STADS-DANS ANSØGNINGSVEJLEDNING

Transkript

1 STADS-DANS ANSØGNINGSVEJLEDNING Login til STADS-DANS: Et godt tip Tryk på F11 for at få STADS-DANS til at fylde hele skærmen. FANEBLADENE Den side, du starter på, når du er logget ind på STADS-DANS, hedder Se status på ansøgninger. Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet. Hvis du ikke har lavet en ansøgning før, er denne side tom. OPRET ANSØGNING Her kan du oprette en ansøgning. Læs mere om dette på næste side. UDVEKSLING Er ikke tilgængeligt i denne optagelse. SE STATUS PÅ ANSØGNINGER Siden viser de ansøgninger du tidligere har oprettet. BESKEDER Her ser du de beskeder, som Aalborg Universitet sender til dig i forbindelse med ansøgningsproceduren. BRUGEROPLYSNINGER Kun synlig for selvoprettede brugere Her finder du dine personlige informationer og har mulighed for at ændre din adgangskode til STADS-DANS. Lav ændringer: Du har også mulighed for at rette i dine personlige oplysninger, fx hvis du tastede forkert da du oprettede dig som bruger. Vigtigt! Rettelser gemmes ikke på allerede oprettede og afsendte ansøgninger. Kontakt venligst stadsdanssupport@aau.dk for at få overført dine ændringer til eksisterende ansøgninger. 1

2 OPRET ANSØGNING Dit navn, cpr.nr. og mailadresse vil altid stå øverst på siden. Under overskriften Vælg uddannelsessted og uddannelse vælger du den relevante institution (dvs. Aalborg Universitet) og uddannelsestypen Kandidatuddannelse og klikker på Søg. Undlad venligst at skrive noget i feltet Uddannelsesnavn, da søgefeltet her ikke fungerer optimalt. Du får herefter en liste over de kandidatuddannelser, du kan søge. Du har nu mulighed for at søge efter en ønsket uddannelse ved at skrive søgeord angivet med * omkring i tekstboksen øverst i kolonnen: Vælg den kandidatuddannelse du vil søge ind på og klik på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. I næste skærmbillede skal du angive din nationalitet. Som udgangspunkt vil dette felt være udfyldt, derfor går du blot videre i processen ved at klikke på knappen Videre til oprettelse af ansøgning Her starter selve ansøgningsprocessen. Du får vist en proceslinje, som fortæller dig de forskellige trin, du skal igennem, inden du kan sende din ansøgning. Du skal være opmærksom på, at du ikke kan navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brug af pil frem og tilbage i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningsprocessen ved hjælp af proceslinjen: Gennemgang af ansøgningsprocessen følger på næste side: 2

3 INDHENTNING AF DATA Hvis du er eller har været studerende på et af universiteter på listen, kan du hente dine eksamensresultater ind i STADS-DANS i stedet for at uploade dem selv. Er du ikke eller har du ikke været studerende ved et af de nævnte universiteter, skal du blot klikke videre til næste trin ved at klikke på Næste. Indhentning af dine eksamensresultater kræver, at du gør nedenstående: Vælg det/de universitet(er), du læser eller har læst på. AAU vil altid være markeret. Klik på knappen Start indhentning Status for indhentningen af dine eksamensresultater kan ses i kolonnen Status for indhentning af eksamensresultater. Som udgangspunkt vil status stå som Ikke hentet. Når der klikkes på knappen Start indhentning, ændres status til Data indhentes. Vær opmærksom på at statussen ikke ændrer sig automatisk. Den opdateres først, når du går videre til det næste trin i proceslinjen og så går tilbage til trinnet Indhentning af data. Hvis der stadig står Data indhentes, når du er gået tilbage, er indhentningen af dine eksamensresultater stadig i gang. Hvis status har ændret sig til den nuværende dato og tidspunkt, så er indhentningen af dine eksamensresultater færdig, og bilag for afsluttede og igangværende uddannelser kan ses på trinnet Krav og forudsætninger. Hvis indhentningen af dine eksamensresultater er færdig, men hvis systemet ikke har kunnet finde dine eksamensresultater, vil dette også stå beskrevet. PERSON I dette trin Person vil de fleste data være indhentet automatisk fra dit WAYF-login. Du skal blot angive et telefonnummer, du kan kontaktes på. Hvis du ikke har et dansk cpr.nr., vil du blive bedt om at angive din adresse. Hvis du er statsborger i et land uden for EU og har opholdstilladelse i Danmark, vil du også blive bedt om at uploade en kopi af din opholdstilladelse. Du vil blive præsenteret for forkortelserne WAYF og MAN. Dette betyder enten, at dine oplysninger allerede er hentet (WAYF), eller at du selv skal oplyse dem manuelt (MAN). Læg særligt mærke til spørgsmålet vedr. kommunikationssprog. Vælg kun Engelsk hvis din nationalitet ikke er dansk eller grønlandsk. 3

