Åben dagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Transkript

1 Åben dagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 09:30 Mødet afsluttet: kl. 11:30 Mødested: Centralkøkkenet - M. P. Koefoeds Vej 1, 9800 Hjørring Fraværende: Flemming Lund Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af dagsorden 2 2 Præsentation af ny afdelingsleder - Susanne Haaknel 2 3 Orientering om byggeplanerne for Centralkøkkenet - Kirsten Holst 2 4 Udvidelse af lejeordning vedrørende hjælpemidler 3 5 Høring - Forslag til omstrukturering af midlertidige pladser og 5 demenspladser 6 Orientering og referat 7

2 Side Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Præsentation af ny afdelingsleder - Susanne Haaknel Susanne præsenterede sig selv uddannet for 35 år siden har haft forskellige ledelsesstillinger siden Har stor erfaring i at sammenlægge køkkener. Har også arbejdet en del år som konsulent i forhold til storkøkkendrift. Brugerinvolvering er meget vigtig Ældrerådet inviteres til dialog. På det dialogmøde i Vrå var der en del medarbejdere fra Ældrecentrene, der havde fortalt om, at der blev smidt meget mad væk. Dette blev drøftet. Det er vigtigt at madbestillerne er klar over, hvor meget de har brug for på det enkelte center, og så kun bestiller, det der er nødvendigt. Kødportionerne kan der dog ikke ændres på, ej heller sovs, dessert og kage. 3. Orientering om byggeplanerne for Centralkøkkenet - Kirsten Holst Kirsten orienterede om byggeplanerne. Der tilbygges 681 m2 det eksisterende produktionsrum fungerer stadig og skal ikke røres det er kølerum og vacuumrum der skal tilbygges. Det koster ca. 16 mio. kr. Da man samler produktionen eet sted skal der spares 1,2 mio. kr. på personalet, der vil også være indeholdt en lille besparelse på råvarespild. Byggeriet forventes at starte omkring juni 2013 og være klar til indflytning 1. april 2014.

3 Side A Udvidelse af lejeordning vedrørende hjælpemidler Resumé Ældrerådet orienteres om, at lejeordningen af hjælpemidler udvides. Ordningen udvides til også at omfatte borgere fra Hjørring Kommune med behov for hjælpemidler i forbindelse med eksempelvis familieudflugter eller fritidsaktiviteter. Sagsfremstilling Baggrund I Hjørring Kommune bliver der udlejet hjælpemidler til borgere fra andre kommuner under deres midlertidige ophold/ferie i kommunen. Denne udlejning sker i tilfælde, hvor borgernes hjemkommuner ikke giver mulighed for leje af hjælpemidler. Der bliver desuden udlejet hjælpemidler til Hjørring Kommunes egne borgere, som har brug for hjælpemidler under ferie/midlertidigt ophold uden for kommunen. Borgere fra Hjørring Kommune, som har brug for hjælpemidler i forbindelse med for eksempel deltagelse i diverse aktiviteter, bliver på nuværende tidspunkt henvist til privat udlejning. Udvidelse af lejeordning Forvaltningen foreslår, at lejeordning udvides til også at omfatte de borgere fra Hjørring Kommune, som for eksempel skal til fritidsaktiviteter. Begrundelsen for at udvide ordningen er, at der ønskes en ensrettet praksis i forhold til, hvem der har mulighed for at leje hjælpemidler af Hjørring Kommune. Det vurderes, at der på årsbasis er omkring henvendelser fra kommunens borgere med behov for at leje hjælpemidler til for eksempel familieudflugter eller lignende aktiviteter. Fastholdelse af prisniveau Det nuværende prisniveau for leje af hjælpemidler fastholdes efter en udvidelse af lejeordningen. Det betyder, at der bliver et ensrettet prisniveau for leje af hjælpemidler uanset, hvem der ønsker at leje disse af Hjørring Kommune.

4 Side 4. Prisen for at leje for eksempel en kørestol er kr. 100 pr. døgn og kr. 500 pr. uge (se bilag). Lejeudgiften er bestemt ud fra princippet om, at kommunen ikke skal have en fortjeneste forbundet med at udleje hjælpemidler. Prisen dækker administration, rengøring, vedligeholdelse og eventuel reparation af hjælpemidlerne. Prisniveauet er desuden fastsat ud fra en reference til prislejet hos andre kommuner og private leverandører. Borgeren afhenter og afleverer Den nuværende praksis i forhold til leje af hjælpemidler er, at borgerne/pårørende selv afhenter og afleverer disse på Hjørring Kommunes hjælpemiddeldepot i Hjørring. Denne praksis ønskes fastholdt efter en udvidelse af lejeordningen. Godkendt af Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget Udvalget godkendte på møde den 14. november 2012 forslag til, at lejeordningen af hjælpemidler udvides til også at omfatte borgere fra kommunen, som eksempelvis skal på familieudflugter eller til fritidsaktiviteter. Lovgrundlag Økonomi En udvidelse af lejeordningen bliver dækket af lejeindtægter, og derfor holdes udvidelsen inden for det gældende budget på hjælpemiddelområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag: Leje af hjælpemidler under midlertidig ophold i Hjørring Kommune Forvaltningen indstiller, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet tog orienteringen til efterretning.

