GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP

Transkript

1 1 VEDTÆGTER for GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP 1.1 Foreningens navn er GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP. 1.2 Foreningens hjemsted er Næstved Kommune Foreningens formål er i nøje overensstemmelse med lokalplan F.4.6 at passe og vedligeholde udstykningens tilhørende fællesarealer og fællesanlæg, herunder stier. 2.2 Foreningen varetager den nødvendige drift, vedligeholdelse og renholdelse af alle fællesarealer og anlæg og sørger for nødvendig grusning og snerydning af stier, dog med undtagelse af de forpligtigelser, der tilfalder kommunen jævnfør lokalplanen 2.3 Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutning om - at foreningens område skal udvides, således at grundejere udenfor foreningens område, men som grænser op til det, kan optages som medlemmer af foreningen. - at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med én eller flere bestående grundejerforeninger Medlem af foreningen er enhver ejer af parceller og husstande i andelsboliger indenfor de områder, der er beskrevet i lokalplanen. Medlemskabet indtræder ved underskrift af købekontrakt, skøde eller ved anden form for adkomsterhvervelse. 3.2 Udtræden sker ved vedkommende medlems afståelse af sin ejendom og regnes fra det tidspunkt, da afståelsen dokumenteres for foreningen, efter at vedkommende har berigtiget enhver skyld, som han/hun måtte stå i til foreningen. Udtrædende medlemmer kan ikke fordre nogen del af foreningens formue, og erlagt indskud (jævnfør 20) kan ikke fordres tilbagebetalt Hvert medlem er underkastet foreningens love. 5.1 Foreningens anliggender varetages af generalforsamlingen og bestyrelsen. GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen er - indenfor de ved vedtægternes fastsatte grænser - den Side 1 af 6

2 højeste myndighed i alle foreningens anliggender og fatter beslutning ved simpelt stemmeflertal, for så vidt andet ikke udtrykkelig er bestemt Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal efter regnskabsårets udløb pr. 31.december. 7.2 Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamlingen må for at kunne behandles, være indgivet til bestyrelsen senest 21 dage før generalforsamlingen. På generalforsamlingen: 1. Generalforsamlingen Valg af dirigent og sekretær 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab for foregående år, budget for indeværende år samt fastsættelse af kontingent og evt. gebyrer. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg A Formand og to bestyrelsesmedlemmer (lige år) B To bestyrelsesmedlemmer (ulige år) C To bestyrelsessuppleanter (hvert år) D Revisor (hvert år) E Revisorsuppleant (hvert år) 6. Eventuelt Fastsættelse af dato for det kommende års generalforsamling udsendes inden udgangen af et regnskabsår på foreningens hjemmeside. 8.2 Indkaldelse til den ordinære generalforsamling, sker med mindst 14 dages varsel og højest 4 ugers varsel ved meddelelse på foreningens hjemmeside, med indkaldelsen medfølger dagsordenen, og det reviderede årsregnskab samt forslag til budget for det indeværende år. Medlemmer der ønsker indkaldelse udsendt skriftligt, meddeler dette til bestyrelsen Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, så ofte bestyrelsen finder det fornødent, samt når mindst 15 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom ved henvendelse til bestyrelsen med opgivelse af, hvad der Ønskes forhandlet på generalforsamlingen. 9.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel og højst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem efter den til foreningens bestyrelse opgivne adresse. 9.3 Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse Ethvert af foreningens medlemmer med samlever, værge eller kurator har adgang til generalforsamlingen, enten personlig eller ved fuldmægtig, der må være forsynet med Side 2 af 6

3 11 GRUNDEJERFORENINGEN KALKERUP skriftlig fuldmagt. Fuldmagt overleveres dirigenten forinden stemmeafgivningen finder sted. Ingen medlemmer, som møder op til generalforsamlingen, kan have mere end én fuldmagt er, når lovlig indvarsling har fundet sted, beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange der har givet møde Hvert medlem har én stemme for hver husstand inden for grundejerforeningens område Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandringer af foreningens love eller sammenslutning med anden forening eller selskab fordres dog, at alle af foreningens stemmetal afgives til fordel for forslaget. Er der på en generalforsamling til behandling af sådanne emner ikke afgivet de fornødne stemmer, men forslaget dog er vedtaget med 3/4 majoritet af de fremmødte stemmeberettigede, indvarsles i løbet af 14 dage til en ny generalforsamling. På denne kan forslaget vedtages uden hensyn til de mødendes antal, ved simpelt flertal På enhver generalforsamling vælges en dirigent til at lede forhandlingerne og afgøre alle spørgsmål vedrørende den indre orden og afstemningen Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, revisor eller revisorsuppleant for foreningen Dirigenten skal, når mindst 10 af forsamlingen forlanger det, lade foretage skriftlig afstemning, men dirigenten kan dog også selv beslutte om der skal være skriftlig afstemning. Valg af bestyrelse og revisor, samt vedtægtsændringer, skal altid ske ved skriftlig afstemning, såfremt der på generalforsamlingen fremsættes begæring derom Generalforsamlingens forhandlinger og beslutninger indføres i en forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten, formanden og sekretæren, hvorefter den har fuld beviskraft. Senest 14 dage efter generalforsamlingens afholdelse, udsendes referatet på grundejerforenings hjemmeside. Medlemmer der ønsker referatet udsendt skriftligt, meddeler dette til bestyrelsen. 14 BESTYRELSEN Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen.valget gælder for to år. Bortset fra formand, konstituerer bestyrelsen sig selv Bestyrelsens medlemmer skal være boende inden for grundejerforeningens område Bestyrelsen afgår skiftevis efter tur, således at formanden og to bestyrelsesmedlemer afgår lige år, og de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år. Side 3 af 6

