på 6. årgang: 12 børn har søgt andre skoletilbud. - 1 har været på baggrund af Ny klassedannelse har ikke været på baggrund af Ny klassedannelse. 10. Kort evaluering af dette års: gallafest, sidste skoledag og modtagelse af kommende 0. årgang Proces: Korte konklusioner på hvad der er gået godt, og hvilke eventuelle ændringer, der med fordel kan gennemføres til næste år. De forskellige arrangementer er forløbet efter planen. 11. Udendørsarealer efter nybyggeriet bliver færdigt til / Legepladspulje Proces: 10. april 2014 fremsendte Skolebestyrelsen en ansøgning til Børn, Unge & Fritidsforvaltningen/Gentofte Ejendomme vedr. anlæg af kunstgræsplæne på arealet, der er omkranset af Kildeskovsvej/Bregentved Allé/skolebygningerne/flisestien fra Kildeskovsvej til Kilden. Afslag modtaget 22. maj 2014: Tak for jeres ansøgning om en kunstgræsplæne. Etablering af kunstgræsplæne er i god tråd med Gentofte Kommunes politikker. Desværre ligger det uden for mulighederne og rammerne for legepladspuljen at finansiere en sådan. Ønsket vil indgå i forbindelse med budgetlægningen for Status på processen. Aftale hvem, der gør hvad fremadrettet. Skolebestyrelsen har desværre fået afslag på ansøgningen om kunstgræsbane. Skolebestyrelsen vil sende en reminder til BUF i forbindelse med budgetlægningen for Mogens Lønborg sender en reminder til BUF/politikerne. 4 af 6

5 12. Orientering om vikarforbruget Proces: Orientering fra skoleledelsen Der er/har været 3 lærere, der er langtidssyge, der har belastet vikarforbruget. Der har været enkelte klasser/årgange, der har været hårdt belastet, og det er ledelsen opmærksom på. Skolebestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Punkter til Skolebestyrelsesmøder i det kommende skoleår : Beslutning om antallet af skoledage for skoleåret skal tages og kommunikeres inden Aftale at mødes sammen med GFO-rådets medlemmer, så bestyrelsens og rådets ressourcer og kompetencer kan komme i spil og udnyttes bedst muligt. Ny klassedannelse Budget Ferieplan for Eventuelt: - Kolonien i sommerferien for Fritidscenteret er aflyst på baggrund af den nye skolereform. Det skal meldes ud til forældrene. Skolebestyrelsen beklager, at kolonien er aflyst. 15. Lukket punkt (ej for de elevvalgte medlemmer). Som orienteret via pr. 23. maj Øvrige punkter til orientering via dagsorden behandles som udgangspunkt IKKE under SKB-mødet: Fra formanden: Update fra formanden vedr. Dialogmøde med BOS og BUF den 12. maj: Børne- og Skoleudvalget havde inviteret til dialogmøde mandag d. 12. maj Oplægget var at Børne- og Skoleudvalget ønsker en tæt dialog med alle interessenter på børne- og ungeområdet med henblik på at skabe et fælles billede af, hvad vi ønsker at opnå på børne- og ungeområdet i de kommende år. Børne- og Skoleudvalget har tidligere afholdt dialogmøder, hvor interessenter har givet input til konkrete prioriteringer og handlinger til brug i GentoftePlan. Hensigten med dialogmødet var dels at skabe refleksioner hos deltagerne om udviklingsmuligheder i det daglige arbejde på skoler og institutioner dels at få input til de politiske prioriteringer. Formanden deltog i 2 workshops om Synlig læring og Digitalisering. Formandens oplevelser: Dialog var ikke i højsædet. Størstedelen af tiden var oplæg fra BUF-personale, muligheden for input var minimal, og de input, som kom, er slet ikke refereret i det opsamlingsmateriale, som er udsendt. BOS-medlem Irene Lütken dukkede op på den ene workshop, tog en sandwich og gik 5 af 6

6 igen, så er dialog svær. Intet forberedende materiale var udsendt på forhånd, så man spildte mange menneskers tid. Meget uhensigtsmæssig og ineffektiv måde at holde møder på. Høringssvar fra skolebestyrelsen på Gentofte Skole vedr. forslag til tilføjelser/ændringer til Vedtægt for styrelsen af Gentofte Kommunes folkeskolevæsen som følge af folkeskolereformen (Lov 409) Efter rundsending af udkast til høringssvar og modtagne kommentarer, blev høringssvaret afsendt den 26. maj inden fristens udløb. Kopi af endeligt høringssvar er rundsendt til skolebestyrelse/skoleledelse. Hjælp Til Ordblinde: prøv den! Ny hjemmeside med Hjælp Til Ordblinde, deres pårørende og ansatte i undervisningssektoren er lige blevet lanceret i et samarbejde mellem bl.a. Socialstyrelsen, Arbejdsmarkedsstyrelsen og 3F. Formanden var med til hjemmeside-launch-reception. Selvom primært retter sig mod unge og voksne ordblinde (Undervisningsministeriet har på på forunderlig vis været fraværende!), så kan Folkeskolen også sagtens profitere af siden. Der er fx masser af info om tekniske hjælpemidler. Ellers kan der i øvrigt henvises til hvor der også kan findes god hjælp. Formanden prøver sammen med kommunens læsekonsulent og hovedbiblioteket at stable en Dyslexia Awareness Week på benene i uge 41for at gøre opmærksom på al den hjælp og alle de muligheder, der faktisk findes. ## Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt. Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret : Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl ). Hvor det er muligt holdes der 2-timers møder, primært kl Mogens Lønborg og Hanne Søberg aftaler mødedatoer og melder dem ud. Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret : Mogens Lønborg og Hanne Søberg aftaler nye mødedatoer og melder dem ud. 6 af 6