Vedtægter for "Grundejerforeningen Saloparken af 1998"

Transkript

1 Vedtægter for "Grundejerforeningen Saloparken af 1998" 1 Foreningens navn er Grundejerforeningen Saloparken af Foreningen består af 6 beboergrupper, som er underlagt grundejerforeningens beslutninger. I hvert af de på kort nr. 2 i lokalplan 1048 fra Odder Kommune viste områder, 1A, 1B, 1C, 1D, og 1E dannes en beboergruppe. 2 Medlem af grundejerforeningen er ejere fra hver parcel, med en stemme pr. parcel, udstykket fra områderne 1A, 1B, 1C, 1D og 1E jf. den af Odder Kommune godkendte udstykningsplan og lokalplan 1048 af den 15/4-96. Her ses dog bort fra område 1F, som er overflyttet til Grundejerforeningen Saloparken ved afstemning på generalforsamlingen den Med 2/3 s flertal af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer kan det besluttes, at ejerne af parceller udenfor grundejerforeningens oprindelige område kan optages som medlemmer af foreningen, eller at foreningen eller dele heraf kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. 3 Foreningens formål er at varetage beboergruppernes fælles interesser, herunder overvåge overholdelsen af de på ejendommene påhvilende servitutter, rådgive ved færdiggørelse af området, fastlæggelse af overordnede retningslinier for beplantningen af de grønne områder samt områder, der beplantningsmæssigt udgør en helhed, selvom disse evt. er beliggende indenfor de enkelte beboergruppers områder. 4 For lån, som generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at optage, hæfter foreningens medlemmer pro rata. Efter generalforsamlingens godkendelse er bestyrelsen bemyndiget til at forpligte foreningen overfor långiver. Lån kan kun optages til fælles anvendelse indenfor de af grundejerforeningen tilhørende områder. Vedtagelse af lån kræver 2/3 stemmeflertal af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Bestyrelsen er dog berettiget til at optage en driftskredit til udligning af likviditetsforskydninger ved kontingentopkrævningen. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

2 5 Beslutninger om anvendelse af fællesarealer udenfor beboergrupperne skal træffes på en generalforsamling. Mindst halvdelen af samtlige medlemmer skal være mødt og 2/3 af de fremmødte skal stemme for forslaget. Hvis beslutningen på grund af manglende fremmøde ikke kan vedtages på den første generalforsamling, skal der indvarsles til en ny generalforsamling, hvor 2/3 stemmeflertal er afgørende. Beslutningen skal godkendes af Odder byråd. 6 Kontingent til foreningen fastsættes for 1 år ad gangen på foreningens generalforsamling. Det betales 1. Maj. Et medlem skal betale kontingent for hver parcel, medlemmet ejer fra det tidspunkt, hvor det er pligtigt at være medlem af foreningen. Bestyrelsen er berettiget til at lade kontingentet opkræve via PBS, datacentral, som foreningsservice eller lignende. Såfremt et medlem ikke har betalt kontingent til foreningen inden 14 dage efter forfaldsdatoen, modtager medlemmet fra kassereren et skriftligt påkrav. Omkostningerne ved påkravet betales af medlemmet sammen med det kontingent, medlemmet er i restance med. På hver generalforsamling fastlægges påkravsgebyret for det kommende år. Er kontingent med påkravsgebyr herefter ikke indgået inden 14 dage fra modtagelse af påkravet, er medlemmet pligtig at betale de med inkassationen forbundne omkostninger. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskifte til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl. 7 Stemmeret på foreningens møder og generalforsamlinger kan kun udøves af de medlemmer, der ikke er i restance til foreningen på datoen for mødet/generalforsamlingen. Valgbar til bestyrelsen og beboergrupper er ligeledes kun medlemmer, der ikke er i restance til foreningen på valgdatoen. Uanset hvor mange ejendomme en parcelejer har, har medlemmet kun én stemme pr. parcel. Ethvert mødeberettiget medlem kan give 3. mand skriftlig fuldmagt til at give møde for sig og med fuld bindende virkning stemme for sig. Fuldmagter må fremlægges for bestyrelsen inden mødet/generalforsamlingen påbegyndes. Dog kan hvert medlem højst fremlægge én fuldmagt ud over egen stemme.

3 8 Regnskabsperioden løber fra 1. Januar til 31. December. Senest den 15. Februar skal regnskabet være afsluttet og afleveret til revision. Regnskabsbøgerne skal i underskrevet stand tilbagesendes kassereren senest den 1. Marts og hele regnskabet skal underskrives af den samlede bestyrelse forinden afholdelse af den ordinære generalforsamling. 9 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Det reviderede regnskab sendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Regnskabet fremlægges til godkendelse 4. Fremlæggelse af aktivitetsplan og budget for det kommende år, herunder forslag fra bestyrelsen samt fastlæggelse af kontingent og påkravsgebyr 5. Indkomne forslag fra medlemmerne 6. Valg i henhold til vedtægterne Eventuelt 10 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Simpel majoritet blandt de fremmødte er afgørende i alle foreningens anliggender, jf. dog 2, 4 og 5. Vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 s majoritet af samtlige medlemmer. Opnår et forslag til vedtægtsændringer ikke 2/3 s majoritet blandet de fremmødte medlemmer, er det bortfaldet. Opnås 2/3 s majoritet blandt de fremmødte, kan der inden en måned afholdes en ny generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 s majoritet uden hensyntagen til antallet af fremmødte. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet med skriftlig motivering

