Vedtægter for Borgerlisten i Jammerbugt Kommune

Transkript

1 Vedtægter for Borgerlisten i Jammerbugt Kommune 1 Navn Foreningens navn er: Vælgerforening for Borgerlisten i Jammerbugt Kommune Foren ingens hjemsted: Jammerbugt kommune 2 Formål Foreningens formål er at fremme Borgerlistens politik og støtte Borgerlistens i ndflydelse, herunder at arbejde for Borgerlistens repræsentation i det kommunale styre. 3 Medlemsskab og optagelse Stk. 1. Alle personer kan blive medlemmer af foreningen, når de vedkender sig foreningens vedtægter. Stk. 2. Kontingent betales forud og refunderes ikke ved udmeldelse. 4 Udtrædelse Stk. 1. Et medlem er udtrådt når medlemmet ikke har betalt kontin gent. Stk. 2. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke overholder bestyrelsens og generalforsamlingens beslutninger samt foreningens vedtægter. Et ekskluderet medlem kan anke eksklusionen ved næste generalforsamling. 5 Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen, der afholdes hvert år i marts måned, er foreningens øverste myndighed. Mellem generalforsamlingerne ledes foren ingen af en bestyrelse. Stk. 2. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal foretages skriftligt via eller brev i fald medlemmet ikke har , af bestyrelsen til hvert medlem med mindst tre ugers varsel, dagsorden udsendes en uge før generalforsamlingen sammen med regnskabet. Stk.3. Forslag fra medlemmerne skal for at blive behandlet på generalforsamlingen være indleveret til bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen, således at de sammen med forslag fra bestyrelsen kan blive udsendt til medlemmerne. Stk. 4. Dagsorden skal indeholde forslag til fastsættelse af kontingent. Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 6. Beslutninger ved afstemninger træffes altid ved almindeligt (simpelt) flertal blandt de stemmeberettigede mødedeltagere. Dette gælder dog ikke afstemning om ændring vedtægter, jævnfør 14. Stk. 7. Stemmeret på generalforsamlingen forudsætter at kontingentet er betalt.

2 Stk. 8. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 9. Der kan kun træffes beslutninger, der er optaget på den udsendte dagsorden. Dog kan der vedtages udtalelser om aktuelle politiske emner. Stk. l 0. Afstemninger sker ved håndsoprækning, men dirigenten er forpligtet til at gennemføre en skriftlig afstemning, såfremt en mødedeltager kræver dette. Stk. 11. Valg af personer til tillidsposter, der rækker udover det enkelte møde, skal altid ske skriftligt, hvis blot en mødedeltager kræver dette. Stk. 12. Når der til en tillidspost kun skal vælges en person, skal vedkommende kandidat have opnået absolut flertal for at blive valgt. Opnås dette ikke i første afstemningsrunde. udgår den kandidat, der fik færrest stemmer, hvorefter der foretages ny afstemning blandt de tilbageværende kandidater. Denne procedure gentages indtil en af kandidaterne har opnået absolut flertal, eller der kun er to kandidater tilbage. Den kandidat, der ved den efterfølgende afstemning opnår flest stemmer, er herefter valgt. Stk. 13. Hvor mere end en person skal vælges skal der, såfremt en stemmeberettiget kræver dette, stemmes skriftligt, og der kan stemmes på det antal kandidater, der skal vælges. Opstår der stemmelighed, foretages en ny afstemning mellem de personer, der havde lige mange stemmer. Opstår der igen stemmelighed, foretages lodtrækning. Stk. 14. Valg af en person kan kun finde sted, når den pågældende mundtligt på mødet eller skriftligt og dokumenteret over for dirigenten har erklæret sig villig til at modtage valg til den specifikke tillidspost. Stk. 15. GeneralforsamI ingen skal godkende det referat, der er ført over forhandlingerne på generalforsamlingen, herunder hvilke sager der er behandlet, hvilke beslutninger der er truffet og resultater af de foretagne valg. Referat underskrives af dirigent og formand i forening. 6 Generalforsamlingens dagorden Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden: I. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Årsregnskab og forslag til budget. 4. Fastsættelse af årskontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelse og to suppleanter 7. Valg af to revisorer og en suppleant. 8. Politisk debat. 9. Eventuelt. 10. Oplæsning og godkendelse af referat

3 7. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af en følgende af medlemsgrupper: 3 eller flere medlemmer af bestyrelsen. Medlemmer som tilsammen repræsenterer mindst 25 % af stemmerne. Ekstra ordinære generalforsamlinger afholdes efter samme procedure med flg. dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af dagsorden og om mødet er lovligt indkaldt. 3. Behandling af indkomne forslag. 8 Foreningens ledelse Stk. I. Foreningen ledes af en blandt foreningsmedlemmerne valgt bestyrelse på mindst fem og højst ni medlemmer, og den nyvalgte bestyrelse vælger af sin midte en formand, næstformand, sekretær og kasserer. Valgbar er ethvert medlem af foreningen, som har betalt kontingent Stk. 2. Uden stemmeret tiltrædes bestyrelsen af ikke generalforsamlingsvalgte medlemmer af kommunalbestyrelsen. Stk. 3 I ulige år er 2-4 bestyrelsesmedlemmer på valg. I lige år er 3-5 bestyrelsesmedlemmer på valg. Revisorer, suppleanter og revisor suppleant er på valg hvert år. Bestyrelsens første valgperiode afgøres ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. 9 Indkaldelse af bestyrelsen Stk. l. Bestyrelsen indkalders til møde af formanden eller næstformanden. Bestyrelsen leder foreningens daglige arbejde og er beslutningsdygtig, hvis mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 2. Afgørelse træffes ved simpelt flertal, og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Stk. 3. Bestyrelsen fører referat over sine møder, herunder over de behandlede sager og trufne beslutninger. 10 Økonomi Stk. l. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Det årlige kontingent til foreningen fastsættes på generalforsamlingen. Stk. 3. Foreningens midler skal anvendes efter foreningens formålsparagraf og midlerne indsættes på en konto i et pengeinstitut, der lyder på foreningens navn. Over disse midler kan kun disponeres af formand og kassereren i forening såfremt beløbsstørrelsen overstiger det af bestyrelsen til en hver tid fastsatte beløb.

