SEGAF Dato: kl. 15:15 Sted: Høje Taastrup, First Hotel, Rømers

Transkript

1 Indkaldte: Hans Stenderup (HaS), Mette Meyer (MM), Helle Scheel () ref. Agenda 1. Godkendelse af tidligere udsendt referat fra møder i Odense - godkendt 2. Regnskab 2013 v. MM Mette sender regnskab til Niels i løbet af februar. Kun få posteringer siden vi modtog det vedhæftede. Mette fremsender nyt regnskab, når de sidste posteringer er gennemført. 3. Budget gennemgang 2014 v. MM. Mette har foretaget et par rettelser. Golfbox lejes af Odense Eventyr center leje 2500 kr. inkl. moms. Reklamematerialer justeres ned med 500 kr. Hjemmesidesoftware 500 kr. Mette opdaterer og sender til Helle. 4. Medlemsstatus 2 nye medlemmer samt 2 vindere fra regionsgolf. Mette opsætter vores mails korrekt. Kontingent for 2014 stadig 350 kr. Nyhedsbrev udsendes med rykker for indbetaling. 5. Turneringsplan for 2014 a. Ansvarlige pr. SEGAF turnering: Odense Mette; Svendborg - Palle & Mette; Royal Golf Hans. b. Markedsføring. DGU skal have vores turneringer i deres DGU plan. Mette kontakter DGU. c. Generelt for samtlige turneringer: Alle turneringer åbnes 1. april sidste tilmelding 2 uger før turneringsweekend. Turneringsklub skal modtage plakat 6 uger førend afholdelse. Turneringer lanceres på SEGAF hjemmeside og Facebook Hans overvejer at åbne op for Facebook. Nyhedsbrev 4 uger førend turneringsweekenden d. Øvrige punkter. Primo April indlæg i diverse golfaviser vedr. SEGAF turneringer. Helle undersøger vedr. frivillig dommer til Royal Golf. Mette skal have turneringsbetingelserne fra DGU Professionelle ingen adgang ved SEGAF turneringer. e. Priser endelig godkendt: Prisen for Svendborg og Odense Eventyr 475,- for medlemmer 675,- for ikke medlemmer Segaf 2014 Side 1 af 6

2 Prisen for Royal Golf 895,- for medlemmer 1195,- for ikke medlemmer 6. Markedsføring a. Webside layout Mette ændrer hjemmeside. Hans og Helle kigger en sidste gang. Jytte og MM anmodes om at tage billeder. Web / Facebook skal følge hinanden. b. Markedsføring Spred til samtlige klubber Opfølgning via medlemsregister Kontakt til relevante mailadresse eksempelvis regionholdkaptajner 7. Ranglistepoint information til deltagere a. Claus skal godkende Mette kontakter Claus. b. Nyhedsbrev vedr. rangliste point. 8. Information vedr. DGUs visioner, mål og planer for senior og veteran elitespillere Information til medlemmer om DGUs tilbagemelding Mette / Helle 9. Danish Senior Open. a. Scandinavien golf club har takket nej. b. PGA Malmø Skandinavien open både for Damer og Herrer. I nyhedsbrev. PGA of Sweden 10. Konklusion på spørgeskemaer a. Medlemmerne vil gerne have information vedr. SEGAF og arrangementer. b. Medlemmerne vil have kendskab til, hvad deres kontingent bliver brugt til. c. Prisniveau for kontingent er ok, hvis kontingentet skal stige skal der være mere værdi for medlemmerne. d. SEGAF skal fokuser på egne turneringer e. Turneringer skal fordeles i alle landsdele f. Turneringer skiftevis mellem landsdelene SEGAF skal forsøge at have en i hver landsdel g. DSO tilbage i planen men billigere end 1300 kr. h. SEGAF Open ok, til en rimelig pris. i. Juli og september gode måneder for turneringer. j. Banerne for dårlige i DGU turneringerne og fordelt for dårligt pr. landsdel. Segaf 2014 Side 2 af 6