4 SØGT UDDANNELSE/KURSUS Under dette trin skal du angive, om du ønsker at søge dispensation eller merit. Hvis du ønsker dette, har du mulighed for at uploade en dispensationsansøgning og en meritansøgning. DISPENSATION Hvis du er forsinket på din adgangsgivende eksamen fra Aalborg Universitet Hvis du på ansøgningstidspunktet ved, at du inden studiestart ikke afslutter din bacheloruddannelse på Aalborg Universitet, skal du søge om en dispensation. Dispensationen kan AAU give, hvis du kun mangler at bestå et mindre antal ECTS-point (som udgangspunkt 15 ECTS-point), og hvis universitetet skønner, at du har forudsætninger for at afslutte bacheloruddannelsen samtidig med, at du følger fag på kandidatuddannelsen. Du skal som minimum have bestået: alle eksaminer på første studieår de fag, som giver de faglige forudsætninger for at kunne følge fag og prøver på kandidatuddannelsen dit bachelorprojekt Upload et PDF-dokument, hvor du redegør for årsagerne til at du er forsinket på din bacheloruddannelse. Du skal også redegøre for hvordan du agter at færdiggøre din bacheloruddannelse, mens du følger fag og prøver på kandidatuddannelsen. Det er en god idé at vedlægge en studieplan, som evt. kan laves i samarbejde med en studievejleder. Får du tildelt dispensation, kan du højst tilmelde dig til fag og prøver af et omfang på 30 ECTS-point på kandidatuddannelsen samtidigt med, at du er indskrevet på bacheloruddannelsen og færdiggør denne. MERIT Merit er godskrivning af uddannelsesdele. Merit forkorter den reelle studietid for en given uddannelse på Aalborg Universitet. Merit er relevant for dig, der allerede har bestået dele af eller en hel dansk eller udenlandsk videregående uddannelse Du har pligt til at søge merit, hvis du har en uafsluttet videregående uddannelse bag dig. Vurderingen af hvorvidt du kan tildeles merit, foretages altid af studienævnet ved den konkrete uddannelse. Der gives kun i meget begrænset omfang merit for uddannelser/kurser, der ikke er på universitets-, handelshøjskole- eller ingeniørhøjskoleniveau. Du kan læse mere om merit her. KRAV OG FORUDSÆTNINGER Under dette trin skal du dokumentere din uddannelsesbaggrund og angive din videregående uddannelse (beståede eller ikke færdiggjorte). Hvis du gjorde brug af dataudveksling, vil dine eksamensresultater være at finde i PDF-filer i disse felter. Hvis ikke der er sket en hentning af dine eksamensresultater, skal du selv uploade eksamensbevis for din videregående uddannelse. Uanset om systemet har hentet information ind eller ej, er det dit ansvar at sørge for at al relevant information er registreret under dette trin. Du har desuden mulighed for at uploade dokumentation for evt. specifikke adgangskrav udover den adgangsgivende eksamen, eksempelvis krav om Matematik B, Engelsk B eller lign., hvis det kræves på den kandidatuddannelse du søger optagelse på. Vigtigt! Hvis du mangler nogle former for dokumentation men kan fremskaffe dem inden studiestart, så upload i stedet et dokument hvor du forklarer situationen og giver en dato for, hvornår du vil uploade den endelige dokumentation. Efter du har sendt ansøgningen til AAU, har du stadig mulighed for at uploade flere bilag, hvis sagsbehandleren registrerer, at der er bilag, der mangler og derefter åbner ansøgningen for dig. 4

5 Ved ansøgning til adgangsbegrænset uddannelse En række uddannelser med adgangsbegrænsning kræver yderligere dokumentation i form af motiveret ansøgning, CV eller lignende. Orientér dig om krav på - find uddannelsen du ønsker at søge ind på, og læs om krav under Optagelse og adgangskrav. VIS ANSØGNING Her kan du se hvad du har angivet og uploadet til din ansøgning. SEND ANSØGNING Her sender du ansøgningen elektronisk til Aalborg Universitet ved at klikke på knappen Send ansøgning. Når ansøgningen er sendt, kan du ikke længere redigere i den medmindre sagsbehandleren beder dig om yderligere information. Du kan dog stadig se og læse alle ansøgninger du har sendt under fanen Se status på ansøgninger. GODE TIPS Vi gør opmærksom på, at du under hele processen har mulighed for at gemme din ansøgning som en kladde, så længe du endnu ikke har sendt din ansøgning, ved at klikke på knappen Gem kladde nederst i højre hjørne. Du finder din status under fanebladet Se status på ansøgninger. Du skal også være opmærksom på, at du kun kan søge én uddannelse af gangen. Hvis du efter at have oprettet én ansøgning ønsker at oprette yderligere ansøgninger, går du ind i fanebladet Opret ansøgning. Når du indsender en ny ansøgning, skal du prioritere rækkefølgen blandt alle dine ansøgninger. Når du allerede har oprettet én ansøgning, kan du i en ny ansøgning genbruge dokumentation fra den første ansøgning ved hjælp af funktionen Genbrug eventuel dokumentation fra tidligere ansøgning (som vises ved hver upload funktion). SPØRGSMÅL Har du spørgsmål vedrørende STADS-DANS, er du velkommen til at sende en mail til STADS-DANS support: stadsdanssupport@aau.dk Sidst opdateret: