Fra ledelsen: Lars Baaring Hansen, Mogens Bjerregaard Andersen og Johan Egede Birkeland

Transkript

1 Gentofte Skole den 5. november Referat af SKOLEBETYRELSESMØDE ONSDAG D KL Til stede: Steffen Bendorff Fallesen, Majken Borup Linnemann Jensen, Asger Henning Nielsen, Jørn Haandbæk Jensen, Michelle Kihl, Hanne L Olsen, Mette Luise Thomsen, Andreas Holst Lange og Carl Asger Kjeldsen Wind Fra ledelsen: Lars Baaring Hansen, Mogens Bjerregaard Andersen og Johan Egede Birkeland Afbud fra: Karen Almdal og Kristine Bremholm Kjeldsen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste skolebestyrelsesmøde Godkendt 3. Meddelelser Ledelsen 1) Vi afholder emneuge den november. Der er aftenarrangement for børn og forældre den 12. november. Tema: En by (Bauneby)med en række virksomheder. 2) Lærer Karina Djurhuus har uddannelsesorlov fra 1. november og resten af skoleåret. Vi har ansat lærer Annamay Hyldtoft Michelsen som vikar for Karina. 4. Kommunikation: Præsentation og arkivering af diverse dokumenter Alle dokumenter placeres i skolebestyrelsens interne dokumentarkiv. Gamle dokumenter, som ligger i det interne dokumentarkiv, flyttes over i en arkivmappe i dokumentarkivet. Oprydning i dokumentarkivet skal være afsluttet før næste bestyrelsesmøde. Personfølsomme dokumenter skal ikke lægges i dokumentarkivet.

2 Ønsker og forespørgsler sendes til bestyrelsesformanden, som handler på disse. Medarbejder- og elevrådsrepræsentanternes adgang til dokumentarkivet skal sikres og link i adviseringsmail skal rettes til, så det fungerer. 5. Nyt /status fra udvalgene Principudvalget (Karen (formand), Majken, Steffen, Michelle, Lars, Mette og Johan): Udvalget arbejder med oprydning i skolens principsamling principper opdateres og der gøres plads til nye, jf udvalgets kommissorium. Tilsynsudvalget (Steffen (formand), Asger, Jørn, Mette, Mogens og Lars): Udvalget skal holde et møde før jul. Formanden sætter et møde i stand. Udvalget prioriteres i første omgang i forhold til økonomiudvalget. Økonomiudvalget (Steffen (formand), Majken, Asger og Lars): Skolebestyrelsen får en månedsrapportering fra ledelsen. Kommunikationsudvalget (Michelle (formand), Jørn, Lars, Hanne og Johan. Udvalget revurderer skolens kommunikationsfolder når skolens profil ligger fast, vil udvalget udarbejde en profilfolder. Ledelsen følger op på proceduren omkring den nuværende aftale omkring kommunikation mellem lærere og forældre. Udvalg vedr. samarbejde med Gentofte Tennisklub (Majken, Asger og Lars): Medarbejdernes behov for idrætsfaciliteter er afdækket. Der er et behov for at forbedre idrætsfaciliteterne på skolen idrætsfaciliteterne i Kildeskovshallen er tilfredsstillende. Eleverne har et ønske om kunstgræs, så de kan bruge skolens boldbane hele året. GFO en har et ønske om forbedre faciliteterne, så de kan bruges i fritiden. Tennisklubben har beskrevet deres behov, som de vil præsentere for kommunen tennisklubben er åbne overfor placering af beliggenhed. På baggrund af behovsafdækningen ønsker vi at finde en fælles løsning, som er til gavn for Tennisklubben, Gentofte Skole og evt. Aurehøj Gymnasium. Det blev aftalt, at Majken indkalder til møde, hvor Asger, Lars og Majken deltager. 6. Styringsmodellen Tre indsatsområder, fællesskaber, læringsstrategi og læringsledelse, og dertilhørende fokusområder blev præsenteret. Skolens ledelse samarbejder og udvikler indsatsområderne med forskellige medarbejdergrupper: Skolens LIC er er med i forhold til læringsstrategi (synlig læring), udviklingsrådet og elevrådet i forhold til fællesskaber og MED-gruppen i forhold til læringsledelse. Fokus i indsatsen omkring fællesskab vil overordnet set være at børnene ser sig selv som medansvarlige i forhold til læringsfællesskabet på skolen læringsfællesskabet skal underbygge og styrke børnenes læring.

