Brugervejledning. Optagelse.dk. Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer

Transkript

1 Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer 31. januar 2013

2

3 1 INDLEDNING MÅLGRUPPE Jeg har ikke noget NemID eller Digital Signatur Mit NemID virker i banken, men ikke på Optagelse.dk Jeg har ikke et dansk CPR-nummer VEDR. OPTAGELSE.DK Afsendelse af uddannelsesønsker Ændringer i prioriteringsrækkefølgen Bilag Felter tilpasset ansøgning BEMÆRKNINGSFELT VIGTIGE OPLYSNINGER OG INDLOGNING SÅDAN LOGGER DU PÅ OPLYSNINGER OM DIG ADGANGSGRUNDLAG UDDANNELSESVALG SØGNING AF UDDANNELSESØNSKE TILFØJELSE AF UDDANNELSESØNSKER TIL KVOTE TILFØJELSE AF UDDANNELSESØNSKER TIL KVOTE ÆNDRE I PRIORITERINGSRÆKKEFØLGEN AF UDDANNELSESØNSKERNE UNDERSKRIVE UDDANNELSESØNSKER UDSKRIVNING AF ANSØGNINGEN DIGITALE BILAG... 51

4 1.1 Målgruppe 1 Indledning Denne vejledning handler om ansøgning til videregående uddannelser, der er tilknyttet den Koordinerede Tilmelding KOT. Vejledningen beskriver, hvordan du ansøger, hvis du har et dansk CPR-nummer. Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse du vil søge optagelse på, kan du, inden du logger på optagelse.dk, opsøge vejledning: evejledning kan du kontakte på , sms, chat eller telefon Studievalg hvis du vil have en personlig samtale med en vejleder i et studievalgscenter UddannelsesGuiden her kan du søge information om uddannelser 1.1 Målgruppe Vejledningen er rettet mod ansøgere med dansk CPR-nummer, der dermed benytter NemId eller Digital Signatur. I vejledningen er der kun beskrevet ansøgning med NemID. Hvis du bruger Digital Signatur, er den eneste forskel selve indlognings- og underskriftsmetoden Jeg har ikke noget NemID eller Digital Signatur Du kan bestille et NemID hos NemID. Det er ikke længere muligt som privatperson at bestille en Digital Signatur. Hvis du har et NemID, men har problemer med selve NemID et, skal du have hjælp hos NemID Mit NemID virker i banken, men ikke på Optagelse.dk Har du fået dit NemID i forbindelse med netbank, blev du spurgt, om du ønskede en offentlig digital signatur til dit NemID. Hvis du sagde nej til dette, skal du have tilknyttet en offentlig digital signatur til dit NemID. Hos NemID kan du læse mere om, hvordan du bestiller en offentlig signatur til dit NemID Jeg har ikke et dansk CPR-nummer Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer, har du ikke mulighed for at få et NemID eller Digital Signatur. Du skal dog stadig søge optagelse via optagelse.dk. Det kan du læse mere om i vejledningen til ansøger uden dansk CPR-nummer. 1.2 Vedr. Optagelse.dk Afsendelse af uddannelsesønsker Du underskriver og sender de valgte uddannelsesønsker hver for sig. Når du har underskrevet og sendt det første uddannelsesønske, kan du ikke længere ændre i Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag, da oplysningerne her deles af alle uddannelsesønskerne. Du kan heller ikke redigere de oplysninger og valg, der er på uddannelsesønsket, når du har underskrevet og sendt uddannelsesønsket. Hvis du har rettelser til disse oplysninger, efter du har underskrevet det første ønske, skal du kontakte det uddannelsessted, hvor du har søgt optagelse. 4 UNI C, 31. januar 2013

5 1.2.1 Ændringer i prioriteringsrækkefølgen Du kan frem til 5. juli kl. 12 ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, selv om du har underskrevet og afsendt dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at alle ansøgninger er underskrevet og dermed tilgængelige for uddannelsesstederne inden ansøgningsfristens udløb. Det er ikke muligt at ændre i dine uddannelsesønsker og prioriteringsrækkefølgen efter den 5. juli kl. 12, hvor Optagelse.dk lukker Bilag Hvis du skal vedlægge dokumentation til din ansøgning, skal du tilføje digitale bilag til dine uddannelsesønsker. Du skal uploade dine bilag under fanen Bilag, og du skal her tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6. I forbindelse med en ansøgning til 15. marts-fristen, skal du kontrollere fristen for modtagelsen af bilag på uddannelsesstedets hjemmeside., at der kan være forskel på de enkelte uddannelsessteders frister. Det er dit ansvar, at alle bilag er uploadet og tilknyttet til din ansøgning indenfor fristerne. Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan du gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, der printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDFprinter Felter tilpasset ansøgning På Optagelse.dk kan du kun udfylde de felter, der er relevante under uddannelsesønskerne. Det vil sige, at du efter 15. marts kl. 12 ikke kan udfylde de felter, der kun er relevante i forbindelse med en kvote 2-ansøgning. Indholdet i felterne vil ikke blive sendt med til de ønsker, der underskrives efter 15. marts kl ningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt ningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være særlig opmærksom på i forbindelse med aktiviteten. 5 UNI C, 31. januar 2013

6 2.1 Sådan logger du på 2 Vigtige oplysninger og indlogning Når du bruger NemID eller Digital Signatur, skal du underskrive og sende dine uddannelsesønsker elektronisk. Du kan vælge at afbryde din udfyldelse af ansøgningen og genoptage den senere. Du skal dog huske at underskrive dine uddannelsesønsker inden ansøgningsfristerne, som er 15. marts kl. 12 for kvote 2 og 5. juli kl. 12 for kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Du får svar på din ansøgning den 30. juli. Uanset antallet af uddannelser du har søgt, får du kun ét svar, enten fra den uddannelse du er optaget på eller besked om, at du ikke er optaget på nogle af de uddannelser, du har søgt. Det er muligt at tilføje nye uddannelsesønsker efter du har sendt en ansøgning af sted, hvis du gør det inden ansøgningsfristen. Du kan ændre din prioriteringsrækkefølge eller annullere en søgt uddannelse senest d. 5. juli kl Sådan logger du på trin 1 Gå ind på Optagelse.dk. Her vælger du Søg videregående uddannelse (den pink knap). 6 UNI C, 31. januar 2013

7 2.1 Sådan logger du på trin 2 Nu kommer du ind på en forside rettet mod ansøgere til videregående uddannelser. Du skal klikke på knappen Søg videregående uddannelse for at logge på. trin 3 Nederst på denne side er der en bjælke, hvor vigtige aktuelle oplysninger står. Lige oven over finder du links til vejledninger, hjælp til studievalg og andre nyttige oplysninger. Når du klikker på knappen Søg videregående uddannelse, åbner der et vindue. Her bliver du spurgt, om du har et dansk CPR-nummer. Her vælger du Ja og klikker derefter på Næste. Denne vejledning er udelukkende rettet mod ansøgere med dansk CPR-nummer. Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer og dermed ikke kan få et NemID eller en Digital Signatur, skal du klikke Nej til dansk CPR-nummer og læse videre i vejledningen til ansøger uden dansk CPR-nummer i stedet. 7 UNI C, 31. januar 2013