3 k. 65% af medlemmerne ønsker, at SEGAF afholder sociale arrangementer. l. Ønske om at SEGAF står for at samle medlemmer til deltagelse i udenlandske turneringer. 11. Eventuelt Hold til EM: Holdene skal kun udtages, hvis der er tilstrækkelig med kvalificerede spillere. Der skal gives bindende tilmelding tidligt på sæsonen til holdet. Betingelserne skal være klart defineret. SEGAF har det overordnede ansvar men er ikke nødvendigvis holdkaptajn. Mandat og beføjelser ligger hos kaptajnen uanset brugerbetaling. Der skal forsøges at finde sponsorer til holdene. 12. Aktiviteter Dato Aktivitet Status Deadline Ansvarlig Markedsføring ambassadører i Helle laver brev til Februar MM klubberne (Hans for Rungsted Mette for Odense Eventyr Helle for Fredensborg) klubberne. Find mulig ambassadør fra klublisten. DGU kalender Mette kontakter CM Februar MM SEGAFs hjemmeside friskes op Februar MM Plakater til omdeling April MM Turneringsliste klub Odense Eventyr, Februar MM Svendborg Royal Markedsføring Svenske Marts HaS klubber Markedsføring Mettes kontakter Marts MM fra Irish / British Open Markedsføring spred s Marts MM Markedsføring via Marts MM medlemsregister Markedsføring via eksempelvis regionsgolf Marts Has & Artikler til Golf.dk; Golf Avisen; Golf Bladet Frivillig dommer Hes Sponsormateriale til Live Play Skabelon / proces for Februar MM sponsorer. Fremsendelse af regnskab til Februar MM Segaf 2014 Side 3 af 6

4 revisor Nyt regnskab til bestyrelsen Januar MM Nyt Budget til bestyrelsen Januar MM Mails opsættes korrekt Februar MM DGU skal have SEGAFs Februar MM turneringer i deres plan Ranglistepoint udregning skal Januar MM sendes til DGU Plakat til Klubberne vedr. April MM turnering Nyhedsbreve SEGAF skal have turneringsbetingelserne fra DGU Tilbagemelding til medlemmer vedr. DGUs håndtering af ansøgning Forudsætninger for tilmelding af Hold til EM Forudsætning for den enkelte spillers tilmelding til EM hold Rykker for indbetaling Annoncering af turnering Ny rangliste beregning PGA of Sweden Januar Januar Februar Februar Februar MM MM Segaf 2014 Side 4 af 6

5 Bilag 1. Budget 2014 BUDGET Indtægter Udgifter Kontingent 2014 (45x350) kr ,00 Hold EM fee kr ,00 Bankgebyr kr. 10,00 Webhotel kr. 288,00 Hostmaster kr. 45,00 Transport møder kr ,00 Turneringer Svendborg 30 x 475 kr ,00 Svenborg 1 x 675 kr. 675,00 Forplejning hjælpere kr ,00 Dommer, buggy kr ,00 Præmier kr. 0,00 Odense 30 x 475 kr ,00 Odense 1 x 675 kr. 675,00 Greenfee Odense 30 x 500 kr ,00 Forplejning hjælpere kr ,00 Dommer, buggy kr ,00 Indgravering pokaler kr. 800,00 Præmier kr. 0,00 Copenhagen 30 x 895 kr ,00 Copenhagen 1 x 1195 kr ,00 Greenfee Cph. 31 x 995 kr ,00 Forplejning hjælpere kr ,00 Dommer, buggy kr ,00 Præmier kr. 0,00 Reklamematerialer mm. kr. 500,00 Golfbox licens kr ,00 Hjemmeside software kr. 500,00 I alt kr ,00 kr ,00 Overkud / Underskud kr ,00 Segaf 2014 Side 5 af 6

6 Bilag 2. Foreløbigt regnskab 2013 BANKKONTI SEGAF Konto DSO Konto ULTIMO kr ,95 kr ,03 Præmier SEGAF Open -kr ,00 Bankgebyr -kr. 1,00 Kontingent 2013 kr ,00 Webhotel -kr. 288,00 Hold EM fee -kr ,93 Hostmaster -kr. 45,00 Bankgebyr -kr. 5,00 Grenfee mm. SEGAF Open -kr ,00 DGU EM hold fee retur kr ,71 Forplejning SO fredag -kr. 480,00 Forplejning SO lørdag -kr. 818,00 Forplejning SO søndag -kr ,00 BB Grafisk materiale -kr ,00 PRIMO kr ,73 kr ,03 Bankbeholdning i alt kr ,76 Segaf 2014 Side 6 af 6