4 og et realistisk udarbejdet omkostningsbudget til et bestyrelsesmedlem senest 8 dage før generalforsamlingen. 11 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det fornødent, og indkaldes med mindst 14 dages varsel på samme måde, som den ordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan tillige kræves af mindst 10 medlemmer af foreningen. En sådan begæring skal indeholde motiveret dagsorden, og bestyrelsen er da forpligtiget til inden 10 dage og med 14 dages varsel at indkalde til ekstraordinær generalforsamling på forannævnte måde. 12 Til at lede foreningens anliggender dannes en bestyrelse på 6 medlemmer. De 5 formænd for beboergrupperne indgår i grundejerforeningens bestyrelse. De valgte beboergruppeformænd har sæde i bestyrelsen i 2 år. Bestyrelsesmedlemmerne fra 1A, 1D og 1E er på valg i ulige år og fra 1B og 1C er på valg i lige år. Såfremt en beboergruppe ikke har valgt en formand, er denne post frit på valg blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. På generalforsamlingen vælges formanden som det syvende medlem af bestyrelsen. Formanden er på valg ved hver generalforsamling. Alle valg foregår ved håndsoprækning med mindre mindst 10 medlemmer kræver skriftlig afstemning. Formanden skal vælges med mindst 50% majoritet af de fremmødte. Hvis ingen af de opstillede kandidater ved første afstemning opnår 50% majoritet, udgår kandidaten med det laveste stemmetal og ny afstemning foretages, til en kandidat har opnået mindst 50% majoritet af de afgivne stemmer. Valgbar er kun medlemmer, som enten er til stede under generalforsamlingen, eller som skriftligt har tilkendegivet, at de ikke vil modsætte sig valg. Bestyrelsen konstituerer sig med en kasserer og en sekretær. Afgår formanden i valgperioden konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand, hvis suppleant indgår i bestyrelsen. Regnskabet skal revideres af en regnskabskyndig eller statsautoriseret revisor. Revisor og revisorsuppleant vælges hvert andet år. Revisor kan ikke være medlem af bestyrelsen.

5 13 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og udpeger eventuelt en næstformand, der træder i formandens sted ved dennes fravær. 14 Det påhviler sekretæren at føre forhandlingsprotokollen. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er ulønnet. 15 Formanden repræsenterer foreningen og forestår foreningens korrespondance. Kasserer modtager og opkræver kontingent m.v. og foretager med formandens underskrift de fornødne udbetalinger. Kassebeholdningen må ikke overstige kr. 1000,00. Resten indsættes i bank eller sparekasse. Kassereren skal altid have regnskabet i en sådan orden, at bestyrelsen og revisorerne til enhver tid kan revidere dette. Kassebeholdningen skal stedse holdes afsondret og individualiseret. Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse. Eventuelt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kan kun ske efter generalforsamlingens beslutning. 16 Bestyrelsesmøder afholdes så ofte det skønnes nødvendigt. Sekretæren skal på alle møder upartisk indføre alle fremsatte forslag og vedtagne beslutninger i forhandlingsprotokollen. Ligeledes er sekretæren pligtig til at tilføre forhandlingsprotokollen hvilke bestyrelsesmedlemmer, der deltager i mødet. Sekretæren tilstiller bestyrelsesmedlemmerne referat fra bestyrelsesmøderne senest 8 dage efter mødet. Godkendt på generalforsamling 23. marts 2000 afholdt på Odder Højskole. Formand, Peter Gandrup

6 BILAG A Standardvedtægter for beboergrupper Underlagt Grundejerforeningen Saloparken af Én ejer pr. parcel skal være medlem af områdets beboergruppe. Hvert medlem har én stemme uanset hvor mange ejendomme medlemmet ejer. 2 Beboergruppernes formål er at varetage fælles interesser og forpligtelser, som iflg. deklarationen og grundejerforeningens beslutninger påhviler de enkelte områder, herunder beplantning og vedligeholdelse af grønne områder inden for beboergruppens område. 3 Beboergruppen vælger en formand og en suppleant for denne samt øvrige bestyrelsesmedlemmer efter behov. Valgene gælder for to år jf. dog grundejerforeningens vedtægters 12. Beboergruppen skal på den ordinære generalforsamling fremlægge resultatet af valget. Hvis formanden for beboergruppen vælges til formand for grundejerforeningen, indtræder suppleanten som beboergruppens repræsentant i bestyrelsen. 4 Disse vedtægter kan af beboergruppen suppleres efter behov, men vedtægterne skal til stedse være i overensstemmelse med grundejerforeningens vedtægter. Vedtægtsændringer skal godkendes af Odder byråd for at være gældende. Godkendt på den stiftende generalforsamling 23. marts 1998 afholdt på Parkvejens skole. Formand, Peter Gandrup