8 2.1 Sådan logger du på trin 4 Det næste vindue, der åbner, er et vindue, hvor du skal klikke på knappen Log på med NemID (eller Digital Signatur). I vinduet kan du også finde hjælp, hvis dit NemID ikke fungerer. Du kan også læse mere i afsnit 1.1 omkring hjælp til NemID. trin 5 Du er nu på login-siden. Her skal du vælge mellem fanebladet med NemID eller Digital Signatur. I denne vejledning vælges NemID, som også automatisk er det faneblad, der startes på. Du indtaster Bruger-id og Adgangskode og klikker på Næste. 8 UNI C, 31. januar 2013

9 2.1 Sådan logger du på Dernæst indtaster du den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om, og klikker på Log på. trin 6 Nu er du logget på Optagelse.dk og er klar til at lave din ansøgning. Første gang du logger på, starter du på fanebladet Oplysninger om dig. Det vil du gøre, indtil du har tilføjet uddannelsesønsker. Efter du har tilføjet uddannelsesønsker, vil du starte på fanebladet Uddannelsesvalg, hvor du kan se, hvilke uddannelsesønsker du har valgt. Her har du muligheden for at tilføje nye uddannelsesønsker, annullere ønsker eller ændre i prioriteringsrækkefølgen af de uddannelsesønsker, du har valgt. 9 UNI C, 31. januar 2013

10 2.1 Sådan logger du på 3 Oplysninger om dig På fanebladet Oplysninger om dig skal du angive dine personoplysninger. Disse oplysninger kan ikke rettes, når du har underskrevet det første uddannelsesønske. trin 1 Hvis ikke du er på fanebladet Personoplysninger, skal du ind på det, hvis du vil rette i dine personoplysninger. Fanebladet ser således ud: trin 2 CPR-nummer og navn Når du er logget på med NemID eller Digital Signatur, bliver felterne med dit navn og CPR-nr. automatisk udfyldt fra CPR-registret, og du har ikke mulighed for at redigere felterne. Teksten er skrevet med lysegråt, og du kan ikke klikke dig ind i felterne. 10 UNI C, 31. januar 2013

11 2.1 Sådan logger du på trin 3 Adresse Din adresse bliver automatisk udfyldt fra CPR-registret, når du logger på med NemID eller Digital Signatur, og du har ikke mulighed for at redigere felterne. Teksten er skrevet med lysegråt, og du kan ikke klikke dig ind i felterne. trin 4 Hvis der er fejl i din adresse, skal du rette det hos CPR-registret. Ønsker du at ændre din adresse, efter du har startet din ansøgning, kan det kun ske ved at kontakte de uddannelsessteder, hvor du søger optagelse. Nogle af uddannelsesstederne sender dig et brugernavn og password til et selvbetjeningssystem, hvor du kan informere om adresseændringer. Hvis du er i tvivl om, hvortil uddannelsesstedet sender svar, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du har søgt optagelse. og telefonoplysninger Du skal nu indtaste din -adresse og telefonnummer. Det er vigtigt, at du bruger en , som du læser jævnligt, da der kan komme vigtige informationer på denne fra uddannelsesstedet eller fra Den Koordinerede Tilmelding. Endvidere modtager du en kvittering på -adressen, når du har sendt dine uddannelsesønsker. Uddannelsesstederne eller Den Koordinerede Tilmelding kan også have behov for at kontakte dig telefonisk. trin 5 Statsborgerskab Du skal angive det land, du er statsborger i. Som udgangspunkt er der valgt Danmark, så hvis du er dansk statsborger, behøver du ikke foretage dig noget. 11 UNI C, 31. januar 2013

12 2.1 Sådan logger du på Er du statsborger i et andet land end Danmark, skal du vælge det pågældende land på listen, som du får frem ved at klikke på pilen ude til højre. trin 6 Eventuel tidligere optagelse på videregående uddannelser Du skal angive, om du tidligere har været optaget på en videregående uddannelse. Hvis du ikke tidligere har været optaget på en videregående uddannelse og dermed siger nej, skal du ikke udfylde yderligere. Har du tidligere været optaget på en videregående uddannelse, skal du angive, om du har færdiggjort en kandidatuddannelse. Hvis du siger ja til, at du tidligere har været optaget på en videregående uddannelse og har bestået dele af eller en hel uddannelse, skal det noteres i feltet. Du skriver i feltet ved at klikke på blyanten. 12 UNI C, 31. januar 2013

13 2.1 Sådan logger du på Nu får du mulighed for at udfylde felterne. Når du har udfyldt informationerne, klikker du på fluebenet for at tilføje oplysningerne. Så er informationerne tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Ønsker du at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive informationer i. Disse ting gentages, indtil du har tilføjet alle relevante oplysninger. Du skal dokumentere de oplysninger, du skriver i felterne. Nederst kan du på Tilføj bilag uploade dokumentation. Du kan læse mere om tilføjelse af digitale bilag i afsnit 6. Hvis du har en kandidatuddannelse, kan du kun optages på en ny videregående uddannelse, hvis der er ledige pladser (den såkaldte kandidatregel). 13 UNI C, 31. januar 2013

14 trin 7 Til sidst klikker du på Gem øverst på siden for at gemme dine oplysninger. 14 UNI C, 31. januar 2013

15 2.1 Sådan logger du på 4 Adgangsgrundlag På denne del af Optagelse.dk angiver du din baggrund (adgangsgrundlag) for at søge videregående uddannelser. Dit adgangsgrundlag kan ikke redigeres, når du har underskrevet det første uddannelsesønske. Når du søger med NemID eller Digital Signatur, vil dit eksamensbevis blive vedlagt, hvis det findes i Eksamensdatabasen. Du skal være opmærksom på, at der ikke sker en direkte overførsel af dit eksamensbevis fra den skole, hvor du taget eksamen, til de videregående uddannelsessteder. Derfor er det vigtigt, at du kan se dit eksamensbevis bliver hentet fra Eksamensdatabasen. Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade eksamensbeviset til din ansøgning under fanen Bilag. trin 1 Du skal først skifte til fanebladet Adgangsgrundlag. trin 2 Når du kommer ind på siden med adgangsgrundlag, kan du blive mødt af flere forskellige beskeder. Her er beskrevet tre af mulighederne. Det er de tre beskeder, du oftest møder første gang, du går ind på adgangsgrundlaget. Denne besked betyder, at dit eksamensbevis er indlæst og bliver medsendt til dine uddannelsesønsker, og du skal ikke selv angive informationer om dit adgangsgrundlag ud over eventuelle supplerende kurser. Får du denne besked, kan du springe videre til trin 6. : Det er dit ansvar at sikre, at eksamensbeviset er korrekt. Husk at kontrollere beviset ved at klikke på Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. 15 UNI C, 31. januar 2013