4 11 Kandidater og deres opstilling Foreningen opstiller kandidater til kommunalvalget efter følgende procedure: Stk. l. Bestyrelsen indkalder skriftligt til opstillingsmøde med mindst to ugers varsel og hvis muligt 3 måneder før valg. Stk. 2. På opstillingsmødet skal kandidaterne i alfabetisk rækkefølge have mulighed for at redegøre for deres politiske synspunkter og for at besvare spørgsmål fra mødedeltagerne. Stk. 3. På opstillingsmødet vælges derefter borgmester kandidaten først og særskilt efter den i 5, stk. 12 nævnte metoder for valg af en person. Stk. 4. Rækkefølgen af de følgende syv kandidater på listen vælges geografisk Aabybro nr. 1 og 5, Pandrup nr. 2 og 6, Fjerritslev nr. 3 og 7. Brovst nr. 4 og 8, (borgmesterkandidaten vil dog al tid stå som nr. I på listen, eksempel 4,1,2,5,6,7,8) rækkefølgen af de resterende kandidater afgøres af bestyrelsen. Kandidaterne opstiller sideordnet. 12 Valgkampagne Stk. 1. Efter opstillingsmødet nedsætter bestyrelsen et valgudvalg bestående af formand, næstformand, spidskandidat og to andre personer fra kandidatlisten. Valgudvalget planlægger valgkampen og budgetterer herunder omkostningerne. Planerne for valgkampen og omkostningerne herved forelægges bestyrelsen til godkendelse, inden de føres ud i livet. Stk. 2. Valgudvalget kan føre forhandlinger med andre lister og partier om valgforbund, men bindende aftaler kan ikke indgås, før bestyrelsen har godkendt dem. 13 Bestemmelser vedrørende formanden Foreningens formand kan være kandidat til regionsvalg eller kommunevalg. Hvis formanden opnår valg, må vedkommende fratræde sin formandspost på førstkommende bestyrelsesmøde og næstformanden indtræder som formand. 14 Opstillingsreglers ændring Reglerne for opstilling og valg nævnt i 11 og 12 kan ikke ændres mellem de ordinære generalforsamlinger. 15 Vedtægtsændringer Stk. I. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling. Den udsendte dagsorden skal indeholde Forslag til vedtægtsændringer og forslagets ord lyd ska l være angivet. Stk. 2. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves. at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.

5 16 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden samt et andet bestyrelsesmedlem i foreningen. Bestyrelsen kan meddele prokura. 17 Udvalg, lokalgrupper og adhoc-grupper. Medlemmer kan efter bestyrelsens godkendelse nedsætte lokalgrupper og udvalg. Bestyrelsen kan delegere kompetence til udvalg og lokalgrupper. Stk. 2. Udvalg og lokalgrupper tager initiativer ifølge foreningens formål, såfremt retningslinier herfor er godkendt af generalforsamlingen. Udvalg og lokalgrupper fremlægger aktivitetsplan på generalforsamlingen. Stk. 3. Udvalg og lokalgrupper er forpligtet til at fremsende skriftlig beretning for samtlige deres aktiviteter til generalforsamlingen. Foreningens formand varsler udvalg/ lokalgrupper således at udvalgenes beretning kan udsendes sammen med indkaldelse til ordinær generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen påser at udvalgenes og lokalgruppernes arbejde er i overensstemmelse med foreningens formål, generalforsamlingens vedtagelser samt deres forretningsorden. Skønner bestyrelsen at dette ikke er tilfældet, kan bestyrelsen kræve at ud valget/ lokalgruppen indstiller deres arbejde indtil førstkommende generalforsamling. Stk. 5. Udvalg og lokalgrupper kan vedtage en forretningsorden samt evt. særlige vedtægter der godkendes af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Stk. 6. Bestyrelsen kan nedsætte adhoc-grupper hvortil bestyrelsen har delegeret dele af sin kompetence. Dette kræver et skriftligt kommissorium som alle foreningens medlemmer har adgang til. Såfremt gruppen ønskes opretholdt i længere tid end tre måneder, opfattes gruppen som udvalg efter stk. 1-5, dog således at bestemmelserne vedrørende generalforsamling træder i kraft ved førstkommende generalforsamling. 18 Web s ide Foreningens hjemmeside hedder Stk fungerer som foreningens medlemsblad, opslagstavle, debatsted. Medlemmerne kan finde foreningens officielle skrivelser, mails, m.m. på Stk. 3. Bestyrelsen nedsætter en redaktion for Stk. 4. Henvendelse til medlemmerne ifølge disse vedtægter sker normalt ved personlig elektronisk kommunikation.

6 19 Opløsning af foreningen Foreningen kan kun opløses ved vedtægtsændring. I tilfælde af foreningens opløsning, tilfalder eventuel formue almennyttige formål i Jammerbugt kommune, efter beslutning fra den opløsende generalforsamling. 20 Urafstemning Urafstemning blandt alle foreningens medlemmer om en sag, kan finde sted på en generalforsamling. Bestyrelsen er forpligtet til ufortøvet at sætte en vedtaget urafstemning værk. Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 19. april 2006