Vedtægter for Bellevuekrogens Ejerlaug

Transkript

1 Vedtægter for Bellevuekrogens Ejerlaug Afskrift januar 2008

2 Vedtægter for Bellevuekrogens Ejerlaug Foreningens navn er Bellevuekrogens Ejerlaug. Medlemmer er ifølge forpligtelse i deklaration, ejerne af matrikelnumrene: matr. nr. 1ol og 1oq Bellevuekrogen 28 matr. nr. 1om og 1or Bellevuekrogen 26 matr. nr. 1on og 1os Bellevuekrogen 24 matr. nr. 1oo og 1ot Bellevuekrogen 22 matr. nr. 1op og 1ou Bellevuekrogen 20 matr. nr. 1ox og 1pf Bellevuekrogen 18 matr. nr. 1oy Bellevuekrogen 16 matr. nr. 1oz Bellevuekrogen 14 matr. nr. 1oæ Bellevuekrogen 12 matr. nr. 1oø Bellevuekrogen 10 matr. nr. 1pa Bellevuekrogen 8 matr. nr. 1pb Bellevuekrogen 6 matr. nr. 1pc Bellevuekrogen 4 matr. nr. 1pd Bellevuekrogen 2 matr. nr. 1pe garager af Christiansholm, Skovshoved Sogn. Som medlemmer af ejerlauget indtræder endvidere ejerne af matr. nr. 1f ibd., når og efterhånden som ejendommen bliver bebygget, idet medlemskabet for hvert hus påbegynder, når huset er beboet. I henseende til stemmeret og bidragspligt anses matr. nr. 1f som 4 ejendomme. De nuværende ejere af matr. nr. 1f fordeler stemmeretten og bidragspligten mellem de parceller, hvori ejendommen måtte blive udstykket. Ejerlaugets formål er at varetage medlemmernes fællesinteresser, at påse vedligeholdelsen af deklaration lyst 4/ og 18/ , deklaration lyst 18/ og andre på ejendommene lyste servitutter, herunder også den på garagearealet lyste servitut angående salg og udleje af garagerne m.v. 3.

3 Endvidere indtræder ejerlauget i forpligtelserne ifølge deklaration lyst 30/ med Gentofte kommune med pant for udgifter ved nedlægning af vandforsyningsledninger 7 % p.a. af kr., heraf rente 5 % eller årligt 350 kr. Det påhviler således ejerlauget at drage omsorg for, at vedligeholdelsen og renholdelsen af udlagte fællesarealer og etablerede fællesindretninger, herunder vejbelysning samt de til bebyggelsen hørende kloaker, veje og stier til enhver tid sker på en efter Gentofte kommunalbestyrelses skøn tilfredsstillende måde. 4. Det årlige kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Ejeren af matr. nr. 1pe svarer dobbelt kontingent. Kontingentet anvendes under eet til ejerlaugets administration, renholdelse, vedligeholdelse og belysning af veje, stier m.v. Kontingentet forfalder hvert års 1. april og opkræves af kassereren. 5. Adgang til og stemmeret ved ejerlaugets møder og generalforsamlinger har kun de medlemmer, der ugedagen før generalforsamlingen ikke står i restance. Kvittering, der samtidig er medlemskort for det løbende år, kan af bestyrelsen forlanges forevist som adgangskort ved generalforsamlinger og møder. Hvert medlem har een stemme, dog har ejeren af matr. nr. 1pe 2 stemmer. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december 6. Senest den 1. februar skal regnskabet være afsluttet og afleveret til revisionen. Regnskabsbøgerne skal i underskrevet stand tilbagesendes til kassereren senest den 15. februar, og hele regnskabet underskrives af den samlede bestyrelse forinden afholdelsen af den ordinære generalforsamling. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og indkaldes skriftligt med 10 dages varsel. Samtidig med indkaldelsen fremsendes det reviderede årsregnskab til samtlige medlemmer. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Regnskabet fremlægges til godkendelse. 4. Valg i henhold til Indkomne forslag. 6. Eventuelt Generalforsamlingen er ejerlaugets højeste myndighed.

4 Simpel majoritet blandt de mødende medlemmer i henhold til 5 er afgørende i alle foreningens anliggender, hvorimod der til lovændringer kræves 2/3 majoritet af samtlige medlemmer. Er sådant antal ikke mødt, kan en ny generalforsamling, indkaldt inden 1 måned, med 2/3 majoritet vedtage forslaget uden hensyn til antallet af de mødte. Forslag, som ønskes behandlet, må være indgivet med skriftlig motivering til formanden senest den 15. februar. Et mødeberettiget medlem kan give et andet medlem skriftlig fuldmagt til at møde og stemme for sig. Sådanne fuldmagter må fremlægges for bestyrelsen, forinden generalforsamlingen påbegyndes. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det fornødent, eller når en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsordenen. Bestyrelsen er herefter forpligtet til med mindst 10 dages varsel at indkalde til ekstraordinær generalforsamling Til at lede ejerlaugets anliggender vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af 3 medlemmer. Endvidere vælges revisor, suppleant for bestyrelsen og revisorsuppleant. Formanden, kassereren og sekretæren vælges enkeltvis af generalforsamlingen hver for 2 år ad gangen, dog kassereren første gang for kun 1 år. Revisoren og suppleanterne afgår hvert år. Genvalg kan finde sted såvel for bestyrelsens, revisorens som for suppleanternes vedkommende. Alle valg foregår ved håndsoprækning, medmindre 5 medlemmer kræver skriftlig afstemning. 11. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og udpeger eventuelt en næstformand, der træder i formandens sted under dennes fraværelse. I tilfælde af anmeldt forfald for 1 bestyrelsesmedlem indkaldes suppleanten. Det påhviler sekretæren at føre forhandlingsprotokollen. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. Bestyrelsen er ulønnet. 12. a. Formanden repræsenterer ejerlauget og forestår ejerlaugets korrespondance. b. Kassereren modtager og opkræver kontingentet og foretager med formandens underskrift de fornødne udbetalinger. Kassebeholdningen må ikke overstige kr Resten indsættes i sparekasse eller på girokonto. Ejerlauget tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem i forening. c. Kassereren skal altid have regnskabet i en sådan orden, at bestyrelsen og revisionen til enhver tid kan kontrollere dette. Kassebeholdningen skal stedes holdes afsondret og individualiseret.

5 13. a. Sekretæren skal på hvert bestyrelsesmøde, der afholdes så ofte, set skønnes nødvendigt, og ligeledes ved alle generalforsamlinger og møder, i forhandlingsprotokollen upartisk indføre alle de tagne beslutninger, ligesom han er pligtig til at tilføre samme, hvilke bestyrelsesmedlemmer der udebliver fra møderne. b. Protokollen skal hver gang underskrives af de mødende bestyrelsesmedlemmer, og for så vidt angår protokollatet vedr. generalforsamlingen, skal dette godkendes og underskrives af dirigenten. 14. Ejerlauget kan ingensinde pålægge medlemmerne solidarisk ansvar for ejerlaugets forpligtelser Således vedtaget på den konstituerende generalforsamling den 11. maj 1953.