16 2.1 Sådan logger du på Hvis du får denne besked, er dit eksamensbevis ikke i Eksamensdatabasen. Du skal derfor selv udfylde felterne, se hvordan i trin 3, 4 og 5. Du skal huske selv at uploade dit eksamensbevis under fanen Bilag. I afsnit 6 kan du læse mere om, hvordan du vedhæfter bilag digitalt. Det er dit ansvar, at du under fanen Bilag tilknytter dit bevis til de uddannelsesønsker, der skal have beviset med. Husk altid at kontrollere, hvornår uddannelsesstedet senest skal modtage beviset. Hvis du får ovenstående besked og bliver student i 2013, kan du, hvis du udelukkende vil søge kvote 1, vente med at underskrive uddannelsesønskerne til dit eksamensbevis er blevet lagt op på Eksamensdatabasen. Du kan forvente, at dit eksamensbevis er lagt på Eksamensdatabasen, når du får eksamensbeviset i hånden. Bliver du student i 2013 og ønsker at søge kvote 2, skal du underskrive uddannelsesønsket inden 15. marts kl.12, og når du modtager beviset logge dig ind på optagelse.dk og hente beviset fra Eksamensdatabasen. Du kan læse mere om, hvordan du gør i vores FAQ til årets studenter. : Dit eksamensbevis bliver ikke automatisk overført fra den skole, hvor du tager din adgangsgivende eksamen, og direkte til de uddannelsessteder, du har valgt. Du skal først ind på Optagelse.dk og sikre, at eksamensbeviset er korrekt og kommer med på din ansøgning. Får du denne besked, er der i øjeblikket ikke forbindelse til Eksamensdatabasen. Du kan sagtens fortsætte din ansøgning, men der bliver ikke vedhæftet et eksamensbevis til din ansøgning. Hvis du fortsætter og underskriver uddannelsesønskerne, skal du huske selv at uploade dit eksamensbevis under fanen Bilag. Du kan også vælge at vente med at underskrive uddannelsesønskerne, til der igen er forbindelse til Eksamensdatabasen. Du kan her med fordel holde øje med de aktuelle driftsoplysninger på forsiden af Optagelse.dk. Husk, at du stadig skal underskrive uddannel- 16 UNI C, 31. januar 2013

17 2.1 Sådan logger du på sesønskerne inden ansøgningsfristerne, dvs. 15. marts kl. 12 for kvote 2, og 5. juli kl. 12 for kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Det er ikke muligt via Optagelse.dk selv at hente og printe sit eksamensbevis. Har du mistet dit eksamensbevis, skal du kontakte den skole, hvor du tog din adgangsgivende eksamen. Du kan kontrollere, hvad der står i dit eksamensbevis ved at klikke på knappen Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. Hvis du mener, at der er fejl i dit eksamensbevis, skal du kontakte den skole, hvor du tog din adgangsgivende eksamen. Hvis du ved senere indlogning får nedenstående besked på fanebladet Adgangsgrundlag, er det, fordi der er kommet nye oplysninger, siden dit eksamensbevis blev hentet første gang. Når du klikker ok, bliver dit adgangsgrundlag opdateret. Hvis du har underskrevet et eller flere uddannelsesønsker, og der er kommet opdateringer, får du denne besked. Du har mulighed for at vedlægge dit ændrede bevis som bilag. Det kan du læse mere om i en af vores FAQ er. trin 3 Hvis dit eksamensbevis ikke er i Eksamensdatabasen, skal du selv angive din eksamen. Først skal du angive, hvilken type eksamen der er dit grundlag for at søge en videregående uddannelse. 17 UNI C, 31. januar 2013

18 2.1 Sådan logger du på I det her tilfælde vælger vi Gymnasial eksamen. Antallet af felter, der skal udfyldes, kan variere. Det afhænger af, hvilken type adgangsgrundlag der vælges. Nedenunder er beskrevet de forskellige former for adgangsgrundlagstyper. Dansk gymnasial eksamen Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, skal du også ud for Adgangsgrundlag angive, hvilken slags eksamen du har. Du skal også angive Eksamensår og Eksamensresultat og karakterskalaen. Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, så skal du uploade en kopi af dit eksamensbevis inden for fristerne. Som hovedregel vil dit eksamensbevis være i Eksamensdatabasen, hvis du har taget din eksamen efter 2004 og har fået dit eksamensbevis. Hvis du har taget et adgangskursus til ingeniøruddannelserne, skal du være opmærksom på, at resultatet ikke findes i Eksamensdatabasen, og at ansøgningsfristen altid er 15. marts kl. 12. International Baccalaureate (IB) Hvis du har IB, skal du angive din eksamen her. Her skal du angive Eksamensår og Total Points. Ansøgningsfristen er altid 15. marts kl. 12. Husk at uploade en kopi af dit eksamensbevis under fanen Bilag inden for fristerne. Udenlandsk eksamen Du skal anføre Adgangsgrundlag. Når du vælger Anden som adgangsgrundlag, så skal du skrive, hvilken eksamen du har. Du skal ligeledes angive Eksamensår. Ansøgningsfristen er altid 15. marts kl. 12. Kopi af eksamensbeviset skal uploades under fanen Bilag inden for fristerne. Erhvervsuddannelse (EUD) Du skal angive dit Eksamensår. Ansøgningsfristen er altid 15. marts kl. 12. Husk at uploade en kopi af dit uddannelsesbevis under fanen Bilag inden for fristerne. Andet adgangsgrundlag Et andet adgangsgrundlag kan eksempelvis være en kombination af bestemte hf-fag (de såkaldte fagpakker). Ansøgningsfristen er altid 15. marts kl. 12. Husk at uploade dokumentation under fanen Bilag inden for fristerne. 18 UNI C, 31. januar 2013

19 2.1 Sådan logger du på Ingen adgangsgivende eksamen Du søger om særlig tilladelse til at søge optagelse på et andet grundlag i relation til din konkrete ansøgning. Dette gælder dog ikke til de uddannelser, hvor adgangsgrundlaget alene er en bestået optagelsesprøve (som for eksempel på journalistuddannelsen på Danmarks Medie- og Journalisthøjskole). Ansøgning om optagelse med særlig tilladelse skal uploades til din digitale ansøgning inden for fristen. Læs mere om krav til ansøgere, der søger optagelse med særlig tilladelse på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Du kan også læse mere på siden om dispensation til de videregående uddannelser. trin 4 Nu skal du vælge dit konkrete adgangsgrundlag. Her vælger vi Studentereksamen (stx). Her skal du angive Eksamensår, Eksamensresultat samt karakterskala. Hvis dit eksamensresultat er fra 13-skalaen, bliver det automatisk omsat til 7-trinsskalaen. Hvis du bliver student i år (2013) og ønsker at søge kvote 2, skal du lade feltet med eksamensresultat stå blankt. 19 UNI C, 31. januar 2013

