1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Plantagen

Transkript

1 1 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Plantagen Alle nuværende og fremtidige ejere af parceller udstykket fra matr. Nr. 19-d til 8-b og 8-d, parcellerne med matr. Nr. 12-f til æ samt 12 aa,ab,ac,ad, m.m Kaldred by, Bregninge sogn, har ret og pligt til at være medlemmer af foreningen. Også ejere af omliggende parceller kan optages som medlemmer, såfremt bestyrelsen ved almindelig stemmeflertal bestemmer det, Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af forenings formue. Medlemspligten for ejere af overnævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på hvilken måde den finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til foreningens formue. Meddelelse om ejendommens overdragelse, og dermed Følgende udtræden for sælger, og indtræden af køber skal sendes til foreningens kasserer. Et indtrædende medlem der erhverver en ejendom, hvor sælger er i restance, Er pligtig til at udrede det skyldige beløb, og for først de med medlemskabet følgende rettigheder, når dette er betalt. 2. Grundejerforeningen, der er upolitisk, er stiftet I henhold til bestemmelser i skøde. Grundejerforeningens formål er, at varetage medlemmernes eller grupper af medlemmers fælles interesser, herunder navnlig at forestå de ved deklaration tinglyst i forbindelse med udstykningen fastlagte opgaver med hensyn til anlæg og vedligeholdelse af veje og stier, vandforsyning og anlæg og vedligeholdelse af fællesarealer. Foreningen kan uden ændring i nærværende vedtægter tilsluttes eventuelle sammenslutninger af grundejerforeninger eller hovedorganisation for sådanne.

2 2 3. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Indkaldelse til den ordinære Generalforsamlingen sker ved brev til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel, bilagt det reviderede regnskab for foreningen, dagsorden m.v. Generalforsamling og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af Generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. 4. For den ordinære generalforsamling gælder følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. beretning fra bestyrelsen on foreningens virksomhed i det forløbende år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, derunder fastsættelse af kontingent. 5. Forslag fra medlemmerne. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen 7. valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af 2 revisor og 1 revisorsuppleant 9. Eventuelt Forslag fra medlemmer eller sager, der er medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære Generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen, og skal være den i hænde senest 15 november.

3 3 5. Ekstra ordinær Generalforsamlinger afholdes når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenlig, eller når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer fremsætter ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær Generalforsamlingen skal ske ved brev mindst 14 dages varsel med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. Såfremt den ekstra ordinære Generalforsamlingen indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner man ønsker behandlet, og bestyrelsen er herefter pligtig til senest 14 dage efter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære Generalforsamlingen. 6. På Generalforsamlingen vedtages forslagene med simpel stemmeflerhed. For vedtægt ændringer gælder dog følgende: Vedtægtsændringer kan kun finde sted på den ordinære Generalforsamling, Såfremt ændringen er anført på den udsendte dagsorden. For vedtagelse af sådanne ændringer kræves, at 4/5 af de fremmødte er for forslaget. 7. På grundejerforeningens Generalforsamlingen og møder har hver parcel én stemme. Et medlem kan repræsenterer et andet medlem hvis skriftlig fuldmagt foreligger, dog kan ingen møde med fuldmagt fra mere end et andet medlem. Endvidere kan ægtefæller gensidigt repræsenterer hinanden, når skriftlig fuldmagt foreligger. Skriftlig afstemning kan foretages, når det begæres af Generalforsamlingen.

4 4 Både stemmeret og valgbarhed fortabes, såfremt en restance til foreningen ikke er indbetalt senest 8 dage før en Generalforsamling. 8. Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på den ordinære Generalforsamling og afgår efter tur. Dog må formand og kasserer ikke afgå samtidig. Formand og 1 medlem afgår lige år, kasserer og 2 medlemmer afgår ulige år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand kasserer og sekretær. Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlinger og af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Bestyrelsen er, berigtiger til, under ansvar overfor Generalforsamlingen, i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, feks. Assistance af revisor. Advokat eller landinspektør. Det tilkommer bestyrelsen at drage omsorg for ansættelse af lønnet medhjælp til vedlige- og renholdelse af de til foreningen hørende veje og fællesarealer, ligesom det påhviler bestyrelsen at engagere håndværkere til udførelse af opgaver, der sorterer under den antagne medhjælps arbejde. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være et bestyrelsesmedlem. Et sådan udvalg har ikke besluttende myndighed.