5 Side A Høring - Forslag til omstrukturering af midlertidige pladser og demenspladser Resumé Høring vedrørende forslag om, at der foretages et bytte mellem 8 demenspladser på Ældrecenter Lynggården og 8 midlertidige pladser på Ældrecenter Svanelundsbakken. Sagsfremstilling Baggrund I forlængelse af vedtagelsen af budgettet for er det blevet besluttet, at de midlertidige pladser på plejecentrene skal omstruktureres. Målet med omstruktureringen er at skabe en samling af større fagligt dygtige bæredygtige enheder med midlertidige pladser der både muliggør indførsel af rehabilitering på 30 af de 48 pladser, samt et større flow i anvendelsen af aflastningspladserne. Endvidere muliggør dette, at der vil skabes bedre kapacitet til modtagelse af borgere udskrevet fra sygehus. Det fremgår af budgetmaterialet, at Ældrecenteret Svanelundsbakken fortrinsvist skal indeholde permanente pladser, og ikke midlertidige pladser. Efter besøg på Lynggården på udvalgsmødet den 11. april 2012 udtrykte SÆHudvalget desuden ønske om, at der tilbydes bedre fysiske rammer for de demente borgere. Det forslås derfor, at der foretages et bytte mellem 8 nuværende demenspladser på Lynggården og 8 midlertidige pladser på Svanelundsbakken. Der er på nuværende tidspunkt 12 midlertidige pladser på Lynggården, og med omstruktureringen samles en enhed på 20 midlertidige pladser på Lynggården. De 8 demenspladser på Lynggården overgår til Svanelundsbakken, hvor der fremover bliver 9 demenspladser. Håndtering af beboerne fra Lynggården Ud fra et fagligt perspektiv anbefales det, at samtlige beboere fra demensafsnittet på Lynggården flytter med på Svanelundsbakken. Beboerne vil

6 ikke kunne rumme at blive på Lynggården, da de kan få svært ved at håndtere omgivelser med stigende udskiftning. Hjørring Kommune Side 6. Beboerne har brug for at bo i et afskærmet afsnit, hvilket fremover ikke er muligt at tilbyde på Lynggården. Det forslås derfor, at de 6 beboere på demensafsnittet på Lynggården (siden juni 2012 har der været to ledige pladser) alle flyttes til Svanelundsbakken. Hvis forslaget vedtages, vil personalet på Lynggården arrangere et orienteringsmøde for de berørte beboere og deres pårørende. På mødet forventes blandt andet Boligadministrationen at deltage for at informere beboerne om opsigelsesregler af deres boliger med videre. Kommunen tilbyder at dække eventuelle flytteomkostninger, som beboerne fra Lynggården pålægges på grund af flytningen. Tidsplan for flytningen Beboerne på demensafsnittet på Lynggården har 3 måneders opsigelse af deres boliger. Tidsplanen for flytningen er derfor afhængig af denne opsigelsesperiode. Flytningen af beboerne fra Lynggården til Svanelundsbakken kan tidligst foregå fra 1. april Efter udflytning af beboerne fra demensafsnittet, kan der påbegyndes indtag af borgere på de nye midlertidige pladser på Lynggården. Den følgende proces Byttet mellem Lynggårdens demenspladser og Svanelundsbakkens midlertidige pladser er første skridt i retning mod en generel omstrukturering af de midlertidige pladser på kommunens plejecentre. Det forventes, at SÆH-udvalget i marts 2013 bliver forelagt forslag om omplacering af de resterende midlertidige pladser. Lovgrundlag Økonomi Økonomi forbundet med et bytte mellem de midlertidige pladser og demenspladserne afholdes inden for den eksisterende budgetramme. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Mulighederne for at personalet evt. kan flytte med fra Lynggården til Svanelundsbakken undersøges nærmere.

7 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Hjørring Kommune Side 7. Forvaltningen indstiller, at Ældrerådet udarbejder høringssvar. Høringssvar: Ældrerådet tager omstruktureringen til efterretning. En del af Ældrerådet er bekymret over at man flytter de demente borgere. Ældrerådet anbefaler at flytningen af de demente sker i tæt samarbejde med de berørte borgere, de pårørende samt bruger-pårørenderådet. 6. Orientering og referat Formanden Møde i styregruppen for etablering af Frivillighedens Huse Styregruppemøde Ingrid orienterede om styregruppemødet der afholdes stormøde den 12. december i Hirtshals. Medlemmerne Forvaltningen Udvalgene Referatet Punkter til fremtidige møder Distriktsbesøg - Øst