20 2.1 Sådan logger du på trin 5 Bonus ved tidlig studiestart Hvis din studentereksamen er højst to år gammel, vil du få justeret dit eksamensgennemsnit. Justeringen af eksamensgennemsnittet foretages ved at gange det opnåede eksamensgennemsnit efter 7-trinsskalaen med 1,08. Gennemsnittet beregnes med 1 decimal. Hvis dit eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, får du vist dit korrigerede eksamensresultat, hvis din eksamen er fra 2013, 2012 eller Hvis dit eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, så kan du ikke se det korrigerede eksamensresultat, men du skal ikke selv foretage justeringen. Justeringen vil blive foretaget af det modtagende uddannelsessted. Det er i visse tilfælde muligt at få dispensation fra toårsreglen. Hvis du søger dispensation, skal du markere det i feltet. Du skal uploade dokumentation for baggrunden for din dispensationsansøgning under fanen Bilag. Læs mere om dispensationsmulighederne. Ved bonus for tidlig studiestart skal du ikke selv gange dit eksamensgennemsnit med 1,08. Hvis dit eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, vil det automatisk blive ganget med 1,08, hvis du har ret til bonus. Er dit eksamensbevis ikke i Eksamensdatabasen, sker justeringen hos det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. 20 UNI C, 31. januar 2013

21 trin 6 Suppleringskurser Hvis du har brug for at supplere dit adgangsgrundlag for at have de rette niveauer i de krævede fag og endnu ikke har afsluttet disse fag, skal du angive det her. Du skal angive, om du afslutter fagene før eller efter den 5. juli. Hvis du allerede er færdig med din supplering, skal du ikke skrive noget her, men notere de beståede fag senere i ansøgningsforløbet. Hvis uddannelsesstedet forventer adgangsbegrænsning, kan de beslutte ikke at acceptere supplering, der afsluttes efter 5. juli. Du skal derfor selv undersøge på uddannelsesstedet, om de accepterer sommersuplering. trin 7 Søger du kvote 1, skal du uploade dokumentation for de kurser, du angiver her, inden 5. juli kl. 12. Søger du kvote 2, skal det ske inden den frist, der er angivet på uddannelsesstedets hjemmeside. Starter du på kurset efter 5. juli, kan dokumentation være en erklæring fra uddannelsesstedet, hvor der står, at du er optaget på kurset. Du kan undersøge hos uddannelsesstedet, hvilken dokumentation de kræver. Du afslutter fanen Adgangsgrundlag ved at klikke på Gem øverst på siden og dermed gemme de indtastede informationer. 21 UNI C, 31. januar 2013

22 5.1 Søgning af uddannelsesønske 5 Uddannelsesvalg I det følgende afsnit beskrives, hvordan du tilføjer uddannelsesønsker til din ansøgning. Du underskriver og sender ønskerne ét ad gangen. Du kan redigere dine uddannelsesønsker, inden du underskriver dem frem til den 5. juli kl. 12, men de uddannelsesønsker, som skal vurderes som kvote 2-ønsker, skal dog være underskrevet senest den 15. marts kl. 12. Vær opmærksom på, at nogle uddannelser kun har ansøgningsfrist den 15. marts kl. 12, og at de derfor ikke kan søges efter denne dato. Du kan finde informationer om vurderingskriterier i kvote 2 og oplysninger om fristen for indsendelse af bilag på uddannelsesstedernes hjemmesider. 5.1 Søgning af uddannelsesønske trin 1 Først skal du skifte til fanebladet Uddannelsesvalg. trin 2 Nu kommer du ind på en side, hvor du kan tilføje dine uddannelsesønsker. Start med at læse teksten i det blå felt. Hvis du ikke har tilføjet nogen uddannelser, er siden tom, og du har kun mulighed for at klikke på knappen Tilføj uddannelse. Vær opmærksom på, at dine uddannelsesønsker tilføjes i prioriteret rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen. 22 UNI C, 31. januar 2013

23 5.1 Søgning af uddannelsesønske Hvis du allerede har tilføjet uddannelsesønsker til din ansøgning, kan du se uddannelsesønskerne på skærmbilledet, og du kan tilføje en ny uddannelse ved at klikke på knappen Tilføj uddannelse. Vær opmærksom på, at dine uddannelsesønsker tilføjes i prioriteret rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen. trin 3 Du kommer nu ind på siden, hvor du kan søge dine uddannelsesønsker frem. Som udgangspunkt får du vist alle videregående uddannelser fordelt med 50 uddannelser pr. side. 23 UNI C, 31. januar 2013

24 5.1 Søgning af uddannelsesønske trin 4 Region og sprog Du kan vælge at begrænse din søgning på uddannelser efter region og/eller undervisningssprog. Du kan vælge at begrænse din søgning til en region ved at udpege regionen. Når du har valgt regionen, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. Du kan vælge, om du kun ønsker uddannelser, hvor undervisningssproget er dansk eller engelsk eller begge dele. Når du har valgt sprog, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. trin 5 Uddannelsesnavn, by og studiestart Du kan også begrænse, hvilke uddannelser du får vist ud fra uddannelsesnavn, by og studiestart i den grå bjælke. Hvis du vil søge på uddannelsesnavn eller by, starter du med at skrive det, du leder efter. Du kan skrive hele uddannelsesnavnet eller bynavnet eller bare dele af ordet. Når du holder pause i indtastningen, søger den på det, du har skrevet, og listen med uddannelser bliver opdateret i forhold til det, du har skrevet. Du kan vælge, om du kun vil se uddannelser, der starter om sommeren, vinteren eller både sommer og vinter. Når du har valgt studiestart bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. 24 UNI C, 31. januar 2013

25 5.1 Søgning af uddannelsesønske trin 6 Optagelse.dk understøtter kun ansøgning om optagelse på uddannelser under Den Koordinerede Tilmelding i perioden 1. februar til 5. juli. Uddannelsestype, uddannelsesområde og søg efter Hvis du klikker på teksten Vis flere muligheder, så får du flere søgemuligheder. Flere søgemuligheder: Hvis du ikke ønsker at se disse søgemuligheder mere, kan du fjerne dem ved at klikke på Vis færre muligheder. Du skal først vælge den uddannelsestype, som du ønsker at søge, før du kan vælge området. Når du har valgt uddannelsestype, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. 25 UNI C, 31. januar 2013

26 5.1 Søgning af uddannelsesønske Her vælges professionsbacheloruddannelse. Dernæst kan du vælge uddannelsesområde. Når du har valgt uddannelsesområde, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. Endelig kan du bruge det sidste felt, som er et felt, hvor du kan skrive søgeord, hele uddannelsesnavnet eller dele af uddannelsesnavnet. Når du er færdig med at skrive dit søgeord, skal du trykke Enter/Retur på dit tastatur, før der søges på det, du har skrevet. Når du søger, opdateres listen efter de ord du har søgt på. Kan du ikke finde den uddannelse, du ønsker at søge, kan det skyldes, at den ikke findes inden for de søgekriterier, du har angivet. Prøv at vælge færre søgekriterier. Har du angivet en region, kan det for eksempel hjælpe at fjerne denne, så du leder i alle regioner. Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse du skal vælge, kan du få vejledning hos evejledningen, Studievalg eller UddannelsesGuiden. trin 7 I oversigten over de uddannelser, du finder, kan du se uddannelsesnavn, byen hvor undervisningen foregår, studiestartstidspunktet og en kommentar. 26 UNI C, 31. januar 2013