3 Læringsstrategier vedr. synlig læring. Synlig læring er et fælles projekt i kommunen, som løber over tre år. På Gentofte Skole arbejder medarbejderne med at sættes synlige læringsmål for børnene samt John Hatties mindset. MinUddannelse.dk er bl.a. et værktøj til at synliggøre børnene læringsmål. Majken efterspurgte svar på fejlmelding af MinUddannelse foretaget primo september, da det viser sig, at alle data i MinUddannelse for årene og er væk for visse elever. Tilsyneladende drejer det sig om de elever, som er blevet klassedannet fra a, b, og c klasser til x, y og z klasser ultimo maj Forvaltningen har oplyst, at en klassedannelse ikke burde kunne bevirke en sådan fejl. Da data fortsat mangler, retter skoleledelsen fornyet henvendelse til forvaltningen. Læringsledelse vedr. ledelse af medarbejdernes læring og udvikling et fokus på dette har i undersøgelser vist at have en stor betydning for børnenes læringsresultater. Ledelsen har valgt at skabe rum til medarbejdernes refleksion omkring egen praksis. Ledelsen udarbejder en procesplan for de enkelte indsatser procesplan med tilhørende mål præsenteres for skolebestyrelsen til januar. Ledelsen sætter få målbare mål i forhold til de enkelte indsatser og de forskellige medarbejderudvalg er med til at formgive og sætte processen i gang. 7. Ny klassedannelse Historien og grundlaget for indførelsen af ny klassedannelse som fast princip blev drøftet. Forløbet omkring vedtagelsen af princippet var turbulent. Der mangler dokumentation af, hvorvidt den nye klassedannelse har båret frugt på de enkelte årgange - her vil det bl.a. være interessant at undersøge, i hvilken grad lærerne har en passende mængde ressourcer til projektet. Elevrådet har nedsat et udvalg i forhold til evaluering af ny klassedannelse. Følgegrupperne skal bestå af elev-, forældre-, bestyrelsesrepræsentanter samt ledelse. Bestyrelsesrepræsentanterne i følgegrupperne er: 6. årgang: Asger 7. årgang: Steffen og 8. årgang: Karen. Ledelsen sikre at alle er repræsenteret. På andet forældremøde på 6. og 7. årgang skal forældrene være med til at evaluere ny klassedannelse. Ledelsen udarbejder en evalueringsform.

4 I løbet af foråret præsenterer ledelsen en evaluering af ny klassedannelse på de enkelte årgange evalueringen skal også synliggøre de professionelles vurdering af, i hvilken grad mængden af den tildelte ressource til projektet er passende i for hold til et godt re. 8. Forældretilfredshedsundersøgelse Behandles på næste møde 9. Årshjul Behandles på næste møde 10. Skolebestyrelsens forretningsorden Rettelser i forretningsordenen blev præsenteret. Det drejer sig om punktet vedrørende konstituering af formand og punktet vedrørende dagsordner, herunder indsendelse af meddelelser før skolebestyrelsesmøder - elevernes meddelelser iagttages som akutte. Det skal endvidere fremgå af dagsordenen om der er tale om beslutningspunkter eller orienteringspunkter. Afslutningsvis er det vigtigt at samle op på hvem der har ansvar for opfølgning mv. Den ny forretningsorden er godkendt og afløser den gamle. Forretningsordenen lægges på Skoleporten, så den er tilgængelig for alle. 11. Forældrerepræsentantskabsmøde ny dato Ny dato for forældrerepræsentantskabsmøde er torsdag den 19. november. 12. Ansættelse af viceskoleleder Der sættes en normal ansættelsesproces i gang. 13. Punkter til kommende møder Det specialpædagogiske område, herunder indsats på ordblindeområdet, herunder også Gentofte Skoles Læse- og Skrivepolitik (Majken + Lars).

5 Strukturen for bestyrelsens møder med forældreinvolvering (forældremøder, forældrerepræsentantskab mm). Indsatsen over for børn med særlige forudsætninger. Skolens og GFCs brug af sociale medier. Opsamling på udrulning og implementering af de digitale læreplaner, herunder opfølgning på skolens princip herom. Håndtering af forældres bekymringer og kritik: Hvem går man til og hvordan gribes det an? Klasseledelse. Skolebestyrelsens og skoleledelsens behandling af den summariske kommunale kvalitetsrapport for den kommende, mere omfattende kvalitetsrapport for (til sidstnævnte skal bestyrelsen komme med en udtalelse). Forberedelse af efterårets møde med BUF, BOS, KB og opgaveudvalgene. Håndtering af valg til skolebestyrelsen til afvikling i foråret Ferieplan for skoleårene 2016/17 og 2017/18 inkl. lukkedage og åbningstider i GFC. Samarbejde med Gentofte Tennisklub om idræts/bevægelses faciliteter. Udvalgene o Principudvalget o Tilsynsudvalget o Økonomiudvalget o Kommunikationsudvalget Aftalte Skolebestyrelses- og forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret : 19. november Forældrerepræsentantskabsmøde kl , ansvar Karen og Michelle 2. december Temamøde kl januar Ordinært møde 2. marts Forældrerepræsentantskabsmøde kl , ansvar Karen og Michelle 3. marts Temamøde 11. april Ordinært møde 17. maj Temamøde 15. juni Ordinært møde