Vejledning ved køb af legeredskaber

Transkript

1 Skriftlig aftale med leverandør...2 Byggetilladelse til legepladser...3 Hvornår skal man søge om byggetilladelse?...3 Når legeredskabet er på plads...4 Bilag Gældende standarder...5 Juni

2 Vejledningen er todelt, og indeholder en vejledning i køb af godkendte legeredskaber og en vejledning i byggesagsbehandling at søge om byggetilladelse. Der findes stadig en del firmaer på markedet som leverer legeredskaber og faldunderlag der ikke overholder de nye europæiske standarder. Klager til leverandøren kan være tidskrævende og medfører ikke altid en udbedring der lever op til gældende standard. Inden du køber et legeredskab, og i den forbindelse skriver under på en købsaftale eller ordrebekræftelse må det anbefales at nedenstående tekst er med i aftalepapiret. Det er ikke tilstrækkeligt at leverandøren lover det mundtligt. Du bør altid lave en skriftlig aftale. Skriftlig aftale med leverandør Leverandøren skal udlevere præcise måltegninger og materialebeskrivelser, der indeholder enhver oplysning, der har betydning for vurderingen af, om redskaberne lever op til EN 1176: 2008 serien og EN 1177: Tegninger og oplysninger kommer til at indgå i den kommunale byggesagsbehandling, og denne aftale er først gældende fra det tidspunkt hvor der foreligger en byggetilladelse*, når en sådan er påkrævet i henhold til Bygningsreglementet kap. 5, stk. 3. Alle de leverede legeredskaber skal produceres og installeres i overensstemmelse med alle dele af EN 1176: 2008 serien og EN 1177: 2008 og ud fra den forudsætning, at alle dele af legeredskabernes ståplader er let tilgængelige for børn. Institutionen skal være opmærksom på at tilbud om etablering af nyt faldunderlag eller sandkasse skal indeholde dræning af området, hvis dette ikke er etableret i forvejen. Inden købesummen udbetales, anbefaler vi der foretages afleveringsforretning, hvor det leverede gennemgås af en neutral og uvildig legepladsinspektør. Legepladsinspektøren udpeges af køber. Legepladsinspektøren skal være i besiddelse af gyldigt certifikat. Legepladsinspektøren udarbejder en skriftlig rapport. I det omfang der påtales fejl og/eller mangler ved det leverede i rapporten, er leverandøren forpligtet til at udbedre de påpegede fejl og/eller mangler. Leverandøren kan ikke forlange den fulde købesum udbetalt, før det leverede er fri for påtalte fejl og eller mangler. Udgiften til legepladsinspektør finansieres af den samlede købesum efter aftale mellem leverandør og køber. Hvis der købes faldunderlag, bør nedenstående bestemmelse indføjes: Det leverede faldunderlag lever op til bestemmelserne i DS/EN dette dokumenteres ved gyldigt certifikat fra Teknologisk Institut eller test på stedet efter udlægning. 1 Se Bilag 1 med oversigt over gældende standarder Juni

3 Byggetilladelse til legepladser Ifølge Bygningsreglement 08 skal der nu søges om byggetilladelse til legepladser. Bygningsreglement Bestemmelse STK. 1 Legepladsredskaber og lignende på legepladser, der er offentligt tilgængelige, skal udformes og dimensioneres, så der opnås sikkerheds- og sundhedsmæssigt tilfredsstillende forhold mod personskader. Vejledning (4.4, STK. 1) Der henvises til DS/EN 1176, del 1-7 Legepladsudstyr, og DS/EN 1177 Stødabsorberende legepladsunderlag - Sikkerhedskrav og prøvningsmetoder, samt DS/EN Kunstige klatrevægge - sikringspunkter, stabilitetskrav og prøvningsmetoder. Heri er angivet de specifikationer, som bør opfyldes, for i videst muligt omfang at beskytte mod den risiko, der kan være forbundet med, at børn benytter legeredskaber på legepladser. Andre tekniske specifikationer kan lægges til grund, hvis de giver tilsvarende sikkerhedsmæssigt tilfredsstillende forhold. Bestemmelsen omfatter også skateboardbaner mv. Det betyder at hvis der opstilles eller udskiftes legepladser/legeredskaber skal der søges om byggetilladelse hos Byplan i kommunen. Der skal fremsendes en ansøgning med tegninger med relevante oplysninger*, så Byplan kan kontrollere at de i bygningsreglementet nævnte normer er overholdt. *Relevante oplysninger Tegninger af legeredskaberne med mål samt oplysninger om faldunderlag. Det skal være angivet de mål, som der er krav om i de Danske Standarder der er nævnt i bygningsreglementet. Erfaring viser at det ofte er de firmaer der leverer legeredskaberne, der udarbejder ansøgning om byggetilladelse, og det plejer at fungere godt. Leverandøren ved hvilke oplysninger og tegninger der skal bruges til behandling af en ansøgning om byggetilladelse. Hvornår skal man søge om byggetilladelse? Ved opsætning af nye redskaber, udskiftning eller flytning af eksisterende legeredskaber skal man søge om byggetilladelse. Byplan vurderer, afhængig af legeredskabet, om der skal en byggetilladelse til. En byggetilladelse koster kr Institutionerne skal være opmærksomme på at Byplan kan have lange sagsbehandlingstider (22.juni 2009) Juni

4 Ved renovering af eksisterende legeredskaber så redskaberne opfylder dagens krav skal man ikke ansøge om byggetilladelse. Eksempel på dette kan være opsætning af lister/brædder ved trappe for at fjerne en hovedklemfælde, eller udskiftning af hele trappen. Når legeredskabet er på plads Når der er givet byggetilladelse må arbejdet med opsætning af legeredskabet sættes i gang. Legeredskabet må ikke tages i brug før Byplan udarbejdet en ibrugtagningstilladelse. Benytter man en legepladsinspektør kontakter institutionen legepladsinspektøren og aftaler besigtigelse, men informer Byplan om dette så en ibrugtagningstilladelse kan klargøres. Når legeredskabet er godkendt af legepladsinspektøren gives endelig besked til Byplan, og ibrugtagningstilladelsen kan færdiggøres. Juni

5 Bilag 1 Byggelovgivningen og Bygningsreglementet Siden den har der været regler om legepladssikkerhed i Bygningsreglementet. Det betyder, at legeredskaber skal overholde reglementets bestemmelser for at være lovligt opførte. Det vil sige at der skal foreligge en byggetilladelse og en ibrugtagningstilladelse. Reglerne står i reglementets kapitel 4.4 og henviser i øvrigt til standarderne DS/EN 1176 og DS/EN Produktsikkerhedsloven Legeredskaber er omfattet af produktsikkerhedsloven. I lovens 7 er der en beskrivelse af hvornår et produkt anses for at være sikkert. 4 Gældende standarder De gældende reviderede standarder, som renovering af legepladserne skal overholde. Efter 31. maj 2009 gælder EN 1176: 2008 serien og EN 1177: Legepladsinspektør Gert Olsens hjemmeside ( ) 5 ( ) Juni