27 0 Det er kun en del af kommentaren, du kan se. Resten kan du se, hvis du klikker på pilen ud for uddannelsen. I venstre kolonne står der informationer om uddannelsen generelt, det vil sige undervisningssted, undervisningssprog og uddannelseskommentarer. I højre side kan du læse om Adgangskrav/Adgangsveje til uddannelsen. I den venstre kolonne, kan du også se et link til kvote 2-kriterierne på uddannelsen. Læg mærke til ikonerne under studiestart: betyder sommerstart betyder vinterstart betyder, at der både er sommer og vinterstart, og at du kan ønske det ene eller det andet, men uddannelsesstedet bestemmer, hvornår du skal starte. På Optagelse.dk kan du søge uddannelser, der har studiestart både sommer og vinter. Nogle uddannelsessteder optager også på et senere tidspunkt studerende til vinterstart. Kontakt uddannelsesstederne eller se på UddannelsesGuiden for flere oplysninger om dette. 27 UNI C, 31. januar 2013

28 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Når du har søgt dit uddannelsesønske frem, skal du tilføje det til dine uddannelsesvalg. I det nedenstående gennemgås, hvad du skal tage stilling til for at tilføje uddannelsesønsket til en kvote 2-ansøgning. Dette er kun muligt frem til 15. marts kl. 12. Hvis du underskriver uddannelsesønsket før 15. marts kl. 12, bliver ansøgningen automatisk vurderet både som en kvote 1- og en kvote 2-ansøgning. Du skal altså ikke søge den samme uddannelse to gange for at få den vurderet både i kvote 1 og kvote 2. Du skal kun udfylde de felter, du ønsker at blive vurderet på i kvote 2. Hvis du ikke ønsker at blive vurderet på andet end karaktergennemsnit fra din gymnasiale eksamen (plus eventuelt supplerede niveauer), skal du kun udfylde det, der svarer til en kvote 1-ansøgning, som du kan læse om i næste afsnit. trin 1 Først skal du søge uddannelsen frem som beskrevet i afsnit 5.1. Når du har fundet uddannelsen, skal du klikke på pilen: Du kommer nu frem til informationerne om uddannelsen. Hvis det er den uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg. 28 UNI C, 31. januar 2013

29 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 2 Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * er ting, du skal tage stilling til. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. 29 UNI C, 31. januar 2013

30 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 3 Studieretning På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning: Det kan som i dette tilfælde være en retning inden for en ingeniøruddannelse, du skal vælge: Er der studieretninger på uddannelsen, skal du vælge en, og du kan kun vælge en på den pågældende uddannelse. Det er ikke alle uddannelser, der har studieretninger. Står der ikke noget om studieretninger, er det fordi uddannelsen ikke har studieretninger. trin 4 Standby Her skal du angive, om du ønsker at søge om en standby-plads. Se forklaringen om standby-pladser i bemærkningsfeltet eller ved at holde musen hen over. Standby er et ventelistesystem. Ansøgere, der opfylder adgangskravene, men som ikke umiddelbart kan tilbydes en studieplads, kan i stedet tilbydes en standby-plads. Hvis du får tilbudt en standby-plads, står du på venteliste til en studieplads. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, vil de tilbyde dig en studieplads allerede i år. Hvis uddannelsesstedet ikke får en plads på uddannelsen i år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads næste år. 30 UNI C, 31. januar 2013

31 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Du kan søge standby på alle de uddannelser, du søger. Hvis du får tilbudt en standby-plads, bliver du ikke samtidig tilbudt plads på en eventuelt lavere prioriteret uddannelse. Ansøgning om standby kan kun søges samtidig med, at du søger optagelse. Du kan altså ikke selv søge en studieplads et år forud for studiestart. Standbypladser tilbydes kun til ansøgere, der selv har søgt om standby. Hvis du ønsker mere information om standby-pladser, kan du læse det i beskrivelsen om standby i Uddannelsesguiden. trin 5 Vinterstudiestart Hvis uddannelsen har dette ikon på oversigten, skal du tage stilling til, om du ønsker vinterstart. I dette felt kan du angive med et Ja, at du foretrækker vinterstart frem for sommerstart. Hvis du siger Nej, betyder det, at du foretrækker sommerstart. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. trin 6 Tilsagn Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år. Hvis du svarer ja, skal du uploade dokumentation. Dokumentationen er den tilsagnsskrivelse, du har fået tilsendt fra uddannelsesstedet. Når du markerer for ja, kommer der en knap op til at uploade dokumentation. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6 31 UNI C, 31. januar 2013

32 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 7 Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, selv om du fik et tilsagn om optagelse i 2013 sidste år. Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du frit vælge at søge optagelse på andre uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser, bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor du har dit tilsagn. Adgangsgivende eksamen Her skal du angive, om du har eller forventer at have en adgangsgivende eksamen senest den 5. juli. Hvis du svarer nej, skal du svare på, om du søger optagelse med særlig tilladelse, eller om du tidligere har fået særlig tilladelse til denne uddannelse. Hvis du tidligere har fået særlig tilladelse, skal du angive journalnummer og dato. Du kan udpege datoen på kalenderen ved at klikke på ikonet. Herefter klikker du på datoen, og den bliver sat ind. Hvis du tidligere har fået særlig tilladelse, men ikke har fået et journalnummer, kan du i stedet angive dit CPR-nummer og dato for ansøgning. 32 UNI C, 31. januar 2013

33 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 8 Har du ikke en adgangsgivende eksamen, kan du søge om særlig tilladelse til at søge optagelse. Du kan læse mere her: særlig tilladelse til de videregående uddannelser. Generelt om tilføjelse af aktiviteter i de næste felter Der gælder generelt de samme ting for at tilføje aktiviteter i de næste felter. For at kunne skrive i en linje med aktiviteter skal du klikke på blyanten. Når du har klikket på blyanten, bliver det muligt at skrive i felterne. Når du er færdig, klikker du på fluebenet. Så er informationerne tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive informationer i. Hvis du udfylder flere uddannelsesønsker, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du havde på det uddannelsesønske, der er din foregående prioritet på din prioriteringsliste. De kopierede informationer kan du enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant på dit ønske. Du kan også tilføje nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer i forbindelse med hvert felt. 33 UNI C, 31. januar 2013