4 14.4 På generalforsamlingen vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for et år Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 revisorsuppleant for 1 år Genvalg af bestyrelse, suppleanter og revisorer kan finde sted Bestyrelsen og eventuelle udvalg er ulønnet Ethvert medlem er på skift pligtig at lade sig indvælge i bestyrelsen som medlem af denne for en 2-årig periode, såfremt frivillig indvælgelse ikke opnås Bestyrelsen repræsenterer foreningen som sådan og administrerer foreningens anliggender, derunder dens formue. Bestyrelsens medlemmer forpligter foreningen på gyldig måde og med bindende virkning ved deres underskrift to i forening, hvoriblandt skal være formanden. Ved almindelige ekspeditioner underskriver formanden alene på bestyrelsens vegne, men skal efterfølgende orientere bestyrelsen. Bestyrelsen foretager de dispositioner, det i henhold til de enkelte medlemmers skøde og de på ejendommen lyste servitutter er pålagt foreningen at træffe samt udøver tilsyn med foreningens område Bestyrelsen ansætter om fornødent inspektør eller anden medhjælp til varetagelse af foreningens forpligtigelser. Ingen af grundejerforeningen ansat må, uanset bestemmelsen i 14, være medlem af bestyrelsen Foreningen tegnes af formand, næstformand og kasserer to i forening. Kasserer og formand underskriver alle fordringer fra foreningens kreditorer før de debiteres på foreningens konti. Alle indbetalinger til foreningen skal ske direkte til den af foreningen oprettede konto i et pengeinstitut. Kassereren er ansvarlig for regnskab, opkrævning, periodiske betalinger og evt. lønregnskaber Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller i hans forfald af næstformanden så ofte, der findes anledning hertil. Ét medlem af bestyrelsen kan begære indkaldt til møde Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede herunder formanden eller næstformanden. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, der underskrives af de tilstedeværende medlemmer 16.2 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte et udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. Der skal i alle udvalg være en deltager fra bestyrelsen. 17 Side 4 af 6

5 17.1 Ved behandling på bestyrelsesmøder eller generalforsamlinger af spørgsmål, der angår et af bestyrelsens medlemmer eller andre af de mødende (personlig) har de pågældende og deres ægtefæller, værger eller kurator ingen stemmeret, ligesom de ej heller, efter at der er givet dem adgang til over for bestyrelsen eller forsamlingen at motivere deres stilling, har ret til at være til stede under afstemningen Revisoren har til enhver tid ret til at efterse kassebeholdningen og regnskabsbøgerne med bilag. REGNSKABET Foreningens regnskabsår er kalenderåret Generalforsamlingen fastsætter på baggrund af et for det kommende år, af bestyrelsen udfærdiget budget, størrelsen af kontingentet, der dækker bidrag til administrationsomkostninger, drift og vedligehold af foreningens fælles anlæg jf. 2. Endvidere kan generalforsamlingen træffe beslutning om opkrævning af et ekstraordinært beløb, til dækning af pludseligt opståede og helt uforudsete vedligeholdelsesudgifter Kontingentet indbetales én gang årligt efter påkrav i april måned. Forpligtigelsen påhviler den til enhver tid værende ejer af ejendommen, hvor refusion sælger og køber imellem er foreningen uvedkommende Såfremt noget medlem undlader rettidigt at betale kontingent ordinært eller ekstraordinært, er bestyrelsen berettiget til at overgive det således forgæves afkrævede beløb til retslig inkasso, skadesløst for foreningen Medlemmer der er mere end en måned i restance med kontingent eller andre ydelser til grundejerforeningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen Såfremt et medlem ikke senest den 10. i måneden de i 20 nævnte bidrag opkræves endvidere et gebyr for tiden 100 kr. Nyt gebyr forfalder hver den 10. i en måned, indtil skyldige bidrag og gebyrer er betalt. Størrelsen af gebyret fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling Såfremt foreningen nogensinde måtte blive ophævet, kan dette kun ske ved at Næstved kommune overtager de foreningen tilhørende arealer, ligesom dens mulige formue skal tilfalde Næstved kommune Disse vedtægter er revideret af bestyrelsen i december 2012, og vedtaget på generalforsamling den 17. april Side 5 af 6

6 Formand Michael Hansen Næstformand Birgit Tougaard Kasserer Jesper Møller Petersen Sekretær Birthe Kærsig Bestyrelsesmedlem Keld Hansen Side 6 af 6