Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Referat D på Afd. Boesagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Boesagerskolen Møde nr.:4/2015 Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Elevvalgte: Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen, Katrine Frederiksen Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Gæster: Daniela Novovic Afbud: Hag, Anders Torma, Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen Dato: Mødeleder: Peter E. Grib Tid: Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. boesager Forplejning: Kaffe, frugt, vand Dagsordenpunkt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Bilag: Referat fra sidste møde. Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Bilag: Godkendt

2 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min D. 24/3 15 deltog elevrådene i tværgående medarb. arrangement om skoleårets planlægning. Repræsentanter fra de tre elevråd drøftede samme emner som det pædagogiske personale. Laura, Katrine og Camilla Elevrådene var glade for invitationen og vil gerne deltage igen, hvor det er relevant. Forslag fra SB om et fællesmøde for de tre lokale elevråd, det drøftes i elevrådene. 4. Budget og opfølgning 2014 Foreløbigt regnskabsresultat til orientering. I overførselssagen er der iflg. Egon Agerlin ansøgt om at nulstille skolens overforbrug forbundet med arbejdspladsindretning for Foreløbigt resultat tager udgangspunkt i vores nuværende situation uden nulstilling af overforbrug. Orientering 10 min Bilag: 1. Foreløbigt regnskabsresultat 2014 Distriktsskolen regnskabsresultat viser et overforbrug på 1.4 mio kr. Peter / Daniela

3 2015 Revideret budget På seneste møde i SB blev der orienteret om at revideret budget for 2015 forelægges bestyrelsen på indeværende møde. Idet Regnskab for 2014 ikke foreligger endeligt, vedlægges foreløbigt revideret budget for Budgetopfølgningen tager sit udgangspunkt i status pr. ultimo januar Årsag til merforbrug er ny skolestruktur (medarbejderinternat mv). Reform (ny hjemmeside, logo og fælles informationsmøder mv). Arbejdspladsindretning (inventar, it-udstyr, mv) Forventes dækket af CSD. 2. Rev. budget 2015 Distriktsskolen har valgt at samle og finansiere udvalgte områder centralt: Sekretariat, PLC, Itteknikmedarbejdere og læsekoordinator. It hardware og software. Strategisk kompetenceudvikling. SB ønsker et sammenligningsgrundlag for budgetterne 2014 og 2015.

4 3. Budgetopfølgning Distriktsskolen 2015 Månedlige møder i distriktsledelsen mhp budgetopfølgning og forklaring. Budgetopfølgningen ligger som forventet. Forbrugsprocenten ligger højt. Dette skyldes et højere sygefravær og en række opsigelser. Udgifter til ekstra vikardækning og opgørelser af ophørte medarbejdere, der skal ferieopgøres og - afregnes. Ledelsen har fokus den høje forbrugsprocent.

5 5. Sygefravær statistik /Trivsel På seneste SB-møde blev der efterlyst en opgørelse over fravær fordelt på henholdsvis kort- og langtidssygefravær. CAS (Center for administrativ Service) oplyser, at det ikke kan lade sig gøre at trække disse oplysninger fra fraværssystemet. Orientering 30 min Bilag: Sygefravær Distrikt - Jan 14 Jan 15 - Jan feb Kommunal månedsrapport - Gennemgang af de udsendte statistikker. Peter Sygefraværet i distrikt Smørum har været problematisk højt i efterår og vinter. Fraværet viser nu en faldende tendens. I forlængelse af rækken opsigelser har det vist sig, at det er svært at rekruttere lærere til skolevæsenet. Skolebestyrelsen udtrykker stor bekymring for den negative spiral sygefraværet, vanskelig rekruttering, opsigelser og økonomisk afregninger har for skolens mulighed for at fastholde god trivsel og