34 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 9 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen I dette felt skal du angive de supplerende kurser, du eventuelt har taget for at opfylde kravene til dette uddannelsesønske. Feltet skal ligeledes bruges, hvis du har bestået andre relevante kurser, du vil have vurderet til en kvote 2-ansøgning. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye felter. Du skal huske at dokumentere dine suppleringskurser ved at uploade dokumentation. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6. Du skal selv tjekke uddannelsesstedets frist for modtagelse af bilag. Der kan være linjer, der er udfyldt på forhånd fra Eksamensdatabasen, hvis beståede enkeltfagskurser er registret der. De fag kan du ikke fjerne eller redigere i. Du kan stadig tilføje nye linjer, du kan skrive i ved at klikke på plus. Fag udfyldt fra eksamensdatabasen skal du ikke uploade dokumentation for, da beviserne er vedlagt din ansøgning fra Eksamensdatabasen. Du kan se beviserne, hvis du inde på fanebladet Adgangsgrundlag klikker på knappen Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. Husk, det er dit eget ansvar at kontrollere, at oplysningerne fra Eksamensdatabasen er korrekte. Hvis der er fejl i et bevis, skal du kontakte det uddannelsessted, der har udstedt beviset. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer inklusiv eventuelle linjer fra eksamensdatabasen. 34 UNI C, 31. januar 2013

35 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 De følgende felter kommer kun med på uddannelsesønsker, der er underskrevet inden den 15. marts kl. 12. Du skal kun udfylde felterne med de oplysninger, som du ønsker skal indgå i en vurdering i forbindelse med en kvote 2-ansøgning. Du kan ved at klikke på linket om kvote 2-kriterier se, hvilke kriterier der lægges vægt på til lige netop den uddannelse, du søger. Du skal dokumentere de oplysninger, du angiver i felterne ved at uploade dokumentationen som bilag. Du kan se, hvilke aktiviteter uddannelsesstedet lægger vægt på og kræver dokumentation for, samt fristen for indsendelse af bilag på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6. trin 10 Erhvervserfaring, -praktik og militærtjenester (barsel kan anføres her) i kronologisk rækkefølge Her skal du angive erhvervserfaring, praktikophold, militærtjeneste eller eventuel barsel. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2- ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal angive, hvor du har arbejdet, og hvad du har lavet. Du skal angive, hvornår du startede, og hvornår du sluttede, samt hvor mange måneder, aktiviteten varede, og hvor mange timer du brugte på aktiviteten om ugen. Husk, at du skal dokumentere alt ved hjælp af bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6 35 UNI C, 31. januar 2013

36 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 11 Andre aktiviteter efter det fyldte 15. år, herunder fritidsledervirksomhed Her skal du skrive, hvilke andre aktiviteter du har haft. Det kan fx være, at du har været spejderleder, træner i en fodboldklub, haft bestyrelsesarbejde, været frivillig i en lektiecafé eller andre typer af frivillige erfaringer. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2-ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal angive for hvilken organisation, forening eller klub, du har arbejdet. Du skal beskrive, hvad du har lavet, samt start- og slutdato, en cirka ugentlig arbejdstid og hvor mange måneder, du har udført arbejdet. Husk, at du skal dokumentere alt ved hjælp af bilag. Bilag kan være en udtalelse fra gruppelederen hos spejderne, lederen i fodboldklubben eller i lektiecaféen. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6. trin 12 Højskoleophold, daghøjskole- og husholdningsskolekurser Her skal du taste ind, hvis du har været på et højskoleophold, gået på en daghøjskole eller gået på en husholdningsskole. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2-ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal skrive navnet på skolen og start- og slutdato, samt antal måneder du gik der. Husk, at du skal dokumentere forløbet ved hjælp af bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit UNI C, 31. januar 2013

37 5.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 13 Udlandsophold Her skal du angive, om du har været i udlandet. Det kan for eksempel være et ophold som frivillig på et børnehjem i Guatemala, arbejdet på hotel i Schweiz, studieophold i England eller lignede. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Anfør hvilket land du opholdt dig i, og hvad du foretog dig. Du skal angive i hvilken periode, du var der og i hvor mange måneder. Husk, at du skal dokumentere opholdet ved hjælp af bilag. Det kan være en udtalelse fra børnehjemmets leder, udtalelse fra din chef, eksamensbeviser og lignende. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6. trin 14 Nederst på siden kan du tilføje bilag. Du kan læse mere om at oploade bilag i afsnit 6. trin 15 Til sidst skal du klikke på Tilføj nederst på siden. Du har først valgt uddannelsesønsket, når du har klikket på knappen. 37 UNI C, 31. januar 2013

38 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Så er uddannelsesønsket tilføjet din egen prioriteringsliste over ønskede uddannelser. Ansøgningen sendes først, når du underskriver det enkelte uddannelsesønske. Du kan nu tilføje flere uddannelsesønsker (læs mere i afsnit 5.1) eller underskrive dit uddannelsesønske (læs mere i afsnit 5.5). trin 16 Hvis du klikker på knappen Annuller eller går tilbage til din liste over prioriteter uden at tilføje en fundet uddannelse, skal du tilbage og søge uddannelsen frem igen. Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet uddannelsesønsket. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Så får du mulighed for at redigere i oplysningerne. Husk at gemme, når du har redigeret oplysningerne. 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Når du har søgt dit uddannelsesønske frem, skal du tilføje det til dine uddannelsesvalg. I det nedenstående gennemgås, hvad du skal tage stilling til for at tilføje uddannelsesønsket til en kvote 1-ansøgning. Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, kan du tilføje ønsker til kvote 1 frem til 5. juli kl. 12. trin 1 Først skal du søge uddannelsen frem som beskrevet i afsnit 5.1. Når du har fundet uddannelsen, skal du klikke på pilen: 38 UNI C, 31. januar 2013

39 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Du kommer nu frem til informationer om uddannelsen. Hvis det er den uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg. trin 2 Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * er ting, du skal tage stilling til. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. 39 UNI C, 31. januar 2013

40 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 trin 3 Studieretning På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning: Det kan som i dette tilfælde, være en retning inden for en ingeniøruddannelse, du skal vælge: Er der studieretninger på uddannelsen, skal du vælge en, og du kan kun vælge en på den pågældende uddannelse. Det er ikke alle uddannelser, der har studieretninger. Står der ikke noget om studieretninger, er det, fordi uddannelsen ikke har studieretninger. trin 4 Standby Her skal du angive, om du ønsker at ansøge om en standby-plads. Se forklaringen om standby-pladser i bemærkningsfeltet eller ved at holde musen hen over. Standby er et ventelistesystem. Ansøgere, der opfylder adgangskravene, men som ikke umiddelbart kan tilbydes en studieplads, kan i stedet tilbydes en standby-plads. Hvis du får tilbudt en standby-plads, står du på venteliste til en studieplads. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, vil de tilbyde dig en studieplads allerede i år. Hvis uddannelsesstedet ikke får en plads på uddannelsen i år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads næste år. 40 UNI C, 31. januar 2013