5 5 9. Honorer til bestyrelsen samt til andre ad de i 4 valgte medlemmer kan udbetales, når dette er forelagt samt vedtaget på den ordinære Generalforsamling. 10. Foreningen tegnes i alle anliggender af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf et skal være formanden eller kassereren. 11. Bestyrelsesmøde holdes så ofte son forholdende gør det nødvendigt. Formanden og hvert bestyrelsesmedlem kan sammenkalde bestyrelsen. Sammenkaldelse bør finde sted med mindst 3 dages varsel, men i påtrængende tilfælde kan formanden sammenkalde med kortere varsel. 12. Bestyrelsen er er beslutningsdygtig når mindst 4 medlemmer er tilstede. Beslutninger tages ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formanden i dennes fravær kassererens stemme afgørende. Bestyrelsen er også beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er tilstede, dog skal 2 af disse være formand og kasserer, og disse 3 skal være enige. 13. Foreningens regnskabsår er: 1/1 31/12. Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen. Revisorerne har ret og pligt til uanmeldt revision.

6 6 14. Generalforsamlingens midler indsættes på konto i bank eller sparekasse, hvorfra beløb kun kan hæves af formanden og kasserer i forening. Den konstante kassebeholdning må ikke overstige kr 500,- og giro kontoen Kr 2.000,-. Kasserer fører en af revisorerne autoriseret kassebog samt protokol over medlemmerne. 15. Kontingentet fastsættes af Generalforsamlingen for 1. år ad gangen, på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det pågældende regnskabsår. Kontingentet betales 1 år ad gangen, og skal være betalt senest de 1/5 samme år. Såfremt beløbet ikke er betalt til denne dato, udsendes rykkerskrivelse, og beløbet kan herefter gå til inkasso. Sker dette, tillægges der et beløb på kr 100,- til foreningen. Øvrige inkasso sager tillægges ligeledes kr 100,-. Der betales kontingent for hver parcel et medlem er ejer af. Ved ejerskifteskal den nye ejer betale et indskud på kr 500,- (red ) pr Parcel til foreningen inden én måned efter adkomstdokumentets udstedelse. Afgår et medlem ved døden. Indtræder arvingerne som medlem uden indskud. Indskud til foreningen vil også være at erlægge for nye medlemmer, der tilkommer ved udvidelse af foreningens område ved tillæg af nye udstykninger. I øvrigt skal hver parcel svare lige store bidrag til de fælles goder, uanset deres ejendoms areal og beliggenhed. Bestyrelsen sørger for gennem kassereren for opkrævning af kontingentet m.v.

7 7 16. Medlemmer er pligtig til stedse at vedligeholde de ubebyggede del af parcellen på en passende måde. Således påhviler det grundejerne at vedligeholde parcellen ved græsslåning 2 gange årligt, inden 1. juni og inden 1. September. I tilfælde, hvor grundene efter bestyrelsens opfattelse ikke er renholdt, som ovenfor anført, vil renholdelse blive foretaget ved grundejerforeningens foranstaltning. Regning indeholdende foreningens faktiske udgifter med tillæg af 50% vil blive opkrævet hos de pågældende medlemmer. Det derved fremkommende overskud tilfalder grundejerforeningens kasse.

8 8 17. Der kan ikke pålægges grundejerforeningen ekstra udgifter til snerydning, vejbelysning eller asfaltbelægning, hvis man flytter helårs i sommerhuset ifølge lov nr. 388 ag 6 juni Dette kan kun ændres ved urafstemning og med ¾ flertal for forslaget. Herværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen d 23 februar Samt ekstra ordinært generalforsamling d 8 marts Revideret på generalforsamlingen d 23 februar Paragraf 17 er blevet tilføjet på generalforsamlingen d 27 februar Bestyrelsen Formand Inga Hansen Kasserer P. Jørgensen Websitse design Plantagevej Eskebjerg kontakt@websitse.dk