6 6. Principper På forrige SB møde blev administrationens oplæg til principper behandlet. Princip om SFO blev ikke behandlet på seneste møde, og princip om inklusion blev ikke færdigbehandlet. Nedenstående principper behandles: Inklusion SFO Læring SFO Brobygning og overgange SFO barnets personlige udvikling SFO sund kost og frokostordning Drøftelse og beslutning læring i skolen. Skolebestyrelsens forældrevalgte mødes med henblik på en skriftlig henvendelse til Børneog skoleudvalget. Martin koordinerer et møde. Skolens ledelse og medarbejdere har fokus på god modtagelse af nye medarbejdere og fastholdelse af de allerede ansatte medarbejdere. 60 min Bilag: - Inklusion - SFO principper Principper er retningsgivende for den udmøntning, der skal ske i praksis. Personalet i SFO er pt. i en proces om princippernes udmøntning i praksis. Alle principper er gennemgået, drøftet og

7 kommenteret. Principperne sættes, i tilrettet udgave, på kommende møde. Princippet vedr. inklusion tilrettes således, at inklusion ligger implicit i den ønskede praksis. 7. PAUSE 10min 8. Tidlig overgang fra SFO til Klub Der har pr. 1. januar været et stort antal børn, særligt på Boesagerskolen, som har valgt at starte i SFO pr. 1.januar frem for at vente til 1. april. Det giver økonomiske udfordringer på SFO erne, ligesom en stor del af børnene ikke følger de overgangsforløb, som SFO erne gennemfører for børnene for at sikre trygge overgange. Drøftelse 20 min Bilag: Punktet udsættes til næste møde. Bestyrelsen skal drøfte, om der skal tages særlige skridt til at forhindre en lignende situation næste år, eller om skolens principper for SFO, herunder det store fokus på brobygningsforløb, bør være nok, hvis det kombineres med en øget dialog med forældrene Klasse på Afd. Balsmoseskolen flytning til Ung Egedal Byrådet har truffet beslutning om at flytte Balsmoseskolens 10. klasse til Ung Egedal trods bestyrelsens indsigelse. Peter fremlægger status for overflytning og aftaler forbundet hermed, samt orienterer om, hvordan overflytningen vil have betydning for undervisningen på distriktsskolen. Orientering 10. klasse er ikke længere på Distriktsskole Smørum, og overgår herefter til Ung Egedal. Skolebestyrelsen har afgivet høringssvar. Peter

8 10. Ferieplan Bestyrelsen skal udarbejde høringssvar vedr. ferieplan for skoleåret herunder beslutte, om vinterferien på skolen skal placeres i uge 6, 7 eller 8. Drøftelse 15 min Bilag: - Høringsbrev - Ferieplan 16/ Opfølgning på kvalitetsrapport Der er udsendt høringssvar på bestyrelsens vegne vedr. kvalitetsrapporten. Høringssvar udarbejdes, heri ønskes vinterferie i uge 7. Orientering 5 min Bilag: Høringssvar 12. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Der er sendt forespørgsel til Børne- og Skoleudvalget vedr. deltagelse i bestyrelsesmøderne, men distriktsskolen har ikke modtaget svar. Ikke yderligere meddelelser på tidspunktet for udarbejdelse af dagsorden. Orientering 5 min Bilag: Skolebestyrelsen har afgivet høringssvar. Skolebestyrelsen afventer fortsat svar. 13. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 5 min Bilag: Skriftlig orientering fra ledelsen. /Jeppe Peter 14. Gode ideer Drøftelse 3 min. Alle 15. Punkter til senere møder Drøftelse 3 min Punkter til næste møde: Jf ovenstående punkters referat. Forventningsafstemning i forhold til referat. Klassekvotienter på Alle

9 16. Eventuelt på Pharmakon Stephan G. Sølby forventer at deltage. Stephan tilmelder sig. Trafiksikkerhed ved Søagerskolen. På byrådsmøde besluttedes det, at Søagerskolen inddrages i trafiksikkerhedsplanen og arbejdet gennemføres i Jf %20Referat%20af%20Referat%20%C3%A5bent%20m%C3%B8de.aspx kommende 0. årgang. Drøftelse 5 min Skolebestyrelsesmedlem Peter Grib oplyser, at der foreligger en ældre beslutning om trafiksanering på Søagerskolen. Skolens ledelse undersøger dette. Alle Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd. Søagerskolen Peter og