41 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Du kan søge standby på alle de uddannelse, du søger. Hvis du får tilbudt en standbyplads, bliver du ikke samtidig tilbudt plads på en eventuelt lavere prioriteret uddannelse. Ansøgning om standby kan kun søges samtidig med, at du søger optagelse. Du kan altså ikke selv søge en studieplads et år forud for studiestart. Standby-pladser tilbydes kun til ansøgere, der selv har søgt om standby. Hvis du ønsker mere information om standby-pladser, kan du læse det i beskrivelsen om standby i Uddannelsesguiden. trin 5 Vinterstudiestart Hvis uddannelsen har dette ikon på oversigten, skal du tage stilling til, om du ønsker vinterstart. I dette felt kan du angive med et Ja, at du foretrækker vinterstart frem for sommerstart. Hvis du siger Nej, betyder det, at du foretrækker sommerstart. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. trin 6 Tilsagn Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år. Hvis du svarer ja, skal du uploade dokumentation. Dokumentationen er den tilsagnsskrivelse, du har fået tilsendt fra uddannelsesstedet. Når du markerer for ja, kommer der en knap op til at uploade dokumentation. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit UNI C, 31. januar 2013

42 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 trin 7 Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, selv om du fik et tilsagn om optagelse i 2013 sidste år. Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du frit vælge at søge optagelse på andre uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser, bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor du har dit tilsagn. Adgangsgivende eksamen Her skal du angive, om du har eller forventer at have en adgangsgivende eksamen senest den 5. juli. Hvis du svarer nej, kan du ikke søge optagelse i kvote 1. Læs i stedet trin 7 i afsnit 5.2. trin 8 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen I dette felt skal du angive de supplerende kurser, du eventuelt har taget for at opfylde kravene til dette uddannelsesønske. For at kunne skrive i en linje med aktiviteter skal du klikke på blyanten. Når du har klikket på blyanten bliver det muligt at skrive i felterne Når du er færdig, klikker du på fluebenet. 42 UNI C, 31. januar 2013

43 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Informationerne er tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive i. Hvis du udfylder flere uddannelsesønsker, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du havde på det uddannelsesønske, der er din foregående prioritet på din prioriteringsliste. De kopierede informationer kan du enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant på dit ønske. Du kan også tilføje nye linjer. Du skal huske at dokumentere dine suppleringskurser ved at uploade dine beviser. Der kan være linjer, der er udfyldt på forhånd fra Eksamensdatabasen, hvis dine beståede suppleringskurser er registret i Eksamensdatabasen. De fag kan du ikke fjerne eller redigere i. Du kan stadig tilføje nye linjer du kan skrive i ved at klikke på plus. Fag fra Eksamensdatabasen skal du ikke uploade dokumentation for, da beviserne er vedlagt din ansøgning fra Eksamensdatabasen. Du kan se beviserne, hvis du inde på fanebladet Adgangsgrundlag klikker på knappen Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. Husk, det er dit eget ansvar at kontrollere, at oplysningerne fra Eksamensdatabasen er korrekte. Hvis der er fejl i et bevis, skal du kontakte det uddannelsessted, der har udstedt beviset. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer inklusiv eventuelle linjer fra Eksamensdatabasen. 43 UNI C, 31. januar 2013

44 5.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 trin 9 Nederst på siden kan du tilføje bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 6. trin 10 Til sidst skal du klikke på Tilføj nederst på siden. Du har først valgt uddannelsesønsket, når du har klikket på knappen. Uddannelsesønsket er nu tilføjet. Du kan nu tilføje flere uddannelsesønsker (læs mere i afsnit 5.1) eller underskrive dit uddannelsesønske (læs mere i afsnit 5.5). trin 11 Hvis du går tilbage til din liste over prioriteter uden at tilføje en uddannelse, skal du tilbage og søge uddannelsen frem igen. Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet uddannelsesønsket. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Husk at gemme, når du har redigeret oplysningerne. 44 UNI C, 31. januar 2013

45 5.4 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne 5.4 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Du kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, når du har tilføjet flere uddannelsesønsker. Du kan også annullere dine ønsker. Du kan ændre i rækkefølgen og annullere ønsker frem til den 5. juli kl. 12. Du kan også ændre og annullere allerede underskrevne uddannelsesønsker. Husk, at det kun er uddannelsesønsker underskrevet før den 15. marts kl. 12, der kommer i betragtning til kvote 2. Hvis du efter den 15. marts kl. 12 annullerer et uddannelsesønske underskrevet før den 15. marts kl. 12 for derefter at tilføje uddannelsesønsket igen, bliver uddannelsesønsket ikke længere vurderet i kvote 2. Hvis du har rettelser til et ønske, du ikke længere kan redigere i, men fortsat ønsker at søge uddannelsen, skal du kontakte uddannelsesstedet i stedet for at annullere uddannelsesønsket. trin 1 På fanebladet Uddannelsesvalg kan du se dine uddannelsesønsker. Du kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af ønskerne eller annullere ønsker. trin 2 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Pilene ved tallene i venstre side bruger du til at ændre prioriteringen af dine uddannelsesønsker. Hvis du klikker på, rykker du ønsket ned. Hvis du klikker på, rykker du ønsket op. 45 UNI C, 31. januar 2013

46 5.4 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne trin 3 Annullering af uddannelsesønsker Hvis du klikker på skraldespanden ude til venstre, annullerer du ønsket fra oversigten. Hvis du har annulleret et underskrevet uddannelsesønske, får uddannelsesstedet besked om annulleringen, og teksten Annullerede ansøgninger kommer frem oppe i højre hjørne. Hvis du klikker på det, kan du se alle dine annullerede ansøgninger. Hvis du ændrer i dine uddannelsesønsker, før du har underskrevet et af dine uddannelsesønsker, bliver du ikke advaret om ændringerne heller ikke, hvis du annullerer et uddannelsesønske. Når du annullerer et uddannelsesønske, der er underskrevet, bliver du advaret med denne besked. Hvis du siger Ok, så sletter du uddannelsesønsket, hvis du klikker Annuller, sletter du ikke ønsket. 46 UNI C, 31. januar 2013

47 5.5 Underskrive uddannelsesønsker Hvis du ændrer i din prioriteringsrækkefølge af underskrevne uddannelsesønsker, bliver du også advaret. Hvis du siger Ja, kan du fortsætte ændringerne i din prioritering. Hvis du ikke ønsker at ændre prioriteringen, skal du klikke på Nej. 5.5 Underskrive uddannelsesønsker Når du har tilføjet dine uddannelsesønsker, skal de underskrives. Vær opmærksom på, at du skal underskrive det enkelte uddannelsesønske. Kun underskrevne uddannelsesønsker videresendes til uddannelsesstedet til videre behandling. trin 1 På fanebladet Uddannelsesvalg kan du se dine uddannelsesønsker. Det er også her, du skal underskrive dine uddannelsesønsker. trin 2 Vælg det uddannelsesønske, du ønsker at godkende og underskrive. Klik på knappen Godkend og underskriv. 47 UNI C, 31. januar 2013

48 5.5 Underskrive uddannelsesønsker Hvis du ikke har underskrevet uddannelsesønsker tidligere, bliver du advaret om, at når du har underskrevet, kan du ikke længere redigere Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag. Er du færdig med dine personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker du på Ja. Mangler du at tilføje eller redigere noget under personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker du på Nej. trin 3 Vær opmærksom på, at du skal underskrive alle de uddannelsesønsker, du ønsker at søge. Ansøgningen til uddannelsen er først sendt, når du har underskrevet dit uddannelsesønske. Når du har klikket på knappen Godkend og underskriv, kommer du til underskriftssiden, og her kan du vælge imellem NemID eller Digital Signatur. Du skal bruge samme signatur som den, du er logget ind med. I feltet kan du se, hvilket uddannelsesønske du underskriver lige nu. Du indtaster Bruger-id og Adgangskode og klikker på næste. 48 UNI C, 31. januar 2013

49 5.5 Underskrive uddannelsesønsker Du skal nu indtaste den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om, og endelig skal du klikke Godkend. Hvis du skal uploade bilag, vil det stå på underskriftssiden, når du underskriver dit ønske. Der vil også stå, hvilke bilag du skal uploade inden for fristerne. 49 UNI C, 31. januar 2013

50 5.6 Udskrivning af ansøgningen trin 4 Nu er uddannelsesønsket underskrevet og markeret med en konvolut ude til højre for at angive, at uddannelsesønsket er sendt til uddannelsesstedet. Du har også modtaget en kvittering på afsendelse på den , du har angivet under personoplysninger. Du får en kvittering for hvert uddannelsesønske, du underskriver. Når uddannelsesstedet har hentet din ansøgning, ændres den lukkede kuvert til en åben kuvert. Husk, du stadig kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, selv om du har underskrevet et ønske. Du kan også stadig annullere et ønske eller tilføje bilag. Nye ønsker kan kun tilføjes inden for ansøgningsfristen 15. marts kl. 12 eller 5. juli kl. 12. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Annulleringer eller ændringer i prioriteringsrækkefølgen skal foretages inden den 5. juli kl. 12. Bilag skal være uploadet og tilknyttet uddannelsesønsket inden for tidsfristerne. 5.6 Udskrivning af ansøgningen Hvis du ønsker at have en kopi af din ansøgning på papir, kan du udskrive den. Det gør du ved at klikke på printerikonet i højre hjørne. Alt afhængig af hvilken browser du har åbnet optagelse.dk i, bliver du enten spurgt, om du vil åbne dokumentet, eller det kommer til at ligge som en downloadet fil. Du kan udskrive eller gemme dette PDF dokument. Papiransøgningen er kun en kopi til personligt brug og kan ikke bruges som en ansøgning, du kan indsende til uddannelsesstedet. 50 UNI C, 31. januar 2013

51 5.6 Udskrivning af ansøgningen 6 Digitale bilag Du kan både flere steder undervejs i ansøgningen og under fanen Bilag uploade bilag, men som udgangspunkt er proceduren den samme, uanset hvor du gør det fra. Her vises, hvordan du uploader bilag fra fanen Bilag. Husk, at bilag skal være uploadet inden de angivne tidsfrister, som du kan finde på uddannelsesstedernes hjemmesider. trin 1 Skift til fanebladet Bilag: trin 2 Her klikker du på Tilføj bilag: Læg mærke til, at du ovre til højre kan se dine uddannelsesønsker og deres prioriteringsnummer. Du kan også se status på dine ansøgninger her samt godkende og underskrive de uddannelsesønsker, der endnu ikke er godkendt og underskrevet. 51 UNI C, 31. januar 2013

52 5.6 Udskrivning af ansøgningen trin 3 Når du klikker på Tilføj bilag kommer en dialogboks frem. Klik på knappen Tilføj: Hvis du alligevel ikke ønsker at uploade et bilag, så klik på Luk. trin 4 Udpeg nu hvor bilaget ligger på din computer. Dobbeltklik på filen, der skal uploades. trin 5 Giv bilaget et sigende navn, så du kan genkende det. Det kan for eksempel være kemi_c_eksamensbevis. Du kan se filens navn øverst i vinduet: Klik på knappen Ok. 52 UNI C, 31. januar 2013

53 5.6 Udskrivning af ansøgningen trin 6 Der kommer en besked op, når dokumentet er uploadet med succes. Hvis du uploader bilag fra fanebladet Oplysninger om dig, skal du gemme ændringerne, før bilaget bliver oploadet. Hvis du uploader bilag fra siden med uddannelsesønsker, skal du tilføje uddannelsesønsket, før bilaget bliver uploadet. (Eller gemme hvis du redigerer i et uddannelsesønske, der allerede er tilføjet.) Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan man gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, der printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDF-printer. 53 UNI C, 31. januar 2013

54 5.6 Udskrivning af ansøgningen trin 7 Nu er bilaget uploadet til Optagelse.dk, men endnu ikke tilknyttet en ansøgning, hvis du har oploadet det på fanen Bilag. Du skal nu angive, hvilke uddannelsesønsker bilaget er relevant for. Du skal sætte flueben ud for de uddannelser, som bilaget skal sendes med til. Du kan se, hvilke prioriteringsnumre de enkelte uddannelser har ovre til højre. I det viste eksempel bliver bilaget Motiveret ansøgning sendt som bilag til ansøgningen med prioritet 3. Diplomingeniør. Hvis du tilknytter bilaget fra fanebladet Oplysninger om dig, bliver det automatisk tilknyttet alle uddannelsesønsker. Du kan vælge at fjerne fluebenet, hvis dokumentationen ikke skal sendes med til alle uddannelsessteder. Hvis du tilknytter bilaget direkte fra et uddannelsesønske, bliver det automatisk tilknyttet netop dette ønske. Du kan så selv tilknytte det andre uddannelsesønsker, hvis det er relevant. 54 UNI C, 31. januar 2013

55 5.6 Udskrivning af ansøgningen trin 8 Du kan tilføje alle de bilag, du ønsker, og du kan knytte forskellige bilag til forskellige ønsker. Du kan også slette bilagene fra oversigten, hvis du klikker på det røde kryds. Du fjerner et bilag fra et enkelt uddannelsesønske ved at fjerne fluebenet ud for dette uddannelsesønske. Bilaget kan dog være hentet af uddannelsesstedet, så hvis du ønsker, at de ikke skal tage bilaget i betragtning, skal du kontakte uddannelsesstedet og sige til dem, at du ved en fejl har sendt det forkerte bilag. Bilagene bliver kun sendt med på de uddannelsesønsker, der er markeret. Det vil sige, at bilag ikke kan ses af de uddannelsessteder, hvor der ikke er markeret, at bilagene hører til. Bilagene er knyttet til uddannelsesønsket, og ændrer du i prioriteringen, flytter bilagene med. Vær også opmærksom på, at når du tilføjer et bilag skifter status fra åben til lukket kuvert. Det skyldes, at de nyeste informationer (bilag) endnu ikke er afhentet af uddannelsesstedet. Når uddannelsesstedet har hentet bilaget, er kuverten igen åben. 55 UNI C, 31. januar 2013